Une application permettant de gérer son calendrier au format numérique.
Nous avons choisi de travailler sur une application de type Google Calendar ou une autre application d'agenda, car nous l'utilisons régulièrement dans notre vie quotidienne, notamment pour organiser nos emplois du temps d'étudiants. Ce type d'application est très pratique, car il permet de planifier plus facilement les tâches, les rendez-vous et les échéances. Cela améliore la productivité et la gestion du temps.
Nous ne sommes pas les seuls à utiliser ce genre d'application. Par exemple, l'application GOOGLE CALENDAR compte plus de 500 millions d'utilisateurs dans le monde (Source : ExplodingTopics : https://explodingtopics.com/blog/google-workspace-stats).
L'utilité sociale d'une application de type agenda numérique est principalement d'améliorer l'organisation des activités, aussi bien au niveau personnel que professionnel. Elle permet de mieux gérer le temps, d'éviter les oublis, et de structurer les journées de manière efficace, cela contribue à une meilleure qualité de vie.
Ce type d'application améliore aussi la communication entre collègues ou membres de la famille en facilitant la planification de réunions, d'événements ou de projets collaboratifs. Cela réduit les risques de malentendus, comme l'horaire d'un rendez-vous, par exemple.
De plus, dans des contextes de travail à distance ou d'emploi du temps chargé, ces applications jouent un rôle clé dans la fluidité des échanges et la coordination des équipes, augmentant ainsi la productivité globale tout en facilitant l'équilibre entre vie personnelle et professionnelle.
L’empreinte carbone d’un agenda papier de 150 à 250 pages est similaire à celle d’un livre de format équivalent. En moyenne, la production d’un livre papier de 200 pages génère entre 1,3 et 7,5 kg d’équivalent CO₂, avec des variations dues aux pratiques de production, à l’utilisation de papier recyclé ou non, et au transport des matériaux (https://www.momox.fr/trucs-et-astuces/l-empreinte-carbone-d-un-livre/) (https://bibliotherapie-suisse.ch/livre-papier-numerique-empreinte-ecologique/).
L’impact écologique d’un agenda papier est amorti par son usage quotidien et prolongé sur une année, ce qui optimise l’empreinte liée à sa production. Cette utilisation fréquente en fait un outil relativement durable, bien que des alternatives numériques puissent encore davantage réduire l'empreinte carbone associée au papier.
La numérisation des agendas a profondément transformé la manière dont nous gérons notre temps et nos activités.
Les applications d'agenda numériques offrent une flexibilité et une accessibilité bien plus grandes. Elles permettent de modifier, partager et synchroniser des événements en temps réel, ce qui simplifie la coordination entre plusieurs utilisateurs, aussi bien dans un cadre professionnel que personnel.
Cette transition vers le numérique a également permis de réduire l'utilisation du papier, contribuant ainsi à réduire la consommation de ressources physiques. En effet, chaque année, près de 10 millions d'agendas papier sont vendus.
Cependant, cette numérisation a aussi un impact écologique : elle augmente la demande en énergie, notamment avec l'usage des serveurs de données pour le stockage et la synchronisation. De plus, il faut énormément de ressources pour fabriquer les smartphones, ordinateurs, ou encore serveurs.
Par ailleurs, la dépendance accrue aux appareils numériques peut également poser des questions en termes d'accessibilité pour certaines populations moins connectées, ainsi que des problèmes liés aux notifications constantes.
Nous faisons l'hypothèse que l’agenda en ligne est utilisé de manière régulière au quotidien pour organiser des événements personnels ou professionnels. Les fonctionnalités principales incluent la création, la modification, et la suppression d’événements, ainsi que la consultation de l'agenda sous différents formats (journée, semaine, mois). Dans ce cadre, nous avons identifié plusieurs scénarios d'usage qui permettent d’évaluer l'impact écologique lié à l’utilisation du service.
- L'utilisateur ouvre l'application d'agenda à partir d'un favori (sans passer par un moteur de recherche) sur son smartphone ou ordinateur.
- Il crée un nouvel événement en renseignant un titre, une date et une heure.
- L'événement est ajouté au calendrier avec une synchronisation automatique sur tous ses appareils.
- L'utilisateur consulte son agenda pour vérifier les rendez-vous à venir.
- Il modifie un événement existant en changeant sa description, sa date ou son heure.
- La modification est immédiatement synchronisée avec les appareils connectés.
- L'utilisateur décide d'annuler un rendez-vous ou un événement.
- Il sélectionne l'événement dans son agenda et choisit l’option pour le supprimer.
- L'événement est supprimé sur tous ses appareils synchronisés.
- L'utilisateur souhaite consulter son emploi du temps pour la semaine ou pour le mois.
- Il change la vue de son agenda, passant par exemple d'une vue hebdomadaire à une vue mensuelle.
L'EcoIndex d'une page (de A à G) est calculé (sources : EcoIndex, Octo, GreenIT) en fonction du positionnement de cette page parmi les pages mondiales concernant :
- le nombre de requêtes lancées,
- le poids des téléchargements,
- le nombre d'éléments du document.
Nous avons choisi de comparer l'impact des scénarios sur différents agenda en ligne, connus de tous ou peu utilisés :
- Google Agenda,
- Outlook,
- Zimbra Messagerie,
Les résultats sont les suivants : https://github.com/UTT-GL03/Timy/blob/c439041eccb6c04562678f8e45810a7b60e8d9a0/Analyse%20GreenIT.md
L’analyse montre que Zimbra est le plus respectueux de l’environnement, avec une empreinte faible (EcoIndex A et B), une page légère, et peu de requêtes, générant ainsi moins de GES. En revanche, Google Agenda et Outlook sont beaucoup plus gourmands en ressources, avec des pages volumineuses et de nombreuses requêtes, entraînant une empreinte carbone bien plus élevée. Cependant, Zimbra présente un inconvénient : plus le nombre d’événements augmente, plus le nombre de requêtes nécessaires s’intensifie, ce qui impacte progressivement son efficacité écologique.
En tenant compte des services comparés, des exigences environnementales, et des scénarios d'usage retenus, nous avons conçu une maquette simple et optimisée de notre prototype d'agenda en ligne.
L'interface est composée de deux types de "pages" distinctes :
-
Vue hebdomadaire : cette page permet de visualiser les événements de la semaine en cours. Dans un souci de sobriété numérique, nous avons réduit au maximum les options affichées. Seules deux actions sont proposées : créer un événement et changer de vue (par exemple, passer de la vue hebdomadaire à la vue mensuelle). Cette approche minimaliste permet de limiter les sollicitations des serveurs et les actions inutiles, contribuant ainsi à réduire l'empreinte écologique.
-
Zoom sur un événement : lorsqu'un événement est sélectionné, une nouvelle page dédiée s'ouvre, affichant les détails de cet événement. Ces informations incluent le titre de l'événement, la catégorie (professionnelle, personnelle, etc.), la date, l'heure de début, la durée, le lieu, le créateur, les invités, ainsi qu'une description. Cette séparation permet de n’afficher que les informations pertinentes au bon moment, réduisant ainsi la complexité de l'interface.
Prototype n°1 : Fonctionnalités pour le scénario prioritaire avec données chargées de manière statique
Pour cette première version du prototype :
- L’échantillon de données est chargé de manière statique dans le code, permettant une visualisation immédiate des événements de la semaine.
- Les fonctionnalités implémentées se concentrent sur le scénario prioritaire, qui permet de charger la page d’une semaine et de naviguer entre les différentes semaines.
- Ce scénario nécessite une interface intuitive qui facilite la transition d’une semaine à l’autre tout en affichant clairement les événements programmés.
Ce prototype vise à établir une base fonctionnelle pour une gestion efficace du calendrier, tout en ouvrant la voie à des améliorations futures et à des fonctionnalités plus avancées.
Pour réaliser notre agenda, nous avons utilisé la bibliothèque JavaScript Scheduele-X qui permet de gérer des événements sous forme de calendrier. De plus cette bibliothèque dispose de nombreuses fonctionnalités de personnalisation.
Cette bibliothèque nous permet de réaliser un calendrier sans utiliser de fichier CSS (ce qui permet potentiellement de réduire le nombre de requêtes et donc de charger plus rapidement les pages).
Pour cette première version du prototype, les fonctionnalités sont encore très limitées. Actuellement, il est nécessaire d’intégrer des options pour ajouter manuellement un événement, en supprimer, et potentiellement changer la vue de semaine à mois. De plus, la mise en forme du calendrier miniature nécessite des ajustements, car nous rencontrons un problème d’affichage des numéros des jours.
En ce qui concerne la phase d’analyse Green IT, nous avons examiné notre prototype en analysant le chargement d’une page selon deux scénarios : l’un sans événements affichés et l’autre avec des événements. Cette analyse a été réalisée dans deux modes : "développement" et "pré-production". Nous avons obtenu d'excellents résultats, comparables à ceux de Zimbra Messagerie. Une différence notable est que, contrairement à Zimbra, notre application ne génère pas davantage de requêtes en fonction du nombre d’événements présents, ce qui contribue à une gestion plus efficace des ressources.
| Scénario | EcoIndex | Eau (cl) | GES(gCO2e) | Taille du DOM | Requêtes | Taille de la page (Ko) | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement de la page (sans events) | Mode "Développement" | 🟢 B 78.68 | 2.11 | 1.41 | 128 | 22 | 1669 |
| Chargement de la page (sans events) | Mode "Pré-Production" | 🟢 A 90.20 | 1.79 | 1.20 | 124 | 4 | 102 |
Tab 1 : Evaluation de l'impact du prototype I sans événements
| Scénario | EcoIndex | Eau (cl) | GES(gCO2e) | Taille du DOM | Requêtes | Taille de la page (Ko) | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement de la page (avec events) | Mode "Développement" | 🟢 B 79.37 | 2.12 | 1.41 | 138 | 22 | 1672 |
| Chargement de la page (avec events) | Mode "Pré-Production" | 🟢 A 89.90 | 1.80 | 1.20 | 134 | 4 | 103 |
Tab 2 : Evaluation de l'impact du prototype I avec événements
Prototype n°2 : Fonctionnalités pour le scénario prioritaire avec données statiques chargées de manière dynamique
Pour cette deuxième version du prototype, les données (toujours statiques) sont désormais chargées par le frontend à travers le réseau immédiatement après un premier affichage à vide. Ce comportement, plus réaliste, n'a pour effet qu'une requête supplémentaire par page affichée.
| Scénario | EcoIndex | Eau (cl) | GES(gCO2e) | Taille du DOM | Requêtes | Taille de la page (Ko) | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargement de la page | Mode "Développement" | 🟢 B 78.66 | 2.14 | 1.43 | 143 | 25 | 1690 |
| Chargement de la page | Mode "Pré-Production" | 🟢 A 86.61 | 1.81 | 1.21 | 139 | 5 | 105 |
Tab 3 : Evaluation de l'impact du prototype II avec événements
Concernant l'évaluation de l'impact environemental de ce scénario, par rapport au tableau précédent (cf. Tab.2), les résultats sont quasiment identiques. On peut noter une légère augmentation pour chaque paramètre qui nous semble négligeable.