Памятка ответственному за it поддержку ММБ

Эта статья не касается разработки или доработки сервиса. Порядок действий в условном хронологическом порядке. Памятки для каждой роли даны в соответствующих статьях.

• Подготовка к ММБ

Совместно с организаторами найти волонтёров, которые готовы работать в IT поддержке ММБ: Администратор сайта и БД, Администратор сервиса, Оператор планшета, Модератор, Поддержка пользователей (общий адрес, ЖЖ). Ведущие протокола находятся в смешанной зоне ответственности, но их также необходимо инструктировать об особенностях последующей обработки (пример: ведущий не знает, можно ли менять фамилию прямо в протоколе, добавлять участников и т.п)

• Положение и первоначальная информация о ММБ

Администратор БД делает резервную копию БД, заводит добавляет/редактирует Администраторов сервиса (если нужно). Любой из Администраторов сервиса может создать марш-бросок, указав название и число дистанций (минимальная информация). При создании или после создания Администратор сервиса указывает период проведения, загружает эмблему ММБ, положение. В параметрах дистанции указывается число КП и примерный километраж день - эту информацию можно взять из положения и уточнить у организаторов.

• Открытие регистрации

Администратор сервиса заполняет дату окончания регистрации и тем самым открывает возможность регистрировать команды. Предварительно возможность регистрации желательно проверить на тестовой версии. Делает запись в сообществе об открытии регистрации и даёт там ссылку на положение.

• Уточнение информации о ММБ.

Место старта и ссылка об информации о месте старта, уточнённые параметры дистанции. Ввод точек, интервалов амнистий и создание этапов по ним (для обратной совместимости).

• Закрытие регистрации

Автоматически

• Подготовка к работе на дистанции.

Администратор сервиса запускает выгрузку данных:

1. файл для печати карточек (передается организаторам);
2. JSON дамп для планшетов (передается операторам); Оператор планшета загружает файл. Также операторы получают через свюю карточку пользователя на сайте файл с конфигурацией для планшета Администратор БД - очередной бэкап, чистка сессий (если требуется)

Изготавливается локальная копия сервиса на ноутбуке. Эта копия может понадобится для изготовления JSON дампа на дистанции, если нет доступа к сайту.

• Работа на дистанции.

Оператор планшета. В зависимости от технологии часть данных по-прежнему остаётся только на бумаге - ответственному необходимо делать фотокопии, но для ввода информации модераторами выкладывать в сеть нужно отсканированное изображение исходников.

• Импорт результатов, ввод протоколов

Администратор сервиса должен взять у оператора планшета файл для импорта и загрузить его. Администратор сервиса и модераторы вносят исправления в данные по результатам работы верификатора и данных от участников. Запускают расчет результатов, когда внесены данные из файлов и с протоколов.

• Закрытие марш-броска

Администратор сервиса указывает дату закрытия протокола в форме правки марш-броска. Загружает карты и привязки к ним. Администратор БД - очередной бэкап, чистка сессий (если требуется)