Может быть подключена через функционал дополнительных обработок БСП и запускаться по расписанию.
https://infostart.ru/public/837180/
Обработка рассылает уведомления о предстоящих отпусках сотрудников. Возможна настройка собственного шаблона письма. Обработка базируется на решении для ЗУП 3.1 версии КОРП, но сделана для версии ПРОФ. Основные отличия:
- Не используется справочник ШаблоныСообщений, т.к. его просто нет в данной конфигурации
- Настройки глубины просмотра, списка получателей, темы письма вынесены на форму обработки и сохраняются в хранилище общих настроек
2018-09-06. Добавлены шаблоны текста письма.
Ссылка на исходную публикацию //infostart.ru/public/676924/
Тестировалась в версии "Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.5.212)"
Информация об отпусках собирается из документов "Отпуск" и "ГрафикОтпусков". Приоритет у документа "Отпуск".
Настройки содержат список адресатов в формате "ФИО" - "email", тему письма, глубину проверки в днях и шаблон текста письма. Глубина проверки определяет, за сколько дней до наступления отпуска будет отправлено уведомление. Так, например, при начале отпуска 31 мая уведомления начнут приходить, начиная с 24 мая.
Пример содержания письма представлен ниже:
Рассылка оповещения о приближающихся отпусках по организации Ооо лютик.
Информируем вас, что через 7 дней или ранее в отпуск уходят следующие сотрудники:
-
Иванов Андрей Семенович, Директор, подразделение Основное подразделение Период отпуска 15.06.2018 - 20.06.2018, всего дней 6.
-
John Noble, Юрист, подразделение Основное подразделение Период отпуска 14.06.2018 - 06.07.2018, всего дней 23.
С уважением, отдел по работе с персоналом.
09.06.2018
На закладке "Шаблон письма" можно написать собственный текст. Текст для подстановки (параметр) заключается в квадратные скобки, без пробелов, например: [Сотрудник]
В шаблоне доступны следующие переменные:
[ГлубинаПроверки] - за сколько дней до начала отпуска придет уведомление.
[Сотрудник] - сотрудник из документа отпуска
[Организация] - организация из документа отпуска
[Должность] - должность сотрудника из кадровых данных
[ДатаНачалаОтпуска] - дата, начало отпуска
[ДатаОкончанияОтпуска] - дата, конец отпуска
[ВсегоДней] - число, количество дней отпуска
[ТекущаяДата] - дата, для вывода в письме
[СписокСотрудниковНачало] - служебное поле, означающее, что будет сформировано одно письмо для всех сотрудников из таблицы отпусков
[СписокСотрудниковКонец] - служебное поле, фиксирующее конец шаблона для строки сотрудника.
В именах параметров следует соблюдать регистр букв.
Всего предусмотрено 2 алгоритма формирования писем:
1.Одно письмо всем получателям из списка на закладке "Настройки" + сами сотрудники. В теле письма будет сформирован список из сотрудников, уходящих в отпуск.
2.На каждого сотрудника из таблицы отпусков будет сформировано отдельное письмо.
Переключение между режимами осуществляется выбором нужного шаблона письма. В обработку добавлены 2 предопределенных шаблона, чтобы упростить эту задачу. Если шаблон письма содержит параметры [СписокСотрудниковНачало] и [СписокСотрудниковКонец], то будет испоьзоваться первый вариант рассылки, иначе - второй.
END