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CampCheckliste2017
Eine ge-updatete (auch nichtneudeutsch als "aktualisiert" bekannt) Checkliste für Camp-Veranstalter, solche, die's werden wollen, und wen's sonst noch so interessiert...
Sind alle Teile des Camps für alle Menschen zugänglich? Das betrifft auch, und besonders, die Frage nach Rampen, entsprechend ausgerüstete Aufzüge, Toiletten, und so weiter. Wenn dem nicht so ist, muß es auf der Anmeldeseite im Web (welche auch nach Accessibility Standards designed sein sollte) vermerkt sein.
Stellen sich Orga-Mitmacher oder Besucher als Accessibility-Helfer zur Verfügung? Entsprechendes Feld zur Eingabe bei der Anmeldung ("benötige" und "biete").
Ist die Venue für Blinden- und andere Führungs- und Hilfstiere geeignet?
Gibt es Gebärdensprache-Übersetzer?
Unsexy aber für Events unerlässlich ist die Versicherung. Vor allem wenn ihr bei externen Partnern, zB Locationsponsor, veranstaltet: klärt die Versicherungsfrage ab. Wenn etwas passiert, wenn Gegenstände beim Sponsor kaputt gehen, oder etwas geklaut wird? Außerdem sollten die Gäste abgesichert sein. Wenn Teilnehmern etwas passiert und ihr nicht versichert seid, ärgert ihr euch jahrelang.
Denkt dran ein Budgetplan zu erstellen. Welche kosten treten auf? Auch wenn die Location gesponsert ist, kann es sein das Kosten z.B. durch Personal oder Security auftauchen. Außerdem kostet Catering, die Versicherung, Putzteam am ende etc Geld. Wenn ihr eure Tickets via Eventbrite organisiert, denkt an Eventbrite Gebühren etc. Plant auf jedenfalls etwas Puffer für unvorhergesehene Kosten ein.
Sind Erste Hilfe Utensilien, gerne auch erweitert, und entsprechend geschulte Personen auf der Veranstaltung? Wissen die Personen, wo der Koffer ist? Entsprechendes Feld bei der Anmeldung, "ich bin geschulter Ersthelfer."
Gibt es Kinderbetreuung?
Ist genug vegetarisches und veganes Essen vorhanden? Kommen Vegetarier und/oder Veganer? Anfrage bei Anmeldung!
Ideal: vegetarisches Essen mit veganer Option anbieten, fertig. Wer mehr will kann sich ja eine Pizza bestellen, oder so.
Anreise: gibt es Spinde oder andere sichere Unterbringungsmöglichkeiten für Dinge, die auf dem Camp nicht immer gebraucht werden?
Da bleiben: Ein Camp endet am Ende. Gibt es genügend Raum für Break-Out sessions (spontane), und für den Hallway-Track? Wo gehen Leute nach dem Ende der offiziellen Veranstaltung hin?
Liste von Hotels in der Nähe, idealerweise Deal mit einem Hotel, damit die Hallway-Sessions zu Lobby-Sessions werden können. Gemietetes After-Party Zimmer in Hotel.
Abreise/Anreise: Fahrgemeinschaften per Wiki organisieren. Auch "zum Bahnhof" oder so, dann brauchen nicht alle mit einem eigenen Auto anreisen. Gut für die Umwelt.