[FEATURE] Vorlagen: Briefkopf und Dokumenteninhalt trennen #1552

LazyGuy21No · 2022-02-03T09:49:54Z

j-dimension · 2022-02-03T11:32:12Z

@guidobo kannst Du den letzten Satz noch fertigstellen? :-)

stm9x9 · 2022-08-26T18:13:39Z

geht das in ODT/DOCX so einfach? Ist ja auch ne Menge Layout-Zeugs, was an so einem Briefkopf hängt? Aber cool wäre das!

LazyGuy21No · 2022-10-05T06:44:22Z

Möglicherweise dieselbe Technik: Inhalte aus anderen Vorlagen per Skript einfügen und auch dort alle Script-Befehle auflösen.

[[SCRIPT:WENNGROESSER(AKTE_GEGENSTANDSWERT,"5000", "/bausteine/Landgericht.odt", "/bausteine/Amtsgericht.odt");]]

Pfadangabe relativ zum Ordner "Vorlagen" auf dem Server

j-dimension · 2022-11-13T21:53:14Z

tdf/odftoolkit#186

LazyGuy21No · 2022-11-13T21:59:32Z

Background? Sicher?

…

Am 13.11.2022 um 22:53 schrieb Jens Kutschke ***@***.***>: tdf/odftoolkit#186 <tdf/odftoolkit#186> — Reply to this email directly, view it on GitHub <#1552 (comment)>, or unsubscribe <https://github.com/notifications/unsubscribe-auth/ANQ3IKM5F45T6WCOISSBA2LWIFPNJANCNFSM5NONRCNQ>. You are receiving this because you were mentioned.

j-dimension · 2023-04-09T21:28:00Z

ODT:

import java.io.File;
import java.io.FileOutputStream;
import java.util.HashMap;
import java.util.Map;
import org.odftoolkit.odfdom.doc.OdfDocument;
import org.odftoolkit.odfdom.doc.OdfTextDocument;
import org.odftoolkit.odfdom.dom.element.office.OfficeTextElement;
import org.odftoolkit.odfdom.dom.element.style.StyleMasterPageElement;
import org.odftoolkit.odfdom.dom.element.style.StylePageLayoutElement;
import org.odftoolkit.odfdom.dom.element.text.TextPElement;
import org.odftoolkit.odfdom.dom.element.text.TextSElement;
import org.odftoolkit.odfdom.dom.element.text.TextSpanElement;
import org.odftoolkit.odfdom.dom.element.text.TextUserFieldGetElement;
import org.odftoolkit.odfdom.dom.element.text.TextUserFieldInputElement;

public class ODFDocumentMerger {

    public static void main(String[] args) throws Exception {

        // Load sender address and recipient address document
        OdfTextDocument senderDoc = OdfTextDocument.loadDocument(new File("sender.odt"));
        OdfTextDocument recipientDoc = OdfTextDocument.loadDocument(new File("recipient.odt"));

        // Load body document
        OdfTextDocument bodyDoc = OdfTextDocument.loadDocument(new File("body.odt"));

        // Create a new document to store the merged documents
        OdfTextDocument mergedDoc = OdfTextDocument.newTextDocument();

        // Get the content root element of the new document
        OfficeTextElement contentRoot = mergedDoc.getContentRoot();

        // Copy the sender and recipient addresses to the new document
        OfficeTextElement senderContent = senderDoc.getContentRoot();
        OfficeTextElement recipientContent = recipientDoc.getContentRoot();
        contentRoot.appendChild(senderContent.cloneNode(true));
        contentRoot.appendChild(recipientContent.cloneNode(true));

        // Copy the body document to the new document
        OfficeTextElement bodyContent = bodyDoc.getContentRoot();
        contentRoot.appendChild(bodyContent.cloneNode(true));

        // Update the page layout to use the first page style for the first page and the default style for all other pages
        StylePageLayoutElement defaultPageLayout = mergedDoc.getStylesDom().getPageLayouts().get(0);
        StylePageLayoutElement firstPageLayout = mergedDoc.getStylesDom().getPageLayouts().getByName("First_20_Page");
        StyleMasterPageElement masterPage = mergedDoc.getStylesDom().getMasterPages().get(0);
        masterPage.getStyleHeader().setStylePageLayoutNameAttribute(firstPageLayout.getStyleNameAttribute());
        masterPage.getStyleFooter().setStylePageLayoutNameAttribute(defaultPageLayout.getStyleNameAttribute());

        // Save the merged document
        mergedDoc.save(new FileOutputStream("merged.odt"));

        // Close all the documents
        senderDoc.close();
        recipientDoc.close();
        bodyDoc.close();
        mergedDoc.close();
    }
}

j-dimension · 2023-04-09T21:30:25Z

DOCX:

import java.io.File;
import java.io.FileOutputStream;
import java.io.IOException;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFDocument;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFParagraph;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFRun;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFTable;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFTableCell;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFTableRow;

public class MergeDocxDocuments {
    public static void main(String[] args) {
        try {
            // Load the sender address and recipient address document
            XWPFDocument doc1 = new XWPFDocument(
                MergeDocxDocuments.class.getResourceAsStream("doc1.docx"));
            // Load the body document
            XWPFDocument doc2 = new XWPFDocument(
                MergeDocxDocuments.class.getResourceAsStream("doc2.docx"));
            
            // Create a new merged document
            XWPFDocument mergedDoc = new XWPFDocument();
            
            // Add the sender address and recipient address table to the merged document
            XWPFTable table1 = doc1.getTables().get(0);
            XWPFTable mergedTable1 = mergedDoc.createTable(table1.getRows().size(), 
                table1.getRow(0).getTableCells().size());
            copyTable(table1, mergedTable1);
            
            // Add the body paragraphs to the merged document
            for (XWPFParagraph paragraph : doc2.getParagraphs()) {
                XWPFParagraph newParagraph = mergedDoc.createParagraph();
                copyParagraph(paragraph, newParagraph);
            }
            
            // Save the merged document as a new file
            File mergedFile = new File("merged.docx");
            FileOutputStream fos = new FileOutputStream(mergedFile);
            mergedDoc.write(fos);
            fos.close();
            
            System.out.println("Documents merged successfully!");
        } catch (IOException e) {
            e.printStackTrace();
        }
    }
    
    // Helper method to copy a table from one document to another
    private static void copyTable(XWPFTable sourceTable, XWPFTable targetTable) {
        for (int rowIndex = 0; rowIndex < sourceTable.getRows().size(); rowIndex++) {
            XWPFTableRow sourceRow = sourceTable.getRow(rowIndex);
            XWPFTableRow targetRow = targetTable.getRow(rowIndex);
            
            for (int cellIndex = 0; cellIndex < sourceRow.getTableCells().size(); cellIndex++) {
                XWPFTableCell sourceCell = sourceRow.getCell(cellIndex);
                XWPFTableCell targetCell = targetRow.getCell(cellIndex);
                
                targetCell.getCTTc().setTcPr(sourceCell.getCTTc().getTcPr());
                for (XWPFParagraph paragraph : sourceCell.getParagraphs()) {
                    XWPFParagraph newParagraph = targetCell.addParagraph();
                    copyParagraph(paragraph, newParagraph);
                }
            }
        }
    }
    
    // Helper method to copy a paragraph from one document to another
    private static void copyParagraph(XWPFParagraph sourceParagraph, XWPFParagraph targetParagraph) {
        for (XWPFRun run : sourceParagraph.getRuns()) {
            XWPFRun newRun = targetParagraph.createRun();
            newRun.setText(run.getText(0));
            newRun.setFontFamily(run.getFontFamily());
            newRun.setFontSize(run.getFontSize());
            newRun.setBold(run.isBold());
            newRun.setItalic(run.isItalic());
            newRun.setUnderline(run.getUnderline());
        }
    }
}

j-dimension · 2023-04-16T21:47:52Z

import java.io.File;
import java.io.FileInputStream;
import java.io.FileOutputStream;
import java.io.IOException;
import java.nio.file.Files;
import java.nio.file.Path;
import java.nio.file.Paths;
import java.nio.file.StandardCopyOption;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFDocument;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFParagraph;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFRun;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFTable;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFTableCell;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFTableRow;

/**
 *
 * @author jens
 */
public class DocxMergeTestClass2 {

    public static void main(String[] args) {
        try {
            
            Path merged = Paths.get("/home/jens/dev/projects/experiments/src/merged.docx");
            Path originalPath = Paths.get("/home/jens/dev/projects/experiments/src/header.docx");
            Files.copy(originalPath, merged, StandardCopyOption.REPLACE_EXISTING);
            
            
            // Load the sender address and recipient address document
            XWPFDocument headerDoc = new XWPFDocument(
                    new FileInputStream("/home/jens/dev/projects/experiments/src/header.docx"));
            // Load the body document
            XWPFDocument bodyDoc = new XWPFDocument(
                    new FileInputStream("/home/jens/dev/projects/experiments/src/body.docx"));

            // Create a new merged document
            XWPFDocument mergedDoc = new XWPFDocument(
                    new FileInputStream("/home/jens/dev/projects/experiments/src/merged.docx"));

            

            // Add the body paragraphs to the merged document
            for (XWPFParagraph paragraph : bodyDoc.getParagraphs()) {
                XWPFParagraph newParagraph = mergedDoc.createParagraph();
                copyParagraph(paragraph, newParagraph);
            }

            // Save the merged document as a new file
            File mergedFile = new File("/home/jens/dev/projects/experiments/src/merged.docx");
            FileOutputStream fos = new FileOutputStream(mergedFile);
            mergedDoc.write(fos);
            fos.close();

            System.out.println("Documents merged successfully!");
        } catch (IOException e) {
            e.printStackTrace();
        }
    }

    // Helper method to copy a table from one document to another
    private static void copyTable(XWPFTable sourceTable, XWPFTable targetTable) {
        for (int rowIndex = 0; rowIndex < sourceTable.getRows().size(); rowIndex++) {
            XWPFTableRow sourceRow = sourceTable.getRow(rowIndex);
            XWPFTableRow targetRow = targetTable.getRow(rowIndex);

            for (int cellIndex = 0; cellIndex < sourceRow.getTableCells().size(); cellIndex++) {
                XWPFTableCell sourceCell = sourceRow.getCell(cellIndex);
                XWPFTableCell targetCell = targetRow.getCell(cellIndex);

                targetCell.getCTTc().setTcPr(sourceCell.getCTTc().getTcPr());
                for (XWPFParagraph paragraph : sourceCell.getParagraphs()) {
                    XWPFParagraph newParagraph = targetCell.addParagraph();
                    copyParagraph(paragraph, newParagraph);
                }
            }
        }
    }

    // Helper method to copy a paragraph from one document to another
    private static void copyParagraph(XWPFParagraph sourceParagraph, XWPFParagraph targetParagraph) {
        for (XWPFRun run : sourceParagraph.getRuns()) {
            XWPFRun newRun = targetParagraph.createRun();
            newRun.setText(run.getText(0));
            newRun.setFontFamily(run.getFontFamily());
            newRun.setFontSize(run.getFontSize());
            newRun.setBold(run.isBold());
            newRun.setItalic(run.isItalic());
            newRun.setUnderline(run.getUnderline());
        }
    }

}

j-dimension · 2023-05-19T22:54:15Z

Demo mit LibreOffice (Briefkopf und Vorlageninhalt getrennt). Microsoft Office funktioniert analog:

briefkopf-vorlage-libreoffice.mp4

PBaumfalk · 2023-05-20T06:17:04Z

Bestes Feature!Mit freundlichen Grüßen / Kind regardsPatrick Jan BaumfalkRechtsanwaltBAUMFALK - RechtsanwaltskanzleiTelefon: + 49 (0) 2273 40 68 504Telefax: + 49 (0) 2273 59 03 ***@***.***: https://www.kanzlei-baumfalk.dePostanschrift: Postfach 1233, 50141 KerpenHauptkanzlei: Hauptstraße 147, 50169 KerpenZweigstelle Witten: Berliner Str. 4, 58452 WittenZweigstelle Köln: Gürzenichstr. 25, 50667 KölnAm 20.05.2023 um 00:54 schrieb Jens Kutschke ***@***.***>: Demo mit LibreOffice (Briefkopf und Vorlageninhalt getrennt). Microsoft Office funktioniert analog: https://github.com/jlawyerorg/j-lawyer-org/assets/3729754/ccde3221-5d52-4289-87db-d6893566c816 —Reply to this email directly, view it on GitHub, or unsubscribe.You are receiving this because you are subscribed to this thread.Message ID: ***@***.***>

Dickmaulruessler · 2023-05-21T11:49:06Z

ja, ich muss auch sagen: Das ist super!
Danke Jens!

stm9x9 · 2023-05-21T20:49:25Z

Top!

Zwei Nachfragen: Können in der Brief**kopf**-Datei auch Fußzeilen und so gemacht werden? Und alternative Inhalte für die zweite und weitere Seiten?

Und: Im Beispiel gibt es in dem Briefkopf und der eigentlichen Textvorlage die MANDANT-Variablen. Ich würde aber meinen Briefkopf ja zb für Mandantenschreiben und Schriftsätze verwenden. Da gibt es zwar vielleicht auch MANDANT oder aber KLÄGER, aber im Briefkopf müßte ich ja sowas wie EMPFÄNGER haben. Gibt es dafür schon eine Lösung? Einem Beteiligten dann zwei Rollen in der Brieferstellung zuweisen?

j-dimension · 2023-05-21T22:01:17Z

Zwei Nachfragen: Können in der Brief**kopf**-Datei auch Fußzeilen und so gemacht werden? Und alternative Inhalte für die zweite und weitere Seiten?

Ja und ja.

Gibt es dafür schon eine Lösung? Einem Beteiligten dann zwei Rollen in der Brieferstellung zuweisen?

Ja, das geht ja jetzt schon. Man könnte sich also eine ganz generische Rolle "Empfänger" anlegen, die nie in einer Akte verwendet wird, nur für die Auswahl bei Dokumenterstellung. Dann ist der Mandant eben sowohl Mandant als auch Empfänger.

j-dimension · 2023-05-21T22:02:14Z

Werde das Feature trotzdem als "Prototypen" liefern, da beim "Zusammenfügen" sicher noch die eine oder andere Konstellation genutzt werden wird, die ich nicht bedacht habe.

j-dimension · 2023-06-01T23:23:21Z

Reihenfolge der Elemente (MS Office)
Formatierung (LibreOffice)
Unterstützung für Grafiken (LibreOffice)

j-dimension · 2023-07-12T20:39:17Z

ODT: Unklar, wie Formatierungen ermittelt werden können
tdf/odftoolkit#242

…of paragraphs and tables. issue #1552.

hackvokat · 2023-10-02T14:28:41Z

Freue mich sehr über das 2.4 Update!

Kann der Briefkopf nur vor der Dokumentenvorlage eingefügt werden? Ich würde gerne in den Briefkopf auch die Signatur+Unterschrift einbauen wollen, das müsste dann aber erst nach der Dokumentenvorlage eingefügt werden. Bzw. die Dokumentenvorlage müsste dann an die Stelle eines Platzhalters des Briefkopfes in der Mitte eingefügt werden.

Gibt es hierfür eine Variable oä? Oder ist der aktuelle Stand einfach nur BriefKOPF?

Danke und LG

j-dimension · 2023-10-02T14:36:29Z

Der Briefkopf ist nicht nur "Briefkopf" im Sinne von: er kann auch Fußzeilen beinhalten, die übernommen werden. Er ist aber kein Mittel, um Unterschriften etc. zu übernehmen. Das müsste separat entwickelt werden.

hackvokat · 2023-10-05T19:53:22Z

Signaturen
Wir haben das mit den Signaturen und Unterschriften jetzt über Autotext gelöst: In jeder Vorlage wird Signatur_Benutzer eingefügt und dann mit Autotext mit Bild der Unterschrift und Signatur ersetzt (LibreOffice einfach F3 drücken). Gibt es vielleicht die Möglichkeit Autotext-Ersetungen am Ende der automatischen Dokumentenerstellung automatisch zu triggern?
Formatierung
Allerdings habe ich das Problem, dass Formatierungen am Anfang der eingefügten Vorlage nicht übernommen werden. Ist die erste Zeile in der Vorlage also fett geschrieben, landet sie in normaler Breite im finalen Dokument. Zentriert funktioniert es, nur fett wird beim Einsetzen entfernt. Eine Idee, woran das liegen könnte?

j-dimension · 2023-10-05T20:01:27Z

Am besten mal die Dokumente bereit stellen.

LazyGuy21No added the enhancement New feature or request label Feb 3, 2022

j-dimension added this to the 2.2 milestone Feb 3, 2022

j-dimension added this to To do in j-lawyer.org 2.2 via automation Feb 3, 2022

j-dimension moved this from To do to In progress in j-lawyer.org 2.2 Apr 5, 2022

j-dimension removed this from In progress in j-lawyer.org 2.2 Jul 25, 2022

j-dimension modified the milestones: 2.2, 2.3 Jul 25, 2022

j-dimension added this to To do in j-lawyer.org 2.2 via automation Sep 21, 2022

j-dimension modified the milestones: 2.3, 2.2 Sep 21, 2022

j-dimension added this to To do in j-lawyer.org 2.3 via automation Oct 23, 2022

j-dimension removed this from To do in j-lawyer.org 2.2 Oct 23, 2022

j-dimension modified the milestones: 2.2, 2.3 Oct 23, 2022

j-dimension moved this from To do to In progress in j-lawyer.org 2.3 Nov 13, 2022

j-dimension moved this from In progress to To do in j-lawyer.org 2.3 Jan 10, 2023

j-dimension removed this from To do in j-lawyer.org 2.3 Feb 22, 2023

j-dimension modified the milestones: 2.3, 2.3.1 Feb 22, 2023

j-dimension closed this as completed in 8104961 May 19, 2023

j-dimension added a commit that referenced this issue May 21, 2023

sonar fixes. issue #1552

cc6f606

j-dimension added a commit that referenced this issue May 21, 2023

save last selected letterhead upon document creation. issue #1552

8aabad8

j-dimension modified the milestones: 2.3.1, 2.4 May 29, 2023

j-dimension reopened this Jun 1, 2023

j-dimension mentioned this issue Jul 19, 2023

Logo in Kanzleiprofil laden #726

Closed

j-dimension added a commit that referenced this issue Jul 20, 2023

fix issue with invalid font size. make sure to keep correct sequence …

6f83c27

…of paragraphs and tables. issue #1552.

clvnsch mentioned this issue Sep 10, 2023

[FEATURE] Speichern ob ein Briefkopf bei bestimmten Vorlagen genutzt werden soll oder nicht #2069

Closed

j-dimension modified the milestones: 2.4, 2.5 Sep 22, 2023

j-dimension modified the milestones: 2.5, 2.6 Oct 22, 2023

j-dimension modified the milestones: 2.6, 2.7 Feb 16, 2024

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