Отчет p3express

Отчет p3express

p3express представляет собой фреймворк, описывающий цикл работы над проектом от запуска до завершения и применяющийся для управления проектами.

Этапы и шаги p3express

p3express использует процесс, состоящий из 33 шагов, которые разделены на 7 этапов.

Этап 1 -- подготовка проекта.

Этапы 2-5 -- цикл проектной работы (2-4 недели, повторяется до завершения проекта).

Этап 6 -- завершение проекта.

Этап 7 -- постпроектная работа.

1. Запуск проекта

A01—10. Определяются роли в команде, выполняется декомпозиция проекта и идентификация рисков, а также проводятся стартовые встречи.

Шаг	Суть	Да/ Нет	Содержание
A01	Назначить спонсора	❌	Спонсор не требуется (учебный проект)
A02	Назначить менеджера проекта	❌	Менеджер не требуется (учебный проект, небольшая команда)
A03	Назначить ключевых членов команды	✔️	Ковалец Кирилл - Тимлид, разработчик Кишов Гаджи - разработчик Криков Антон - тестировщик, разработчик Волков Михаил - технический писатель, разработчик
A04	Описать проект	✔️	Описание проекта представлено в техническом задании
A05	Определить ожидаемые результаты	✔️	Ожидаемые результаты представлены в техническом задании
A06	Определить риски и запланировать меры реагирования	✔️	Анализ рисков
A07	Провести ревью запуска проекта	✔️	Результат работы был отправлен преподавателю Россинскому Е. Б. на ревью
A08	Решить «Go/No-go»	✔️	Учебный проект должен быть запущен.
A09	Провести стартовую встречу проекта	✔️	Проведена стартовая встреча, на которой были обговорены детали и сроки проекта.
A10	Направить фокусированную коммуникацию	✔️	Создана беседа в Telegram, часть коммуникаций по проекту проходит на оффлайн-встречах.

2. Планирование цикла

B01—05. Определяются планы на 2−4 недели, настраиваются внешние и внутренние коммуникации, расставляются приоритеты

Шаг	Суть	Да/ Нет	Содержание
B01	Обновить и детализировать планы	✔️	Разбор обязанностей каждого из членов команды, обновление высокоуровневого плана проекта.
B02	Провести ежемесячное ревью	✔️	Проведение ревью, в ходе которого предварительно определялись пункты, от выполнения которых можно отказаться в случае отклонения от графика.
B03	Решить «Go/No-Go»	❌	Важность учебного проекта не позволяет остановить его.
B04	Провести стартовую встречу цикла	✔️	На стартовой встрече цикла были решены вопросы B01 (совмещение шагов).
B05	Направить фокусированную коммуникацию	✔️	Обсуждение успехов членов команды, похвала за проделанную работу.

3. Еженедельные действия

C01—04. Оценивается прогресс, проводятся еженедельные встречи, корректируются отклонения от плана.

Шаг	Суть	Да/ Нет	Содержание
C01	Оценить и зафиксировать прогресс	❌	Работа выполнялась нерегулярно, поэтому данные оценки фактически слились с ежедневными.
C02	Реагировать на отклонения	❌	Отсутствие C01.
C03	Провести еженедельную встречу	❌	Отсутствие C01.
C04	Направить фокусированную коммуникацию	❌	Отсутствие C01.

4. Ежедневные действия

D01—02. Фиксируются риски, решаются проблемы, после чего принимаются результаты работы.

Шаг	Суть	Да/ Нет	Содержание
D01	Управлять рисками, проблемами и запросами на изменения	✔️	Проактивное управление рисками и ежедневное обсуждение и планирование ближайших задач.
D02	Принять результаты работы	✔️	Контроль выполнения задач перед тем, как отметить, что они выполнены.

5. Закрытие цикла

E01—03. Оценивается удовлетворённость заказчика и команды, проводятся встречи, планируются улучшения.

Шаг	Суть	Да/ Нет	Содержание
E01	Оценить удовлетворенность стейкхолдеров	❌	Стейкхолдеры отсутствуют.
E02	Извлечь уроки и запланировать улучшения	✔️	По итогам командной встречи было принято решение начать выполнять задачи раньше, после чего был пересмотрен учебный график для выделения дополнительного времени на проект за счет сокращения времени на предметы, задания по которым выполнены.
E03	Направить фокусированную коммуникацию	✔️	Обсуждение хода выполнения проекта, в том числе удовлетворенности сроками выполнения задач.

6. Закрытие проекта

F01—06. Передаются продукт и проект. Извлекаем уроки и архивируем документы. Отмечаем завершение.

Шаг	Суть	Да/ Нет	Содержание
F01	Передать продукт	✔️	Утверждён при сдаче.
F02	Оценить удовлетворённость стейкхолдеров	❌	Стейкхолдеры отсутствуют.
F03	Сделать ревью этапа закрытия	✔️	Демонстрация работы преподователю Россинскому Е. Б.
F04	Заархивировать проектную документацию	✔️	Информация хранится в Github репозитории.
F05	Отметить окончание проекта	❌	Планируется в ближайшее время.
F06	Направить фокусированную коммуникацию	✔️	Выражение благодарности от тимлида всей команде разработки и обсуждение продолжения сотрудничества в совместных проектах.

7. После проекта

G01—03. Оцениваются полученные выгоды, после чего доносятся до проектной команды. Обсуждаются новые идеи для реализации.

Шаг	Суть	Да/ Нет	Содержание
G01	Оценить полученные выгоды	✔️	По итогам работы были получены значимые для членов команды выгоды: зачёт по дисциплине ТКР, а также опыт организации и ведения командной разработки.
G02	Сгенерировать новые идеи	✔️	Появились идеи на будущее, например, добавление подсказок игрокам и установление ограничения времени на ход.
G03	Направить фокусированную коммуникацию	❌	После шага F06 не происходило дополнительных коммуникаций.