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Documento de Visão
| Data | Versão | Descrição | Autor |
|---|---|---|---|
| 02/09/2015 | 1.0 | Criação do documento | Edson Gomes, Emilie Morais, Hugo Martins, Ítalo Paiva |
| 03/09/2015 | 1.0 | Inclusão do estudo de softwares concorrentes gratuitos | Edson Gomes |
| 07/10/2015 | 1.1 | Refinamento do documento | Hugo Martins |
| 01/11/2015 | 1.2 | Ajuste no escopo do sistema | Emilie Morais |
| 16/11/2015 | 2.0 | Ajustes finais para a Release 2 | Emilie Morais |
O objetivo deste documento é estabelecer uma visão do SiMCTA que visa solucionar o problema da ineficiência na gestão de matrículas que o Centro de Treitamento Automotivo (CTA) enfrenta atualmente. Com isso, esse documento apresenta as necessidades macro do CTA, características gerais e envolvidos.
Datalógica Informática. Software Unicollege. 2015. Disponível em: http://datalogica.net/html/gestao_educational.htm. Acesso em 03 de setembro de 2015.
iScholar - Gestão Escolar. Infinitech Soluções Web. 2015. Disponível em: http://www.ischolar.com.br/sistema. Acesso em 05 e 13 de setembro de 2015.
Mannesoft PRIME Gestão Escolar. 2015 Disponível em: http://www.mannesoft.com.br/?/educacional/. Acesso em 06 e 13 de setembro de 2015.
Abaixo encontra-se uma visão geral da solução para o problema:
| O problema de | Ineficiência na gestão de matrículas |
|---|---|
| afeta | Alunos, professores e secretários que estão relacionados ao CTA |
| cujo impacto é | Possível perda de documentos relacionados a matricula dos alunos |
| uma boa solução seria | Um sistema para controlar os alunos, os cursos e as turmas |
| Para | Centro de Treinamento Automotivo |
|---|---|
| Que | Necessita de um acompanhamento sistematizado de seus alunos, cursos, turmas e pagamentos. |
| O | SIMCTA |
| Que | Vai acompanhar a matricula de seus alunos, registro de seus cursos, abertura de turmas e a situação acadêmica dos alunos |
| Ao contrário de | Software Unicollege para Gestão Educacional |
| Nosso produto | Vai ser um software adequado exclusivamente às necessidades do CTA, com uma personalização própria |
Nessa seção estão descritas as características, responsabilidades e necessidades dos envolvidos no projeto e dos usuários do produto.
Para o projeto foram considerados envolvidos no projeto todos que tem algum tipo de interesse, com exceção do usuário que está descrito na próxima subseção.
| Nome | Descrição | Responsabilidades |
|---|---|---|
| Emilie Morais | Membro da equipe de desenvolvimento | Desenvolver o sistema, Assegurar que o sistema será mantido, Representar o cliente |
| Edson Gomes | Membro da equipe de desenvolvimento | Desenvolver o sistema, Assegurar que o sistema será mantido |
| Hugo Martins | Membro da equipe de desenvolvimento | Desenvolver o sistema, Assegurar que o sistema será mantido |
| Ítalo Paiva | Membro da equipe de desenvolvimento | Desenvolver o sistema, Assegurar que o sistema será mantido |
| Milene Serrano | Orientadora e avaliadora do projeto | Monitorar o andamento do projeto,Avaliar o projeto e o produto |
Na tabela a seguir estão listados os usuários do sistema.
| Nome | Descrição | Responsabilidades | Envolvido que representará o usuário |
|---|---|---|---|
| Secretário | Usuário direto do sistema | Matricular os alunos,Criar as turmas e Acompanhar a matrícula do aluno | Emilie Morais |
| Diretor | Usuário direto do sistema | suário direto do sistema | Matricular os alunos,Criar as turmas e Acompanhar a matrícula do aluno, Atualizar informações sobre os cursos, Criar pacotes de cursos |
Nessa subseção estão descritas características do ambiente do usuário, como:
Número de pessoas envolvidas nas tarefas: As tarefas de responsabilidade do usuário, que estão descritas na subseção anterior, envolvem 1 ou 2 pessoas. Nas atividades onde é necessário a presença do aluno duas pessoas são envolvidas e nas demais apenas o usuário direto do sistema.
Plataformas utilizadas: Os computadores utilizados pelos usuários possuem o sistema operacional Windows XP.
Aplicações atuais: As únicas aplicações utilizadas são Microsoft Word, para registro das matrículas, e Microsoft Excel, para a elaboração das listas de frequência.
| Necessidade | Problema | Prioridade | Solução Atual | Soluções Propostas |
|---|---|---|---|---|
| Acompanhar o aluno nos cursos | Ineficiência no acompanhamento das turmas que o aluno cursou, das notas obtidas, da frequência nas aulas e dos pagamentos efetuados | Alta | Ficha de matrícula do aluno em documento Word, planilhas de frequência organizadas em pastas das turmas | Sistema que mantenha o registro dos alunos, das turmas que ele cursou, dos pagamentos a serem efetuados, das suas notas e sua frequência nas aulas |
| Controlar as turmas | Dificuldade no acompanhamento das informações sobre turmas | Alta | Turmas organizadas em pastas no computador, que são criadas manualmente | Sistema que mantenha as turmas relacionadas aos seus respectivos cursos e suas informações |
| Gerenciar os cursos existentes | Visualização de informações desatualizadas sobre os cursos | Média | Documentos que possuem todos os dados sobre os cursos em diferentes versões | Sistema que o usuário tenha acesso aos dados sobre os cursos na sua versão mais atual |
Há uma grande oferta de sistemas de gerenciamento escolar pagos. Geralmente, as empresas que oferecem soluções de software em gerenciamento escolar já atendem a muitas instituições de ensino e detêm grande experiência no domínio escolar.
A maioria das soluções pagas já estão construídas e são oferecidas na plataforma web. Elas oferecem várias opções de personalização, e algumas ainda podem ser customizadas de acordo com o cliente. Exemplos:
iScholar Gestão Escolar - segundo o site da ferramenta, ela é um sistema integrado de gestão escolar que atende as necessidades de todos os departamentos de uma instituição de ensino. Eles afirmam que a ferramenta pode ser utilizada por instituições de grande, médio e pequeno porte, e de vários segmentos, como cursos de idiomas, creches, infantis, pré-escolas, fundamental, médio, pré-vestibulares, profissionalizantes, preparatórias para concursos públicos, entre outras. (iScholar - Gestão Escolar. 2015)
Mannesoft PRIME Gestão Escolar - um sistema de gestão, desenvolvido especialmente para a área educacional. Um ERP Educacional para gestores de instituições de ensino, que precisam suprir suas necessidades. É um sistema totalmente WEB que oferece suporte à gestão integrada de redes de ensino e oferece aplicativos para smartphones e tablets. (Mannesoft PRIME Gestão Escolar. 2015)
Software Unicollege para Gestão Educacional - “Sistema destinado a instituições de ensino que permite integrar os diversos processos organizacionais, oferecendo rapidez no atendimento ao cliente e facilidade na obtenção de informações para tomada de decisões.” (Datalógica Informática).
Apesar de diferentes, a maioria das soluções de sistemas de gerenciamento escolar têm características semelhantes. Em geral, elas apresentam as seguintes vantagens e desvantagens:
a. Vantagens
- Grande experiência no domínio escolar.
- Soluções configuráveis e flexíveis, podendo se adaptar às características da escola, tais como horários, grades curriculares, calendários escolares e cálculo de notas finais.
- Opções de softwares on-line, acessíveis por meio da internet.
- Suporte técnico especializado.
b. Desvantagens
- Soluções muito robustas para o contexto em questão.
- Alto custo de compra e manutenção.
A principal solução de gerenciamento escolar gratuita existente é o i-Educar. Porém, sua implementação é voltada para atender às necessidades governamentais, especificamente, às necessidades dos municípios, centralizando as informações educacionais na esfera municipal.
Outra solução interessante é o fedena, um sistema de código aberto, desenvolvido em Ruby on Rails para gerenciamento de alunos e professores muito poderoso e repleto de recursos avançados para controle de escolas, universidade e demais entidades de ensino. Ele pode ser baixado e utilizado livremente, sem nenhum tipo de taxa ou pagamento.Há também uma versão comercial que pode ser adquirida, e assim, os desenvolvedores prestam o suporte necessário para novos usuários.
Os demais softwares gratuitos são pouco conhecidos, têm implementações restritas a um tema específico (ex.: organização de horário de turmas) e suporte ineficiente ou inexistente. Exemplo: FED - Sistema programador de horários para instituições de ensino em geral. Leve e simples, mas com muitas funcionalidades relativas a organização de horários. Principais características da maioria dos softwares gratuitos de gerenciamento escolar:
a. Vantagens
- Baixo ou nenhum custo de aquisição.
- Soluções mais simples.
b. Desvantagens
- Pouco ou nenhum suporte técnico.
- Em geral, soluções bastante limitadas.
- Softwares não customizados.
O software SiMCTA auxiliará o CTA Cursos no gestão dos seus alunos, cursos, professores e turmas permitindo a matrícula informatizada dos alunos nos cursos ou pacotes de cursos, criação e gerenciamento das turmas e acompanhamento dos alunos matriculados.
O sistema descrito neste documento implementa apenas o módulo de gestão de matrículas da CTA Cursos, responsável pelas atividades inerentes aos alunos, cursos, pacotes e turmas. O módulo de gestão de matrícula é o primeiro módulo a ser desenvolvido para o contexto da CTA Cursos, não havendo ainda nenhum outro sistema para realizar integração. Dessa forma com o SiMCTA, espera-se fornecer um software para auxiliar a empresa a melhorar seus processos de trabalho.
Caso algum desses itens especificados abaixo sofrerem alterações ao decorrer do desenvolvimento do projeto, estas mudanças devem ser refletidas no documento de visão para facilitar à todos os envolvidos o desenvolvimento do sistema. Os itens são os seguintes:
- Funcionalidades do sistema;
- Requisitos não funcionais;
- Usuários do sistema.
As funcionalidades são um conjunto de características e comportamentos que o sistema deve conter para resolver o problema e as necessidades do cliente. O software SiMCTA conta com as seguintes funcionalidades:
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Gerenciamento dos alunos - Esta funcionalidade permite que sejam realizadas atividades de cadastramento de alunos da escola, matrícula dos alunos nos cursos, pacotes e respectivas turmas, bem como acompanhar o registro dos pagamentos realizados.
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Gerenciamento das turmas - Esta funcionalidade permite a criação e manutenção das turmas de um curso.
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Alocação dos professores - Esta funcionalidade permite o gerenciamento dos professores da organização.
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Gerenciamento dos cursos - Esta funcionalidade permite que sejam realizadas atividades de cadastro, alteração, consulta e desativação de um curso.
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Gerenciamento dos pacotes - Esta funcionalidade informatiza a criação dos pacotes de cursos oferecidos pela organização.