summit20191028.md

2020 OSM Conference / Summit 準備キックオフ

日時： 2019年10月28日(月) 22：00ー 会場： Zoom Meeting 出席者: 三浦､ぞあ、ikiya、松澤

アジェンダ

• イベントのコンセプトについて
• 名称について
• 日程
• 会場
• 今後の計画について
• 直近の予定および アクションアイテム

イベントのコンセプトについて

つぎの2つを並行して実現したい。優先度は1→2の順

2つのターゲット

1. OSM マッパーのみなさん
2. OSMを知らないひとたち

2つの効果

1. 全国のOSMのマッパーのみなさんに参加いただき、人脈をつくって、エンゲージメントをはかる
2. イベントをメディアにとりあげてもらい、話題となって、OSMの知名度を向上させる

名称について

• オープンストリートマップ 全国会議 2020 〜 マッパーズ サミット 〜

Webプロモーション

URL：たとえば https://openstreetmap.jp/2020 ランディングページ https://2020.openstreetmap.jp メインにする。 github pages活用など

日程の候補

2020年11月7日(土曜)

会場について

• 候補一覧はGoogle Docs にあります。

• まず北とぴあ(飛鳥ホール)の抽選申込を行う｡

  • ホールが大きいのでパーティションで区切って発表+パネル展示スペースといった運用が考えられる
  • プラス50名程度のマイクの使える会議室を確保してBoFなどで利用できるようにする
  • 9Ｆ　９０１会議室もとる。
  • 第1候補飛鳥ホール+9階901会議室､第2候補ペガサスホールのみという目論見で 11/1 9:00 抽選に参加する.

今後の計画

• 11月 会場申し込み抽選(11/1)、支払い(2週間程度で)、関係団体へ日程通知
• 1月 Web page, スポンサー募集資料の作成, コミュニティMLで日程場所人数を周知
• 3月 後援依頼、雑誌, Web媒体等で広告開始
• 4月ー 講演募集、キーパーソンにおさそいかけ。
• 6月末 参加募集開始 Peatixにイベントページができる。
• 9月末 プログラム大体きまる
• 11月 当日

アクションアイテム

• 会場申し込み 抽選 (三浦さん、11/1 )
• 当選したら、支払い(振込) (飯田さん)
• ランディングページ (松澤さん)

次回

• Web Pageについてのミーティング 12月中旬くらい？ 別途スケジュール

本議事録は、githubと連携しており、公開されます。

https://github.com/osmfj/monthly-meetings/blob/master/summit20191028.md