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sikouhjw edited this page Apr 3, 2022 · 10 revisions

gdutthesis-Word Wiki

欢迎使用 gdutthesis-Word(广东工业大学 Word 论文模板),您可以通过阅读 Wiki 来学习如何使用本模板。

使用教程

模板获取

您可以通过两种方式来获取模板:

  1. Releases 下载发行的压缩包,解压后即可得到模板文件,可直接使用;
  2. X 文件夹下的所有文件压缩为 X.zip,然后将其后缀名改为 dotx,即可使用,其中 X 为本科—任务书、本科—正文、本科—外文文献译文、本科—创新奖、研究生—封面、研究生—正文。

不建议您手动生成模板。

打开模板

您可以通过两种方式来打开模板:

  1. 双击 X.dotx 文件;
  2. 右键 X.dotx 文件,新建。

打开模板后请立刻保存为 docx 格式。

使用样式

在『开始』选项卡中有『样式』组,『样式』组包含了这个模板文件所用到的样式。

您可以通过将光标放置在段落中,单击『样式』组中的某一个样式来改变该段的样式。

『样式』组主要包含的样式名称与其含义如下:

本科正文模板

名称 含义
chapter 一级标题
chapter-无编号 不编号的一级标题
section 二级标题
subsection 三级标题
参考文献-list 参考文献列表
代码 代码环境
附录-chapter 附录的一级标题
正文 正文
equation 公式环境
表-caption 表格的标题
表-居中 表格环境
表-注 表格的注释
图-caption 图片的标题
图-居中 图片环境
图-注 图片的注释
子图-居中 子图环境
摘-key 摘要的关键词
摘-key* 英文摘要的关键词

研究生正文模板

名称 含义
chapter 一级标题
chapter* 不编号的一级标题
section 二级标题
section* 不编号的二级标题
subsection 三级标题
subsubsection 四级标题
参考文献 参考文献列表
代码 代码环境
附录-chapter 附录的一级标题
正文 正文
equation 公式环境
表-caption 表格的标题
表-居中 表格环境
图-caption 图片的标题
图-居中 图片环境
图-子图 子图环境
摘-key 摘要的关键词

修改样式

不建议您修改已有样式,如果您认为样式不符合学校规定,请提交 issuediscussion 或与 support_gdutthesis@163.com 联系。

如果您需要新建、修改样式,请参考《向快速样式库中添加样式和从中删除样式》和 Wiki 其它内容。

自动图文集

在『插入』选项卡的『文本』组中有『文档部件』按钮,单击『文档部件』、『自动图文集』,里面预定义了多个内容:

本科

名称 内容
单图 适用一张图片的构件
双图 适用两张图片并排的构件
三线表 适用三线表的构件
公式 适用单行公式的构件
附录-* 适用附录的*的构件

研究生

名称 内容
一、二、三级标题 适用双语标题的构件
单图 适用一张图片的构件
双图 适用两张图片并排的构件
三线表 适用三线表的构件
公式 适用单行公式的构件
附录-* 适用附录的*的构件

自动图文集注意事项

在使用自动图文集的时候要注意,插入任一内容后,其格式可能会有问题,这时需要用户

  1. 将光标放置于内容的某一段中;
  2. 此时『样式』组会提示此段在使用哪一个样式;
  3. 单击被提示的样式。

此时该段的格式更新正确,循环上述过程直到内容的全部段落更新正确。在 Microsoft Community 中也有人遇到了同样的问题《office 自动图文集插入后会缩进一段,导致格式错误》,但没有解决方案。

还需注意,自动图文集的内容可能会消失,这种情况曾经出现在 Word 2016 中,提供两种解决思路:

  1. 打开模板后输出自动图文集的内容,然后再手动保存到自动图文集,此时可选择保存到 Normal.dotm 中;
  2. 使用更新版本的 Word,例如 Word 2019。

创建自动图文集内容参考《在 Word 和 word Outlook 中使用文档部件和自动图文集》。

内容控件

本模板添加了许多内容控件,旨在方便、规范用户输入,提示用户如何输入,用户只需要在内容控件处输入、选择,即可完成模板的部分撰写。

如果您需要删除某个内容控件,请将该内容控件选中,按两次 Delete 键或三次 Backspace 键。

如果您认为某些地方的内容控件提示信息不够合理,请提交 issuediscussion 或与 support_gdutthesis@163.com 联系。

如果您希望深入了解『内容控件』功能,请阅读《在 Word 中显示"开发工具"选项卡》《Word 中的内容控件》。

交叉引用

在『引用』选项卡的『题注』组中有『交叉引用』按钮,单击『交叉引用』,弹出的窗口第一个下拉列表为『引用类型』,引用类型与编号的关系为:

本科

编号 引用类型
一、二、三级标题 编号项
公式 编号项
参考文献列表 编号项
表格
图片
附录表格 附录表
附录图片 附录图

研究生

参考本科。

在您选择好『引用类型』、『引用内容』后,单击要引用的编号,『插入』,即可得到交叉引用的编号。

如果您需要更新交叉引用的编号、目录,请参考《更新字段》。

交叉引用注意事项

由于 Word 不能分发用户新建的标签,因此需要手动新建标签才能对『非 Word 自带的标签』进行交叉引用,请按以下步骤新建所需的标签:

  1. 获取标签的名称。Alt + F9 查看域代码,例如 { SEQ 图 \* ARABIC \s 1 },此处标签名称为『图』;
  2. 在『引用』选项卡的『题注』组中有『插入题注』按钮,单击『插入题注』,在弹出的窗口中点击『新建标签』,输入所需标签名称;
  3. 此时可以正常的交叉引用了。

TC 域代码

在研究生模板中,需要实现双语标题,因此需要使用 TC 域代码。在 Word 中显示域代码,需要您打开『开始』选项卡的『段落』组中的『显示/隐藏编辑标记』。

插入空域的快捷键为 Ctrl+F9(有关快捷键请参考《Word 中的键盘快捷方式》),在 Ctrl+F9 插入空域后,会出现一组花括号 { }(请务必不要认为空域看上去是一组花括号就手动输入),TC 域的格式为

{ TC "A" \l B }

其中 A 为英文标题;B 为章节的层级,1 至 3 分别对应一至三级标题。

由于 TC 域代码输入很繁琐,因此在自动图文集中添加了章节的内容,开箱即用。

有关 TC 域代码请参考《域代码:TC(目录项)域》《Office:1-Word#TC 域代码》。

研究生封面模板添加背景图

由于背景图太大,没有将其放入模板中,请按以下步骤手动添加:

  1. cover-background 下载您需要的背景图;
  2. 打开封面模板;
  3. 双击页眉;
  4. 点击『插入』选项卡的『插图』组中的『图片』按钮,选择『此设备』;
  5. 插入您需要的背景图;
  6. 单击图片,找到悬挂在该图片周围的『布局选项』;
  7. 选择『文字环绕』中的『衬于文字下方』;
  8. 将『图片格式』选项卡的『大小』组的『形状宽度』设为『42 厘米』;
  9. 将图片拖至文档正中间,图片边缘与文档边缘重合;
  10. 观察书脊文字是否在书脊中间,若不在可微调图片位置;
  11. 点击『页眉和页脚』的『关闭』组中的『关闭页眉和页脚』按钮。

实现细节

部分格式的实现可能不是那么完美,此处列出实现细节,以便用户修改、给出建议。

多级列表样式

本科

定义了名称为『章节』的多级列表样式,第一至三层对应一至三级标题,第四层为参考文献列表,第七层为附录的一级标题,第八、九层为公式、附录公式的编号。

研究生

参考本科。

子图、公式环境

请阅读《Office:1-Word》中的《Office:1-Word#制表位》《Office:1-Word#并排图片》《Office:1-Word#数学公式》。

其中子图、公式环境的对齐是使用了『制表位』功能;公式是使用了『ListNum 域列表名』进行编号,公式、附录公式编号分别占据了『章节』多级列表样式的第八层、第九层。

三线表环境

三线表环境本质上是进行了两次样式选定,一次为『开始』选项卡的『样式』组的『表-居中』,一次为『表设计』选项卡的『表格样式』组的『三线表』样式。

章节格式

本科

一、二、三级标题的编号与内容之间为空格,是通过多级列表设置的,而学校给的样张像是制表符做出来的,因此在章节、目录处编号与内容之间的横向间距可能会与样张的不一样。

研究生

在《撰写规范》中的一级标题样例是空一格(『 』,U+3000),但《广东工业大学研究生学位论文撰写规范格式模板》中『第二章』和目录中的一级标题均为空格(『 』,U+0020),因此这里用的是空格。

章节层次、目录与大纲

目录的生成是根据选定的『样式』和『大纲』去生成的,因此大纲等级跟目录的并没有绝对的关系,由于在模板中需要处理附录等章节,他们的大纲等级不是 1,在『视图』选项卡的『显示』组中的『导航窗格』中,特殊章节的排布会比较奇怪,无需理会。

目录生成

研究生模板中文目录的生成对应的域代码为

{ TOC \o "1-3" \h \z \t "chapter-隐藏,1,附录-chapter,1" }

大致意思为大纲等级 1-3 的加入目录,另外添加 chapter-隐藏附录-chapter 样式加入目录。

以上内容也对应了『章节层次、目录与大纲』一节,Word 对这部分的处理能力太弱了,实现起来会十分复杂、繁琐。

中文数字转换为阿拉伯数字

在研究生模板中,一级标题的编号是中文数字,而题注等引用、英文标题的编号也需要是阿拉伯数字,这里处理比较复杂,参考《word题注的中文章节号替换为数字》《Office:1-Word#交叉引用与复杂要求下的图表公式编号》。

英文标题的编号自动更新

研究生模板的一个需求就是英文标题的编号自动更新,一级标题的实现参考『中文数字转换为阿拉伯数字』一节,其它层次标题的实现是用 STYLEREF 域实现的。

{ TC "Chapter { QUOTE "二零一七年九月{ STYLEREF 1 \s }日" \@ "D" } 英文标题" \l 1 }
{ TC "{ STYLEREF section \n \* MERGEFORMAT } 英文标题" \l 2 }

再次建议使用自动图文集处理文档。

参考文献样式悬挂缩进

具体设置如下:

  1. 设置多级列表里『编号之后』为『制表符』;
  2. 不勾选『制表位添加位置』;
  3. 设置参考文献样式『悬挂缩进:2.5 字符』,『制表位:2.5 字符』。

设置缩进值为 2.5 字符 是因为三位数(例如:[100])的宽度是大于 2 字符 的,所以选择了 2.5 字符 这个长度。

如果不喜欢这个间距或者因为参考文献没有到达三位数而显得间距比较大,可以自行设置缩进值。

常见问题

是否兼容 Word 2010?

dotx 文件另存为 dot 文件时,提示

Word的早期版本不支持此文档中的下列功能。如果您以早期的文件格式保存此文档,则这些功能可能会丢失或被降级。单击“继续”以保存文档。要保留所有功能,请单击“取消”,然后以任何一种新文件格式保存文件。

构建基块和“自动图文集”词条可能会丢失部分信息。

内容控件将被转换为静态内容。

公式将被转换为图像。在文档转换为新文件格式前,将无法编辑这些公式。公式中的任何批注、尾注或脚注在保存时将永久丢失。

因此不考虑兼容 dot 格式,Word 2010 能否完美的使用 dotx 文件,暂时没有人给反馈。