I Time U

1. I Time U 는 어떤 앱인가?

I Time U는 To do list와 Pomodoro 기법을 합친 시간 관리 어플리케이션이다.

2. I Time U의 목적

I Time U는 타이머 애플리케이션으로 사용자가 할 일(Task)을 손쉽게 관리하도록 하고, 사용자의 집중을 도우며, 일에 대한 성취감을 느낄 수 있도록 만든다는 목적을 갖는다. 이는 포모도로 기법1) 을 어플리케이션에 적용함으로써 실현할 수 있다.

3. I Time U 지원 버전

아이스크림 샌드위치(Android 4.0.3/API 15) ~ 오레오(Android 8.0/API 26)

4. I Time U 사용자 매뉴얼

Intro

(1) I TIME U 최초 실행 시 보여지는 인트로.

포모도로에 친숙하지 않은 사용자를 위해 핵심적인 개념을 담은 가이드라인을 제공한다.

List

(1) Blank list

할 일이 추가되지 않은 상태의 빈 리스트이다. 구성은 다음과 같다.

• 달성률: 최상단에 위치해 있으며 화면의 날짜에 해당하는 (달성한 포모도로의 단위 합)/(총 포모도로의 단위 합) 의 백분율과 실제 단위를 보여준다.

• 날짜: 표시되는 날짜에 해당하는 할 일 리스트를 화면에 보여준다. 좌/우 클릭으로 이전 날짜/다음 날짜로 이동할 수 있으며, 가운데 날짜를 클릭 시 달력 다이얼로그가 띄워진다. 날짜 선택 시 해당 날짜의 리스트로 이동할 수 있다.

• 할 일 추가 버튼: 버튼을 클릭하면 할 일을 추가할 수 있게 된다.

(2) Add

할 일을 추가하기 위한 액티비티이다. 구성은 다음과 같다.

• 할 일의 이름: 해야 할 일의 이름을 입력한다. 필수값으로, 누락될 경우 shake 애니메이션이 발생하며 할 일을 추가할 수 없게 된다.

• 할 일에 대한 세부사항: 해야 할 일의 세부사항을 입력한다. 작성하지 않아도 무방하다.

• 포모도로: 몇 번의 포모도로를 수행할 지 결정한다. 최소 1회, 최대 20회까지 설정할 수 있다.

• 날짜: 할 일을 등록할 날짜를 선택한다. 자유로운 날짜 선택이 가능하다.

(3) Edit

할 일/마무리 된 일의 내용을 수정한다. 구성은 (2) Add 와 동일하다.

• 포모도로 추가사항: 이미 완료된 포모도로보다 작은 단위를 선택할 수 없다.

(4) List

할 일 / 진행 중인 일 / 완료한 일이 리스트에 나열된다. 상태는 다음과 같다.

• 할 일: (총 포모도로의 수) > (완료한 포모도로의 수) 이면서, 타이머에 등록되어 일을 진행하고 있지 않은 상태이다. 클릭 시 타이머로 이동한다.

• 진행 중인 일: 타이머에 등록되어 일이 진행되고 있는 상태이다. 클릭 시 타이머로 이동한다.

• 완료한 일: (총 포모도로의 수) = (완료한 포모도로의 수) 로 일이 완료된 상태이다. 클릭해도 타이머로 이동하지 않는다. (토스트 메세지 출력)

• 할 일 / 진행 중인 일 / 완료한 일을 길게 클릭할 경우: 해당 일을 수정 / 삭제 할 수 있는 메뉴가 나타난다. 단, 진행 중인 일에서는 수정 / 삭제를 클릭해도 해당 액션을 수행할 수 없다. (토스트 메세지 출력)
  

Timer

(1) 타이머 시작 및 진행

• 리스트에서 클릭된 작업은 타이머에서 그 이름이 표시된다.
• START 버튼을 누르면 타이머가 작동되고, 프로세스 바가 늘어난다.
• STOP 버튼을 누르면 현재 작업은 취소되고, 포모도로가 작업을 시작하지 않았음으로 표시된다.

• 작업이 시작되면 상태 알람 줄에 현재 남은 시간과 작업 이름이 표시된다.
• 작업이 완료됐을 때 진동 또는 알람이 울리면서 작업이 완료되었음을 알린다.

(2) Short break time

• 한 포모도로가 마무리되면 리스트에 완료됐음이 표시되고 휴식 시간이 시작된다.
• 버튼의 작동은 포모도로 세션 때와 동일하다.

(3) Long break time

• 포모도로 작업이 설정된 세션 반복 수만큼 도달하면 긴 쉬는 시간이 시작된다.
  
  

Statistics

(1) Week

오늘 날짜를 포함한 이전 일주일의 기록을 그래프로 나타낸다. 그래프의 데이터는 해당 날짜 별 `목표한 총 포모도로의 합`과 `완료한 총 포모도로의 합`으로 구성된다.

(2) Month

오늘 날짜를 포함한 이전 한 달의 기록을 그래프로 나타낸다. 데이터 구성은 (1) Week 와 동일하다.

(3) Custom

Blank graph

커스텀 통계는 사용자가 시작 날짜와 끝 날짜를 선택해야 그래프가 활성화된다.

시작 날짜를 달력 다이얼로그에서 선택하고, 마찬가지로 끝 날짜를 선택하면 그래프가 생성된다. 단, 시작 날짜와 끝 날짜의 차이는 1일 이상이어야 한다. (1일 보다 작을 시 토스트 메세지 출력)

Setting

(1) general: 각 타이머에 대한 전반적 설정이다.

• work session duration: 작업 시간의 설정이다.
• break duration: 휴식 시간의 설정이다.
• long break duration: 설정해둔 수만큼의 세션이 지났을 때 갖는 긴 휴식 시간의 설정이다.
• work sessions before a long break: 긴 휴식 시간을 갖기까지 보내는 세션 수의 설정이다.

(2) when a session is over: 타이머가 끝났을 때 알림 방식을 설정한다.

• play sound when session ends: 폰 설정에서 소리가 켜져 있을 경우 소리 알림을 보낸다.
• vibrate when session ends: 진동 알림을 보낸다.
  
  

About

I Time U 의 정보를 보여준다. 구성은 다음과 같다.

• Version: 앱의 버전을 나타낸다.

• Open licenses: 앱에 사용된 오픈 소스 라이브러리와, 상업적으로 사용가능한 이미지의 라이센스를 보여준다.

• Feedback: 앱에 대한 피드백을 줄 수 있도록 메일을 연결한다.

• Support language: 앱이 지원하는 언어를 보여준다. 휴대폰 단말의 설정 언어에 따라 영어와 한국어를 지원한다.

1) 포모도로 기법이란?

포모도로 기법(pomodoro technique)은 시간 관리 중에서도 작업 우선순위가 아닌 시간 우선순위에 초점을 둔 테크닉이다. 짧은 작업과 짧은 휴식을 계속 반복하기 때문에 가볍게 사용할 수 있고, 직장인, 학생 등 누구나 쉽게 활용할 수 있다. 기법의 적용은 다음과 같이 이루어진다. 25분(default value) 단위로 일을 처리하고, 일 처리 직후에 짧은 쉬는시간(short break time) 5분(default value)과 4번의 일 처리 후에 긴 쉬는시간(long break time) 25분을 제공한다

일반적인 시간 관리법인 to-do list나 프랭클린 플래너 등은 시간보다 할 일 자체에 무게를 두는데, 그 일을 시작하고 집중하게 할 만한 동기와 압력은 제공하지 못한다. 그러므로 이러한 기법들에 시간을 우선으로 하는 포모도로를 합하면, 전체적인 할 일은 리스트로 관리하되 개별의 일들은 포모도로를 통해 완료하도록 할 수 있으며, 이는 결과적으로 생산성 향상으로 이어진다.