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HUSTAU 场地/物资借用小程序

场地借用系统

需求

  • 填表者/管理者均要登陆
  • 空闲状况公示
  • 前端申请者填表上交
  • 后端秘书部审批(通过/不通过 + 备注)、撤回审批
  • 审批通过后申请人能打印凭证(HTML/图片)
  • 后台能导出表格存档

Docs

下一步

  • 表格有附件上传需求
  • 填表过程进度保存

物资借用系统

基础信息

  • 目标发布日期:2019春季学期结束前
  • 参与开发者:思存工作室 @Bananana Fish @Dorence @MakingBigNewsWallace @renza101 @wnllixiao @zhanglongjianjie @Zhengkai456
  • 对接联络人:@star-du

目标

  • 用户:将原有的qq联络借用物资改为小程序上操作,可查询物资的当前库存,并强制流程规范化
  • 管理员:借用记录存档,方便核查物资的实时状态;线上审批
  • 新增物资:新增新的物资时能直接更新数据库

其他功能需求

注:此部分功能不包括在一期任务内

# 功能名 描述 优先级
1 物资选择图片 少部分物资不易描述,需要后台预先上传图片 Should Have
2 管理员新增物资 管理员创建新物资项,填写数量、类别、位置 Should Have
3 显示所有物资 管理员查看当前所有物资,及其数量、状态 Could Have
4 物资搜索 方便找到物资 Could Have

用户交互&设计

注:展示基础版本交互逻辑

  1. tab主页面:列表

    • 物资查询及借用
    • 表单状态
    • 新增仓库物资

    管理员审批 [仅对管理员显示]

    • 未审批
    • 未通过
    • 已通过
    • 编辑现有物资
  2. 物资查询及借用

    1. 点击后首先跳转至查询选择页面:根据类别/标签找到借用物资 - 选择借用时间(2周内) - 显示该时间物资剩余数量 - 填入借用数量 - 点击确认按钮
    2. 显示“注意事项及手续流程”页面 - 点击“我已阅读”
    3. 显示表单页 - 填写表单1(见后,下同) - 点击提交 - 弹窗提示成功并返回tab主页
  3. 表单状态

    • 注意事项 - 跳转到“注意事项及手续流程”
    • 借用物资表单情况(仅显示用户本人提交的表单,见表单2) -
      1. 状态:未审批
      2. 状态:未通过 - 可以查看拒绝理由
      3. 状态:已通过- 点击按钮“去归还” - 跳转至表单3
      4. 状态:归还待审批
      5. 状态:已审批归还
        注:
      • 希望实现状态为“已通过”时,主tab表单状态栏出现红点提示
      • 状态3时表单增加“物资位置”信息,并突出提示
    • 新增物资表单
      1. 状态:未审批
      2. 状态:未通过
      3. 状态:已通过
  4. 新增仓库物资

    1. 显示“注意事项及手续流程”页面 - 点击“我已阅读”
    2. 显示表单4 - 点击提交 - 弹窗提示成功并返回tab主页
  5. 管理员审批
    各个类别显示对应表单 - 点击“去审批” - 跳转表单5
    注:若是新增物资表单,管理员可以编辑物资名称/类别 6*. 管理员编辑物资
    当前版本要求:管理员选择某物资-修改物资数量/其他信息 - 弹窗确认

注:借用时数量可能与归还时不一致(部分消耗/遗失),只要归还时注明,得到管理员审批通过即可

表单

表单1:借用物资表单

借用物资名称、数量、借用时间(2周内):前一页面选择

  • 单位名称 部门/协会名称
  • 借用用途
  • 归还日期(2周内)
  • 借用人姓名
  • 联系方式
  • 学号
  • 院系班级

表单2:借用物资表单情况

  • 借用物资
  • 借用编号
  • 借用时间
  • 归还时间
  • 申请人/联系方式
  • 学号/院系班级
  • 审批状态
  • 审批人
  • 审批意见

表单3:归还物资表单

单位名称、归还物资名称、借用物资数量:直接显示

  • 归还日期(默认当日,可选)
  • 归还物资位置(可选)
  • 归还物资数量
  • 物资使用情况(是否有损坏)(填写)

表单4:新增物资表单

  • 单位名称 部门/协会
  • 物资类别 新物资/原有物资
  • 物资名称 (新物资填写名称,原有物资选择)
  • 新增物资数量 数字
  • 物资位置(可选)
  • [对于新物资] 选择类别/标签
  • 新增时间
  • 负责人姓名
  • 联系方式
  • 学号
  • 院系班级
  • 备注

表单5:管理员审批表单

注:以借用物资为例

  • 借用物资名称、数量
  • 单位名称 部门/协会名称
  • 借用用途
  • 借用日期
  • 归还日期
  • 借用人姓名
  • 联系方式
  • 学号
  • 院系班级
  • 审批状态
  • 审批人
  • 审批意见

参考文档

About

HUST AU 场地/物资借用小程序(微信搜索小程序:Hust社联场地借用)

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