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审核流程 #5

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gptv opened this issue May 11, 2019 · 6 comments
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审核流程 #5

gptv opened this issue May 11, 2019 · 6 comments
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讨论 Further information is requested 问题 Something isn't working

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@gptv
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gptv commented May 11, 2019

审核环节:
初审——面试——公布
初审成员:以往为学院中心等各部门主管教师,今年如何?为什么?

更新问题:
在确定了申请材料的形式后,评委如何审阅,是否设置结构化回应模板,譬如,我同意某同学申请,理由是……

@gptv gptv added the 讨论 Further information is requested label May 11, 2019
@yixin-lin
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1.学生自愿提交forms申请;
2.收到全部申请后,先由一位评审团成员将申请表导出整理,将申请人信息匿名,排除主观化因素;
3.每位评审团成员根据学生的申请按照申请条件以5%(或10%?)的比例做投票筛选,并附上评审意见,对于所有评审团成员都支持的学生给予通过,剩余意见不同或有争议的开会商讨是否给予晋级;
4.对通过初审、即将接受面审的学生名单进行公示,要求学生准备个人sway展示,同时公布面审时间地点(在此期间开放投诉举报通道,接受社会各界的审核,在此期间,可对通过初审但有F的学生的任课教师进行邮件采访);
5.学生参加面审,进行sway展示。展示后,学生暂时回避,评审团各位评审官向评审主席提交表决票和评审意见,此时邀请学生再次进入,2/3票数通过即为通过。
6.再次公示。

备注:每年的评审团为固定成员不能中途换人,可由【主管教师、家长、高三学生】三类人群组成(学校教育者、家庭教育者、受教育者观察问题有共同点也有侧重点,而这些侧重点不应忽视),且评审团内部标准要统一,评判意见公布且实名制。

@gptv
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gptv commented May 17, 2019

转吴思睿同学
1.学生自愿提交表单。表单中应该含有学生的绩点以及原因,也可以提交部分材料。

2.经过评审团的评选,考量学生在除绩点外与培养目标的贴合程度,理由更加合理的人会优先考虑。初审的通过人数可以卡在最后获得者人数的2-3倍左右。(绩点不合标准的将实施另一流程)

3.对通过初审的同学进行全校通报。

4.要求学生准备sway展示(也可以是另一种展示方式),并事先提交材料

面审。需要每一位评委详细记录过程并且将所有学生的资料汇总,在由评审团制定标准,将5%左右的人通过。公示评审过程

5.公示结果。

理由:评审流程应该是公开的。另外,为避免每一位老师的标准不太一样,我建议由评审团在结合实际情况后再出标准,这样对每一位同学都会公平一些。但是,这个办法需要老师非常认真的记录并且工作量会很大。

公布

在高二结束时进行全校通知。

在高三的毕业典礼上进行颁奖,并要求校长以及校领导全部到场。

理由:荣誉文凭是北大附中授予学生的最高荣誉,为提高获得者的荣誉感,仪式需要隆重一点。

@gptv
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gptv commented May 17, 2019

转李前鲲同学
在线报名——在线提交文书——提交个人页面——面试——面试后组委会通过圆桌会议逐个投票决定最终人选(最终投票前各评委应对每个申请人进行深入讨论,最终赞成票数大于等于2/3则申请人获得荣誉文凭)

初审(审核sway和小文书):

初审成员应包括,八大书院至少每个书院1个指导老师,三中心每个中心至少1个老师,四个学院至少每个学院2个老师。此外可以邀请2018,2017,2016年荣誉文凭获得者参与,最好大于等于10人。

初审环节,各个评委应在不讨论的独立环境下详细阅读申请人的文书以及sway页面。阅读结束后,在线上填写“赞成”或“不赞成”该申请者进入面试环节。如果一位申请者遭到50%以上的评委反对进入复试,则该申请者被淘汰。

7月1日荣誉文凭获得者上台领奖。 高三毕业典礼荣誉文凭获得者应得到特殊的颁发仪式(我强烈建议在2019年毕

业典礼就开始实施)。

@gptv
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gptv commented May 17, 2019

转崔文笛老师
学生自主提交申请材料后,审核应有三轮:申请材料整理,材料初审(通过后公示接受投诉),面试复审投票得出结果。其中申请材料整理应由评审团以外的一到两位工作人员负责,初审和复审都应由同一个评审团负责。

1)申请材料整理:由工作人员收集通过forms上交的评审材料,去除不符合成绩要求的学生,对于有特殊情况的学生,与相关教师复核对特殊成绩的解释。对于所有通过的申请材料,抹去申请人姓名和绩点,送入下一轮。

2)材料初审:初审应由评审团负责进行。评审团所有成员应阅读所有申请材料,并依据学

生对附中培养目标的符合成度,对材料是否通过进行投票,每位成员所投通过票数不能超过所有申请材料总数的50%。投票结束后根据获得票数对所有申请材料进行排名,取票数前50%进入下一轮。通过初审的申请人应公示接受各界投诉。

3)面试复审:评审团分组对通过初审的学生进行面试,申请人提前制作Sway展示,现场自我展示并回答评审团问题,由负责面试的评审团成员投票;面试结束后,各面试组汇总结果,综合票数,讨论得出人选。

*面试可能存在的问题:1)评审团是否应该分组?如果不分组,申请人数过多可能评选时间过长,工作量过大;若分组,不同面试组间如何保持标准一致?2)如何决定一个申请者是否通过复审?投票主观因素很大,但打分也缺乏具有说服力的标准;3)谁拥有最终决定权?不同面试组推选出的申请者如何相互比较?

@gptv
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gptv commented May 17, 2019

转王子乐同学
申请制:在线自愿报名,不接受推荐。

我的理由:充满自信是北大附中的校训,如果自己并不自信,就不具备获得荣誉文凭的资格。

高二结束校会做专门发布,不上台。
高三毕业典礼,设置专门环节。
开辟专门的区域展示历年荣誉学生。

@gptv
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gptv commented May 17, 2019

转阳嘉桐同学
我认为现在的申请制是没有问题的,流程就是在线报名,提交自己的个人信息以及报名表。

初审的方案是成立一个审核组,组里的每个人都需要认真阅读所有申请者的初审材料,然后对这名申请者是否能够通过初审进行投票表决。对于审核组的成员构成和投票表决的具体方式,我在此提出一种方案:

审核组成员的组成如下:四大学院每个学院有8个老师参与审核,三大中心每个中心有4个老师参与审核。往届荣誉文凭获得者中有10名同学可以参与审核。这样能够尽量覆盖北大附中的各个人群,代表各个人群对于北大附中培养目标的理解。审核组成员的选择方式也采用申请制,并且在申请的时候需要保证以一个完全认真严谨的态度投入到审核工作当中。因为我认为只有自己主动申请才代表有一定的积极性来参与到审核这件事情当中,这样可以尽量避免产生很多老师在审核的过程中放水的情况。

投票表决的流程如下:采用线上投票的方式。建立一个审核系统,每个审核者都有账号密码登录的权限。登录进入之后会看到所有申请者的初审材料。在阅读完每份材料之后,都会有两个选项:推荐和不推荐。每个老师最多能够在所有申请者当中选50%的申请者进行推荐。获得推荐数量最多的前50%的同学能够进入面试环节。

面试的方案分做三个部分:面试组的构成、面试的流程,以及投票表决的流程。

面试组的构成与初审审核组类似,由15名成员构成。其中包括四大学院的老师各两名,三大中心的老师各一名,以及4名往届荣誉文凭获得者。

面试的流程具体如下:审核者在选出所有具有面试资格的申请者(以下称为面试者)之后,需要仔细阅读每名面试者的初审资料,提出3个问题,包括对于自己的认识和定位方面的问题(例如:你认为你最与众不同的一点是什么),自己与学校的关系阐述(例如你在北大附中的高中生活中收获了什么),自己在社会中价值的认识(例如你对这个

社会所担负的责任是什么)。面试过程一共有两个环节,第一个环节是向面试者提问3个预先准备好的问题,并且不能有进一步的追问。这个过程的目的在于考察面试者的即兴组织语言和表达思想的能力和从中体现出的独立思考能力和思考深度。第二个环节是自由提问环节。在这个环节当中,面试组的成员可以向面试者提任何方面的问题,以便更深入更全面地了解面试者。这个环节可以设置追问。面试总时长不超过20分钟。

投票表决的具体流程如下:所有参加投票表决的人员须为面试组的成员,并且参加过每一场面试。投票过程同样为线上投票。有投票资格的人员须参考荣誉文凭获得者的人数限制,选出自己心目当中有资格当选荣誉文凭的面试者,投票人数没有上限。面试者如果得票数量超过可投票人数的2/3,即可获得荣誉文凭。

(以上全部具体的量化的部分均有待商榷)

高二结束校会做专门发布,不上台。
高三毕业典礼,设置专门环节。
开辟专门的区域展示历年荣誉学生。

@gptv gptv added the 问题 Something isn't working label May 23, 2019
@gptv gptv pinned this issue May 24, 2019
@gptv gptv unpinned this issue Jun 14, 2019
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