Em um ambiente de trabalho, é de conhecimento geral que nosso comportamento, postura e linguagem devem ser mais reservados e refinados, principalmente se você estiver trabalhando remotamente.
Aprimorar nossa linguagem, verbal e escrita, é da maior importância. Entendendo isso, o objetivo desta tradução é ajudá-lo a lapidar sua linguagem para ser um profissional mais empático.
O projeto original encontra-se no link akashrajpurohit/howtoprofessionallysay. Reconhecendo a importância deste conteúdo para o mercado profissional, decidi traduzi-lo aqui. Sinta-se a vontade para sugerir melhorias ou adições.
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❌ Você está complicando demais isso
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✔️ Esteja atento aos prazos. Vamos nos concentrar no escopo inicial.
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❌ Essa reunião parece que só vai tomar meu tempo
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✔️ Eu acho que não posso agregar valor para essa reunião mas eu estaria feliz em revisar a mesma depois.
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❌ Eu te avisei
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✔️ De acordo com minha previsão, esse resultado não é uma surpresa.
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❌ Isso soa como uma ideia horrível
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✔️ Estamos confiantes de que esta é a melhor solução ou ainda estamos explorando alternativas?
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❌ Eu já te disse isso
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✔️ Conforme indicado anteriormente
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❌ Você pode responder todas as perguntas que fiz e não apenas escolher uma
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✔️ Você poderia esclarecer sobre as outras perguntas feitas anteriormente?
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❌ Você ao menos leu meu e-mail?
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✔️ Reanexando meu e-mail para fornecer mais clareza
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❌ Pare de me incomodar
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✔️ Você não ouviu falar de mim porque mais informações não estão disponíveis no momento, assim que eu tiver uma atualização, com certeza entrarei em contato com você.
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❌ Não quero falar com você agora!
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✔️ No momento, estou amarrado a algo, mas vou me conectar com você assim que estiver livre.
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❌ Faça seu trabalho!
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✔️ É meu entendimento que você é a pessoa apropriada para entrar em contato com relação a isso. Mas se houver alguém melhor equipado para isso, me avise.
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❌ Esse não é meu trabalho
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✔️ Isso está fora das minhas responsabilidades, mas ficaria feliz em conectá-lo a alguém que possa ajudar.
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❌ Pare de me atribuir tantas tarefas se você quiser que alguma delas seja concluída
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✔️ Como minha carga de trabalho é bastante pesada, você pode me ajudar a entender o que devo priorizar para adaptar essa nova tarefa?
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❌ Responda meus e-mails
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✔️ Se houver uma maneira melhor de entrar em contato com você, por favor me avise, pois espero que isso seja resolvido o mais rápido possível.
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❌ Este não é um problema meu
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✔️ Eu recomendo direcionar este problema para {nome}, pois eles possuem o conhecimento adequado para melhor ajudá-lo
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❌ Se você tivesse lido o email inteiro, saberia a resposta para isso
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✔️ Incluí meu e-mail inicial abaixo que contém todos os detalhes que você está procurando.
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❌ Eu não tenho absolutamente nenhuma ideia do que você está falando
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✔️ Você pode me ajudar a entender melhor o que exatamente você precisa do meu lado?
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❌ Pare de microgerenciar
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✔️ Estou confiante em minha capacidade de concluir este projeto e com certeza entrarei em contato, se ou quando precisar de sua opinião.
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❌ Por favor, apresse-se e termine isso!
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✔️ É importante que tenhamos isso concluído para cumprir nossos prazos previstos, que estão se aproximando rapidamente.
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❌ Foque em seu próprio trabalho
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✔️ Obrigado por sua contribuição. Manterei isso em mente à medida que avançar com as decisões que se enquadram nas minhas responsabilidades.
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❌ Já te disse isso várias vezes
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✔️ Parece haver uma desconexão aqui, pois esta informação já foi fornecida.
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❌ Eu não vou fazer o seu trabalho por você
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✔️ Não tenho capacidade para assumir isso além da minha própria carga de trabalho, mas fico feliz em apoiar onde fizer sentido.
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❌ Não precisamos ter uma reunião sobre isso
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✔️ Por respeito ao tempo de todos, vamos discutir isso por e-mail até termos uma agenda mais definida.
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❌ Você acabou de receber crédito pelo meu trabalho?
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✔️ É ótimo ver minhas ideias sendo expostas a um público mais amplo e eu teria apreciado a oportunidade de ter sido incluído na entrega.
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❌ Pesquise isso no google você mesmo
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✔️ A internet é um ótimo recurso para esse tipo de dúvida e estou à disposição para esclarecer elementos que você não consegue encontrar online.
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❌ O que você está dizendo não faz sentido
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✔️ Parece que temos um entendimento diferente sobre isso. Você pode elaborar mais sobre o seu processo de pensamento aqui?
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❌ Eu não sou pago o suficiente para fazer isso
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✔️ Isso está fora da descrição do meu trabalho, mas se a oportunidade de expansão de função estiver disponível, ficarei feliz em discutir a reformulação do meu contrato para melhor alinhar essas novas responsabilidades.
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❌ Esqueci totalmente do seu e-mail
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✔️ Obrigado pela sua paciência (...)
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❌ Vou precisar de muito mais informações se você quiser que eu faça isso
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✔️ Avise-me quando mais detalhes estiverem disponíveis, pois preciso de mais informações para concluir esta tarefa com êxito.
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❌ Pare de me chamar antes mesmo do meu dia de trabalho começar
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✔️ Se você precisar entrar em contato comigo, observe que meu horário de trabalho é às 8h e às 18h. As comunicações recebidas antes disso não serão vistas.
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❌ Verifique sua caixa de entrada, já enviei isso para você!
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✔️ Enviei-lhe um e-mail anteriormente sobre isso, mas por favor, me avise se algo deu errado no envio.
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❌ Eu não poderia me importar menos
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✔️ Vou deixar isso ao seu julgamento, uma vez que isso não desperta o meu interesse e confio em sua experiência.
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❌ Eu te avisei e agora este é um problema seu
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✔️ Eu notei anteriormente que este era um resultado provável. Como você planeja resolver isso?
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❌ Pare de tentar me obrigar a fazer o seu trabalho!
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✔️ Não posso oferecer suporte adicional para completar sua carga de trabalho.
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❌ Tente resolver o problema por conta própria antes de vir até mim
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✔️ Eu encorajo você a pensar em possíveis soluções antes de me chamar para suporte adicional.
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❌ Você pode fazer o seu trabalho para que eu não precise?
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✔️ Por favor, deixe-me saber quando suas entregas foram concluídas.
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❌ Se forem necessárias mais alterações, faça-as você mesmo.
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✔️ Se forem necessárias mais edições, anexei uma versão do documento na qual você pode aplicar suas edições diretamente.
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❌ Modo incorreto de se expressar
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✔️ Modo correto de se expressar