Skjema Arkivering Arkivmelding Opprett
Dokumentasjonen er under arbeid
Meldingstype
no.ks.fiks.arkiv.v1.arkivering.arkivmelding.opprett
Meldinger sendt med den meldingstypen skal være i henhold til dette skjema
Skjema
no.ks.fiks.arkiv.v1.arkivering.arkivmelding.opprett.xsd
Definisjon
Brukes for arkivering når man skal opprette mappe, saksmappe, journalpost, dokument osv i et arkiv. Den er basert på Noark 5-standarden sin arkivmelding med tilpasninger og tillegg. Oppdatering eller endring på et arkivert objekt gjøres ved egen meldingstype.
Annen dokumentasjon
Se gjerne også oppslag på datatyper og objekter arvet fra Noark hos Arkivverket her eller forklaringer for "ord og begreper".
Diagram
Dette diagrammet viser en oversikt over objektene i meldingstypen og er generert til PlantUML fra xsd skjema.
Dokumentasjonen her er gruppert på objekter (complexType) i arkivmeldingen som f.eks. arkivmelding, mappe, saksmappe, journalpost, osv. Under hvert objekt (complexType) listes Felter under objektet. For utvidet informasjon om objekter/felter kan man se dokumentasjon for Noark 5-standarden hos Arkivverket.
arkivmelding er topp-objektet for opprett-arkivmelding meldingstypen og inneholder det som skal registreres av mapper og registreringer.
Arv: Nei
System er en entydig definisjon av en klient på tvers av alle mulige klienter som benytter Fiks Arkiv. System vil normalt være det samme som produktnavnet til klienten.
Vil kunne styre hvilke standardverdier som skal kunne settes sammen med feltet regel.
Regel er en entydig navngiving av et oppsett hos arkivet for et system. Dette kan være generisk som "Rapport", "Brev ut", "Notat" eller mer spesifikt som "Søknad om stilling". Saker/journalposter som skal håndteres likt bør ha samme verdi i regel slik at antall oppsett i arkivet begrenses. Bruk av regel gjør at en klient kan ha ett sett data ved arkiveringen uavhengig av hvilket arkiv det skal arkiveres til. Regel kan da styre tilgangskontroll, arkivering, saksbehandler og annet som vil være forskjellig fra arkiv til arkiv.
Tidspunkt for opprettelsen av arkivmeldingen hos avsender system.
Totalt antall filer som følger med i arkivmeldingen.
Dette feltet skal vise totalt antall vedlagte filer, ikke inklusiv arkivmelding.xml.
Sender man bare en arkivmelding.xml uten hoveddoument eller vedlegg skal antallFiler være 0.
Liste med mappe objekter og typer som arver fra mappe. Kan inneholde 0 til mange. Les mer om mappe på denne siden.
Liste med registrering objekter og typer som arver fra registrering. Kan inneholde 0 til mange. Les mer om registrering på denne siden.
Et nivå i arkivstrukturen, en arkivenhet. En eller flere registreringer med tilhørende arkivdokumenter som er knyttet sammen under en felles identitet.
Arv: Nei
Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Referanse til forelder-mappe, hvis det er en forelder. Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Liste med noekkelord. Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Liste med oppbevaringssted. Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Virksomhetsspesifikke metadata (VSM) benyttes for å arkivere data som det ikke er Noark-felt for. Det anbefales å legge fagspesifikke data i felt for VSM, f.eks. data som spesifiserer saksbehandlingen eller søknadsdata som ikke arkiveres som dokumenter. VSM skal være strukturerte data slik at de kan benyttes senere, fortrinnsvis i XML.
Liste med parter. Les mer om datatypen part på denne siden.
Liste med kryssreferanser. Les mer om datatypen kryssreferanse på denne siden.
Liste med merknader. Les mer om datatypen merknad på denne siden.
Les mer om datatypen skjerming her
Les mer om datatypen gradering her
Liste med datatypen klassifikasjon.
Rekkefølgen på klassifikasjon er vesentlig, f.eks. må "Primær" være først.
Les mer om datatypen klassifikasjon her
Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Liste med mapper under denne mappen.
Liste med registreringer under denne mappen.
Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Saksmappe er en spesialisering av mappe og arver dermed felter fra forelder typen mappe.
Saksmappe tilsvarer en ”sak” i Noark-4. Saksmappen skal inneholde metadata fra Mappe
i tillegg til egne metadata. En saksmappe er bakoverkompatibel med en sak i Noark-4, men har
en del nye metadata. For sakarkiver er det obligatorisk å bruke en saksmappe.
Sak:
- Abstrakt: Et spørsmål som er til behandling, på grunnlag av en henvendelse utenfra eller på initiativ fra organet selv (jf. forvaltningsloven og offentleglova). Begrepet benyttes også om selve behandlingsforløpet.
- Konkret: En sak omfatter de saksdokumenter, registreringer, påskrifter etc. som oppstår og/eller inngår i behandlingsforløpet.
- I elektroniske journal- arkivløsninger (Noark): En sak består av en eller flere journalposter med tilhørende dokumenter, som er knyttet sammen under en felles identitet (saksnummer).
Arv: mappe
Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Liste med presedens. Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Liste med matrikkelnummer. Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Et nivå i arkivstrukturen, en arkivenhet. Dokumentasjon av en transaksjon, også metadata til registreringen.
Arv: Nei
felter kommer
En enkelt registrering (innførsel) i en journal, dvs. opplysningene om et saksdokument med eventuelle vedlegg.
Se også forelder typen registrering for felter som arves.
Arv: registrering
Felter kommer
Virksomhet eller person som arkivskaper mottar eller sender arkivdokumenter til.
Arv: Nei
Identifikator for korrespondansepart. Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Definerer om korrespondansepart er behandlingsansvarlig. Valgfritt felt hvor default verdi skal være false.
Default verdi skal være false.
Flere felter kommer
En eller flere merknader skal kunne knyttes til en mappe, registrering eller en dokumentbeskrivelse. Merknader skal brukes for å dokumentere spesielle forhold rundt saksbehandlingen og arkivering av dokumenter, og denne informasjonen skal tas med i arkivuttrekket. Merknad kan for eksempel brukes til å dokumentere prosesstrinn knyttet til en (saks)mappe, registrering eller dokumentbeskrivelse som ikke nødvendigvis manifesterer seg som et dokument som skal bli en egen registrering.
Klassifikasjonssystem: Et klassifikasjonssystem består av klasser som kan beskriver arkivskapers funksjoner og aktiviteter. Kan også beskrive emner eller objekter. En arkivnøkkel er et eksempel på et klassifikasjonssystem.
Klasse: Bestanddelene i et klassifikasjonssystem. Inngår ofte i et hierarki. En arkivkode er et eksempel på identifikasjonen av en klasse.
Arv: Nei
Identifikator for klassifikasjon. Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Identifikator for hvilken klasse som hører sammen med denne klassifikasjonen.
Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Valgfri tittel på klassifikasjonen. Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Boolean som viser om denne er skjermet. Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Entydig identifisering av matrikkelenhet innen kommune, definert i matrikkelforskrift § 7. Matrikkelnummeret for grunneiendom, anleggseiendom og jordsameie skal bestå av et gårdsnummer og et bruksnummer. Bruksnummeret inngår i en fortløpende nummerering innenfor gårdsnummeret. Matrikkelnummer for festegrunn skal bestå av gårdsnummer, bruksnummer og festenummer. Festenummeret inngår i en fortløpende nummerering av festegrunn på vedkommende grunneiendom eller jordsameie. Matrikkelnummer for eierseksjon skal bestå av gårdsnummer, bruksnummer og seksjonsnummer. Dersom eierseksjonen ligg på festegrunn, skal festenummeret være en del av matrikkelnummeret. Seksjonsnummeret inngår i en fortløpende nummerering av eierseksjonene på vedkommende grunneiendom, festegrunn eller jordsameie.
Arv: Nei
Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
En entydig identifikasjon av bygningen. Bygningsnumrene er unike på landsbasis, og tildeles automatisk. Består av bygningsnummer og endringsløpenummer. Dersom det er en BygningsEndring, er endringsløpenummer satt til > 0, ellers er den 0 for Bygning.
Arv: Nei
Identifikator for byggident. Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd
Detaljer om datatypen er definert i dokumentasjonen for metadatakatalog.xsd