Comment organiser Open Okiwi

Comment Organiser Open Okiwi

Annonce meetup : https://www.meetup.com/software-craftsmanship-bdx/events/298276259/

Compte tenu de l'espace disponible et des risques de no-show, on peut annoncer une capacité de 35 personnes.

TODO :

• Réserver traiteur, sandwichs chez Paul à Tourny (penser aux végétariens) (M-1)
• Faire l'inventaire (J-7)
• Envoyer mail de rappel (J-7)
• Créer pancartes (J-7)
• Faire les courses de ce qui manque (J-7)
• Récupérer les supports de feuille Sinch/Luc (J-3)
• Faire les courses de ce qui manque (J-1, 13h)
• Imprimer pancartes (J-1)
• Imprimer liste de participants (J-1)
• Imprimer une page de don (J-1)
• Préparer la salle (J, 8h) (= déplacer tables et chaises, accrocher pancartes, préparer Marketplace et board, préparer coin petit dej, coin check-in)
• Lancer le café (J, 8h30)
• Aller chercher les viennoiseries (J, 8h45) chez Paul (Tourny, en face)
• Tenir le checkin (cocher les participants)
• Aller chercher les sandwichs (J, 11h45) chez Paul (Tourny, en face)
• Nettoyer et ranger la salle (J, 17h30)

Planning :

• 9h-17h30

Courses livraison :

• Postits multicolores
• Feutres noirs épais
• Patafix
• Paire ciseaux
• Etiquettes de prénom habits

Courses J-1 :

• Jus de fruits
• Pommes et clémentines
• Sucre (carrés)

Matos déjà présent :

• Percos
• Café poudre
• Gobelets réutilisables
• Touillettes
• Serviettes papier
• Papier A4 couleur pastel
• Un peu de postits
• Feutres couleur et 3-4 sharpies
• Rouleau de papier
• Scotch

A apporter jour J ou J-1 :

• Matos livré chez Stéfanie
• Adaptateurs et chargeurs USB
• Torchons propres

Pancartes :

• Nom des espaces ?? (cuisine, 2 petites salles, 2 espaces dans l'open space, Aquarium)
• Toilettes
• Extérieur porte d'entrée
• Entrée couloir bas des escaliers
• Entrée porte du 2ème étage
• Entrée porte salle