üldkoosolek 09.06.2021

[edmundlaugasson]

• koosoleku protokollis võiks olla ka link majandusaasta aruandele, mida kinnitatakse
• koosoleku protokolli võiks vähemalt liikmetel olla võimalik soovitada (või siis äärmisel juhul kommenteerida), kui liikmed muuta ei saa
• majandusaasta aruanded võiks olla nummerdatud aastanumbritega, et oleks lihtsam aru saada. Alguses nii ka on juba tehtud.
• vahepeal võis märgata, et lisati Zoomi vestluses olnud kommentaar, ent siis taas kustutati. Lisan siis selle teabe suhtlusrakenduste osas ka siia. Nimetatud rakendustel ka nutiseadme versioonid olemas
  • Google Chat - sobiks seetõttu, et juba käesoleva koosoleku aruanne on Google Drive'is (saab sama Google'i kontoga kasutada kõiki Google'i rakendusi, sh Chat'i), lisaks sisaldab tänapäevast kasutajaliidest, muuhulgas tekst+heli+video, ekraanijagamine, tausta muutmine videokõne ajal; lisaks failide lisamine, ülesannete lisamine ja tegijate määramine, jne. Kuna kasutatakse Google Drive'i dokumente, siis neid saaks mugavalt vestlusesse integreerida. Siin saab ka koosolekuid planeerida, kutseid saata, jne.
  • Element (Gitter on liitunud Elementiga, mis toetab muuhulgas GitHubi kontoga sisselogimist) - võiks ehk sobida, kui tahetakse olemasoleva GitHubi kontoga kasutada. Ka siin olemas videovestlus, ekraanijagamine, tausta muutmine videokõne ajal, jne. Videovestluseks on integreeritud Jitsi Meet, mis toimib vägagi hästi. Isiklik kogemus 09.06.2021 seisuga: 60+ samaaegset vestlejat üle maailma eri paigust ja toimis väga hästi. Peale GitHubi seose ei ole siin ka midagi enamat. Ei ole nii mugav kutsete saatmiseks, koostööks kui Google Chat.
  • Eesti riik (RIA) pakub https://vestlus.eesti.ee/ (sisuliselt Rocket Chat + Jitsi Meet) kuid seal ID (kaart, m-ID, smart-ID) abil sisselogimine, mis võib välismaalasi piirata. Ehk ainus eelis, et eraldi kasutajat pole vaja, saab ID abil sisse. Muidu jääb mugavuselt alla Google Chat'ile.
  • Keybase (on liitunud Zoomiga) - kuna viimane koosolek toimus Zoomiga, siis võiks ehk ka see rakendus huvi pakkuda. Seda enam, et see on kõrgendatud turvalisusega, jm võimalustega. Ehk ainus eelis, et seos Zoomiga. Muidu jääb mugavuselt alla Google Chat'ile.

Kes soovib tänapäevasemat tausta videokõnele ja paindlikku videovoo haldust (nt rakenduste, piltide, tekstide, jne haldamine videovoos), siis võib kasutada vabavaralist OBS Studiot ja selle virtuaalkaamerat. Selle video täienduseks olgu mainitud, et taust ei pea ilmtingimata roheline olema, kuna värvitooni saab otse ekraanilt võtta (Pick color from the screen), et see Chroma Key filtriga välja filtreerida. See võib sisuliselt suvalist värvi olla, kuid hea kui ühtlane toon ja võimalikult eristuv esineja riiete värvitoonist. Veel olgu mainitud, et OBS Studio tänane versioon juba sisaldab virtuaalkaamera tuge ning midagi lisaks paigaldama ei pea.

Veel sai koosoleku vestluses mainitud seaduse edasiarendust 18.05.2020 seisuga, mis lubab kaalukaid otsuseid (sh majandusaasta aruande vastuvõtmine, juhatuse valimine, jne) teha ka interaktiivselt ja digitaalselt, koosolekut kokku kutsumata. Ei pea reaalajas digitaalset, ammugi siis füüsilist koosolekut tegema. Isegi e-posti teel võib oma hääle anda ja see ka sobib - näiteks fikseerida ekraanipildiga e-kirja teel tulnud hääled ja luua protokoll, kuhu need lisada. Selle võib üle täpsustada - ehk ei ole tulevikus ka enam ekraanipilte vaja ja saab lihtsamalt.
Sobib ka see, kui inimesed ise kirjutavad Google Drive'i dokumenti oma hääle, mõtted ja see vormistatakse protokollina ja vaid protokollija digiallkirjastab PDF-versiooni (üks lihtsamaid variante).
Võib ka teha erald veebivormi hääletamiseks, kuid otseselt vajalik pole. Olen suhelnud kohtunikeabidega seoses Äriregistris juhatuse muudatuse kajastamisega ja sellised vastused on olnud, mis sobivad. Kuid alati võib Äriregistri käest (keda tavaliselt keegi kohtunikuabi esindab) üle küsida, kuna seadused võivad ka muutuda.