Think about having a 総会

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No description provided.

[yuiseki]

I believe that the following should be considered and decided on regarding the 総会

• Goal of the 総会
• Timetable of the 総会
• Date and time of the 総会
• Location of the 総会
• Who to invite the 総会
• How to invite them to the 総会

Are there any items that should be added?

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• Language to be used in the 総会

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現実的に「小さく頻繁にやるか、大きくやるか」というところで分かれ目があるように思います。大きくやろうとすると、来年の5月とかを考えてしまうことになりがちです。年度末は多くの方が忙しくなるからです。

「小さく頻繁にやる」とすると、例えば「昼休みに三十分」を繰り返すことになると思います。夕方は、海外対応などもあり、かえって不安定です。あえて昼休みというのは一つの案だと思います。昼休みのご都合、どのような感じでしょうか。

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Translation of 総会 in English would be General Assembly.

[yuiseki]

• 参加者が増えるほど日程調整が難しくなり、開催が遅れる
• みなさんの考えを聞いたり、私の考えを聞いてもらったりといった機会を増やすことが重要

以上の理由から、ひとまずは、「小さく頻繁にやる」ほうが良い気がしてきました。

私の昼休みは、日本時間の12:00～13:00です。
土日もだいたい空いていて、朝から晩までプログラミングしています。

みなさんのご予定も教えていただきたいです。
よろしくお願いします。

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曜日を決めて12:30から25分、というのが一案ですね。

アジェンダ、というか、進め方についてはアイディアありますか。

事前にオンラインで話題決定をしての lean coffee 風の喋り、というのが一案かなあと思います。

[yuiseki]

リーンコーヒーは初めて知りました、非常に興味深いですね！
たしかに話題に時間制限があったほうが要点を絞ったコミュニケーションができるかもしれません。

進め方に関してですが

• 開催ごとに、GitHub Issuesで ミニ総会 202x-mm-dd 12:30 JST のようなIssueを作る
• その回に参加可能な場合は、自分自身をIssueにアサインする
• 各自が話したいこと/聞きたいことを、Issueのコメントとしてチェックリスト記法で書いておく
• 実際に話した内容は、公開可能であればIssueのコメントとして議事録にしていく
• 終わったらIssueをCloseする

というのはいかがでしょうか？

GitHub IssuesではなくGitHub Discussionsでも良さそうではありますが、出席者が早い段階で明確になっていると、この人がいるならこの話を聞きたいなという感じで、事前に話題を決定しやすいと思います。
その点、GitHub Issuesだとアサインを出席名簿がわりに使えて便利かなと思いついた次第です。

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次の点について、検討を詰めていけるといいなと思います。

• 25分のセッションに使うツール
• 話題を決めるための dot voting のようなものを実現するためのツール

本格的な開発仕事には GitHub がパワフルである一方で、GitHub アカウントは持っていない、あるいはあまり使わないけど Smart Maps には興味を持ってくださっている人がいて、そのような人をうまく巻き込める形になると良いと思っています。

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タイミング

毎水曜日の12:30/12:55でどうでしょう。

さっくり身軽に始めてみましょうか。

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初回実施予定

早速やってみましょう。

• 2022-11-16T12:30/12:55で実施
• ウェブ会議システムはとりあえず私の Zoom をデフォルト。実験的に https://call.element.io/ が使えたら面白いなと思いますが、私の勤務環境で使えるか明日確認して、できるようであればそちらにします。

タイトルは Smart Maps Meetup として、issue も立ててご案内します。

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第1回の予定を #27 に作りました。
このイシューから課題を抽出して #27 のコメントにし、このイシューをクローズしていくことにします。