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Scrum Day 2013
Le fruit du travail des participants le 11 avril 2013 à l'occasion du Scrum Day à Paris
Les éléments ci-dessous sont le fruit du travail des participants : les jugements et propositions sont subjectifs et ne sont ni exhaustifs ni applicables en l'état à tout contexte.
L'équipe ressort d'une rétrospective riche en échanges mais sans conclusion, et part prendre un verre pour fêter la fin de sprint. Le lendemain, le nouveau Sprint est lancé.
Niveau de préoccupation du signal en tant que frein dans l'adoption de l'agilité : Important
Identifiez les impacts à court/moyen terme que ce comportement pourrait avoir :
- Tue la dynamique / motivation
- Echec de la responsabilisation du process
Quelle(s) valeur(s) du Manifeste Agile ce comportement remet-il en question ?
- Les individus et leurs interactions, plus que les processus et les outils
- L'adaptation au changement, plus que le suivi d'un plan
Quel(s) principe(s) du Manifeste Agile ce comportement remet-il en question ?
- A intervalle régulier, l'équipe réfléchit aux moyens de devenir plus efficace, puis accorde et ajuste son processus de travail en conséquence.
Identifiez des leviers / actions sur le court terme pour traiter ce signal :
- Varier les rétrospectives
- Une meilleure gestion du time-box
- Peu d'actions mais prioritaires (petites)
La colonne "In progress" du tableau Kanban de l'équipe contient deux fois plus de tâches que le nombre de membres de l'équipe.
Niveau de préoccupation du signal en tant que frein dans l'adoption de l'agilité : Faible
Identifiez les impacts à court/moyen terme que ce comportement pourrait avoir :
- Dispersion entre les tâches
- Perte de temps
- Ne pas finir une des tâches à temps
Quelle(s) valeur(s) du Manifeste Agile ce comportement remet-il en question ?
- Les individus et leurs interactions, plus que les processus et les outils
Quel(s) principe(s) du Manifeste Agile ce comportement remet-il en question ?
- La simplicité et l'art de minimiser les tâches parasites, sont appliqués comme principes essentiels.
Identifiez des leviers / actions sur le court terme pour traiter ce signal :
- Mieux découper les tâches
- Identifier les raisons du nombre de tâches en parallèle : est-ce qu'il y un "type de tâche" qui revient de sprint en sprint ?
Lors du Daily Scrum, on observe qu'une partie des participants est assise ou adossée à un bureau
Niveau de préoccupation du signal en tant que frein dans l'adoption de l'agilité : Moyen
Identifiez les impacts à court/moyen terme que ce comportement pourrait avoir :
- Possible indicateurs de manque d'implication ?
Quelle(s) valeur(s) du Manifeste Agile ce comportement remet-il en question ?
- Les individus et leurs interactions, plus que les processus et les outils
Quel(s) principe(s) du Manifeste Agile ce comportement remet-il en question ?
- Le projet doit impliquer des personnes motivées. Donnez leur l'environnement et le soutien dont elles ont besoin et faites leur confiance quant au respect des objectifs.
Identifiez des leviers / actions sur le court terme pour traiter ce signal :
- Essayer de dynamiser la réunion.
Une User Story apparaît comme finie, mais le co-équipier évoque le fait d'avoir à rédiger la documentation, les tests, déterminer la configuration pour l'environnement de recette, etc.
Niveau de préoccupation du signal en tant que frein dans l'adoption de l'agilité : Important
Identifiez les impacts à court/moyen terme que ce comportement pourrait avoir :
- Non livrable
- Avancement non mesuré (non fiable), vélocité réelle non mesurable
Quelle(s) valeur(s) du Manifeste Agile ce comportement remet-il en question ?
- Des logiciels opérationnels, plus qu'une documentation exhaustive
Quel(s) principe(s) du Manifeste Agile ce comportement remet-il en question ?
- La plus haute priorité est de satisfaire le client en livrant rapidement et régulièrement des fonctionnalités à forte valeur ajoutée.
- L'unité de mesure de la progression du projet est un logiciel fonctionnel (ce qui exclut de comptabiliser les fonctions non formellement achevées).
- Les processus agiles promeuvent un rythme de développement soutenable (afin d'éviter la non qualité découlant de la fatigue).
- Les processus agiles recommandent une attention continue à l'excellence technique et à la qualité de la conception.
Identifiez des leviers / actions sur le court terme pour traiter ce signal :
- Définir / détailler la définition du "DONE"
L'équipe ne déplace les tâches qu'à l'occasion du Daily Scrum
Niveau de préoccupation du signal en tant que frein dans l'adoption de l'agilité : Faible
Identifiez les impacts à court/moyen terme que ce comportement pourrait avoir :
- Manque de visibilité
- Perte d'efficacité et réactivité (prise de ticket, mise en recette)
Quelle(s) valeur(s) du Manifeste Agile ce comportement remet-il en question ? N/A
Quel(s) principe(s) du Manifeste Agile ce comportement remet-il en question ? N/A
Identifiez des leviers / actions sur le court terme pour traiter ce signal : N/A
Lors du Daily Scrum, les membres de l'équipe s'adressent au Scrum Master et celui-ci intervient régulièrement entre les différentes prises de parole.
Niveau de préoccupation du signal en tant que frein dans l'adoption de l'agilité : Important
Identifiez les impacts à court/moyen terme que ce comportement pourrait avoir :
- Manque d'implication de chaque membre de l'équipe
- Démotivation
- Pas d'émergence
- Rétrospective moins pertinente ??
Quelle(s) valeur(s) du Manifeste Agile ce comportement remet-il en question ?
- Les individus et leurs interactions, plus que les processus et les outils.
Quel(s) principe(s) du Manifeste Agile ce comportement remet-il en question ?
- Le métier et les développeurs doivent collaborer régulièrement et de préférence quotidiennement au projet.
- Le projet doit impliquer des personnes motivées. Donnez leur l'environnement et le soutien dont elles ont besoin et faites leur confiance quant au respect des objectifs.
- Les équipes s'auto-organisent afin de faire émerger les meilleurs architectures, spécifications et conceptions.
Identifiez des leviers / actions sur le court terme pour traiter ce signal :
- Le Scrum Master devrait pouvoir se mettre en retrait.
- Rappeler les valeur et principes pour tout l'équipe ?
Le Product Owner présente (pour la première fois) une série d'écrans / fonctionnalités à réaliser sur le Sprint qui va démarrer. Il laisse l'équipe avec le Scrum Master et leur demande d'estimer. Le lendemain toutes les User Stories sont dans le backlog de Sprint et l'équipe démarre l'itération.
Niveau de préoccupation du signal en tant que frein dans l'adoption de l'agilité : Moyen
Identifiez les impacts à court/moyen terme que ce comportement pourrait avoir :
- Mauvaise estimation => engagement non respecté
- Impacts non identifiés
Quelle(s) valeur(s) du Manifeste Agile ce comportement remet-il en question ?
- Les individus et leurs interactions, plus que les processus et les outils
Quel(s) principe(s) du Manifeste Agile ce comportement remet-il en question ?
- Le métier et les développeurs doivent collaborer régulièrement et de préférence quotidiennement au projet.
- La méthode la plus efficace de transmettre l'information est une conversation en face à face.
- Les processus agiles promeuvent un rythme de développement soutenable (afin d'éviter la non qualité découlant de la fatigue)
Identifiez des leviers / actions sur le court terme pour traiter ce signal :
- Demander au Product Owner de présenter plus tôt les sujets.
- Estimation avec l'équipe au complet (comprenant le Product Owner).
- Respecter le rituel d'engagement collectif de l'itération.
Les estimations (story points) sont faites devant le tableau Kanban à l'oral et un ou deux leaders se détachent et donnent systématiquement leur point de vue.
Niveau de préoccupation du signal en tant que frein dans l'adoption de l'agilité : Important
Identifiez les impacts à court/moyen terme que ce comportement pourrait avoir :
- Démotivation - les autres peuvent se sentir non entendus
- Vélocité - non respect des engagements
- Régression vers la mauvaise habitude du chef de projet
Quelle(s) valeur(s) du Manifeste Agile ce comportement remet-il en question ?
- Les individus et leurs interactions, plus que les processus et les outils
- L'adaptation au changement, plus que le suivi d'un plan
Quel(s) principe(s) du Manifeste Agile ce comportement remet-il en question ?
- La plus haute priorité est de satisfaire le client en livrant rapidement et régulièrement des fonctionnalités à forte valeur ajoutée.
- Le projet doit impliquer des personnes motivées. Donnez leur l'environnement et le soutien dont elles ont besoin et faites leur confiance quant au respect des objectifs.
- La méthode la plus efficace de transmettre l'information est une conversation en face à face.
- Les processus agiles promeuvent un rythme de développement soutenable (afin d'éviter la non qualité découlant de la fatigue)
- Les équipes s'auto-organisent afin de faire émerger les meilleures architectures, spécifications et conceptions.
Identifiez des leviers / actions sur le court terme pour traiter ce signal :
- Rétrospective
- Planning poker
Un participant au Daily Scrum profite de l'occasion pour dialogueur / régler ses comptes avec un autre participant.
Niveau de préoccupation du signal en tant que frein dans l'adoption de l'agilité : N/A
Identifiez les impacts à court/moyen terme que ce comportement pourrait avoir :
- Baisse de motivation
- Réunion de plus de 15 minutes
- Manque de dynamisme
Quelle(s) valeur(s) du Manifeste Agile ce comportement remet-il en question ?
- Les individus et leurs interactions, plus que les processus et les outils
Quel(s) principe(s) du Manifeste Agile ce comportement remet-il en question ?
- Le projet doit impliquer des personnes motivées. Donnez leur l'environnement et le soutien dont elles ont besoin et faites leur confiance quant au respect des objectifs.
- La méthode la plus efficace de transmettre l'information est une conversation en face à face.
Identifiez des leviers / actions sur le court terme pour traiter ce signal :
- Retour au standard du Daily Scrum : max 15 minutes, se limiter aux 3 questions habituelles.
- Mettre un chrono / stand up dynamique
Lors du Daily Scrum, le Scrum Master se charge de déplacer les post-its sur la base de ce que disent les participants.
Niveau de préoccupation du signal en tant que frein dans l'adoption de l'agilité : Moyen
Identifiez les impacts à court/moyen terme que ce comportement pourrait avoir :
- Déresponsabilisation de l'équipe
- Equipe pas auto-organisée / autonome
- Risque d'abus de pouvoir du Scrum Master
Quelle(s) valeur(s) du Manifeste Agile ce comportement remet-il en question ?
- N/A
Quel(s) principe(s) du Manifeste Agile ce comportement remet-il en question ?
- Le projet doit impliquer des personnes motivées. Donnez leur l'environnement et le soutien dont elles ont besoin et faites leur confiance quant au respect des objectifs.
- Les équipes s'auto-organisent afin de faire émerger les meilleures architectures, spécifications et conceptions.
Identifiez des leviers / actions sur le court terme pour traiter ce signal :
- Point à traiter dans une rétro éventuellement
Certains membres de l'équipe travaillent toujours sur la même partie, qu'elle soit technique ou fonctionnelle.
Niveau de préoccupation du signal en tant que frein dans l'adoption de l'agilité : Moyen
Identifiez les impacts à court/moyen terme que ce comportement pourrait avoir :
- Isolement des membres de l'équipe
- Perte de motivation (train train)
Quelle(s) valeur(s) du Manifeste Agile ce comportement remet-il en question ?
- Les individus et leurs interactions, plus que les processus et les outils.
- L'adaptation au changement, plus que le suivi d'un plan.
Quel(s) principe(s) du Manifeste Agile ce comportement remet-il en question ?
- Le changement est accepté, même tardivement dans le développement, car les processus agiles exploitent le changement comme avantage compétitif pour le client.
- Le métier et les développeurs doivent collaborer régulièrement et de préférence quotidiennement au projet.
- La méthode la plus efficace de transmettre l'information est une conversation en face à face.
- Les processus agiles recommandent une attention continue à l'excellence technique et à la qualité de la conception.
Identifiez des leviers / actions sur le court terme pour traiter ce signal :
- Le travail en binôme
- La relecture du code
Le Product Owner n'est que rarement présent lors du Daily Scrum
Niveau de préoccupation du signal en tant que frein dans l'adoption de l'agilité : Vital
Identifiez les impacts à court/moyen terme que ce comportement pourrait avoir :
- Désintérêt pour le projet / les développements
- Différence de vision produit entre le Product Owner et l'équipe
- Perte de la vision / réalité projet du côté du Product Owner
Quelle(s) valeur(s) du Manifeste Agile ce comportement remet-il en question ?
- Les individus et leurs interactions, plus que les processus et les outils.
- La collaboration avec les clients, plus que la négociation contractuelle.
Quel(s) principe(s) du Manifeste Agile ce comportement remet-il en question ?
- Le métier et les développeurs doivent collaborer régulièrement et de préférence quotidiennement au projet.
- Le projet doit impliquer des personnes motivées. Donnez leur l'environnement et le soutien dont elles ont besoin et faites leur confiance quant au respect des objectifs.
- La méthode la plus efficace de transmettre l'information est une conversation en face à face.
- Les processus agiles promeuvent un rythme de développement soutenable (afin d'éviter la non qualité découlant de la fatigue).
- Les équipes s'auto-organisent afin de faire émerger les meilleures architectures, spécifications et conceptions.
Identifiez des leviers / actions sur le court terme pour traiter ce signal :
- Temps plein actionnable
L'équipe ne finit jamais ses Sprints avec le périmètre initialement prévu, pourtant rien n'a été ajouté au périmètre pendant le Sprint.
Niveau de préoccupation du signal en tant que frein dans l'adoption de l'agilité : Vital
Identifiez les impacts à court/moyen terme que ce comportement pourrait avoir :
- Equipe démotivée
- Equipe débordée
- Décalage systématique de la roadmap
- Product Owner qui n'accorde plus de crédit à l'équipe
Quelle(s) valeur(s) du Manifeste Agile ce comportement remet-il en question ?
- L'adaptation au changement, plus que le suivi d'un plan
Quel(s) principe(s) du Manifeste Agile ce comportement remet-il en question ?
- Le projet doit impliquer des personnes motivées. Donnez leur l'environnement et le soutien dont elles ont besoin et faites leur confiance quant au respect des objectifs.
- Les processus agiles promeuvent un rythme de développement soutenable (afin d'éviter la non qualité découlant de la fatigue).
- A intervalle régulier, l'équipe réfléchit aux moyens de devenir plus efficace, puis accorde et ajuste son processus de travail en conséquence.
Identifiez des leviers / actions sur le court terme pour traiter ce signal :
- Identifier grâce à la vélocité, celle abordable par l'équipe (vélocité idéale).
- Identifier les causes (environnement des équipes, façon de travailler, problèmes dans les entrants, etc.)