Organizar documentación de los proyectos del apc #MEGADAPT

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Las actividades que tengo que hacer son:

• Verificar que todas las listas de asistencia estén escaneadas
• Organizar las listas de asistencia que se encuentran en formato análogo (en el cajón del archivero enorme que se encuentra en el Área del APC-LANCIS)
  -Escanear las listas que hagan falta y respaldarlas en:
  /Archivos_Socio_Institucional/Gestión y logística (Docs administrativos)

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Agregar documentos de convenios y acuerdos de colaboración.

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Primera etapa de organización de la documentación de MEGADAPT (28jun2018)
Se hizo una revisión de los documentos que se encuentran en el cajón del archivero general del APC-LANCIS.

1. Definir qué hacer con los cuestionarios en blanco (están fechados) - Se eliminan
2. Reconocimientos (están fechados) - Se eliminan
3. Resúmenes del proyecto MEGADAPT - Se eliminan
4. Protocolos de: reuniones, entrevistas, guión para entrevistas específicas, propuestas de cuestionarios para entrevistas - Se archivó en un sobre

Se hicieron dos paquetes de grupos focales

1. En uno se colocaron los cuestionarios y listas de asistencias de la dinámica de los grupos focales que se realizaron en el Instituto de Jurídicas - UNAM
2. En el segundo paquete se guardó:
   • Logística del reclutamiento de los grupos focales
   • Material para la dinámica de los grupos focales
   • Las listas de contactos del reclutamiento de los grupos focales por delegación

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Me queda pendiente escanear las listas de asistencia, invitaciones y solicitudes de información de los:

1. Talleres de Iztapalapa
2. Talleres de Xochimilco
3. Talleres de La Magdalena Contreras
4. Talleres de SACMEX

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1. Delegación La Magdalena Contreras, se realizaron talleres a las comunidades de:

• El Ocotal \MEGADAPT\mega_talleres\taller_lmc_ocotal_03mar2015.pdf
• El Rosal \MEGADAPT\mega_talleres\taller_lmc_rosal_09mar2015.pdf
• La Magdalena Atlitic (este taller es el único que cuenta con carta de invitación al Presidente de la Comunidad) \MEGADAPT\mega_talleres\taller_lmc_atlitic_11-12nov2014.pdf
• Taller con la Delegación La Magdalena Contreras \MEGADAPT\mega_talleres\reunion_lmc_25feb2015.pdf
  En este taller la Lic. Leticia Quezada Contreras convocó a participar pero solo asistió una persona
• Reunión con la Delegación La Magdalena Contreras \MEGADAPT\mega_talleres\reunion_lmc_26may2017.pdf
• Se mandaron invitaciones a distintas direcciones de la Delegación La Magdalena Contreras que confirmaron un principio y después cancelaron
  \MEGADAPT\mega_talleres\taller_lmc_cancelado_12nov_2014.pdf (oficios de invitación escaneados)

En estos archivos se encuentran escaneadas las listas de asistencia y en el caso de la Comunidad Magdalena Atlitic se encuentra también la carta invitación

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2. Delegación Iztapalapa, se realizaron talleres solamente en la colonia Miravalle, este archivo contiene la lista de asistencia

\MEGADAPT\mega_talleres\taller_miravalle_iztapa_15mar2015.pdf

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3. Delegación Xochimilco, se realizaron talleres con los siguientes grupos:

• Grupo de manejo de Xochimilco \MEGADAPT\mega_talleres\taller_xochi_grupotrabajo_05feb2015.pdf
• Pescadores \MEGADAPT\mega_talleres\taller_xochi_pescadores_08jun2015.pdf
• San Gregorio
  - Parajes \MEGADAPT\mega_talleres\taller_xochi_sangregorio_parajes_09jun2015.pdf
  \MEGADAPT\mega_talleres\taller_xochi_sangregorio_parajes_12jun2015.pdf
  - Zona cerril \MEGADAPT\mega_talleres\taller_xochi_sangregorio_zonacerril_29jun2015.pdf

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4. SACMEX, se realizaron talleres con el Sistema de Aguas de la Ciudad de México

• Taller: \MEGADAPT\mega_talleres\taller_sacmex_12oct2015.pdf
• Presentación de avances: \MEGADAPT\mega_talleres\reunion_sacmex_20feb2018.pdf
• Taller funciones de valor: \MEGADAPT\mega_talleres\taller_sacmex_fv_21mar2018.pdf
• Oficios de petición de información a SACMEX \MEGADAPT\mega_insumos\agosto2016\SACMEX\oficios_peticion_info\peticion_informacion_21ene2014.pdf

\MEGADAPT\mega_insumos\agosto2016\SACMEX\oficios_peticion_info\peticion_informacion_20ene2015.pdf

\MEGADAPT\mega_insumos\agosto2016\SACMEX\oficios_peticion_info\peticion_informacion_03jul2017.pdf

\MEGADAPT\mega_insumos\agosto2016\SACMEX\oficios_peticion_info\peticion_informacion_22mar2018.pdf

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Listas de asistencia de los talleres/reunión JUEGOS que se hicieron en las Delegaciones La Magdalena Contreras, Iztapalapa y Xochimilco

se realizó un segundo taller de juego:

\MEGADAPT\mega_talleres\taller_juego_2017.pdf

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TODA LA DOCUMENTACIÓN QUEDÓ RESGUARDADA EN SOBRES Y SE ENCUENTRA POR EL MOMENTO EN EL CAJÓN DEL ARCHIVERO DEL ÁREA DE PLANEACIÓN COLABORATIVA

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Se hizo limpieza en el archivero del APC, se procedió a

1. doblar hojas de rotafolio de los talleres de megadapt para guardarlos en una caja
2. las hojas de rotafolio del proyecto de zofemat (2012) de los resultados de los talleres, se eliminaron
3. las hojas de rotafolio del proyecto de cuenca del valle de méxico (2012) de los resultados de los talleres, se eliminaron
4. los planos de la construcción de lancis (planos de acabados) se le pasaron a la administración para que ellos valoraran si se resguardaban o no

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ya está terminada la tarea