Besucherzähler Universtitätsbibliothek Magdeburg

CovID (Count of valid IDs)

Stand: 20.11.2020
Bearbeiter: Christian Schulz
Beschreibung und Datenschutz

Executive Summary

Aufgrund der Coronakrise wird der Zutritt in der UB Magdeburg nur einer definierten Anzahl an Nutzern zur gleichen Zeit ermöglicht. Hierzu werden das Betreten und Verlassen registriert. Außerdem soll im Falle eines mit Covid-19 erkrankten Nutzers die Möglichkeit gegeben sein, alle Personen, die sich zum gleichen Zeitraum in der UB aufgehalten haben, darüber zu informieren. Aus diesen Anforderungen wurde ein Stand-Alone-Tool entwickelt, dass sowohl die aktuell im Haus aufhaltende Nutzerzahl erfasst wie auch die zeitstempelbasierte Protokollierung durchführt.

Aufbau Programm

Anforderungen: Rechner inkl. Barcodescanner zur kontaktlosen Bibliotheksnutzernummer-Erfassung. Funktionsweise: Der Scanner sendet eine Zeichenkette direkt als Keyboard-Eingabe an das Betriebssystem, sodass diese vom Programm, das auf Eingaben lauscht, erfasst und verarbeitet wird. Die entstehenden Protokoll-Dateien (Logs) werden tagesweise (mit entsprechendem Datums-Stempel) gespeichert und können dann, entsprechend der derzeit gültigen gesetzlichen Regelungen, archiviert werden.

Prozess:

1. Nutzer tritt ein, scannt selbstständig seinen Nutzerausweis ein
2. In der Anwendung wird der Barcode angezeigt
3. Bediener (Anwender) (z.B. Mitarbeiter Sicherheitsdienst oder der Bibliothek) klickt auf "Rein"
4. Zeitstempel und Barcode werden in einer CSV-Datei gespeichert (Eingangsvermerk)
5. Nach Nutzung verlässt der Nutzer die UB, scannt dabei erneut seinen Nutzerausweis ein
6. In der Anwendung wird der Barcode angezeigt
7. Anwender klickt auf "Raus"
8. Zeitstempel und Barcode werden in einer CSV-Datei gespeichert (Ausgangsvermerk)

Installation

Anleitung zum Kompilieren der Java-Anwendung (unter Windows):

• Öffnen Sie die Kommandozeile und wechsel Sie in ein Arbeitsverzeichnis, in welchem die ausführbare JAR-Datei generiert werden soll.
• Kopieren Sie den Inhalt dieses Git-Projekts in dieses Verzeichnis.
• Im aktuellen Pfad die verwendeten Bibliotheken hinzufügen:
  $ "<JDK-Pfad>\bin\jar.exe" -xf lib\ini4j-0.5.4.jar org
• Im aktuellen Pfad die notwendigen CLASS-Dateien erzeugen:
  $ "<JDK-Pfad>\bin\javac.exe" -sourcepath src -d . src\Main.java
• Im aktuellen Pfad die ausführbare UserCounter.jar erzeugen (CLASSPATH- und MAIN-CLASS-Parameter werden in der Datei MANIFEST.MF definiert):
  $ "<JDK-Pfad>\bin\jar.exe" -cmf META-INF\MANIFEST.MF UserCounter.jar Main.class controller model view org
• Die kompilierten Dateien aufräumen:
  $ DEL /F/Q/S Main.class > NUL $ RMDIR /Q/S controller model view org > NUL
• Die JAR-Datei ausführen:
  $ "<JDK-Pfad>\bin\java.exe" -jar UserCounter.jar

Alternativ kann das Projekt auch in Eclipse importiert und dort als JAR-Datei exportiert werden.

Konfigurationsparameter

Für die initiale Konfiguration wird die Datei config.ini im Ausführungsverzeichnis des Programms genutzt. Zur Konfiguration existieren die folgenden Parameter:

• max_user: Ganzzahlwert für den Grenzwert maximal gleichzeitig anwesender Besucher
• threshold_yellow: Gleitkommawert für den prozentualen Schwellwert der gelben Ampel
• barcode_regex: Zeichenkette für den regulären Ausdruck des Barcode-Formats (keinen Wert setzen lässt alle Barcodes zu)
• fade_timeout: Ganzzahlwert für die Anzahl der Millisekunden bis zum Ausblenden von Informationen (standardmäßig bei 10000 für 10 Sekunden)
• path: Zeichenkette für den Pfad der Ausgabedatei relativ zum Ausführungsverzeichnis des Programms
• header: Zeichenkette für die Kopfspalte der Ausgabedatei
• sep: Zeichen für das Spalten-Trennzeichen der Ausgabedatei

Befindet sich eine Datei ous100_barcodes.csv im Ausführungsverzeichnis des Programms, so werden darin enthaltene Barcodes, dem definierten regulären Ausdruck entsprechend, in den Cache des Programms geladen und mit eingescannten Barcodes vergleichen und geprüft, ob diese bereits (an-)gemeldet sind (in der Liste enthalten) oder nicht. Sind neue Barcodes nicht in der Liste enthalten, erscheint eine Information: "Achtung: Nutzer muss sich an der Ausleihtheke melden." Fehlt diese Datei, wird keine entsprechende Prüfung vorgenommen und daher auch keine Warnung über nicht angemeldete Nutzer ausgegeben.

Datenhandling

Die erfassten Daten werden tageweise in einer Datei archiviert und für vier Wochen aufbewahrt. Anschließend werden die Nutzernummern gelöscht und somit der potentielle Personenbezug vernichtet.

Vorgehen zur Identifikation im Covid-19-Nutzer-Fall

Die Mitteilung über die betroffene Person zur Identifikation der Bibliotheksmitgliedschaft (Nutzernummer) erfolgt an die UB-Leitung und den Datenschutzkoordinator der UB.

1. Die Identifikation der Mitgliedschaftsnummer erfolgt im LBS4-System der UB manuell.
2. Bei vorliegender Mitgliedschaft, werden die archivierten Dateien auf diese Nummer geprüft (Suche in CSV-Datei).
3. Bei positivem Auftreten, werden alle Nutzernummern identifiziert, die sich im gleichen Zeitraum in der UB aufgehalten haben.
4. Im LBS4-System werden anhand der Nutzernummern, die Personen und ihre Kontaktdaten ermittelt und an die anfordernde Stelle in Form einer Excelliste (ggfs. verschlüsselt oder per Datenträger) weitergeleitet.

Ansprechpartner

Dr. Sascha Bosse
Bibliothekssystemverwalter
E-Mail: sascha.bosse@ovgu.de
Telefon: +49-391-67-52555

Christian Schulz
IT-Anwendungsbetreuer
E-Mail: christian.schulz@ovgu.de
Telefon: +49-391-67-57414