A legjobb megoldást keressük a dolgozók biztonságos irodai vissza áramoltatására!
A koronavírus miatti védekezés részeként az Accenture iroda is teljesen elnéptelenedett, h iszen hónapok óta mindenki otthonról dolgozik. Most, hogy a vírus terjedése lassult, ismételten igény lenne az iroda használatára. Mivel a munkatársak biztonsága kiemelten fontos, a HR útmutatása alapján megfelelő óvintézkedések mellett, csökkentett létszámmal és több hullámban lehet ismételten benépesíteni az irodát.
A HR egy olyan alkalmazás megvalósítását kéri, ami lehetővé teszi adott napra az igények jelzését, és a kapacitás függvényében az esetleges várólista kezelését.
A következő funkciókat támogatja:
A rendszer a 250 fő befogadására alkalmas irodából csak a HR által előzőleg beállított %-ban megadott kapacitás mértékéig engedélyezi a foglalást. Kezdetben 10% kapacitással fog indulni a rendszer, később ezt lépésenként 20, 30, 50 majd 100%-ra fogják növelni. A várható használat során az egyes munkatársak csak rövid ideig fognak az irodában tartózkodni, ezért ha valaki elmegy, helyette egy újabb kolléga mehet be.
Amennyiben valaki a napi kapacitáson felül kíván foglalni, akkor várólistára kerül. A várólistás pozíció az adott napon belül fog csak frissülni, amikor valamely pozícióban előtte szereplő munkatárs elhagyja az irodát.
Irodai helyfoglalási igény jelzése az applikációból:
A felhasználó azonosítója alapján történik az adott napra az igény jelzését követően. A rendszer elmenti az igényt, és amennyiben az adott napon van még szabad hely, akkor azonnal elfogadja az igényt, ellenkező esetben a kérés várólistára kerül, ekkor a várólistában elfoglalt pozíciót kell visszaadni.
A felhasználó listapozíciójának lekérése:
A felhasználó azonosítója alapján kéri le az aktuális várólista pozíciót, így a felhasználó dönthet hogy mikor indul el otthonról az irodába.
A beléptetéshez (a kártyaolvasó terminálok használják):
A felhasználó azonosítója alapján a rendszer az adott napon vagy engedélyezi a belépést, vagy megtagadja, ha az irodában levő jelenlegi szabad kapacitás kisebb, mint a felhasználó várólistában elfoglalt jelenlegi pozíciója. A belépések sorrendje nem kötelezően a foglalás sorrendjében kell történjen, de a rendszer meg kell akadályozza az alacsonyabb sorszámmal történt foglalások elől a helyek "elhappolását". Ez azt jelenti, hogy, ha most két szabad hely is van az irodában, és a 2-es sorszámú várakozó előbb érkezik, mint az 1-es, akkor a 2-es bemehet, de a 3-as már nem (hiszen akkor a később érkező 1-es már nem tudna bemenni).
A kilépéshez (a kártyaolvasó terminálok használják): Amikor valaki elhagyja az irodát, akkor a rendszer frissíti a szabad kapacitást, így ezt követően a beléptetés már az eggyel nagyobb sorszámú várólistás pozícióval is beengedi az érkező kollégát.