Akte als PDF exportieren

[j-dimension]

aus dem Community Meeting vom 11.03.2016: es wurde ein Export einer Akte inklusive aller Metadaten und Dokumente als EIN PDF-Dokument angeregt
Option: Aktendaten ja/nein
Option: alle Dokumente oder gewählte Dokumente

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​http://stackoverflow.com/questions/3585329/how-to-merge-two-pdf-files-into-one-in-java

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moved #104 to 2.0

[j-dimension]

PDF-Konvertierung ohne LibreOffice: https://github.com/opensagres/xdocreport/wiki/ODFDOMConverterPDFViaIText

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XDocReport wirft Fehler bei komplexeren Dokumenten - später nochmal mit neuer Version probieren

[Dickmaulruessler]

Angeregt durch dies
https://www.j-lawyer.org/?topic=gesamte-akte-drucken#post-5101
finde ich, dass man sich über dieses Feature noch einmal Gedanken machen könnte.

Mögliche Anwendungsfälle würde ich hierin sehen:

– Dem Mandanten eine komplette digitale Aktenkopie übergeben.
– Selbst die Akte auf jedem belieben Gerät lesen zu können, wo dann nur ein PDF-Viewer benötigt würde. Ohne dass eine JL-Installation benötigt wird. Z.B. die komplette Akte auf einem Stick mitnehmen und dann zu Hause oder im Urlaub an einem beliebigen PC lesen. Eine PDF-Datei kann man auch problemlos auf dem Smartphone lesen - den HTML-Export in der Regel hingegen nicht oder nicht sinnvoll.

[Porfavorio]

Ich kann mir nur anschließen. Danach hatte ich auch gesucht. Angenommen man ist bei Gericht und möchte hier schnell einen digitalen Überblick haben oder man möchte z.B. einem Terminsvertreter Unterlagen zukommen lassen.

[stm9x9]

Bei einer Auswahl der Dokumente sollte man dann auch unbedingt orderweise hinzufügen oder weglassen können.

[Dickmaulruessler]

Bei einer Auswahl der Dokumente sollte man dann auch unbedingt orderweise hinzufügen oder weglassen können.

Das macht die ganze Sache natürlich wieder komplizierter anstatt "einfach alles".

Aber ja, es müsste eine Möglichkeit geben, einzelne Dokumente ausnehmen zu können. Das dürfte aber eher die Ausnahme- als der Regelfall sein.

Falls dies technisch über einen anderen Weg ginge, welcher für uns zwar etwas komplizierter, die technische Umsetzung aber deutlich vereinfachen würde (z.B. Nutzer sortiert alle Dokumente nach Ordnern und hat die Option manuell Dokumente auszuschließen), wäre dies aus meiner Sicht aber auch OK.

[stm9x9]

ich denke, gerade bei den obigen Ideen ist es sehr wichtig. Ein Terminsvertreter bekommt bitte nicht meine Kommunikation mit der RSV oder die Beratungshilfeunterlagen ...

[niciti]

Hallo,

wie ich sehe gibt es ja durchaus ein gewisses Interesse an dem Thema. Wir könnten uns auch vorstellen das Feature gemeinsam mit anderen zu finanzieren.

Würden sich noch mehr Personen/Kanzleien daran beteiligen?

LG,

[j-dimension]

@niciti das Drucken ist abhängig von den Möglichkeiten von LibreOffice (was intern für den Direktdruck verwendet wird) oder von der Möglichkeit, ein Dokument in ein PDF konvertieren zu können. Es wird also Formate in der Akten geben können, die nicht gedruckt werden können. Ein Dialog könnte diese aber eindeutig benennen, sodass der Nutzer informiert ist.

Allgemein wären folgende Arbeiten zu erledigen:

• Button für Gesamt-Export als PDF: 0,25h
• alle Dokumente auf deren Exportierbarkeit / PDF-Konvertierbarkeit prüfen: 0,5h
• nicht konvertierbare Dokumente ausgeben: 0,25h
• alle konvertierbaren Dokumente nach PDF konvertieren: 0,75h
• Gesamt-PDF generieren: 0,5h
• Downloaddialog mit Auswahl des Zielverzeichnisses: 0,25h
• Fortschrittsanzeige (v.a. für umfangreiche Akten): 0,75h

= 3,25h

optional:

• Darstellung aller Dokumente als Auswahlliste (vor dem Konvertierungsvorgang), um einzelne Dokumente ausschließen zu können: 1h
• Generieren einer Inhaltsverzeichnisseite im Gesamt-PDF, über welche man schnell zu bestimmten Dokumenten springen kann: 1,5h
• PDF-Konvertierung für E-Mails ermöglichen: 2,25h
• PDF-Konvertierung für beA-Nachrichten ermöglichen: 3h

= 7,75h

Gesamt: 11h (bei den optionalen Punkten können einzelne beliebig augelassen werden)

@niciti bitte mal drüberschauen und ergänzen / reduzieren, dann schaue ich mal was das für ein Aufwand wäre.

[Porfavorio]

Hallo,

wie ich sehe gibt es ja durchaus ein gewisses Interesse an dem Thema. Wir könnten uns auch vorstellen das Feature gemeinsam mit anderen zu finanzieren.

Würden sich noch mehr Personen/Kanzleien daran beteiligen?

LG,

Einen kleinen Beitrag könnte ich mir auch vorstellen.

[Dickmaulruessler]

Allgemein wären folgende Arbeiten zu erledigen:

@j-dimension könntest du bei Gelegenheit bitte den Zeitaufwand schon einmal auflisten, damit man die Kosten grob überblicken kann?

[niciti]

Wir würden gerne unseren Beitrag leisten, wenn es genauere Zahlen zu dem notwendigen Aufwand gibt.

[j-dimension]

@Dickmaulruessler @niciti ich habe Aufwandsschätzungen oben eingefügt. 50% würden auf mich gehen.

[Dickmaulruessler]

Sorry, ich wäre beim Sponsorn raus, da ich im letzten Jahr schon zwei Projekte gesponsort habe.
Ich finde das hier aber interessant und würde es gerne mit Ideen (und Fragen) begleiten.

@j-dimension was wäre denn im PDF-Export enthalten, wenn E-Mail und beA-Konvertierung nicht dabei wären? Gar nichts? Oder ein Platzhalter mit dem Betreff / Absender? Hmmmm... Könnte das wirklich Sinn machen, Mail/beA wegzulassen?
Und was wäre bei beA mit den ganzen "Müll-Dateien" (XML, HTML-Datein, dumme Informationsblätter vom Gericht), die immer mitgeschickt werden. Die könnte man dann manuell ausschließen, andernfalls wären auch die dabei, oder?

[j-dimension]

@Dickmaulruessler ich könnte mir vorstellen, beim optionalen Punkt "Darstellung aller Dokumente als Auswahlliste (vor dem Konvertierungsvorgang), um einzelne Dokumente ausschließen zu können" die Dateien anhand Ihres Typs schnell an- und abwählbar zu gestalten, so kann man mit wenigen Klicks alle Signaturen, XML-Dateien etc. ausschließen. Bei Sekunde 65 siehst Du das hier ganz gut: https://youtu.be/cJSSjnrgGIk?t=65

Alles was nicht nach PDF konvertiert wird, würde ich im Original mit speichern, sodass man bspw. die E-Mails dann im Thunderbird anschauen könnte.

[Dickmaulruessler]

Alles was nicht nach PDF konvertiert wird, würde ich im Original mit speichern, sodass man bspw. die E-Mails dann im Thunderbird anschauen könnte.

beA bleibt dann aber komplett beA oder könnte man die darin enthaltenen PDFs auch ohne der optionalen PDF-Konvertierung sehen?

[j-dimension]

beA bleibt dann aber komplett beA oder könnte man die darin enthaltenen PDFs auch ohne der optionalen PDF-Konvertierung sehen?

Alle Anlagen, die bereits PDF sind, oder wo es schon eine PDF-Konvertierung gibt, würden natürlich mit in das PDF aufgenommen werden. Aufwändig ist das PDFen der Nachricht an sich, des Journals, des Laufzettels, der Signaturprüfung, des VHN, ...

[Dickmaulruessler]

Danke!

Aufwändig ist das PDFen der Nachricht an sich, des Journals, des Laufzettels, der Signaturprüfung, des VHN, ...

(ah, das wäre wohl wirklich entbehrlich)