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Gestion d'identité et de profil en ligne pour jeune chercheur universitaire

Affiche en français, PDF

Scholarly profile management

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Pourquoi ? / Why?

Sélection de bonnes pratiques de gestion en ligne de ses profils et son identité de jeune chercheur pour :

  • Promouvoir votre profil personnel (votre expertise, vos résultats, vos enseignements, etc.) ;
  • Promouvoir vos publications (peer-reviewed, conférences, rapports, chapitres, livres, articles de magazine, billets de blogue, tweets, etc.) ;
  • Promouvoir votre unité de recherche (université, laboratoire, chaire. etc.) ;
  • Améliorer la compilation de vos indicateurs bibliométriques en assurant une attribution exacte ;
  • Susciter des nouvelles collaborations ;
  • Trouver ou soutenir vos demandes de financement ;
  • « Be visible or vanish » (être visible ou disparaître) ;
  • Avoir une attitude proactive sur les résultat de recherche vous concernant dans les moteurs web.

N'hésitez pas à demander accompagnement, audit de profil et conseil auprès de votre bibliothécaire disciplinaire.

A selection of good pratices to manage your profiles and your identity of young researcher for :

- Promoting your personal profile (your expertise, your results, yours teachings,...) - Promoting your publications ; - Promoting your research unit ; - Helping improve the quality of your bibliometric data with an accurate attribution of your papers ; - Sparking new collaborations ; - Finding or supporting your financing applications ; - "Be visible or vanish" ; - Being proactive on the search results about you in the web search engines.

Comment ?

1. Créez un identifiant OrcID :

Pourquoi ?

  • ORCID est devenu le principal identifiant pérenne et ouvert de chercheur.
  • Selon les recommandations pour les PIDs (Permanent Identifiers), il est « FAIR » : Facile à trouver, Ouvert, Interopérable et Réutilisable.
  • Il est assez complet, simple et stable pour servir de méta profil (voir plus bas).
  • Il est utilisé par de plus en plus de plateformes, revues, demande de financements, etc.

Comment ?

  1. Rendez-vous sur OrcID puis Sign In.
  2. UdeM : Créez-vous un Personal account (la création d'OrcID est une démarche personnelle à l'UdeM, à vous de créer le votre).
  3. Remplissez les informations pour enrichir votre profil en ligne : publications, diplômes, emplois, financements, travaux de révision par les pairs, etc.
  • Il est possible d'importer un fichier BibTeX.
  • Il est possible d'importer vos informations de nombreuses ressources liées.
  • Demandez conseil à votre bibliothécaire disciplinaire pour gagner du temps.

2. Créez un profil Google Scholar :

Pourquoi ?

  • Effort minimal (10 minutes pour s'inscrire puis mises à jour semi-automatiques à valider).
  • Suivre ses propres citations (alerte de suivi).
  • Pousser ses publications (alerte de suivi).
  • Vos articles révisés par les pairs mais aussi les rapports, la littérature grise, les conférences, etc. (il faudrait que les documens se trouvent sur un dépôt institutionnel).
  • Gratuit. Pas de publicité. Accès libre au profil.

Comment ?

  1. Ayez un compte Gmail et connectez-vous avec celui-ci, puis rendez-vous sur Google Scholar puis Mon profil.
  2. Cliquez sur le bouton Edit (crayon) à droite de votre nom. Saisissez votre courriel institutionnel @umontreal.ca et validez-le.
    • Affiliation : nom de votre unité (département, laboratoire, etc.), suivi de : Université de Montréal.
    • Domaines d'intérêt : mots clés thématiques de vos recherches, séparés par des virgules.
    • Page d'accueil : vers votre site web personnel.
  3. Cochez Rendre mon profil public.
  4. Réclamez des publications : Bouton "+" puis Ajouter des articles.
  5. Abonnez-vous à vous-même en cliquant sur Suivre : De nouvelles citations de mes articles sont disponibles.

3. Déposez vos publications dans des dépôts institutionnels en libre accès

NB: ResearchGate et Academia ne sont pas des dépôts institutionnels en libre accès.

Dans Papyrus, le dépôt institutionnel de l'UdeM

  1. Rendez-vous sur Papyrus.
  2. Ouvrez une session ou inscrivez-vous.
  3. Initiez une nouvelle soumission. Vous n'avez qu'à envoyer le document, le service de cataloguage des Bibliothèques va s'occuper de renseigner toutes les informations nécessaires pour le rendre disponible et accessible.
  4. Sélectionnez la collection de dépôt :
  • Votre unité + Travaux et publications (pour les professeurs)
  • Votre unité + Thèses et mémoires (pour les étudiants), avec votre OrcID.
  • Votre unité + Production étudiante (pour les étudiants)
  1. Patientez.

Dans Open Science Framework, un dépôt de preprints en accès libre

  • OSF.io
  • Il est interopérable avec ORCID.
  • Il est moissonné par Google Scholar.
  • Il est en partenariat avec de nombreux dépôts : AfricArXiv, AgriXiv, arabixiv, BodoArXiv, EarthArXiv, EcoEvoRxiv, ECSarXivengrXiv, EdArXiv, FocUS Archive, Frenxiv, INA-Rxiv, indiarxiv, LawArXiv, LIS Scholarship Archive (LISSA), MarXiv, MediArXiv, MetaArXiv, MindRxiv, NutriXiv, Paleorxiv, PsyArXiv, SocArxiv, SportRxiv, and Thesis Commons,...

Dans Dataverse UdeM, un dépôt de données de recherche

Dans GitHub/Zenodo, pour vos codes sources

  • Déposez votre code source, votre méthode, etc. sur GitHub.
  • Envoyez un Release dans Zenodo et obtenez un DOI pour le citer.

4. Méta profil

Vous pouvez créer une page web statique en html qui recense tous les profils que vous avez créé en ligne. Si possible, ce méta profil doit avoir une URL fixe, simple et pérenne.

5. Wikidata

Éligibilité

En juin 2019, le consensus sur la notoriété des éléments de Wikidata dit qu'il est possible de se créer un élément wikidata à la condition d'avoir publié au moins un article dans une revue universitaire avec comité de lecture (exemple d'élément Q d'un chercheur, un autre).

Pourquoi?

Wikidata est devenu l'outil fédérateur de tous les identifiants ouverts de chercheurs. Il est aussi utilisé par les moteurs de recherche sémantiques (comme Google) pour améliorer leurs résultats de recherche.

Comment ?

Voir ici des suggestions pour créer ou améliorer son identifiant Wikidata : https://www.wikidata.org/wiki/User:Pmartinolli/Curation_chercheurs_UdeM

Avertissement

Il est recommandé de se créer un compte Wikimedia et d'ajouter la page de votre élément Q à votre liste de suivi (watchlist) pour être alerté de toutes modifications sur celui-ci. Si vous avez une page Wikipédia à votre nom, faîtes de même. En effet, il est possible que des personnes mal informées ou mal intentionnées indexent des déclarations (statements) privées ou diffamatoires. Si c'est le cas, envoyer un courriel immédiat au Wikidata Oversight pour masquer les déclarations concernées et leurs historiques de modification.

Exemples de déclarations à surveiller : Place of birth (P19), Date of birth (P569), Located at street address (P6375), Phone number (P1329), E-mail address (P968), Sexual orientation (P91), Political ideology (P1142), Religion (P140), Medical condition (P1050), Cause of death (P509),...

et Wikipédia ?

Au contraire de Wikidata, il est très mal vu de rédiger sa propre page Wikipédia. Si vous voulez une page Wikipédia à votre nom, assurez-vous d'avoir une notoriété suffisante et de faire rédiger la page par des personnes tierces.

6. Bloguez sur votre sujet de recherche

Voir le Programme de 12 semaines pour démarrer un blogue sur un sujet de recherche

Il est possible d'envoyer des billets de la plateforme Hypothèses.org vers ORCID en se connectant à OpenEdition avec son ORCID. Les billets Hypothèses sont moissonnées par Base-Search.

7. Faites du réseautage professionnel, généraliste ou universitaire

  • Portfolio UdeM : Pour avoir une page web personnelle, stable et libre.

  • LinkedIn : Pour faire du réseautage professionnel (CV en ligne, contacts, posts courts ou articles longs).

  • Twitter : Pour s'abonner à des flux d'information et redistribuer les plus intéressants. Avec Impactstory : Pour suivre la popularité Twitter de vos publications.

  • ResearchGate : Réseautage académique. Attention à ne pas enfreindre le droit d'auteur en déposant des articles que vous avez publié ailleurs (et à qui vous avez cédé vos droits d'auteur).

  • Academia : Réseautage académique. Attention à ne pas enfreindre le droit d'auteur en déposant des articles que vous avez publié ailleurs (et à qui vous avez cédé vos droits d'auteur).

8. Vérifiez régulièrement

  • Vérifiez régulièrement dans Web of Science, Google Scholar, Base-Search, etc. que vos publications vous sont bien attribuées.

  • Créez-vous des alertes de citation sur vos publications pour être prévenu des documents qui vous citent.

Créez un profil sur Base-Search

  1. Créez-vous un profil sur Base Search
  2. Réclamez vos publications.

9. Publons

Si vous faites de la révision par les pairs d'articles de revues scientifiques, faites reconnaître votre travail et mesurez l'impact de vos pulications avec Publons.

Depuis 2019, Springer Nature permet aussi de reconnaître le travail de révision dans ses revues avec ORCID.


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Métadonnées

  • Author / Auteur : Pascal Martinolli

  • Created / Créé le : 2018-11-23

  • Most recent version / Dernière version : 1.9 (fr), 1.7 (en)

  • Original format / format de fichier : LibreOffice Draw 5 (Open format/Format ouvert), MS Publisher 2013, 2016 (Proprietary/Propriétaire)

  • License / Licence : Pascal Martinolli (Université de Montréal) under CC-BY 4.0

  • Used by / Utilisé par : Séminaire PLU6058, Bibliothèques de la santé/ UdeM.

  • Promoted through / Diffusé via : FBPro, Twitter, LinkedIn, Quartier Libre, Soutien à la recherche (guide Bib/UdeM), colloque BES-CPI 2019.

  • Commments are welcomed at / Commentaires bienvenus : pascal.martinolli [à] umontreal.ca

  • Thanks to / Remerciements : Natalie Clairoux, Fabián Rodríguez, Marisa Ruccolo, Patrice Dupont.


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Bibliographie

ARL Task Force on Wikimedia and Linked Open Data. (2019). ARL White Paper on Wikidata : Opportunities and Recommendations (p. 60). Consulté à l’adresse Association of Research Libraries website: https://www.arl.org/resources/arl-whitepaper-on-wikidata/

Bouchard, A. (2018). L’identité numérique du chercheur : quel accompagnement ?, UrfistInfo.

Chiriac, Emanuela et Ève Richard. « ORCiD: nom de code de la science ouverte ». Tribune Compétences Informationnelles, 15 janvier 2019.

Clairoux, Natalie, et Rhoda Weiss-Lambrou. Social Media Use in Medical and Health Professional Education: Role of the Librarian on a Faculty Steering Committee. août 2015. doi:10.5596/c15-016.

Collège Europe et international. (2019). Des identifiants ouverts pour la science ouverte : Note d’orientation. Consulté à l’adresse Comité pour la Science ouverte (coSO) website: https://www.ouvrirlascience.fr/des-identifiants-ouverts-pour-la-science-ouverte-note-dorientation

Marie, É. (s.d.). L'identité numérique du chercheur: Introduction, Université de Bretagne Loire, FormaDoct.

Meadows, A., Laurel, H., & Ksibi, N. (2019). La valeur d’utiliser des identifiants uniques pour les chercheurs. https://doi.org/10.23640/07243.8049671.v1

Queensland University of Technology (s.d.) Create your researcher profile, QUT library guide.

Queensland University of Technology (2017) Build your Researcher Profile, CRICOS No. 00213J. QUT Division of technology, information and library services.

Wesely, Marion. « Ajouter ses billets Hypothèses à son profil ORCID ». La Maison des carnets (blog).



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Teaching Material: Scholarly profile management

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