懇親会atnd立て

[wtnabe]

No description provided.

[kiyohara]

お手伝いしますよ。
まずはざっくり人数を決めて、予約がとれたらアクションですかね。

[wtnabe]

ベースのテキストです。

• タイトル
• イベント紹介本文
• メタデータ

の3つです。紹介本文は Textile というフォーマットになっています。 --- で囲まれた部分をそのままコピペすれば ok です。プレビューで確認できるので慌てずに作業できます。

タイトルやメタデータの部分が DB として生きてくる部分ですね。紹介本文は人間用。

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タイトル kanazawa.rb beerup #1

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h1. kanazawa.rb beerup #1

*要は懇親会です。* meetup 終わったらすぐ乾杯だ！

|_.日時|8/18(土) 17:15 〜 19:15|
|_.会場|カフェ・アルコ メルカート オープンカフェ<br>金沢市青草町88番地 近江町いちば館1階<br>http://www.campagne.jp/mercato/|
|_.予算|3500円 飲み放題付きのコース|

外のカフェです。

h2. 補足

*みんな、台風が来ないように祈ってくれ！*

* 台風直撃などの場合は外のカフェは使えないので、その場合は beerup 自体を中止します。
* 一応屋根があって日陰ですが、当日はまだ暑いと思います。もちろん、だからビールがおいしいのですが、 *扇子やタオルなどの暑さ、汗対策* はあった方がいいと思います。

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日時 2012-08-18 17:15 2012-08-18 19:15
定員 15
会場名 カフェ・アルコ メルカート オープンカフェ
会場の住所 金沢市青草町88番地 近江町いちば館1階

[wtnabe]

すげぇ、予想よりはるかに情報があってはるかに速くできてる！ いいでないすか！

そすね。補足をちゃちゃっと足してもらえればいいと思います。むしろベースのテキストよりずっといい。

[kiyohara]

http://atnd.org/events/31328

再度編集しました。
wtnabe 先生のと合わせた感じです。ご確認くださいー

[wtnabe]

kazawa.rb になっとる！w

以外はいいと思います！

[kiyohara]

ちなみに集金方法ってどうなるんですかね。
最初に集金？最後に集金？meetup の集金時に一緒？
その辺の情報も載せられるなら載せたらええがじゃないかと思いますー

[kiyohara]

kazawa, なおしましたし！

じゃあ、アドバタイズですかね。
むしろこれも issue ではなかろうか(笑)
アドバタイズしたらコメントせよ、みたいな

[wtnabe]

できれば meetup 時に一緒がいいかなーと思います。飲み始めたら払うの面倒だし、コース + 飲み放題だから会計時に集金する必要ないし。

とは言ってもイベント自体はベツモノなので、ちょっと表記上はややこしいですよね。あと、そこまでの額の集金をどうするか実はまだ考えてないんだw

金庫とか持ってないし。お金先にたくさん払うイベントってそういうの使って保管してるよね。あと領収書とかあった方がいいんだろうかとか、実はその辺不透明です。へへへ。

ごめん役に立つ情報ゼロで。

[kiyohara]

んー、では集金に関しては開始時に集金という形にしましょうか。
飲み会だけ参加という人もいるみたいですし。
というわけで、集金（とお問い合わせ）に関して追記しました。

お金自体は、封筒管理で大丈夫だと思いますよ。
ただ、今回は 500 円という端数があるので、おつりは多めに用意した方が良いです。
領収書はあればベストですが、must ではないと思います。
「それっぽい紙を印刷 or 市販の領収書束に手書きでがんばる」という作業が発生しますし… どうしましょうね。

[wtnabe]

じゃあ告知してよかですか？ とりあえずmeetupの方の参加者にはメッセージを投げます。メールを設定している人にはそれでメールが届きます。設定していない人のためにはSNSでバラまきですかね。21:30までしか行動できませんが、いきます！

うっ。設定してない人が半分くらいだった。でも送ります。

[wtnabe]

メッセージ送ってズサーしました！ これであと大きな心配は当日の内容だね！ ありがとう！

[kiyohara]

反応遅れました(^^;
告知対応あざっす！

お金の管理や領収書周りは当日までに決めていきましょう :)

[wtnabe]

人数増やしますか？ 何人か「アレ？来ないの？」って人がいるんだけど、どうするのかな…。

[kiyohara]

そもそも人数変更ってどのぐらいいけるんでしょう

[wtnabe]

#3 に書いたけど通常22, イス増やしてmax 30だそうです

[kiyohara]

なるほど、予約の変更自体受け付けてるのであれば、ちょっと増やすのもありですよね。
ただ、マイナス収支は切ないので補欠が出たら、とかで良いのでは？
ホントは参加したいけど満席だとあきらめちゃう人も多そうですがー(^^;

[wtnabe]

atndの方を早めに締め切って、その人数そのまま伝えれば赤にはならないんじゃないすかね？ いずれにせよ当日飛び込みは無理なので、早く切らざるを得ないですし。(コース分の材料発注は前日行うため。)

締め切りを自動設定できないなら決めておいた日時に人数を変更して、それ以降は補欠になるようにしちゃう。補欠に飛び込んでくる人はたぶんまずいないと思うんですよねぇ。自分ならやらないっす。

[kiyohara]

あー、席の確保とコースの予約は別の話なのですね :)
既にコース予約済みで、直前に変更するような形かと思っていたので、あまり大きな変更は受け付けてもらえないのではと懸念しました

じゃあ、人数もう少し増やします？
相席が入ってることは無いとおもいますが、一応店側に確認してからですかね

[wtnabe]

そうそ、今の段階ならいいけど、直前にいじる方が難しのです。

[kiyohara]

補欠2名来てますねー。
店側に確認してから増やす流れかと思いますけど、確認は wtnabe さんにお願いしてよいでしょうか？
それか、特に確認取らずに増やしちゃってOKです？

[wtnabe]

たぶん大丈夫だと思うんですけどー…。明日確認します。すいません…。

[kiyohara]

了解です！対応ありがとうございます！（＾∇＾）

[wtnabe]

遅くなりました。20人でお願いしました。「25くらいまでは大丈夫ですよ」とは言われてますが、とりあえず。

あ、できれば16日で締め切りますと追記もらえますかね。お店もこっちもその方が安心かなと思うので。

あ、ごめんなさい。さらに追記で。虫除け対策もあったらいいかも。たぶん要るんじゃないかという気がしてます。

[kiyohara]

対応ありがとうございます！ :)
早速アップデートしておきました。
ご確認くださいませ！

[wtnabe]

ありがとうございまあああああああす！