Spolupráce se Souborným katalogem Caslin

Zasílání záznamů do Souborného katalogu je jedním ze základních požadavků na knihovnu, která žádá o grant z progamu VISK. Pokud tedy již z programu nějaké finance čerpáte nebo projekt teprve připravujete, následujícím krokům se nevyhnete. Buďte kolegiální a sdílejte své záznamy, protože to ostatním knihovnám šetří práci při katalogizaci a vyřizování MVS. Nejprve vyřešte technické prekvizitivy, které jsou popsány v tomto článku.

Jen připomínáme, že od 1. května 2015 platí v ČR katalogizační pravidla RDA a požadovaný formát metadat je MARC21.

Dohoda s Národní knihovnou

Pokud již vaše knihovny záznamy posílala

Pokud se přechodem na Koha nezměnila zásadním způsobem struktura záznamů, je to jednoduché. Stačí zaslat e-mailem (skc@nkp.cz) informaci o tom, že nově budete poskytovat záznamy přes OAI provider a uvést jeho URL. Kolegové z NKP se ozvou a domluví se na testovacím shrabování, které prověří technickou stránku věci. Pokud bude vše v pořádku domluvíte si frekvenci (doporučujeme týdenní). Určitě bude nutné sdělit i URL katalogu. Po každém shrabování příjde e-mail s výsledkem. Dozvíte se kolik záznamů prošlo kontrolou a bylo vloženo do SKC a kolik jich bylo vráceno kvůli chybě. Vřele doporučujeme takové záznamy opravit. Automaticky se zařadí do dalšího setu a pokud nebude objevena další chyba, záznam bude do Souborného katalogu přijat.

Může se stát, že se struktura záznamů s přechodem změní. Například dojde k přečíslování polí 001 je nutné pracovníky NKP o této změně informovat a dodat jim konverzní tabulku, aby mohlo dojít k opravě záznamů, které jsou již v SKC navazané na vaši knihovnu. Musí být zachován prolink do vašeho nového katalogu.

Pokud chcete záznam začít posílat

V tomto případě bude nejlepší kontaktovat paní PhDr. Evu Svobodovou mailem: eva.svobodova@nkp.cz nebo telefonicky na čísle 221 663 207. Určitě si s vámi domluví správný postup a podrobnosti.

---

Všichni chceme sdílet kvalitní metadata. Pokud je to i váš zájem můžete se inspirovat v tomto článku, jak je čistit a jinak zkvalitňovat.

Pomohl vám tento návod? Sdílejte také své zkušenosti na KohaCZ wiki. Pomůžete všem.