профиль пользователя - запрет редактирования своих файлов

[twirpx]

Да, увеличения количества правок один из больших минусов предложенного.
Можно еще подумать, поразмыслить над идеей.
Например, как Вы предложили

придумать галочку "запрет исправлять описание своих файлов" самым нерадивым пользователям

или "Запрет исправлять конкретный файл" - тоже типа галочки.
Еще можно так "Исправлять описание своих файлов могут только пользователи с определенным рангом, например Мастера" (хотя и среди Мастеров бывают "умельцы").

Не важно в каком виде, важно чтобы труд ДП был не зря.