AV-MAU SARAJEVO CITY SHELTER

Članovi tima:

1. Ajna Zatrić

2. Nadir Avdagić

3. Edin Avdić

Opis teme

Sistem je namijenjen za rad (poslovanje) azila za nezbrinute životinje. Azil pruža privremeno sklonište životinjama (psi i mačke), omogućuje njihovo udomljavanje, veterinarske preglede i dresuru. Osnovna svrha informacionog sistema je da pruži efikasno i jednostavno obavljanje gore navedenih zahtjeva koji se postavljaju pred savremeno sklonište za životinje.

Problem prekomjernog broja pasa i maca lutalica je poznat široj javnosti u Sarajevu. Neuređenost i decentralizovanost procesa prihvatanja životinja u azilima kod kojih se evidencije vrše manuelno doprinose greškama na svakodnevnom nivou, i otežavaju i usporavaju proces pružanja pomoći i zaštite životinja, a svakako i umanjuju učinak i trud uposlenih.

Predloženi sistem pruža korisniku mogućnost jednostavnog i efikasnog smještanja nezbrinutih životinja u azil, te udomljavanje istih iz azila. Aplikacija će također pružati pogodnosti poput: jedinstvena evidencija o uposlenicima, zatim o udomiteljima, i naposlijetku psima i macama. Sistematizacija podataka predviđena aplikacijom bi, također, omogućila bržu i jednostavniju saradnju uposlenika (vozača, veterinara, higijeničara, upravitelja, udomitelja...).

Razlog kupovine/unajmljivanja sistema je činjenica da u Sarajevu ne postoji sličan informacioni sistem koji bi olakšao djelovanje u ovoj sferi, te posljedično sveo mogućnost grešaka na minimum. Sistem će pružiti lakši vid saradnje sa korisnicima i udomiteljima, i u konačnici, omogućiti bolji i humaniji suživot stanovnika i četveronožnih stanovnika u gradu Sarajevu.

Procesi

• Prijava životinje

Korisnik (guest - neregistrovani ili registrovani) šalje zahtjev za zbrinjavanje pronađene životinje-lutalice. Zahtjev uključuje lokaciju pronađene životinje, te stanje u kojem je životinja zatečena. Taj zahtjev se procesira i izvršava od strane odgovornog osoblja iz azila (vozač ide na teren po psa/macu). Životinja se sprema u privremeni smještaj do veterinarskog pregleda nadležne osobe.

• Sistematski pregled

Nadležni veterinar koji preuzme zahtjev odgovorne osobe koja je zaprimila životinju prije svega daje stručno mišljenje o tome da li je životinja podobna za udomljavanje. Ukoliko nije, slijedi proces eutanazije, a ako jeste slijedi veterinarski pregled i registracija životinje nakon čega se ista smješta u azil za udomljavanje.
Sistematski pregled uključuje: osnovne podatke (mjerenje težine i visine, procjena starosti i, eventualno, rase), anamneza i utvrđivanje zdravstvenog stanja. Veterinar također vrši procjenu stadija dresiranosti životinje (za pse), odnosno naučenosti na život u domaćinstvu (za mace). Sve navedene podatke veterinar unosi, obavljajući pri tom istovremeno i registraciju (evidenciju) životinje u azil. Po finaliziranom pregledu, pas/maca se smešta u odgovarajući boks u azilu.

• Udomljavanje

Registrirani korisnik šalje zahtjev za udomljavanje životinje koju je izabrao iz kataloga životinja (petbook-a) spremnih za udomljavanje. Nadležna osoba uviđa da li je potencijalni udomitelj ispunio uvjete (mjesto, broj ljubimaca koje već posjeduje, finansijsko stanje) za udomljavanje, i ako jeste, zahtjev se odobrava. U suprotnom se šalje odbijenica.

• Veterinarske usluge i usluge dresure

Registrirani korisnik koji je udomio 1 ili više životinja iz azila “Av-Mau” šalje zahtjev za veterinarskim pregledom/dresurom. Jedna od pogodnosti koju nudi azil jesu besplatni pregledi i/ili dresura za svoje “matične” životinje, odnosno životinje udomljene iz azila. Nadležna osoba zaprima zahtjev(veterinar ili dreser) i obavlja datu uslugu. Provjera da li se radi o životinji koja je prethodno bila u azilu ostvaruje se putem čipa (jedinstveni QR kod životinje). Po obavljenom pregledu/dresuri šalje se povratna informacija o stanju životinje ili stupnju dresure.

Funkcionalnosti

Funkcionalnosti koje će biti realizovane u sklopu aplikacije:

Funkcionalnosti za aktera "Korisnik":

• Za guest-korisnik-a:

• Mogućnost prijave nezbrinute životinje notifikacijom za online korisnike koji nisu registrovani (guest)

• Za korisnika koji bi želio udomiti životinju:

• Omogućuje se registracija (forma sa detaljnim unosom podataka koji sistem validira) za potencijalne udomitelje

• Mogućnost prijave u sistem i pregled kataloga dostupnih životinja za udomljavanje (mogućnost pretrage kataloga životinja po različitim filterima (mace/psi, spol, starosna dob..itd.))

• Mogućnost slanja zahtjeva za udomljavanje sa specifičnom formom koja sadrži motivaciono pismo, uvjete koje udomitelj nudi itd.

• Mogućnost primanja odobrenja administracije ili odbijenice za zahtjev

• Mogućnost grafičkog statističkog prikaza strukture azila (po odnosu mačaka i pasa, starosnoj dobi, i spolu)

• Za već registriranog korisnika i/ili korisnika koji je već udomio životinju iz azila:

• Mogućnost slanja zahtjeva za dresuru životinje

• Mogućnost slanja zahtjeva za pregled udomljene životinje

Funkcionalnosti za aktera "Uposlenik":

• Mogućnost prijave u sistem sa različitim privilegijama (mogućnost da svaki član ima formu na kojoj bira (verificira) različit nivo pristupa kada su u pitanju privilegije u sistemu (upravitelj, veterinar, vozač, itd.))

• Mogućnost online komunikacije različitih profila uposlenika zahtjevima/notifikacijama

• Mogućnost pretrage kataloga životinja po različitim filterima (mace/psi, spol, starosna dob..itd.)

Za vozača:

• Mogućnost pregleda prijava nezbrinutih životinja od strane korisnika

• Mogućnost slanja zahtjeva veterinaru, za pregled novo-pristigle životinje u azil

Za veterinara:

• Mogućnost registracije životinja (unos osnovnih podataka i zdravstvenog stanja u karton), čime životinja dobija jedinstven kod i profil u katalogu

• Mogućnost primanja zahtjeva za čisto veterinarske usluge (za udomljene životinje)

• Mogućnost odgovora na zahtjev

• Mogućnost korištenja forme za manipulaciju sa eksternim uređajem (skeniranje jedinstvenog QR koda sa čipa životinje kako bi se omogućilo prepoznavanje životinje koja je boravila u azilu)

• Mogućnost unosa zdravstvenog stanje životinje u postojeći karton

Za upravitelja i direktora:

• Mogućnost upozorenja o stanju zaliha hrane i popunjenosti kapaciteta azila (u vidu grafikona)

• Mogućnost grafičkog statističkog prikaza strukture azila (po odnosu mačaka i pasa, starosnoj dobi, i spolu)

• Mogućnost pregleda zahtjeva za udomljavanje i slanja odbijenice ili odobrenja korisniku

• Mogućnost brisanja životinje po udomljavanju

• Mogućnost korištenja forme za manipulaciju sa eksternim uređajem (skeniranje jedinstvenog QR koda sa čipa životinje kako bi se omogućilo prepoznavanje životinje koja je boravila u azilu)

Za dresera:

• Mogućnost primanja zahtjeva za dresuru (za udomljene životinje)

• Mogućnost odgovora na zahtjev

• Mogućnost korištenja forme za manipulaciju sa eksternim uređajem (skeniranje jedinstvenog QR koda sa čipa životinje kako bi se omogućilo prepoznavanje životinje koja je boravila u azilu)

Akteri

1.Korisnik (udomitelj, online udomitelj) Korisnik usluga je osoba koja ima mogućnost prijave nezbrinute životinje i udomljavanja na licu mjesta ili putem online aplikacije.

2.Uposlenik - Uposlenik je osoba koja radi za firmu “Av-Mau Shelter”, na nekoj od sljedećih pozicija:

2.1.Vozač - vozačima zadatak da po prijavi životinje vrši usluge odlaska po životinju na teren i dovoženje u azi.

2.2. Upravni administrativni kadar - direktor azila i upravitelj

2.3. Veterinari - veterinarsko osoblje zaduženo za preglede zdravstvenog stanja životinja pri prijemu u azil i preglede životinja nakon udomljavanja

2.4. Dreseri -profesionalni dreseri zaduženi za dresuru životinja, kao jednog od dopunskih usluga azila

2.5.Higijeničari/ hranitelji- osoblje koje održava higijenu azila i hrani životinje

2.6.Zaštitari (volonteri)