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Sperren von Dokumenten #541

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j-dimension opened this issue Dec 29, 2019 · 11 comments
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Sperren von Dokumenten #541

j-dimension opened this issue Dec 29, 2019 · 11 comments
Labels
customer documentation needs to be documented enhancement New feature or request
Milestone
2.6

Comments

@j-dimension
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Member

j-dimension commented Dec 29, 2019 •
edited

ggf. auch Akten, wenn anderweitig geöffnet.

Bei Sperrung: Ausgabe einer Warnung, aber Nutzer kann wahlweise fortfahren.

dokumentieren: automatisches Sperren von Dokumenten über Nutzerverwaltung an- und ausschaltbar
@j-dimension j-dimension added the enhancement New feature or request label Dec 29, 2019
@j-dimension j-dimension added this to the 1.12 milestone Dec 29, 2019
@j-dimension j-dimension added this to New in j-lawyer.org 1.12 via automation Dec 29, 2019
@j-dimension
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Member Author

@RA-crm

@librelegal
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Collaborator

Dokumente sperren macht Sinn. Das Dokument könnte nach Warnung dann schreibgeschützt geöffnet werden. Akten würde ich nicht sperren, da der/die ReNo andere Arbeiten ausführen kann (z.B. Anlagen zur Klage zusammenstellen), während RA / RAIn an der Klage arbeitet.

@j-dimension j-dimension removed this from New in j-lawyer.org 1.12 Mar 16, 2020
@j-dimension j-dimension modified the milestones: 1.12, 1.13 Mar 16, 2020
@j-dimension j-dimension added this to To Do in j-lawyer.org 1.14 Apr 18, 2020
@j-dimension j-dimension modified the milestones: 1.13, 1.14 May 19, 2020
@j-dimension j-dimension modified the milestones: 1.14, 1.15 Jul 15, 2020
@j-dimension j-dimension removed this from To Do in j-lawyer.org 1.14 Jul 15, 2020
@j-dimension j-dimension modified the milestones: 1.15, 2.0 Apr 8, 2021
@j-dimension j-dimension modified the milestones: 2.0, planned Jul 22, 2021
@j-dimension j-dimension added this to New in j-lawyer.org 2.1 via automation Nov 16, 2021
@j-dimension j-dimension modified the milestones: planned, 2.1 Nov 16, 2021
@j-dimension j-dimension mentioned this issue Jan 3, 2022
Open
@j-dimension j-dimension removed this from New in j-lawyer.org 2.1 Feb 17, 2022
@j-dimension j-dimension added this to To do in j-lawyer.org 2.2 via automation Feb 17, 2022
@j-dimension j-dimension modified the milestones: 2.1, 2.2 Feb 17, 2022
@Linkki2021
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Collaborator

Ich halte hier auch Akten für sinnvoll. Wenn man eine Warnung erhält kann man ja immer noch entscheiden, ob man fortfährt, weil man abgestimmt etwas parallel macht oder eben nicht, weil es einem nicht klar war, dass noch jemand in der Akte arbeitet.

@j-dimension j-dimension moved this from To do to In progress in j-lawyer.org 2.2 Apr 5, 2022
@j-dimension
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Member Author

Switch-Widget für Sperrung: JFormDesigner/FlatLaf#135

@j-dimension j-dimension removed this from In progress in j-lawyer.org 2.2 Aug 1, 2022
@j-dimension j-dimension modified the milestones: 2.2, 2.3 Aug 1, 2022
@j-dimension j-dimension modified the milestones: 2.3, 2.4 Oct 23, 2022
@j-dimension j-dimension mentioned this issue Jan 31, 2023
Open
@j-dimension j-dimension modified the milestones: 2.4, 2.5 May 29, 2023
@j-dimension j-dimension modified the milestones: 2.5, 2.6 Oct 22, 2023
@j-dimension j-dimension added customer documentation needs to be documented labels Dec 19, 2023
j-dimension added a commit that referenced this issue Dec 28, 2023
@j-dimension
icon not needed. issue #541
8294e35
@j-dimension
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Member Author

User: "Der Server sperrt viele Dokumente, obwohl ich längst aus der Akte raus bin. Im Dokumentenmonitor stehen manchmal Dokumente, die vor Stunden bearbeitet wurden. Mit der neuen Warnung für gesperrte Dokumente fällt das umso mehr auf."

@j-dimension
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Member Author

@iradraconis bin unsicher ob ich hier im Rahmen der 2.6 noch Verbesserungen erreichen kann. In der Nutzerverwaltung kann man das Sperren deaktivieren.

Welche Dokumente werden bei Euch nicht ordentlich als geschlossen erkannt? (Dateityp, mit welcher Anwendung geöffnet)

@iradraconis
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Odt Libreoffice Dokumente und pdf Dokumente, bspw. Mit Preview geöffnet (macOS). Der Dokumenten Inspektor (heißt das so?) hat aber schon lange Zeit immer mal Schwierigkeiten, Dokumente ordentlich zu schließen, so dass nach 1- 2 Stunden Nutzung dort zig Dokumente stehen, die schon längst geschlossen sind.

@j-dimension
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Member Author

Preview kann ich nachvollziehen, aber LibreOffice nicht. Ist das als "externes Programm" konfiguriert? Das sollte definitiv nicht passieren.

@j-dimension
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Member Author

@iradraconis habt Ihr das Feature deaktiviert, oder ist es grundsätzlich so nutzbar?

@iradraconis
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Wir haben das Feature nicht deaktiviert. Ich vermute, es ist grundsätzlich so nutzbar, wir sind nicht auf größere Schwierigkeiten gestoßen.

j-dimension added a commit that referenced this issue Feb 26, 2024
@j-dimension
added file extension whitelist for locking documents. added command t…
5cf5423 
…o unlock all documents. issue #541
@j-dimension
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Member Author

server_settings: jlawyer.server.documents.lock.filetypes
default: doc,docx,xls,xlsx,fodp,fodt,odp,ods,odt,ppt,pptx

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Assignees
No one assigned
Labels
customer documentation needs to be documented enhancement New feature or request
Projects
No open projects
j-lawyer.org 2.6
Status: Documenting
Milestone
2.6
Development

No branches or pull requests
4 participants
@j-dimension @librelegal @iradraconis @Linkki2021