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Proceso de Reporte de Estatus.md

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Proceso de Reporte de Estatus

Versión 1.6
Objetivo Informar a los stakeholders acerca del estatus actual del proyecto.
Métricas utilizadas
  • Valor Ganado vs. Valor Real
  • Costo Estimado vs. Costo real
Repositorio de Métricas Para cada fase de cada proyecto debe de haber un archivo en el cual se muestre su reporte de estatus basándose en las métricas utilizadas, al igual que un reporte de estatus general del proyecto. Cada reporte de estatus debe de estar en la Wiki de cada proyecto siguiendo el formato: Estatus Proyecto (Nombre del proyecto) (Fase)
Entrada del proceso
  • Reporte de Estatus
  • Acciones Correctivas
  • Minuta de Reporte de Estatus de la presentación previa
Criterios de entrada
  • Reporte de Estatus actualizado para cada proyecto
  • Acciones Correctivas actualizadas para cada proyecto
  • Minuta de Reporte de Estatus previa en la carpeta de minutas dentro del folder de Minutas de Reportes de Estatus
Políticas y estándares
Salidas del proceso
  • Presentación del reporte de estatus.
  • Minuta de la presentación de reporte de estatus.
  • Acciones Correctivas de cada proyecto.
  • Calendario de mejora.
Criterios de salida Checklist de Reporte de Estatus

Definición de Fases

No. de Fase Fase Actividades Encargado Áreas
1 Planeación
  • Revisar el estatus de presentaciones pasadas usando como referencia las minutas.
  • Definir si la solución funcionó o no.
  • Verificar los datos en el reporte de estatus con respecto a los time logs individuales por equipo.
  • Agendar cita con stakeholders (Ej. socio formador, profesores, miembros de departamentos, etc.).
  • Generar una presentación con respecto a las métricas de equipo
 Team leaders PMC, M&A
2 Presentación
  • Presentar el reporte de estatus.
  • Seleccionar encargado para tomar nota de la retroalimentación.
  • Generar un documento de retroalimentación. (Minuta)
 Team member PMC, M&A
3 Mejora
  • Actualizar documento de acciones correctivas (ver formato) respecto a la presentación, una vez finalizada.
  • Agregar las actividades de mejora al calendario del departamento.
  • SEPG verifica el documento de acciones correctivas
 Team Leaders y PMC Manager PMC, M&A
4 Análisis de Métricas
  • Hacer un análisis e interpretación de los datos comparando el valor ganado contra el valor real y el costo estimado contra el costo real.
  • Representar las métricas en gráficas de línea.
  • Reportar las gráficas de línea a los interesados en el reporte de estatus.
 Team Leaders y PMC Manager PMC, M&A

Plan de implementación

  • Cada Team Leader se asegura de monitorear las acciones correctivas diariamente y las agenda en el calendario de mejoras para mejorar continuamente.
  • Se revisa la retroalimentación, comentarios y notas de minutas pasadas para poder tomar decisiones con base en la información documentada de presentaciones pasadas.

Bitácora

No. de versión Cambio Autor Aprobado Fecha de Cambio
1 Creación Filiberto Vázquez y Mariana Pérez Manuel Flores 20/03/18
1.1 Modificación: SEPG verifica el doc de acciones correctivas Filiberto Vázquez Manuel Flores 22/03/18
1.2 Modificación: Identaciones Filiberto Vázquez Manuel Flores 12/04/18
1.3 Modificación: Métricas Filiberto Vázquez y Melannie Torres Valter Nuñez 19/04/18
1.4 Modificación: Identar Filiberto Vázquez Valter Nuñez 20/04/18
1.5 Mejora al proceso Filiberto Vázquez y Santiago Valencia Valter Nuñez 25/04/18
1.6 Actualización del proceso Filiberto Vázquez Iancarlo Romero 03/05/18