在做线下活动策划的时候，你是否会经常遇到这些问题？
👉活动需要邀请很多宾客，要生成签到二维码的时候，将维格表数据导出到 Excel，Excel 再导入到二维码生成器批量生成，生成后需要手动和维格表 / Excel 对应的记录匹配...
👉发送邀请邮件，需要用到 Excel、Word、Photoshop 多种工具来配合编辑邮件模板发送，稍有差错就要从头来过...
👉等到活动那天，现场扫码签到入场，你还需要采购扫码设备或者购买付费的签到系统...（下图为某签到系统的使用价格）
这样耗费的时间比较久，工作量大而且嘉宾的体验也不好。还需要各种办公软件，研发资源，签到软硬件系统，涉及到多个部门的沟通与协调，处理不及时还容易被上司骂😞...
但是，如果使用维格表来处理，只需要一台手机即可💰零成本快速搭建💰一个活动邀请与签到验证系统，免去了多部门的沟通成本和采购成本
我曾经利用vika维格表的 API 功能从 0 到 1 搭建图书管理系统📚，协助管理员解决“借书易、还书难”的问题。在协助一家公司搭建线下活动策划系统📝时，我发现很多活动策划或者运营的朋友都会遇到以上问题，原因是不懂得如何利用 API 打通数据👨💻
什么是 API 🔗 呢？
简单来说，就是利用几个基础的”增删查改“API 命令 ，实现自动化运行维格表。
比如说，我利用 API 做了一个图书借阅系统📚，只需要扫描一下《穷爸爸与富爸爸》这本书的条形码📱，就会读取一个公开图书库的 API，这个 API 会返回图书的名字、作者和图片。
然后我再调取一下维格表的新增 API，系统就会在维格表自动新增了一条记录，并在记录中自动填充图书的名字、作者和图片、还有借阅时间。
从用户角度来讲，就是手机扫描一下图书的条形码，维格表就自动记录这本书的信息和借阅时间🔗。
那么回到最初的问题，活动策划中关于邀请和签到的痛点该如何利用 API 快速解决呢？
在开始 API 奇幻旅程之前，你需要先做以下几个准备：
1、将模板另存到自己的空间站：https://vika.cn/template/tpcKQnmTGsi1T/tplHqifZ614c3
2、支持「捷径」的 iOS 14 系统 iPhone 1 台
3、如果你从未设置过「捷径」，需要在「设置」中的「快捷指令」中打开「允许不受信任的快捷指令」
（🌟温馨提醒：如果是第一次使用「快捷指令」功能，可能无法打开「允许不受信任的快捷指令」开关，需要先在「快捷指令」app 上用系统自带的快捷指令体验一次后，再回到上图👆打开开关）
针对文章开头说到的 3 个场景，我封装成 3 个 API 快捷指令，以下分别是这些指令的操作说明
如果你是 API 新手玩家🤓，跟着操作步骤做一遍即可，摸索清楚之后可以根据自己的实际情况开发出更多创意想法🤔
说明：基于**「宾客名单**」中的“当前活动”视图，为本次活动的宾客生成邀请二维码。
步骤：
-
将快捷指令链接分享到手机浏览器中，点击「获取捷径」（链接：https://u.vika.cn/nnl0p）
-
在词典中填入相关信息（apiToken、datasheetId、viewId）
| apiToken | uskxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx |
|---|---|
| datasheetId | dstxxxxxxxxxxxxxxx |
| viewId | viwxxxxxxxxxx |
- 在维格表的左下角打开「用户中心」，找到开发者配置，点击复制 API Token（注意保护好自己的 Token，不要泄露）
- 将「宾客名单」的“当前活动”中的 datasheetId 和 viewId 填入对应地方 （在浏览器地址栏中，以 dst 和 viw 开头的字符串）
- 在「宾客名单」表的“当前活动”视图中，添加本次活动想邀请的宾客
- 使用「捷径」，自动生成二维码
说明：根据「宾客名单」中的“当前活动”视图，为本次活动的宾客批量发送带邀请码的邮件。
步骤：
- 需要先在苹果手机自带的邮件 App 中绑定邮箱
（如何获得密码，以 QQ 邮箱为例：https://jingyan.baidu.com/article/a681b0de070c073b18434632.html）
-
将快捷指令链接分享到手机浏览器中，点击「获取捷径」（链接：https://u.vika.cn/4fm6m）
-
在词典中填入相关信息（apiToken、datasheetId、viewId 以及 email）
| apiToken | uskxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx |
|---|---|
| datasheetId | dstxxxxxxxxxxxxxxx |
| viewId | viwxxxxxxxxxx |
| xxxxxxxxx@xx.com |
-
在维格表的左下角打开「用户中心」，找到开发者配置，点击复制 API Token（注意保护好自己的 Token，不要泄露）
-
将「宾客名单」的“邮件视图”中的 datasheetId 和 viewId 填入对应地方（在浏览器地址栏中，以 dst 和 viw 开头的字符串）
-
在 email 中填写在步骤 1 绑定的邮箱地址
- 在「宾客名单」表的“邮件视图”中，筛选出本次活动想发送邀请邮件的宾客
- 使用「捷径」，自动发送邀请邮件（温馨提示：发送邮件的捷径仅支持手机，不支持平板）
说明：活动当天，迎宾人员扫描宾客的二维码验证入场，并在维格表的“是否签到”列中自动勾选
步骤：
-
将快捷指令链接分享到手机浏览器中，点击「获取捷径」（链接：https://u.vika.cn/yhipq）
-
在词典中填入相关信息（apiToken、datasheetId、viewId）
| apiToken | uskxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx |
|---|---|
| datasheetId | dstxxxxxxxxxxxxxxx |
| viewId | viwxxxxxxxxxx |
- 在维格表的左下角打开「用户中心」，找到开发者配置，点击复制 API Token（注意保护好自己的 Token，不要泄露）
- 将「宾客名单」的“当前活动”视图中的 datasheetId 和 viewId （在浏览器地址栏中，以 dst 和 viw 开头的字符串）
- 在「宾客名单」表的“当前活动”视图中，添加本次活动想邀请的宾客
- 使用「捷径」，扫描二维码，签到成功后，该名宾客的签到状态一列会打勾✅
🌟温馨提示：在复制粘贴表 ID 和 API Token 时，不能有多余的空格、跨行喔~ 如果设置完成后，没有实现想要的效果，优先排查空格/跨行（别问我是怎么知道的🤓）
维格表是一款面向 API 的智能多维表格，应用场景广泛，活动邀请与签到的自动化只是其中一种简单的应用场景。
通过 API ，维格表可以与更多业务系统、智能硬件实现连接。
这代表着一种更加智能、更加简便的数据管理方式，更自由也更具革命意义。（更多维格表 API 信息参见：https://vika.cn/help/developers/）