Aspect Collaboratif
Un collaborateur du projet peut partager un compte-rendu avec des utilisateurs externes (par exemple: la personne interviewée).
La maquette ci-dessus affiche une fenêtre pop-up à la suite d'un clic sur le bouton "Partager". Un champ de saisie permet de renseigner le pseudonyme ou l'email de la personne que l'on souhaite inviter. Il est également possible d'attribuer à cette personne des droits spécifiques (lire, commenter, éditer).
Au moment du partage, il y a deux possibilités :
- soit la personne invitée est un collaborateur déjà inscrit sur la plate-forme, elle aura des droits sur ce compte-rendu.
- soit cette personne est un utilisateur externe, un email sera envoyée à l'adresse indiquée contenant une URL accessible sans création de compte.
Les utilisateurs externes ont la possibilité de laisser des commentaires sur les comptes-rendus. Deux types d'utilisateur peuvent poster des commentaires:
- Un collaborateur (Adhérent): dans ce cas ses informations de connexion seront récupérer pour l'identifier (nom d'utilisateur).
- Un invité (non adhérent): Dan ce cas il doit donner les informations nécessaires à son identification (nom, prénom). Lors d'un commentaire, le commentateur a la possibilité de citer un auteur ou de citer une partie de compte-rendu à commenter.
Après avoir sélectionné le texte auquel l'utilisateur désire réagir, un clic droit permettra d'obtenir l'option "citer", le texte sera alors automatiquement ajouté dans le corps du commentaire.
Lors de la consultation d'un compte-rendu, on peut voir les dernières actions réalisées sur ce dernier en cliquant sur l'icône "horloge".
On peut ensuite filtrer l'affichage afin de ne visualiser qu'un type d'action :
- l’œil permettra de voir les consultations du compte-rendu par des personnes extérieures
- le crayon permettra de voir les dernières modifications du compte-rendu
- les bulles permettront d'afficher les commentaires
Un clic sur l'une de ces icônes permettra d'activer ou de désactiver l'affichage de ce type de notifications dans le flux.