La nostra idea è quella di creare un gestionale web ed un app mobile (denominato PortAlGas) che permetta ai G.A.S. (GAS gruppo d'acquisto solidale) e ai D.E.S. (distretto di economia solidale) una gestione completa e tecnologicamente avanzata dei propri ordini, governandone tutto il ciclo di vita.
Il cuore del progetto è l'idea di partire da uno strumento di e-commerce (semplice ed intuitivo) integrando le funzionalità tipiche degli acquisti dei GAS.
Una gestione a schede guidate dal luogo e dalla data di consegna, integrando ordini ed articoli validi espressamente per la consegna in oggetto il tutto rendendo queste attività il più semplici possibili e automatizzate.
L'attore principale è il referente di prodotto, coadiuvato dal responsabile del GAS e da altre figure di aiuto (Tesoriere, Co-referente...)
Anche i produttori hanno un ruolo fondamentale per i Gas, avere la possibilità di poter consultare un archivio dei Produttori comune a tutti i GAS aderenti è a nostro avviso un vantaggio.
Solo i produttori selezionati da un Gas aderente possono entrare in questo archivio comune, in questo modo risulta estremamente facile la ricerca di nuovi produttori.
Di seguito elenchiamo le funzionalità principali del gestionale web PortAlGas:
- Gestione a Moduli (si attivano solo le funzionalità desiderate ed utili)
- Soci (anagrafiche membri G.A.S.)
- Classificazione Utenti (Livelli diversi di abilitazione)
- Fornitori (anagrafiche produttori Gas) e Archivio Fornitori generici in comune agli altri GAS
- Articoli (Elenco Prodotti dei Fornitori)
- Date e luoghi di Ritiro Prodotti
- Avanzamento Stati Ordini
- Ordini (Inserimento, Acquisto tramite funzionalità di e-commerce per G.A.S)
- Avanzamento Ordini (avvisi automatici ai referenti, gestione capienza x collo; Bancale)
- Chiusure Ordini automatiche a scadenza periodo o al raggiungimento del limite di capienza.
- Invio Ordini (Variazioni ordini per colli, prezzi, etc stampe per Invio Ordini ai Fornitori)
- Consegne (controllo della merce ricevuta ed eventuali variazioni post-consegna)
- Diversi Algoritmi di calcolo delle Spese di Trasporto (per Utente, a peso, a collo...)
- Post-Consegna (Gestioni ordini a peso; a busta per utente; a collo.. )
- Tesoreria (Riepilogo Conti e gestione Pagamenti)
- Gestione Dispensa
- Back-Office di Gestione
Dopo alcuni anni di gestione di un Gas ci siamo resi conto che le possibilità dei sw attuali non rispecchiavano le nostre esigenze abbiamo quindi iniziato ad ampliare le funzionalità del nostro Sito con alcune funzionalità.
Queste richiedono però un intervento quotidiano manuale e non è proprio il massimo quindi abbiamo scelto di pensarne uno tutto nuovo.
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