Vinna við skjalasafn hófst í lok 2020 og er enn í vinnslu. Mikið af gögnum vantar og skipulaginu er ekki lokið.
Skráð félög þurfa að skila ársreikningum til Skattsins einu sinni á ári og ná þeir yfir eitt rekstrarár. Aðildarfélög Pírata þurfa einnig að skila ársreikningum til framkvæmdastjórnar Pírata. Ársreikningar eru unnir upp úr bókhaldi og innihalda að minnsta kosti efnahagsreikning og rekstrarreikning.
Á aðalfundi Pírata leggur framkvæmdastjórn fram ársskýrslu sem fjallar um málefni liðins árs og inniheldur ársreikning þess. Ekki er hefð fyrir því að aðildarfélög vinni ársskýrslur.
Samkvæmt lögum Pírata skal bókhald félagsins vera opið almenningi. Ársreikningur er unninn upp úr gögnum bókhaldsins.
Fundir Pírata, nefnda og aðildarfélaga skulu vera skjalsettir með fundargerðum.
Gögn frá nefndum eins og greinargerðir, tilkynningar, úrskurðir og fleira.
Eins og nafnið gefur að kynna fara öll önnur skjöl hingað.