Gestión escolar
* Definir Grados/Años
* Definir Orientaciones
* Definir Secciones/Divisiones
* Asignar Alumno a Sección/División
* Ingresar Materias/Actividades
* Actividades por Grado/Año
En esta sección del menú se agrupan las acciones orientadas específicamente a la Gestión Escolar propiamente dicha: la definición de años, orientaciones, divisiones etc., así como la relación entre los alumnos y los grupos definidos según los criterios anteriores, y la relación de las Actividades/Materias con los diferentes niveles.
Esta sección posibilita la configuración de los diferentes conjuntos de alumnos agrupados según la edad y plan de estudios. Así pues, es posible definir los diferentes grados y/o años según los niveles que el establecimiento tenga. La siguiente figura muestra el formulario para la creación de un nuevo Grado/Año que solicita, únicamente, la "Descripción" a modo de nombre. Cuenta con opciones de edición.
Figura 43. Creación de nuevo Grado/Año
De igual forma que los Grados/Años las orientaciones deben ser definidas con anterioridad a la carga de los alumnos y se realiza de manera similar. Como siempre, se puede acceder a la edición de las entradas del listado a través del botón Editar de la barra de acciones.
Figura 44. Listado de orientaciones.
A través de este menú se definen las Secciones/Divisiones de los diferentes Grados/Años. Este listado también cuenta con la barra de acciones de botones de edición.
Al dar de alta una nueva Sección o División el sistema solicita indicar también: el Año o Grado, una descripción (como A, B) y la orientación de corresponder (como en el caso de colegios secundarios). También solicitará el turno y el orden. Es importante recordar que el orden definirá el criterio en que se hará la visualización: mayor número de orden, más bajo en el listado (si es ascendente).
Figura 45. Alta de división.
Esta opción permite relacionar un alumno a un año y división determinada. En el listado de alumnos se despliegan alfabéticamente aquellos alumnos (asignados o no). Los ya asignados indicarán a qué grupo determinado pertenecen, y los no asignados no mostrarán (al lado del nombre) esta relación.
Importante : se espera desarrollar mejoras en la forma de asignación en la próxima versión. <->
Figura 46. Asignar alumno a sección/división.
Para relacionar ambos elementos, se debe seleccionar un alumno y una división y cliquear el botón de guardado. Es posible también listar todo el conjunto de los alumnos y su relación alumno división.
Esta sección del menú permite ingresar (con todos las opciones de edición disponibles) las materias o actividades que realizan los alumnos del establecimiento. Inicialmente, al ingresar es posible ver el listado completo de actividades.
Figura 47. Listado de actividades/materias.
A través del botón inferior "Nuevo" ALBA permitirá dar de alta nuevas materias o actividades brindadas por el establecimiento con un nombre y una descripción. La siguiente sección desplegable del menú, completa el trabajo de asociar estas actividades con una determinada división.
El ingreso inicial a esta sección mostrará la lista de las actividades según el año, la orientacion (si la hubiera) así como las horas semanales que se le asignan según las diferentes currículas. También se visualizará un filtro para facilitar las búsquedas y, por supuesto, la barra de acciones de edición.
Figura 48. Listado de actividades por año.
Al elegir "Nuevo" en el botón inferior se desplegará las categorías de Año, Actividad, Orientación y Horas semanales para crear una nueva relación entre Actividad y Año. La relación puede establecerse también con determinada orientación específica (especialmente para casos de niveles secundarios).
Figura 49. Alta relación actividades del año.
