Skip to content

Commit

Permalink
feat: new service-info texts for profile change (#1000)
Browse files Browse the repository at this point in the history
* feat: new service-info texts for profile change

* fix: updated texts to newest released
  • Loading branch information
arpargo committed May 14, 2024
1 parent 252beae commit 68afd0b
Show file tree
Hide file tree
Showing 3 changed files with 33 additions and 9 deletions.
14 changes: 11 additions & 3 deletions cities/helsinki/i18n/service-info/content.en.md
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -12,9 +12,13 @@ In the Kerrokantasi service, users can write their opinions on the current topic

### Log in

Some hearings may require you to sign in if you want to post a comment, support an opinion (= thumbs up) or vote on options. By logging in, you agree to the use of your information. Your name or nickname may be displayed on the Service in connection with your opinion or comment. You can control the visibility of your information when you post a comment by hiding your name or nickname.
Some hearings may require you to sign in if you want to post a comment, support an opinion (= thumbs up) or vote on options.

You can log in to the service using one of the various existing service IDs you have created (Yleisradio ID, Google, Facebook) or as a city employee using the AD login.
You can log in to the Service by authenticating with your Helsinki profiles’s Helsinki ID, which consists of an email address and password. If you are logging in for the first time, you will need to create a Helsinki profile if you do not already have one. City employees log in with AD.

When you log in for the first time, you will see what information the service will use about you. Your name or nickname may be displayed on the service in connection with your opinion or comment. You can control the visibility of your information when commenting by hiding your name or nickname.

You can remove the right for Kerrokantasi service to use your data at any time in the [Helsinki Profile service](https://profiili.hel.fi/login).

### User responsibility

Expand Down Expand Up @@ -68,6 +72,7 @@ Personal information collected through the Kerrokantasi service:
* Email address
* Given name or nickname
* Date of first login to the service
* Comments written when you are logged in

will not be disclosed to third parties or used for other purposes. The information will only be used in connection with the processing and further work about the hearing.

Expand All @@ -76,6 +81,9 @@ For Kerrokantasi content production, the information collected is:
* Name and surname
* Organisation represented
* Date of first login to the service
* Comments written when you are logged in

The data collected during the hearings will be processed based on the consent given by the user. The opportunities for participation and influence in accordance with Article 22 of the Local Government Act are implemented through comments on the service. The digital participation channels are used to collect comments, opinions and suggestions from the citizens regarding the developing services. The processing of the comments, opinions and development proposals submitted to the service is based on the legal obligation of the City of Helsinki.

Kerrokantasi service is hosted on the City of Helsinki's Azure cloud, with servers located in Ireland. They are not mirrored to other Azure locations. The backups are in Azure in the same region as the servers themselves. No personal data is processed outside of Helsinki.

Expand All @@ -87,7 +95,7 @@ Users can share the link addresses of individual pages on Facebook and X (former

More information [about your rights under the EU General Data Protection Regulation on the City of Helsinki's online services](https://www.hel.fi/en/decision-making/information-on-helsinki/data-protection-and-information-management/data-protection/rights-of-data-subjects-and-exercising-these-rights).

You can request the deletion of your user data by sending an e-mail to kerrokantasi at hel.fi.
You can remove the right for Kerrokantasi service to use your data at any time in the [Helsinki Profile service](https://profiili.hel.fi/login).

The service also uses the city's Matomo solution for visitor tracking solution, the data collected by which is described in the Cookies section.

Expand Down
16 changes: 13 additions & 3 deletions cities/helsinki/i18n/service-info/content.fi.md
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -13,9 +13,14 @@ Kerrokantasi -palvelussa käyttäjä voi kirjoittaa mielipiteensä kyseessä ole

### Kirjautuminen

Kirjautumista palveluun voidaan edellyttää joissakin kuulemisissa, mikäli haluat kommentoida, kannattaa (=peukuttaa) annettua mielipidettä tai äänestää vaihtoehdoista. Kirjautumisen yhteydessä hyväksyt tietojesi käyttämisen. Nimesi tai nimimerkkisi voidaan näyttää palvelussa mielipiteesi tai kommenttisi yhteydessä. Voit itse hallinnoida tietojesi näkyvyyttä kommentoinnin yhteydessä piilottamalla nimesi tai nimimerkkisi.
Kirjautumista palveluun voidaan edellyttää joissakin kuulemisissa, mikäli haluat kommentoida, kannattaa (=peukuttaa) annettua mielipidettä tai äänestää vaihtoehdoista.

Voit kirjautua palveluun tunnistautumalla Helsinki profiilin Helsinki-tunnuksella, joka koostuu sähköpostista ja salasanasta. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla käyttäjän pitää luoda Helsinki-tunnus, jos sellaista ei vielä ole. Kaupungin työntekijät kirjautuvat AD-tunnistautuen.

Ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä näet, mitä tietojasi palvelu hyödyntää. Nimesi tai nimimerkkisi voidaan näyttää palvelussa mielipiteesi tai kommenttisi yhteydessä. Voit itse hallinnoida tietojesi näkyvyyttä kommentoinnin yhteydessä piilottamalla nimesi tai nimimerkkisi.

Voit poistaa Kerrokantasi-palvelulta oikeuden käyttää tietojasi milloin tahansa [Helsinki-profiili-palvelussa](https://profiili.hel.fi/login)

Voit myös kirjautua palveluun tunnistautumalla olemassa olevien eri palveluun luomiesi tunnusten avulla (Yle Tunnus, Google, Facebook) tai kaupungin työntekijänä AD-tunnistautumisen kautta.

### Käyttäjän vastuu

Expand Down Expand Up @@ -70,6 +75,8 @@ Kerrokantasi -palvelussa kerättyjä henkilötietoja
* sähköpostiosoite
* annettu nimi tai nimimerkki
* palveluun ensimmäisen kerran kirjautumisajankohta
* kirjautuneena kirjoitetut kommentit


ei luovuteta kaupungin ulkopuolisille tahoille eikä käytetä muihin tarkoituksiin. Tietoja käytetään vain kuulemiseen liittyvän aiheen käsittelyn ja jatkotyöstön yhteydessä.

Expand All @@ -78,6 +85,9 @@ Kerrokantasi -sisällöntuotannon osalta käyttäjästä tallennetaan:
* etu- ja sukunimi
* edustettu organisaatio
* palveluun ensimmäisen kerran kirjautumisajankohta
* kirjautuneena kirjoitetut kommentit

Kuulemisten yhteydessä kerättävää tietoa käsitellään käyttäjän suostumuksen pohjalta. Palvelun kommenteilla toteutetaan kuntalain 22 §:n mukaisia kuntalaisten osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksia. Digitaalisten osallistumiskanavien kautta kuntalaisilta kerätään kommentteja, mielipiteitä ja kehittämisehdotuksia valmistelussa olevista asioista ja palveluista. Palvelussa esitettyjen kommenttien, mielipiteiden ja kehittämisehdotusten osalta käsittely perustuu Helsingin kaupungin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen.

Kerrokantasi -palvelu sijaitsee Helsingin kaupungin Azure-pilvipalvelussa, ja palvelimet sijaitsevat Irlannissa. Niitä ei peilata muihin Azure-lokaatioihin. Varmuuskopiot sijaitsevat Azuressa samalla alueella kuin itse palvelimetkin. Henkilötietoja ei käsitellä muualla kuin Helsingissä.

Expand All @@ -89,7 +99,7 @@ Käyttäjä voi jakaa yksittäisten sivujen linkkiosoitteet Facebookiin ja X:ä

Lisätietoa [EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksista](https://www.hel.fi/fi/paatoksenteko-ja-hallinto/tietoa-helsingista/tietosuoja-ja-tiedonhallinta/tietosuoja/rekisteroidyn-oikeudet-ja-niiden) Helsingin kaupungin verkkopalveluissa.

Voit pyytää käyttäjätietojen poistoa lähettämällä viestin sähköpostiosoitteeseen kerrokantasi at hel.fi.
Voit poistaa Kerrokantasi-palvelulta oikeuden käyttää tietojasi milloin tahansa [Helsinki-profiili-palvelussa](https://profiili.hel.fi/login).

Palvelussa hyödynnetään myös kävijäseurantaan kaupungin Matomo-ratkaisua, jonka keräämät tiedot on kuvattu Evästeet-kohdassa.

Expand Down
12 changes: 9 additions & 3 deletions cities/helsinki/i18n/service-info/content.sv.md
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -14,9 +14,11 @@ I Kerrokantasi -tjänsten kan användarna skriva sina åsikter om det aktuella

Vissa utfrågningar kan kräva att du loggar in om du vill lämna en kommentar, stödja en åsikt (= tummen upp) eller rösta om alternativ.

Genom att logga in samtycker du till att dina uppgifter används. Ditt namn eller smeknamn kan komma att visas på tjänsten i samband med din åsikt eller kommentar. Du kan styra synligheten av din information när du publicerar en kommentar genom att dölja ditt namn eller smeknamn.
Du kan logga in på tjänsten genom att identifiera dig med din Helsingforsprofils Helsingfors-ID, som består av en e-postadress och ett lösenord. Om du loggar in för första gången måste du skapa en Helsingfors-ID om du inte redan har en. Stadens anställda loggar in med AD.

Du kan också logga in på tjänsten med ett av de olika befintliga tjänste-ID som du har skapat (Yleisradio ID, Google, Facebook) eller som stadsanställd med AD-inloggningen.
När du loggar in för första gången kommer du att se vilken information tjänsten kommer att använda om dig. Ditt namn eller smeknamn kan visas på tjänsten i samband med din åsikt eller kommentar. Du kan kontrollera synligheten av din information när du kommenterar genom att dölja ditt namn eller smeknamn.

Du kan när som helst ta bort rätten för Kerrokantasi-tjänst att använda dina uppgifter i [Helsinki Profile-tjänsten](https://profiili.hel.fi/login).

## Användarens ansvar

Expand Down Expand Up @@ -70,6 +72,7 @@ Personuppgifter som samlas in via Kerrokantasi-tjänsten:
* E-postadress
* Förnamn eller smeknamn
* Datum för första inloggning till tjänsten
* Kommentarer skrivna när du är inloggad

kommer inte att lämnas ut till tredje part eller användas för andra ändamål. Uppgifterna kommer endast att användas i samband med behandlingen och det fortsatta arbetet med den fråga som hörandet gäller.

Expand All @@ -78,6 +81,9 @@ För produktion av Kerrokantasi-innehåll är den information som samlas in:
* Namn och efternamn
* Organisation som representeras
* Datum för första inloggning i tjänsten
* Kommentarer skrivna när du är inloggad

De uppgifter som samlas in under höranden kommer att behandlas baserat på det samtycke som användaren har gett. Möjligheterna till deltagande och inflytande i enlighet med artikel 22 i kommunallagen genomförs genom kommentarer på tjänsten. Genom digitala delaktighetskanaler samlas invånarnas kommentarer, åsikter och förslag till förbättringar av saker och tjänster som är under beredning. Kommentarer, åsikter och utvecklingsförslag som lämnas in till tjänsten kommer att behandlas i enlighet med Helsingfors stads rättsliga skyldighet.

Tjänsten Kerrokantasi finns i Helsingfors stads Azure-moln med servrar i Irland. De speglas inte till andra Azure-platser. Säkerhetskopiorna finns i Azure i samma region som själva servrarna. Inga personuppgifter behandlas utanför Helsingfors.

Expand All @@ -89,7 +95,7 @@ Användare kan dela länkadresserna till enskilda sidor på Facebook och X (ex-T

Mer information om [dina rättigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning på Helsingfors stads webbtjänster](https://www.hel.fi/sv/beslutsfattande-och-forvaltning/information-om-helsingfors/dataskydd-och-informationshantering/dataskydd/den-registrerades-rattigheter-och-hur-man-kan-havda-dem).

Du kan begära att dina användaruppgifter raderas genom att skicka ett e-postmeddelande till kerrokantasi at hel.fi.
Du kan när som helst ta bort rätten för Kerrokantasi-tjänst att använda dina uppgifter i [Helsinki Profile-tjänsten](https://profiili.hel.fi/login).

I tjänsten används också stadens Matomo-lösning för besökaruppföljning, vars insamlade uppgifter beskrivs i avsnittet Kakor.

Expand Down

0 comments on commit 68afd0b

Please sign in to comment.