PDF Export Funktion

[78bghct4qj-hue]

Hi,
Ich finde die Oberfläche und Funktionsweise der Software wirklich Klasse und war schon kurz davor, sie als neue Zeiterfassung zu integrieren. Der Haken: Mir Feld eine PDF Export Funktion, mit der ich für jeden Mitarbeiter einzeln einen Arbeitszeitbericht in gesetzeskonformer Form exportieren und an die Lohnbuchhaltung weitergeben kann.
Wenn man diese Funktion in nächster Zeit nachrüsten könnte fände ich das Klasse.

MfG
Lorenz

[patrickschiller]

Hallo Lorenz,

danke für den konkreten Vorschlag! Ich habe den PDF-Export inzwischen lokal umgesetzt und getestet. Neben dem CSV-Download gibt es damit einen PDF-Download für einzelne Mitarbeitende, mehrere ausgewählte Personen oder alle Mitarbeitenden im gewählten Zeitraum.

Der Bericht enthält Name und Personalnummer, Zeitraum, Beginn und Ende mit vollständigem Datum und Zeitzone, Bruttozeit, Pausenabzug und Nettozeit sowie Tages- und Zeitraumssummen. Im Sammel-PDF beginnt jede Person auf einer neuen Seite. Noch nicht genehmigte Buchungen sind als vorläufig erkennbar; laufende Buchungen ohne Ende werden nicht in die Summen übernommen und gesondert erwähnt. Standortdaten und private Notizen bleiben aus dem PDF heraus.

Zur gesetzlichen Einordnung: In Deutschland müssen grundsätzlich Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit erfasst werden. Ein allgemein vorgeschriebenes PDF-Layout gibt es dafür nicht, siehe BMAS zur Arbeitszeiterfassung. Automatische Pausenabzüge sind im Bericht ausdrücklich als berechnet gekennzeichnet: Sie belegen nicht, dass die Pausen tatsächlich genommen wurden. Entscheidend bleiben korrekte, vollständige Aufzeichnungen und die jeweils geltenden Aufbewahrungspflichten.

Anbei ein zweiseitiges Beispiel mit ausschließlich synthetischen Daten. Die Änderungen sind noch nicht veröffentlicht; das PDF zeigt den aktuellen Entwicklungsstand.

Viele Grüße
Patrick

openclockwork-arbeitszeitnachweis-beispiel.pdf

[patrickschiller]

@78bghct4qj-hue, es ist so umgesetzt. Kann du es jetzt so nutzen?

Viele Grüße aus Würzburg
Patrick