技巧分享：Bullet Journal 一种书面GTD方法

[ben7th]

这是一种基于书面的GTD方法，用不到计算机或手机。
不过对于我们设计电子GTD工具，也是不错的参考。

这套笔记方法的设计者是一名交互设计师，从中可以感受到鲜明的个性。

“官方”网站：
http://www.bulletjournal.com/
这个网站做得非常不错！用了很有趣的前端技术。

“教学”视频：
http://v.youku.com/v_show/id_XNzEwNzQ4ODcy.html

豆瓣的一篇介绍文章：
http://www.douban.com/note/350418090/

[ben7th]

@pimgeek

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这个方向很值得探索与落地

[pimgeek]

赞一个! 我已经浏览过 youku 视频和官方介绍. 明天我会进一步细致地研究.

这个技能点的确与我早先定下的 [个人信息管理] 长远目标有直接关联. 即用最简单易操作的方法稳固自己最需要面对的目标, 扛住信息过载的冲击.

更加令人振奋的是, 我每天都在使用的 Zim Desktop Wiki 似乎可以完成 bullet, task, note, event, signifier, index 等全部功能. 我也许可以借助这个技能点对应的说明来优化我目前的数字笔记记录方法 (当然我还是会优先考虑纸质笔记, 毕竟这套方法直接针对的是纸质笔记)

[pimgeek]

我已经试用过直接在纸质笔记本上操作, 感觉这个方法的大概思路已经进入头脑了,而且确实能防止因为拖延或者打断而丢失任务的问题.

[pimgeek]

第二个实验结果, 我用 Zim Desktop Wiki 实验, 也比较顺利, 有截图为证

1. 主索引界面

2. 五月份计划要完成的任务-月计划

3. 5 月份的任务入口点

4. 5 月份预计要做的事情

5. 任务的具体说明

6. 已落实任务入口

7. 按日归类的已落实任务列表

[ben7th]

我也记了记。目前遇到的问题是，当天没做完的工作，后面怎么办？

[pimgeek]

我读了两遍官方的英文介绍文档, 也参考了 youku 视频, 主要印象是任务可以被 migrate 到下个月, 但 当月某天计划要做的任务, 当天没做完, 该怎么办 的确没有多少印象, 如果是我来考虑变通, 我会这样做:

1 当天没做完的任务, 可以试着 顺延到当月的后一天或之后的某天
2 需要被顺延的任务, 需要在当任务左侧的 [ ] 中打上标记, 比如 [ > ], 这样就表示任务被顺延到之后的某天了, 这样我在回顾近期任务的执行情况时, 会发现它, 并且 仍然需要给它安排到某一天.
3 视频中提到的 migrate 标记, 也是向右的箭头, 为了与之区分, 我会用 [>>>] 表示 migrate, [>] 表示顺延, 避免引起视觉上的误解.

还需要进一步试用, 才知道这样做是不是靠谱.

[ben7th]

@pimgeek 原网站的说明有 Migration 一节。但是按他的叙述 migrate 是每月进行一次的。如果每天都有需要顺延的任务，目前没有合理的表示方法。

当然，可能每天都产生需要顺延的任务说明整体安排有问题了。

[pimgeek]

好, 既然咱们都关注到这个地方, 我就拿出我对此方法的概括, 跟你的理解做一个对比吧.

1. 按月记录当月希望完成的相对笼统的任务 (前提是执行者头脑里有笼统任务的规划)
2. 按日记录当天希望完成的相对细致的任务 (前提是执行者头脑能够把任务合理细分)
3. 按需记录当月任务执行过程中达成的 milestone
4. 事先规划好记录的流程和标记语法, 实现只需按部就班地记录, 就能自然而然地形成 总索引->月索引->当月的笼统任务规划 + milestone + 细致任务记录->并能合理区分各类任务 的使用效果.

[pimgeek]

接下来, 我会把最近两天以来深入研究的 Bullet Journal 操作方法助记图逐步贴出来.

我会严格按照官方网站 http://www.bulletjournal.com 的说明文字进行.

第一个要点 - 某一天的任务主题 + 某一天的具体待录入项 (Topics + Entries)

官网说明文字 - http://www.bulletjournal.com/#entries

我的绘图展示

[pimgeek]

第二个要点 - 子弹短句 (Bullets)

官网说明文字 - http://www.bulletjournal.com/#bullets

关于任务 (Tasks) 的说明 - http://www.bulletjournal.com/#tasks
关于笔记 (Notes) 的说明 - http://www.bulletjournal.com/#notes
关于事件 (Events) 的说明 - http://www.bulletjournal.com/#events

我的绘图展示

[pimgeek]

第三个要点 - 子弹短句的修饰符 (Signifiers)

官方的文字说明 - http://www.bulletjournal.com/#signifiers

我的绘图展示

[pimgeek]

第四个要点 - <整个子弹日志笔记本> 的索引 (Index)

官方说明文字 - http://www.bulletjournal.com/#index

我的绘图展示

[pimgeek]

第五个要点 - <子弹笔记本的日历> 的月视图 (Monthly Calendar)

官方说明文字 - http://www.bulletjournal.com/#monthly

我的绘图展示

[pimgeek]

第六个要点 - <子弹笔记本的日历> 的日视图 (Daily Calendar)

官方说明文字 - http://www.bulletjournal.com/#daily

我的绘图展示

[pimgeek]

第七个要点 - 任务集合 (Collection)

官方说明文字 - http://www.bulletjournal.com/#collections

我的图片展示

[advancer-zz]

很好的创意与实践

[pimgeek]

要养成新的任务记录习惯并不容易. 不过我仍在坚持.

3 周过来, 我真正利用子弹日记方法的日子, 加上今天总共合起来只有 3 天左右.

这期间我使用的并不是此方法所推荐的纸笔工具, 而是自己利用 Dropbox , Truecrypt, Zim 等软件工具 DIY 组合实现的数字化工具.

目前以这种 DIY 工具的简陋程度, 恐怕只有当我的工作已经初步有序的时候, 经常坐在台式机前才能初步运转起来.

而且, 不得不说, 网易邮箱, GitHub Issue 系统, 云端 Office 办公文档系统, 也起到了相当大的辅助作用, 不能从出我的日常操作流程里简单地剥离出去.

一句话总结, 要想把这个 Bullet Journal 真正转化为面向一般消费者的 Productivity 类手机应用, 我需要把相关操作流程尽快解耦