Extrahieren von Email-Listen

[sibyllepeter]

Speziell für die Bachelorausstellung wäre es gut, wenn man eine Emailliste von allen Studierenden und evtl. von allen BetreuerInnen erstellen könnte. Damit könnte man den Informationsprozess transparenter machen, weil dann sicher alle drauf sind.

Ich habe jetzt viel gehört, dass die BetreuerInnen sich wünschen, dass sie mitbekommen, was an die Studierenden kommuniziert wird.

Natürlich kann man die Liste aus der GesamtListe herausziehen, ist halt fehleranfälliger.

[dgruntz]

Wie soll dieser Email-Extraktor aussehen, d.h. was wäre Input und was Output?

Ich könnte mir vorstellen dass man Informationen an die Studierenden oder Betreuer oder beide und für IP5 und / oder IP6 Projekte verschicken möchte, d.h. man müsste als Input wohl angeben

• Semester
• [ ] IP5 / [ ] IP6
• [ ] Studierende / [ ] Betreuer

und als output ein Excel? Oder einfach eine Liste von Email-Adressen (mit ";" getrennt) damit man sie mit copy/paste in Outlook übernehmen kann? Oder gerade ein Email-Versand, d.h. Erfassen der Email auf der Webseite (wobei dann Formatierung und Anhang ein Problem wären).

Andererseits hat man diese Information auch im Excel, das man jetzt extrahieren kann; man kann dort nach IP5/IP6 filtern (Kolonne S) und kann dann die entsprechenden Daten 1:1 ins Outlook kopieren. Es ist nicht nötig die Duplikate (z.B. bei den Betreuern) zu entfernen, und leere Zellen sind auch kein Problem. Zudem könnte man so auch einfach jene Teams, welche die BT bereits abgebrochen haben, rausfiltern.

Ich frage mich also ob ein zusätzlicher (Excel)-Exporter wirklich einen Mehrwert hat.

[sibyllepeter]

Input wie von dir beschrieben.
Output: Emailliste, entweder ; separiert oder , separiert.

Leere Zellen sind sehr wohl ein Problem, jedenfalls beim Mac Mail. Ich muss immer zuerst einen Texteditor öffnen und dort die Emails aufhübschen, bevor ich die ins Mailprogramm kopiere. D. h. ich lege mir dann ein Textfile an und mache bei der nächsten Email den Export nicht mehr. Und abgebrochene Arbeiten kann ich auch nur rausfiltern, wenn ich das weiss und das war hier eher zufällig (Sarah wusste es).

Also entweder sagt es mir das Tool, dann kann man es auch automatisch, oder dann ist es Glück, wenn man es weiss. Ich gebe zu, dass es kein dringendes Feature ist.

Ist denn diese Liste geordnet nach DRinglichkeit/WIchtigkeit?

[dgruntz]

Also entweder sagt es mir das Tool, dann kann man es auch automatisch, oder dann ist es Glück,
wenn man es weiss. Ich gebe zu, dass es kein dringendes Feature ist.

Im Excel, das jetzt exportiert werden kann, erkennt man abgebrochene Projekte daran, dass die Note 1.0 eingetragen ist. Das ist aus meiner Sicht ein Vorteil wenn man über die Rohdaten (also das Excel) geht. Eine zusätzliche Option

• alle / [ ] alle laufenden Projekte (ohne Note)

würde ich auch nicht vorsehen.

Ist denn diese Liste geordnet nach Dringlichkeit/Wichtigkeit?

nee, die ist sortiert nach ID / Datum. Man könnte aber Labels definieren und so die Issues einem speziellen Release zuordnen, habe ich bis jetzt aber noch nciht gemacht.

Leere Zellen sind sehr wohl ein Problem, jedenfalls beim Mac Mail. Ich muss immer zuerst einen Texteditor öffnen und dort die Emails aufhübschen, bevor ich die ins Mailprogramm kopiere.

Das ist unpraktisch, verstehe ich. Im Excel könntest Du die entsprechende Spalte einfach sortieren, dann sind die leeren Zellen am Schluss (und können bei der Selektion ausgelassen werden).

Mit dem Excel wäre der Prozess also folgender:

1. Excel öffnen
2. Selektion in Kolonne S nach IP5/IP6
3. Klick auf Sortierbutton bei Nebenbetreuer und copy/paste der Hauptbetreuer und copy/paste der Nebenbetreuer
4. Klick auf Sortierbutton bei StudentIn2 und copy/paste von Student1 und copy/paste von Student2

Ich habe das Gefühl, dass das ähnlich einfach ist wie Auswahl der Optionen über das GUI und dann copy/paste der entsprechenden Email-Adressen, oder?