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FedeG
committed
Apr 23, 2016
1 parent
2a42ce2
commit 201bc32
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This file contains bidirectional Unicode text that may be interpreted or compiled differently than what appears below. To review, open the file in an editor that reveals hidden Unicode characters.
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Original file line number | Diff line number | Diff line change |
---|---|---|
@@ -1,51 +1,110 @@ | ||
**Administración de asistencia.** | ||
|
||
Para poder llevar a cabo el registro de asistentes a una sede de Flisol es necesario que la persona que realice la registración este logeado a la página como colaborador. Primero deberá ser seleccionada la opción "Colaboradores" de la barra superior, la cual desplegará una lista. En esta lista haga click en la opción "Administrar asistencia" . | ||
|
||
Una vez seleccionada la opción será redirigido a la vista de administración de asistencia. | ||
|
||
![Flisol Administracion Asistencia](http://i58.tinypic.com/15zqkr9.png) | ||
|
||
Al presentarse el asistente a la mesa de registración, le deberá preguntar si se ha registrado antes de concurrir a la Flisol. | ||
|
||
**Asistente registrado con anterioridad.** | ||
|
||
En caso de haberse registrado anteriormente se le preguntara al asistente cual fue la dirección de mail con la cual realizo la registración y se la ingresará en el campo "Asistente". Mientras ingresa el mail se desplegará una lista de todos los mails de asistentes que contengan la cadena de caracteres ingresados, si ve el mail del asistente puede seleccionarlo y la cadena será completada . | ||
|
||
![Flisol Autocomplete Busqueda Asistentes](http://i59.tinypic.com/vhe2l1.png) | ||
|
||
En caso de haber seleccionado un mail incorrecto puede borra el contenido del campo haciendo click en la cruz que aparece sobre el mail. | ||
|
||
![Flisol Cancelar Asistente Seleccionado](http://i57.tinypic.com/o8xj5i.png) | ||
|
||
Una vez que halla finalizado de ingresar el mail haga click en el botón "MARCAR COMO PRESENTE". | ||
|
||
Si la registación fue exitosa verá la siguiente pantalla. | ||
|
||
![Flisol Administracion Asistencia Exitosa](http://i59.tinypic.com/2hxyf85.png) | ||
|
||
En el caso de que el asistente haya sido marcado como presente anteriormente verá la siguiente pantalla. | ||
|
||
![Flisol Asistente Ya Registrado](http://i59.tinypic.com/2nkjuo8.png) | ||
|
||
Si el mail no corresponde con ningún asistente será redireccionado a la vista de registración por colaborador. | ||
|
||
![Flisol Registracion Asistente por Colaborador](http://i59.tinypic.com/2lwpx07.png) | ||
|
||
En este formulario serán ingresados los datos del asistente. Una vez terminado el ingreso hacer click en el botón "Enviar". | ||
|
||
Si el asistente fue registrado con éxito será redirigido a la pantalla de registración de asistencia. | ||
|
||
![Flisol Administracion Asistencia Exitosa](http://i59.tinypic.com/2hxyf85.png) | ||
|
||
**Asistente no registrado con anterioridad.** | ||
|
||
En caso de no haberse registrado con anterioridad deberá hacer click en el botón "REGISTRAR NUEVO ASISTENTE" y será redireccionado a la vista de registración por colaborador. | ||
|
||
![Flisol Registracion Asistente por Colaborador](http://i59.tinypic.com/2lwpx07.png) | ||
|
||
En este formulario serán ingresados los datos del asistente. Una vez terminado el ingreso hacer click en el botón "ENVIAR". | ||
|
||
Si el asistente fue registrado con éxito será redirigido a la pantalla de registración de asistencia. | ||
|
||
![Flisol Administracion Asistencia Exitosa](http://i59.tinypic.com/2hxyf85.png) | ||
# Administración de asistencia | ||
|
||
## ¿Quiénes pueden administrar asistencia? | ||
Para poder llevar a cabo la administración de asistentes a un evento de EventoL es necesario que la persona que lo realiza este logeada a la página como organizador o tener permisos para administrar asistencia. | ||
|
||
## ¿Cómo dar permisos para administrar asistencia? | ||
**Este permiso solo lo puede dar un organizador**. | ||
|
||
Para dar el permisos se tiene que ir a la pagina de inicio del evento, seleccionar la opción "Colaboradores" en la barra superior (la cual desplegara una lista) y seleccionar la opción "Administrar miembros de registración". | ||
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||
![](assets/add-registrador.png) | ||
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||
Dentro de esa opción vamos a encontrar un pantalla donde podemos buscar colaboradores para que puedan registrar asistencia. | ||
|
||
![](assets/miembros-registracion-add.png) | ||
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||
Una vez seleccionado el colaborar, presionamos en "Agregar" para confirmar el permiso. | ||
Una vez confirmado podemos ver el mensaje de confirmación en la barra naranja. | ||
|
||
![](assets/miembros-registracion2.png) | ||
|
||
Ya confirmados los colaborados podemos ver la lista completa en la pantalla de "Administrar miembros de registración". | ||
|
||
![](assets/miembros-registracion.png) | ||
|
||
## ¿Cómo confirmar asistencia? | ||
|
||
Primero deberá seleccionar la opción "Colaboradores" de la barra superior, la cual desplegará una lista. | ||
En esta lista haga click en la opción "Administrar asistencia". | ||
|
||
![](assets/asitencia-confirm.png) | ||
|
||
|
||
### Asistentes con entrada impresa (mediante código qr) | ||
Para el caso del qr vamos a seleccionar la opción "ESCANEAR QR" | ||
|
||
![](assets/qr.png) | ||
|
||
Una vez seleccionada esa opción (quizás el navegador nos pide permiso para la camara), vamos a ver la camara en la pantalla y solamente tenemos que poner el código qr de la entrada a la vista de la camara. | ||
|
||
![](assets/qr-read.png) | ||
|
||
Automáticamente se detecta el código y se confirma la asistencia, mostrando también la confirmación en la pantalla. | ||
|
||
![](assets/asitencia-confirmada2.png) | ||
|
||
### Asistentes registrados previamente (también para colaboradores, instaladores, organizadores, ...) | ||
Directamente en la pantalla de "Administrar asistencia" vamos a ingresar el nombre del usuario y se nos va a autocompletar según los asistentes del evento. | ||
Cuando aparezca el asistente que queremos confirmar vamos a seleccionarlo haciéndole click directo en el nombre. | ||
|
||
![](assets/asitencia-autocomplete.png) | ||
|
||
Una vez seleccionardo el asistente vamos a hacer click en "MARCAR COMO PRESENTE" | ||
|
||
![](assets/asitencia-confirmar.png) | ||
|
||
Ya con eso se confirma la asistencia, mostrando también la confirmación en la pantalla. | ||
|
||
![](assets/asitencia-confirmada2.png) | ||
|
||
### Asistentes no registrados (asistentes espontáneos o personas no registradas en el evento) | ||
Directamente en la pantalla de "Administrar asistencia" vamos a seleccionar la opción "REGISTRAR NUEVO ASISTENTE". | ||
|
||
![](assets/non-registered2.png) | ||
|
||
Una vez seleccionada la opción vamos a ver un formulario para completar. | ||
|
||
![](assets/non-registered-add.png) | ||
|
||
Completamos el formulario con los datos del asistente. | ||
|
||
![](assets/non-registered.png) | ||
|
||
Tambien vamos a indicar si viene a instalar alguna maquina. | ||
|
||
![](assets/non-registered-installation.png) | ||
|
||
Una vez completos los datos, hacemos click en el botón "ENVIAR" y ya con eso se confirma la asistencia, mostrando también la confirmación en la pantalla. | ||
|
||
![](assets/asitencia-confirmada2.png) | ||
|
||
## Imprimir lista de asistentes | ||
**Esta opción es solo recomendada en casos donde no se tiene internet o tiene problemas para usar la plataforma dentro del evento** | ||
**Para imprimir la lista de asistentes hay que ser organizador del evento.** | ||
|
||
Ingresamos al [admin](https://flisol.usla.org.ar/admin/) | ||
|
||
![](assets/admin.png) | ||
|
||
Entramos en la opción "Asistentes" | ||
|
||
![](assets/admin-asistentes.png) | ||
|
||
En la parte inferior del titulo de "Asistentes" podemos encontrar el botón para exportar la información. | ||
|
||
![](assets/admin-asistentes-export.png) | ||
|
||
Una vez seleccionado "export" vamos a poder seleccionar el formato en el que deseamos exportar la información. | ||
|
||
![](assets/export.png) | ||
|
||
Por ejemplo exportando en csv: | ||
|
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![](assets/export-csv-pre.png) | ||
![](assets/export-csv.png) | ||
|
||
Por ejemplo exportando en xls: | ||
|
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![](assets/export-xls-pre.png) | ||
![](assets/export-xls.png) |
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