Plone kann Benutzer einer Website zu Gruppen zusammenfassen. Mit Gruppen kann man beispielsweise die Organisations- oder Teamstruktur der Firma oder Gemeinschaft abbilden, die die Website betreibt. Ein Benutzer kann dabei mehreren Gruppen angehören. In Plone 4 können auch Gruppen Mitglied einer anderen Gruppe sein, sodass eine verschachtelte Gruppenstruktur möglich ist.
Da die in Kapitel sec_funktionen beschriebenen Funktionen auch Gruppen zugewiesen werden können, verfügt Plone über eine einzigartige Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit im Zugriffs- und Rechtemanagement.
Gruppen anzulegen und ihnen Benutzer zuzuordnen, ist Aufgabe des Administrators. Plone bringt zwei vordefinierte Gruppen mit: »Administratoren« und »Redakteure«. Zudem gibt es die Gruppe »Angemeldete Benutzer«, die immer die gerade an der Website angemeldeten Benutzer enthält.