Korrespondenz Briefmodul

[olibrian]

Ziel: Brief an gewisse definierte Personen schicken. Auswahl von Empfänger durch ein Abo. Beim Erstellen eines Briefs kann der Inhalt in einem WYSIWYG Editor (bold, Absatz, mit Logo) definiert werden. Der Absender ist auf dem Layer entsprechend definiert. Für die Erstellung können Platzhalter (Anrede, Name, Vorname) verwendet werden. Optional kann eine Rechnung angehängt werden. Der Brief kann als PDF generiert oder an die Druckerei übermittelt werden.

Voraussetzung:

• Messages Model Message Model #84
• ActionText

Brief

• Briefe erstellen und Anzeigen Briefe erstellen und Anzeigen #85
• Platzhalter im Brief Briefe erstellen und Anzeigen #85
• Vorschau auf Brief Briefe erstellen und Anzeigen #85
• Brief Versand Vorbereiten Briefe Versand vorbereiten #86
• Brief als PDF generieren Brief PDF Darstellung #88
• F04-01 Vorlagen mit entsprechenden Gestaltungsmöglichkeiten MESSAGES: Dynamische Elemente Logo und Absender im PDF Brief/Rechnung #24
• Bild im Editor Bild im Editor #92
• Platzhalter per Click einfügen Platzhalter per Click einfügen #93 (Nice to have)

Integration Rechnung

• Briefe mit Rechnungen Briefe mit Rechnungen #83 / Briefe mit Sammelrechnungen integrieren #87
• Erstellen der Sammelrechnung und Einzelrechnungen Erstellen der Sammelrechnung und Einzelrechnungen #90
• Berechnung der Artikel Summe beim Formular ergänzen
• Ev. Artikel in der PDF Rechnung anzeigen
• Ev. Darstellung der Nachricht (show seite) anpassen

Integration CVP

• Salutation Platzhalter hinzufügen Salutation Platzhalter hinzufügen #91

Versand

• F04-05 Korrespondenz auf Personen und Firmen sichtbar, Kommunikationshistorie F04-05 Korrespondenz auf Personen und Firmen sichtbar, Kommunikationshistorie #28
• F04-03 Anbindung an Druckerei (Suter & Gerteis AG) F04-03 Anbindung an Druckerei (Suter & Gerteis AG) #26
• F04-02 Serienbriefe erstellen und an lokalen Drucker übergeben F04-02 Serienbriefe erstellen und an lokalen Drucker übergeben #25
• Optional: Briefe per EMail versenden Briefe Versand vorbereiten #86
• F04-04 Erzeugtes Schriftgut im System speichern F04-04 Erzeugtes Schriftgut im System speichern #27

User Acceptance Test

• Brief in Abo erstellen
• Brief als PDF generieren
• Brief an 20 Empfänger erstellen
• Brief an 1'000 Empfänger erstellen
• Brief an 100'00 Empfänger erstellen
• Brief mit Rechnung generieren
• Rechnung per Mail verschicken
• Testbrief an Druckerei

[ninfaj]

Hier eine erste Skizze wie das Briefmodul aussehen könnte:

• Der Verlauf ist jeweils pro Brief gedacht, damit der Benutzer weiss, ob / wann / wie er ihn verschickt hat
• Einsetzen von Platzhaltern wird vermutlich direkt über den Editor gemacht?

Hier noch zwei kleine Fragen:

• Wie sind die Berechtigungen der gespeicherten Briefen? Kann jeder auf alle Briefe zugreiffen, oder ist das innerhalb der Gruppe? -> Berechtigungen analog zum Abo. Wer das Abo sieht, kann auch die Briefe sehen. Wer das Abo bearbeiten darf, darf auch Briefe erstellen.
• Können Briefvorlagen auch eigenhändig angepasst / verwaltet werden, oder sind die fix vom System vorgegeben? -> Nein, Inhalt kann mittels Editor angepasst werden. Brieflayout ist für alle gleich. Absender ist abhängig vom Layer.

[carlobeltrame]

Technische Notizen:

• Das PDF wird nicht als Datei gespeichert, sondern immer on the fly generiert
• Der "Vorschau"-Link sendet einen remote POST Request ans Backend, welches den noch nicht gespeicherten Briefinhalt in ein PDF verpackt und als Response zurückliefert. Das PDF wird inline dargestellt, sodass der User nicht ermutigt wird, direkt dieses PDF auszudrucken.
• Die Buttons zum Auftrag erteilen und PDF herunterladen sind deaktiviert, sobald etwas am Briefinhalt geändert wird; nur nachdem der Brief gespeichert ist können diese benutzt werden.
• Sobald entweder das PDF heruntergeladen wird oder ein Druckauftrag erteilt wird, werden die aktuellen Abonnenten der MailingList in die message_recipients des Briefs übertragen, und der Briefinhalt kann von da an nicht mehr bearbeitet werden.
• Will der User nachträglich trotzdem noch etwas am Inhalt ändern, muss er den Status zurücksetzen bzw. manuell bestätigen, dass das PDF nicht ausgedruckt und versendet wurde oder der Druckauftrag abgesagt wurde (User Interface dafür muss noch definiert werden)
• Will der User einen ähnlichen Brief aufsetzen und erneut versenden, so muss er den Brief duplizieren.