Uutta
Alle on kerätty suomalaisten kannalta keskeisiä muutoksia, jotka on tullut versioihin 22.05 ja 22.11, eli niihin, jotka toukokuun 2023 versionvaihdossa tulevat mukaan.
Yhteisön tiedote versiosta 22.05
Yhteisön tiedote versiosta 22.11
Fonttikoko on monessa paikkaa pienempi. "Pikakorjauksena" kannattaa käyttää selaimen zoomaustoimintoja eli ctrl+ ja ctrl-. Zoomaus ei ole optimaalinen kaikissa tapauksissa, esim. päivämääräkentät eivät suurene samassa suhteessa kuin niiden sisällä olevat numerot.
Desimaalierottimena toimii edelleen piste tietoja syöttäessä.
Työkaluissa on uusi Sivut-toiminto, jolla voi tehdä omia sivuja Kohaan.
Sivujen ylläpito
Testisivu
Hankinnat-osion etusivulla olevan tili-taulukon sarakkeiden näkyvyyttä voi säätää.
Toimittaja-haun tuloksissa pääsee helpommin muokkaamaan toimittajan tietoja.
Epäaktiiviset toimittajat näkyvät eri tyylillä kuin aktiiviset toimittajat.
Järjestelmäasetukselle autoControlNumber voi määritellä asetetaanko biblionumber automaattisesti kuvailutietueen 001:een tallennuksen yhteydessä. Toimii myös, kun lisätään tietue hankinnassa uudesta tyhjästä tietueesta.
Tarpeellisuus: Pakollinen
Tänne siirretty luettelointiin liittyvät työkalut.
Niteiden lisäykselle voi tehdä "nidearvopohjia". Niteelle valitaan halutut arvot ja valitaan nidemuokkaustaulukon alapuolelta "Tallenna pohjana".
Pohjalle pitää antaa nimi. Sen voi jakaa myös muiden käyttöön.
Kun luodaan uutta nidettä, nidetietojen yläpuolelle tulee ehdolle mahdollisuus käyttää pohjaa. Valitse haluttu pohja ja klikkaa Käytä pohjaa. Uuden niteen kentät täyttyvät tallennetuilla arvoilla.
Asetuksella määritetään, milloin käytetään luettelointipohjan oletusarvoja. Vaihtoehdot ovat:
- uutta tietuetta kuvailtaessa
- kun vaihdetaan kuvailupohja muokatessa olemassa olevaa kuvailutietuetta
- kun luodaan olemassa olevasta tietueesta kopio
- kun tuodaan tietue z39.50-rajapinnan kautta
Indeksoinnit tallentuvat taustatöiden jonoon.
eli millä tavalla asiakkaalle on lähtenyt viesti esim. noutoilmoituksesta.
- https://bugs.koha-community.org/bugzilla3/show_bug.cgi?id=30076
- https://wiki.koha-community.org/wiki/Notices_and_Slips_Library#Hold_Slip_-_Print_patron_messaging_preference
UpdateNotForLoanStatusOnCheckin-järjestelmäasetuksessa ollut Koha-Suomen toiminto ONLYMESSAGE, jolla näytetään ei lainata -tilan kuvaus palautuksessa on päätynyt nyt myös yhteisöversioon.
Asiakastyypille voi asettaa salasanan vanhentumisjan päivissä. Käyttäjä saa sisään kirjautuessa ilmoituksen/linkin, jolla pääsee vaihtamaan salasanan. Periaatteessa toimii myös käyttäjätunnuksille, mutta yhteisön manuaalin mukaan salasanan vaihto tapahtuu opacin puolella ja Koha-Suomen kimpoissa ei ole Kohan oma verkkokirjasto käytössä. Pitää testata.
Kohaan on lisätty virkailijaliittymään tuki kaksivaiheiselle kirjautumiselle.
Ehdotus: käyttöön ainakin superlibrarian-oikeuksilla oleville tunnuksille?
Setting up Single Sign On (SSO) authentication in Koha is now easier than ever.
There are different protocols (agreed set of rules) for implementing SSO. Traditionally, the Koha community has used SAML protocol SSO. However, with this enhancement it is now easier than ever to implement SSO using the OAuth and OIDC (OpenIDConnect) protocols.
Koha is no longer tied to using Google as the Identity Provider (application storing user information), it's now possible to integrate with other identity providers, and not just one at a time.
Lähde: https://www.catalyst.net.nz/blog/release-of-koha-2211
https://bywatersolutions.com/education/koha-22-05-new-holds-functionality
Bug 29346 Real-time holds queue update - Sponsored by Montgomery County Public Libraries This enhancement adds a new system preference called RealTimeHoldsQueue: “[Enable/Disable] updating the holds queue in real time.” Setting to Enable will make the Holds queue update in realtime by using a background job. Updates to the queue are triggered by actions on a bib with holds including including items being checked in or out, items being added, or holds on the bib being canceled, modified, or filled. When one of those triggers occurs, Koha will use background jobs to update the queue for that specific bib only without rebuilding the entire queue. This means that the queue will not update for bibs that aren't triggered until one of those prompts occur, unless libraries are also running the build_holds_queue cron.
Nideryhmillä voi nimensä mukaan ryhmittää niteitä yhteen ja ryhmään voi sitten tehdä varauksen, jonka voi täyttää mikä tahansa ryhmään kuuluva nide. Vaatii käyttäjäoikeuden manage_item_groups ja järjestelmäasetukset EnableItemGroups ja EnableItemGroupHolds
Nideryhmän tekeminen tietueelle
Niteen lisääminen nideryhmään
Varauksen tekeminen nideryhmään
Nideryhmään tehty varaus
Järjestelmäasetuksella OPACAllowUserToChangeBranch voidaan määrittää, minkä "ei odottavien" -varausten noutokirjaston asiakas voi muuttaa. Vaihtoehtoja ovat Pending, In transit ja Suspended. Näistä kannattaa valita ainakin suspended, mutta pitää varmistaa asetuksen toimivuus Finnan kanssa.
Noudettavissa olevat varaukset -raportille on lisätty uusi sarake, jossa näytetään varauksen vanhenemispäivä.
Varausjono-raportille on mahdollista saada näkyville omaan sarakkeeseen varaajan asiakastyyppi.
Asiakkaan tietoihin/lainaukseen varaukset-välilehdelle on lisätty Nidetyyppi-sarake, johon tulee näkyviin nidetyyppi, kun varaus on jäänyt kiinni. Jos varaus on nidevaraus, näkyy nidetyyppi silloin myös ennen kiinnijäämistä.
Kun tekee varausta, näytetään varauksenteko-sivulla nyt nimekkeen lisäksi myös tekijätieto:
Tällä hetkellä kun lähetetään varausmuistutuksia, lähetetään viesti joka päivä, jos muistutus halutaan lähettää esim. 3 päivää ennen viimeistä noutopäivää. Jatkossa voidaan määrittää, että ilmoitus lähetetään vain sinä päivänä, mitä on määritetty. Eli viesti lähtee kerran esim. 3 päivää ennen viimeistä noutopäivää.
Laina- ja maksusäännöissä on uusi osio Oletussäännöt noudettavissa olevien varausten peruutukselle, jolla voi määrittää asiakastyyppikohtaisesti, voiko asiakas peruttaa noudettavissa olevan varauksen.
Finna ei tue tätä ominaisuutta, joten se ei toimi meidän kokoonpanossa.
Lisätty: 27.4.2023
Itemn bundles -toiminnolla voidaan tehdä tietueita ja siihen niteitä, joihin voi yhdistää muiden tietueiden niteitä "paketeiksi". Esim. kirjakassi, johon kerätään tiettyyn aiheeseen liittyvää aineistoa ja kassi lainataan pakettina, eikä yksittäisiä niteitä tarvitse erikseen lainata asiakkaalle. Tietueella pitää olla nimiössä merkkipaikalla 7 arvo c, jotta nidepaketteja voi lisätä tietueelle.
Pakettia palauttaessa virkailijan pitää vahvistaa, että kaikki pakettiin kuuluvat niteet ovat läsnä.
Liittyy järjestelmäasetukset BundleLostValue ja BundleNotLoanValue.
Asetuksella voi määrittää piiloon automaattinen uusinta -täpän lainauksessa. Korvaa aiemman IntranetUserCSS:ään lisätyn piilotuksen.
Järjestelmäasetus, jossa valitaan, vahvistetaanko niteen kuljetus automaattisesti, jos kuljetuspoppari "ohitetaan".
Asiakkaalle voi lähettää kahdella tapaa tervetuloviestin.
Asiakkaalle voi lähettää tervetulosähköpostiviestin asiakkaan tiedoista käsin. Muita toimintoja -> Lähetä tervetulosähköposti
Sähköpostiviestin ilmoituspohja on nimeltään WELCOME ja se löytyy Työkalut -> Ilmoitukset ja kuitit
Tähän liittyy myös järjestelmäasetus AutoEmailNewUser Älä lähetä sähköpostitervehdystä|Lähetä sähköpostitervehdys juuri lisättyjen asiakkaiden sähköpostiosoitteisiin.
Mahdollisia käyttötarkoituksia: uusille asiakkaille lähtetään kortin tekemisen jälkeen sähköpostiin tervetuloviesti, jossa kerrotaan kirjaston/kimpan keskeiset tiedot kuten mistä löytyy verkkokirjasto/käyttösäännöt/aukioloajat yms.
AutoEmailNewUser ja AutoEmailPrimaryAddress asetuksissa määritetään, lähetetäänkö tervetuloviesti automaattisesti ja mihin asiakkaan osoitteeseen se lähetetään.
DisplayClearScreenButton-järjestelmäasetukseen on tullut uusia vaihtoehtoja. Nyt siellä voi valita näytetäänkö tyhjennysnappi vai ei ja lisäksi valita "Show print slip and clear screen buttons" sekä "Show print quick slip and clear screen buttons". Eli käytännössä voi valita, tulostetaanko printteripainikkeesta asiakkaan lainakuitti (kaikki lainat) vai pikakuitti (tänään lainatut).
Ylläpito -> Patron restrictions
Toiminnolla voi lisätä asiakasrajoitetyyppejä, jotka näkyvät asiakkaan Rajoitukset-välilehdellä.
Jotta näkyvät asiakkaan rajoitukset-sivulla, pitää järjestelmäasetuksessa PatronRestrictionTypes olla Allow.
NotifyPasswordChange-asetuksella määritetään, lähetetäänkö asiakkaalle sähköpostiviesti, kun hänen salasanansa vaihtuu. Viestissä käytetään viestipohjaa PASSCHANGE.
Aikuisasiakastyypin voi määrittää huollettavaksi asiakastyyppien ylläpidossa. Aiemmin asiakastyyppi piti määrittää lapsi-tyyppiseksi, jotta asiakkaan lisäys/muokkausnäytölle tuli mahdollisuus lisätä asiakkaalle takaaja. Tätä voi käyttää esim. Huollettava muu kuin lapsi -asiakastyypillä.
(Kuva englanniksi, koska suomenkielisessä versiossa oli käännösvirhe)
Ilmoitukset-välilehdellä on selkeytetty yksittäisen viestin näyttämistä.
Jos viestin lähetys on epäonnistunut, on esikatselussa myös Lähetä uudelleen -nappula.
Asiakkaan tiedot-sivulla on lisätty Show fines to guarantor -riville on tunniste, jolloin sen käsittely esim. IntranetUserCSS-asetuksessa on helpompaa. Tämä rivi lienee monessa kimpassa jo nyt piilotettu.
Asetuksella voi määrittää, tyhjennetäänkö vai ei asiakashakukenttä lainauksessa ja asiakashaussa.
Asetuksella voi määrittää maksua vastaanotettaessa Maksutyypin valinnan pakolliseksi.
Hakufilttereillä voi luoda tiedonhaussa linkkejä fasettien yläpuolelle tallennettuihin hakuihin. Tällä voisi toteuttaa esim. Emokohde/osakohde-fasetin. Vaatii käyttäjäoikeuden manage_search_filters.
Ohje:
- Laita päälle SavedSearchFilters-järjestelmäasetus.
- Tee haku bib-level:("a") -> Klikkaa hakutuloslistan saatuasi Tallenna haku rajauksena
- Laita rasti kohtaan Näytä virkailijaliittymässä?
- Anna haulle nimi Osakohde tai Rajaa osakohteisiin ja tallenna.
- Voit myös korvata jonkin aiemman rajauksen, jos olet harjoitellut tekemistä aiemmin.
- Tee uusi haku bib-level:("m") -> Klikkaa Tallenna haku rajauksena
- Laita rasti kohtaan Näytä virkailijaliittymässä?
- Anna haulle nimi Emokohde tai Rajaa emokohteisiin ja tallenna.
- Voit myös korvata jonkin aiemman rajauksen, jos olet harjoitellut tekemistä aiemmin.
- Rajauksia voi muokata jälkikäteen Ylläpito -> Haun rajaukset
Huom! Jos haluat rajauksiin laajemmin mukaan eri tyyppisiä tietueita, niin
- emokohderajauksen voi tehdä myös tästä hausta: bib-level:m OR bib-level:c OR bibl-level:i OR bib-level:s
- osakohderajauksen voi tehdä myös tästä hausta: bib-level:a OR bib-level:b OR bibl-level:d
StaffHighlightedWords-järjestelmäasetuksella määritetään korostetaanko virkailijaliittymässä haun tuloksissa haettu/haetut termit.
Järjestelmäasetuksella IntranetAddMastheadLibraryPulldown voi määritellä näytetäänkö ns. pikahaussa alasvetovalikko kirjastoista.
Tarkan haun jälkeen hakutuloksissa näytetään tulostaulukon yläpuolella Muokkaa hakua -linkki, jolla voi palata muokkaamaan tekemäänsä tarkkaa hakua.
Hakutuloslistalta pystyy hakemaan taulukon yläpuolella olevalla Hae tuloksista -kentällä. Tällöin hakutuloksia rajataan kenttään kirjoitetulla termillä.
Hakutulos
Rajattu tulos
Nidehaun tuloksiin on lisätty uusi sarake, jossa kerrotaan lainan eräpäivä, mikäli nide on lainassa.
Asetuksella valitaan, tyhjennetäänkö vai ei pikahakukenttä haun jälkeen.
SIP2-rajapintaan liittyen on kaksi uutta järjestelmäasetusta
Use the following mappings to determine the sort_bin of a returned item. The mapping should be of the form 'branchcode:item field:comparator:item field value:sort bin number', with one mapping per line.
- 'branchcode' is the location where the checkin is being performed (i.e. branch assigned to SIP user)
- 'item field' is a database column in the items table
- 'comparator' is the type of comparison, possible values are: eq,<,<=,>,>=,ne
- 'item field value' is the value to compare against the value in the specified 'item field'
- 'sort bin number' is the expected return value in the CL field of the SIP response for an item matching a rule
NOTE: Specifying 'item_field_value' with a leading '$' and an item field name will use the value of that field in the item for comparison: i.e. $holdingbranch
Examples: CPL:itype:eq:BOOK:1 - Will return sort bin 1 for an item of itemtype 'BOOK' returned to CPL. CPL:itemcallnumber:<:339.6:3 - Will return sort bin 3 for an item with a callnumber less than 339.6 returned to CPL . CPL:homebranch:ne:$holdingbranch:X - Will return sort bin 'X' for an item returned to CPL where the holdingbranch is not equal to the homebranch (i.e. any item belonging to a different branch than CPL).
Use homebranch/permanent_location for AQ field in SIP protocol.
SIP-tunnusten konfiguraatioon (palvelimella) on lisätty holds_get_captured-asetus, jolla voi jääkö varaukset kiinni palautettaessa SIPin kautta. SIP-laitteelle menee tieto, että niteeseen kohdistuu varaus, mutta nide ei jää kiinni varaukseen, eikä mene kuljetukseen. Varaukset jäävät kiinni vasta henkilökunnan palautettua niteen.
Jos raportin sarakkeissa on borrowernumber, cardnumber, itemnumber tai biblionumber, tekee Koha automaattisesti linkin asiakkaaseen, niteeseen ja tietueeseen:
Tunnisteiden valikot:
Kausijulkaisutilaukselle voi määrittää myös kokoelmakoodin.
Kausijulkaisujen vastaanottoon on tehty muutos, että vastaanottopäivä (hankintapäivä) täyttyy automaattisesti tallennettaessa. Tähän liittyvässä bugzilla-tiketissä tuodaan esille sellainen ongelma, että toiminto aktivoituu myös esim. tietueen perustiedot-näytöltä niteitä lisätessä. Alkuperäisenä tarkoituksena on ilmeisesti ollut, että ne kentät, joihin on kytketty dateaccessioned.pl-liitännäinen täyttyy automaattisesti. Ilmeisesti joissain kirjastoissa samaa pluginia on käytetty myös muissa päivämääräkentissä ja se on aiheuttanut ongelmia.
Tätä kannattaa testata huolellisesti erilaisissa niteen muokkaus/lisäystoiminnoissa (esim. erämuokkaus).
Toiminnolla voi sopia asiakkaiden kanssa "noutoaikoja". Toiminto on todennäköisesti luotu korona-aikaan, jolloin kirjastoihin ei päästetty asiakkaita sisään. Järjestelmäasetuksella CurbsidePickup toiminnon saa päälle. Vaatinee toimiakseen Kohan oman opacin.
- Toiminto laitetaan päälle järjestelmäasetuksella CurbsidePickup
- Ylläpitoon tulee Asiakkaat ja lainaus -osioon uusi kohta Noutopalvelu
- Noutopalvelu laitetaan päälle kirjastokohtaisesti. Valitse kirjasto ja tee sille tarvittavat määritykset:
-
Noutopalvelu-toimintoon pääsee joko Lainaus ja palautus -sivulla tai asiakkaan tiedoista Ajasta nouto -napin kautta.
tai
- Ajasta nouto. Jos asiakkaalla on varauksia noudettavissa, näkyy ne ajastuksessa.
- Ajastetut näkyvät Valmisteltavat-välilehdellä.
Versioon 22.11 on lisätty ERM-tuki. Kuvaus Koha-manuaalissa.
Asetuksilla voi määrittää, mitä tehdään julkisille listoille, kun niiden omistaja poistetaan. Jos listat siirretään toiselle käyttäjälle, voi asetukseen määrittää kenelle ne siirretään. Jos ListOwnerDesignated jätetään tyhjäksi, voi poistaja valita, kenelle lista siirretään.
Nidehaun räätälöityjen kenttien hallintaa on muutettu niin, että osakenttää ei enää tarvitse valita alasvetovalikosta. Siihen voi nyt itse kirjoittaa kirjaimen, mikä sallii myös esim. isojen kirjaimien käytön.
Taulujen asetukset -sivulle ylläpidossa on lisätty osalle tauluista mahdollisuuden määrittää taulun rivien oletusmäärä ja minkä sarakkeen mukaan tiedot oletuksena järjestetään.
Niteen automaattiseen muokkaukseen iän mukaan on lisätty mahdollisuus määrittää, että ikä lasketaan muusta päivämääräkentästä kuin hankintapäivästä. Valittavana on niteen muut päivämääräkentät kuten datelastseen, replacementpricedate.
Jos AllowRenewalIfOtherItemsAvailable -järjestelmäasetus on päällä, voi asiakas uusia varatun tietueen lainan, jos tietueessa on muita niteitä, jotka voi täyttää varauksen. Tämä asetus on kuitenkin aiheuttanut saatavuuslaskentaan suorituskykyongelmia ja se on jouduttu ottamaan pois päältä. Nyt sen toimivuutta on parannettu, joten tätä ehkä kannattaisi testata uudessa versiossa.
| Pvm | Muutos |
|---|---|
| 27.4.2023 klo 13.08 | Lisätty Varaukset-osioon Oletussäännöt noudettavissa olevien varausten peruutukselle |