Skip to content
New issue

Have a question about this project? Sign up for a free GitHub account to open an issue and contact its maintainers and the community.

By clicking “Sign up for GitHub”, you agree to our terms of service and privacy statement. We’ll occasionally send you account related emails.

Already on GitHub? Sign in to your account

Minimální záznam pro popis kronik #65

Open
krizovj opened this issue Sep 14, 2018 · 11 comments
Open

Minimální záznam pro popis kronik #65

krizovj opened this issue Sep 14, 2018 · 11 comments

Comments

@krizovj
Copy link

krizovj commented Sep 14, 2018

Na zasedání formátového výboru pro tištěné dokumenty jsme se domluvili, že vzhledem k tomu, jak často je požadována digitalizace různý kronik, měli bychom se dohodnout na jejich metadatovém popisu.
Takže uvádím, jak se kroniky zpracovávaly v KNAV. Našla jsem dva metadatové záznamy kronik (což není, pravda, mnoho). Jsou zpracované v podstatě podle standardu pro monografii. Případně by asi byla použitelná taky příloha monografie, pokud je třeba v kronice něco vloženo (plakáty, fotografie, pozvánky,…).

V těch dvou záznamech jsou použity následující elementy:
TitleInfo
Title - možná by to chtělo přidat ještě nějakou poznámku, nebo nový atribut, kde by bylo třeba „odvozený název“. Ptž se může stát, že v kronice není žádný oficiální název a ten se pak musí vytvořit – například: „Kronika obce blabla“ a podnázev „1910-1915“. Nebo by se mu mohl dát v takovém případě atribut „alternative“, ale to může být vlastně cokoliv, takže si myslím, že by byl lepší „odvozený“.
subTitle

Name
NamePart
Role – u jména zapisovatele (kronikáře) máme uvedenou roli „aut“, což nevím, jestli je úplně odpovídající, ale v seznamu rolí pro MARC21 jsem zapisovatele ani kronikáře nenašla. Našla jsem jen roli „scr“ – písař, opisovač, ale v seznamu je uvedeno, že se používá pro vytváření faksimilií. Jinak by třeba šlo ještě použít „org“ – původce nebo „oth“ – ostatní s tím, že by to bylo vysvětleno v poznámce. Jaký na to prosím mají názor ostatní instituce, které zpracovávají kroniky?

Identifier - kromě uuid by asi neměl být povinný žádný jiný identifikátor

OriginInfo
Place
DateIssued - není to vlastně datum vydání, ale spíš datum vzniku. V záznamu máme uvedený rozsah let (které roky kronika postihuje).
Issuance – co by mělo být u kroniky? My tam máme „monographic“, ale nevím, jestli je to úplně správně. Kroniky většinou pokračují...

Language

PhysicalDescription
Form – je to podle pole 008/23 v MARC21 a tam není hodnota „rukopis“, je možné použít hodnotu „jiný“.
Note - poznámku jsme použili pro seznam zapisovatelů (kronikářů) a v kterých letech který z nich působil.

Location - Zrovna u těch našich dvou kronik se tam dala vyplnit sigla a signatura knihovny, ale u všech kronik to možné nebude, ptž město nebo ta instituce nemusí mít siglu a ten dokument ani nemusí mít signaturu. Mělo by tedy být možné vyplnit něco jiného než siglu, třeba název instituce, obce, spolku(?), takže sigla by neměla být povinná (ani signatura).

Genre - hodnota „volume“. Jde o svazek, takže by to tam mohlo asi zůstat i v případě kronik?

RecordInfo

Mohli by prosím všichni, kdo popisují kroniky doplnit, co by do záznamu ještě potřebovali za elementy/údaje?
U popisu jednotlivých stran by se nám hodilo rozšířit seznam typů stran například o: pozvánka, program (třeba program schůze nebo zasedání apod.), seznam, plakát,… (prosím, aby ostatní doplnili, pokud mají nějaké další zkušenosti).
A také by se měla v případě kronik upravit pravidla pro paginaci.

@PavlinaKocisova
Copy link
Contributor

Přidávám komentář p. Khodla, který mi přišel emailem:

Dobrý večer,

zareaguji jen krátce: scanservice digitalizuje kroniky nárazově, podle přání vpodstatě koncových klientů (kterými jsou obce nebo i soukromé osoby).

Mezi kroniky, které tvoří určité kategorie, bych za nás zmínil:

  • spolky a organizace, např. Kroniky Jizerské padesátky za všechna období (vybírali jsme z nich kousky, protože se jednalo u několika svazků o mix dvou různých spolků... - proto to uvádím, nejde vždy o jeden svazek=jedna kronika, Například pokud je zájmem zpřístupnit pouze články a obrázky k zimní padesátce, pak letní košíková stejného spolku nebude digitalizována. Přirovnal bych to vybírání titulů ve svazcích periodik, kde jsou společně svázány třeba čtyři tituly a jejich přílohy ;) )

  • soukromá historie - 1. světová válka v zápiscích rodinného příslušníka, který se vrátil s legiemi, Rus, jehož rodina je ve třetí generaci v ČR a pomáhali jsme jim i s transliterací - jednalo se o RUKOPIS

  • Kronika obce - klasická záležitost, pokud ji ještě nepozřel Národní archiv (čemuž se logicky obce brání, protože s NA je dosti těžké pořízení). Většinou si na to obec musí najít částku v rozpočtu a tak se jedná spíše o vybrané kousky.

  • Soubory kronik posbírané z velkého území, aby se naplnila čísla...
    K nejhorším patřila dílka z jednoho kraje, která jsme ale zpracovali v projektu IOP a přes využití knižních skenerů kvůli vazbě šlo o tristní ukázku toho, jak kronika zrovna vypadat nemusí ;)

  • Kronika spolku nebo školy: třeba SŠ v Mladé Boleslavi, Automotoklub na Šumavě.

Na rozdíl od strojopisných "musíme to vést" se jedná převážně o ručně zdobené a ručně archivním atramentem zapisovaná díla, která splňují nejvyšší estetický dojem.

Zpracování zatím probíhá podle zcela jiných než standardních pravidel:

Cílovými soubory bývají zpravidla:

  • odevzdané ořezané a dorovnané tiffy 300 - 600 dpi

  • pdf s nebo bez indexu (tvoříme ručně podle kapitol)

  • jp2000 se bránily dosud všechny archivy kromě archivů SČ kraje, ale i ty chtěly ve výsledku kontejner pdf, takže jsme narazili na limity samotné velikosti pdf, kam se nekomprimované jp2000 nevešly naráz ;)

Popis z hlediska nějaké kategorizace opravdu nehrozí. Základními metadaty jsou

  • příslušnost kroniky (komu patří)
  • název obsahující vročení
  • rozšiřující popis, který bych nejblíže popsal jako titul a podtitul či variantní název
  • paginace -díky zvolenému formátu je přirozenou paginací absolutní pořadí stran, na které se odkazuje i případný rejstřík

Hodně zápasíme s nerozebiratelností v případě, kdy kronika obsahuje oddělovací průhledné papíry, vlepené přílohy, kdy je použit polokarton (nedá se vložit pod sklo, aniž by došlo k porušení díky poloměru ohybu a tuhosti). Ale to je spíše o technických detailech, jak si pomoci na lince apod. V případě příloh se komplikuje paginace, protože z jedné strany mohou vzniknout až 3-4 skeny. Je také nutné domluvit předem, jak se chovat k přívazkům. Typicky například k brožurám vydaným organizací, vlepených za desky ;), nebo k novinám přeloženým do formátu kroniky a tak překrývajícícm při rozložení velký prostor, pod kterým nejsou vidět původní texty apod.

Asi jako poslední zmíním, že některé kroniky obsahují oboustranné fotografie a dopisy v obálkách. Popřípadě mapy. Pak digitalizujeme každý objekt ze všech stran nesoucích informaci,. Například pohlednici a její pozdrav, adresu... a v případě map měníme i rozlišení na vyšší (například topografická mapka z branných závodů). Je to vše na domluvě s konkrétním zákazníkem.

Má-li kronika pečeť nebo kovové zámky, stuhy, trikolory a pod., řešíme nejen obsah, ale i nafocení vzhledu těchto prvků. Do katalogizace by mohly přijít ve formě poznámky k popisu desek, například. (Ale knihovníci neradi, když se mísí popisná pole s poznámkami k chybám tisku, paginace, poškození stránky s popisem věcným).

@pavelkocourek
Copy link

Jaký je prosím "hrubý časový předpoklad" přípravy standardu pro Kroniky?

@PavlinaKocisova
Copy link
Contributor

Dobrý den, velmi hrubý předpoklad je do konce letošního roku. Záleží ovšem mimo jiné i na spolupráci při přípravě standardu s knihovnami, které reálně digitalizaci kronik zajišťují, jelikož NK se s tímto dokumentem ve své praxi nezabývá.

@PavelPelhrimov
Copy link

Dobrý den,
dovolím si reagovat za archivní obec. Na základě vývoje v rámci Kraje Vysočina jsme se domluvili, že v následujícím středečním semináři (3. dubna 2019) dojde k představení pohledů na metadata kronik v rámci archivů. Kolega dr. Plávek představí zkušenosti z prostředí Státního oblastního archivu Třeboň, semináře se zúčastním za archivy Kraje Vysočina a kolegyně Kotlíková za centrálu Moravského zemského archiv v Brně. Podle zjištěných výsledků jsme se rovněž domluvili, že by byla ustanovena pracovní skupina pro vypracování standardu, která by řešila otázky ze strany archivů.

Pokud mohu mít dotaz k několika výše uvedeným poznámkám:
Odevzdání kronik Národnímu archivu - nerozumím, proč obce předávají kroniky Národnímu archivu?

Ad medias res.
Aby bylo možné vytvořit standard pro popis kronik, který by platil jak v archivnictví, tak v knihovnictví (což by bylo jen velmi ku prospěchu věci, aby zde nevznikaly dvě souběžné normy, které popisují totéž, byť každá do jiného pole), bude třeba najít společné průsečíky pojmů v knihovnictví - daných knihovnickými pravidly MARC 21 a archivními Základními pravidly pro popis archiválií. V roce 2016 jsem připravil obecnější pohled na metadata ke kronikám z pohledu pravidel pro popis archiválií - ten vkládám do přílohy. Jsou zde uvedeny "položky" podle jednotlivých norem. Je možné, aby v rámci knihovnictví se na text podíval znalec polí v MARCu a jasně řekl, které pole v archivní terminologii odpovídá MARCu21? Požadovaná pole pro popis kronik sumárně zachycuje předhled polí na poslední straně dokumentu.

POPISNA METADATA p.HOLUB.pdf

@PavlinaKocisova
Copy link
Contributor

Dobrý den,
díky moc za Vaši reakci. Co se týče standardu pro kroniky, Národní knihovna, respektive Odbor digitálních fondů soustředil odborníky z různých digitalizujících knihoven do pracovní skupiny, v rámci které nějaká debata o podobě standardu probíhá z knihovnického hlediska. Pokud byste měli zájem, můžeme spojit síly. Myslím, že také můžeme zajistit pohled katalogizátorů. Zítra se budu spolu s kolegyní Beňačkovou účastnit semináře v Brně také, můžeme se tam sejít a prodiskutovat to. Případně mi můžete napsat email na pavlina.kocisova /at/ nkp.cz.

@PavelPelhrimov
Copy link

PavelPelhrimov commented Apr 2, 2019 via email

@black23
Copy link

black23 commented Apr 2, 2019

Dobrý den,
je skvělé, že se digitalizace kronik řeší i v knihovnách. Archivy k tomu přistupují nejednotně. Skvělé by bylo provádět i OCR (kde lze), protože kroniky jsou velmi zajímavým zdrojem informací zaměřených na malé územní celky. Navíc kroniky jsou důležitým zdrojem pro genealogogy, kterých se dnes skutečně hodně. Takže knihovnám mohou kroniky přivést další uživatele.
Při návrhu metadat bych navrhoval nezapomenout také na "administrativní" metadata. Kroniky totiž nejsou primárně určené pro veřejný přístup v rozsahu, jaký zajistí digitalizace. Mohou a některé také obsahují inforace, které lze považovat za osobní údaje žijících osob, na které se vztahuje také GDPR. Což vedlo některé archivy k drastickému odstranění již digitalizovaných kronik. Pokud se na to bude myslet, lze ošetřit na úrovni metadat, že některé strany či kroniky bude možné studovat alespoň v knihovnách (na místě samém). Zároveň na kroniky se nevztahují omezení autorského zákona, alespoň podle mých zjištění. Takže i legoslativní souvislosti zvěřejňování jsou zatím nepříliš probádaným územím. Takže spolupráce s kolegy z archivů může být velmi přínosná i v této oblasti.

@PavlinaKocisova
Copy link
Contributor

Dobrý den,
jelikož se blíží termín schůzky mezi NK a pracovní skupinou pro digitalizaci kronik z řad pracovníků archivních institucí, chtěla bych poprosit zástupce všech institucí, které již kroniky digitalizují, a ještě se k tématu nevyjádřili, aby se zapojili do diskuse na tomto vlákně. Veškeré vaše poznatky budou přínosné jak při nadcházejícím jednání, tak při tvorbě nových DMF.

Zvláště nás zajímají odpovědi na tyto otázky:

  • katalogizujete kroniky před digitalizací?
  • do jakého formátu skenujete/ který ukládáte?
  • vytváříte popisnou vrstvu metadat?
  • zda tvoříte z dat balíčky?
  • zda krom obecních kronik vytváříte digitalizáty i jiných dokumentů podobné povahy (tj. kroniky spolků, institucí, ego-dokumenty, pamětní knihy, obrazové pamětní knihy)?
  • datové zařazení dokumentů (století)

Pokud je to možné, a vytváříte balíčky, uvítáme veškeré ukázky. Poslat je můžete na email pavlina.kocisova /at/ nkp.cz.

Děkuji.

@isenkyr
Copy link

isenkyr commented May 31, 2019 via email

@PavlinaKocisova
Copy link
Contributor

Zdravím a děkuji za Vaši odpověď!

@PavlinaKocisova
Copy link
Contributor

PavlinaKocisova commented May 31, 2019

Dobrý den, v tomto postu uveřejňuji poznámky k digitalizaci kronik od krajských knihoven, které jsem obdržela emailem.

MZK BRNO

  • kroniky zpracovávají v pilotu
  • záznamy se vytváří podle standardu pro rukopisy (dle pravidel pro popis rukopisů stanovených komisí pro soupis rukopisů aplikovaný na MARC21)
  • katalogizace probíhá i kvůli potřebě sysno, signatury (pro ProArc), pro potřeby uložení na imageserver
  • upozorňují na potřebu rozlišovat období, kdy kronika vznikala, a kterému se reálně věnuje (př. u obcí a škol snaha postihnout dějiny obcí už od vzniku)

SVK KLADNO

  • zpracovává kroniky, pamětní knihy, fotoalba a zápisky na zakázku obcí/ měst/ spolků/ soukromých osob
  • ve většině případů se jedná o dokumenty v držení zadavatele, ale zaznamenávají i případ, kdy si obec pro skenování kroniku zapůjčila z oblastního archivu
  • skenování probíhá do tiff, na přání vytváří jpg nebo pdf
  • balíčky nevytváří, bez katalogizačního záznamu to systém ProcyonA neumožňuje
  • evidence se vede v tabulce se základními údaji, katalogizace jen pro kroniky ve fondu knihovny
  • od 2016 zpracováno 170 kronik od 21 vlastníků, nejstarší 1828, většina ovšem z 20. stol.
  • zpřístupňování výhradně na vůli vlastníka

KRAJSKÁ KNIHOVNA VYSOČINY

  • zatím probíhá pouze skenování
  • skenování do formátu tiff, barevně na 300 DPI, následně ořez do tiff, komprimace na 60% jpg pro uživatele archivu
  • uchovává se vše, pracovní skeny i ořezy, uživatelská kopie, info ze skenerů a poznámky k dokumentu
  • popis kroniky vychází z reversu od archivu
  • evidence zpracovaných kronik v systému KEVIS (Krajský evidenční informační systém)

SVK OSTRAVA

  • v současnosti nedigitalizují, v případě vypracování nového standardu se o digitalizaci kronik pravděpodobně budou zajímat
  • v minulosti zpracovány asi jen 2 ks, naskenováno do jpg a ořezáno
  • katalogizace neprobíhá

Sign up for free to join this conversation on GitHub. Already have an account? Sign in to comment
Projects
None yet
Development

No branches or pull requests

8 participants