Notatki na temat produktywności

• Źródło
• Koncentracja
  • Definicja koncentracji
  • Co się składa na koncentracje?
    • Uwaga dowolona i mimowolna
    • Uwaga szeroka i skupiona
  • 5 najczęstszych przyczyn utraty zdolności koncentracji
    • Brak zainteresowania
    • Negatywne emocje
    • Słaba organizacja
    • Niski poziom energii
  • 10 typowych przeszkód na drodze do utrzymania koncentracji
    • Zmęczenie psychiczne
    • Niepokój
    • Stres
    • Zakłócenia
    • Rozbiegane myśli
    • Nierozwiązane problemy
    • Kiepskie planowanie
    • Bałagan w pracy
    • Media społecznościowe
    • Twój smartphone
  • Zadbaj o przyjazne warunki dla koncentracji
    • Oświetlenie
    • Hałasy w tle
    • Warunki w miejscu pracy
    • Temperatura otoczenia
    • Jakość powietrza
    • Zapachy
    • Denerwująca obecność innych ludzi
    • Organizacja miejsca pracy
    • Bałagan
    • Rejestrowanie upływu czasu
    • Tablica suchościeralna
  • Techniki poprawy koncentracji
    • Ustaw alarm
    • Ogranicz liczbę codziennych zadań do pięciu
    • Poznaj swój powód
    • Rozpoczynaj każdą sesję nauki pracy od ćwiczenia areobowego
    • Uwijaj się, łapiąc pomysły
    • Identyfikacja wyzwalaczy, które uruchamiają rozkojarzenie
    • Codzienna kontrola listy zadań
    • Pracuj przy muzyce, która pozwoli Ci wejść na poziom przepływu
    • Rób częste przerwy
    • Idź na krótki spacer
    • Skup się na pojedyńczym zadaniu
    • Przetwarzanie wsadowe - łącz podobne zadania w jeden blok
    • Uporządkuj swój dzień, dzieląc go na bloki
    • Odetnij sieć
    • Ogranicz czas, który spędzasz na spotkaniach
    • Zresetuj oczekiwania innych
    • Wyłącz telefon
    • Zarządzanie poziomami energii
    • Medytacja
    • Ogranicz dostęp do e-maili
    • Nie broń się przed codzienną rutyną
    • Przychamuj swojego wewnętrznego perfekcjonistę
• Prokrastynacja
  • Najczęstsze przyczyny prokrastynacji
    • Jesteś perfekcjonistą
    • Boisz się nieznanego
    • Obiecujesz sobie że zrobisz to później
    • Skupiasz się na prostych zadaniach
    • Cierpisz na brak motywacji
    • Nie wiesz jak zacząć
    • Łatwo się dekoncentrujesz
    • Brakuje Ci czasu
    • Zmniejsz poziom przyjmowanej kofeiny
• Metoda GTP
  • GTP Wstęp
  • Zbieranie tematów
  • Burze mózgów
  • Wyodrębnianie zadań
  • Szacowanie zadań
  • Planowanie
  • Wykonywanie zadań
  • Indywidualna retrospektywa
• Metoda GTD
  • Planowanie projektu
  • Planowanie Naturalne

Źródło

• "Nawyk nieodwlekania. Proste sposoby pokonania prokrastynacji" - S.J. Scott
• "Sztuka błyskawicznej koncentracji. Mistrzostwo w zarządzaniu uwagą" - Damon Zahariades
• "Getting Things Done, czyli sztuka bezstresowej efektywności. Wydanie II" - David Allen
• "Getting Things Programmed. Droga do efektywności" - Michał Bartyzel

Koncentracja

Definicja koncentracji

• Mylnie definiowana jako ogranicznie perspektywy
  • Tutaj nie chodzi tylko o umiejętność całkowitego zignorowania otoczenia
• Koncentracja jest to zarządanie skupienie i uwagą
  • świadomie lub półświadomie decydujemy
    • co zauważamy
    • na co nie zwracamy uwagi
    • co ignorujemy inuicyjnie
    • co ingorujemy z pełną świadomością

Co się składa na koncentracje?

Uwaga dowolona i mimowolna

• Uwaga dowolna
  • Decydujesz co znajdzie się w centrum uwagi
  • Jest to jak mięsień
    • u większości osób jest zankięty
    • można go ćwiczyć jak każdy inny mięsień
  • Warto to ćwiczyć!
• Uwaga mimowolna
  • Nie masz nad tym kontroli
  • Wystarzał pistoletu przyciągnie Twoją uwagę, nie jesteś wsatnie tego powstrzymać
  • Jest to spadek po naszych przodkach
    • musieli reagować na zagrożenia
    • wzmożona czujność
  • W dzisieszych czasach jest dosyć nie praktyczna
    • wpływa na nasze zachowanie
    • ostrzyga nas przed tym co nie jest realnym zagrożeniem dla nas
      • wibrujący telefon
      • dźwięk powiadomienia
    • zmusza nas do sprawdzenia przyczyny zagrożenia
      • sprawdzamy powiadominie na telefonie
  • analiza dzieje się w tle
    • niestety rozprasza nas
• Najważniejsze do zapamiętania
  • uwaga dowolna i mimowolna to dwa różne mechanizmy
    • kontrolujemy uwagę dowolną
    • nie kontrolujemy uwagi mimowolnej
  • Należy ćwiczyć uwagę dowolną aby tłumić wpływ uwagi mimowolnej

Uwaga szeroka i skupiona

• Uwaga szeroka
  • Pozwala nam koncetrować się na większej perspektywie (lotu ptaka
    • potrzeba perspektywy aby móc ogarnąć wzrokiem cały las, a nie koncetrować się na poszczególnych drzewach
    • tak jak Generał planuję wojnę, patrzy na temat z szerokiej perspektywy
      • dopiero po zapoznaniu się z ogólnymi informacjami na temat frontu możesz przejść do szczegółow operacji
• Uwaga skupiona
  • Ocenianie konkretnych sytuacji i szuaknie odpowiedniej reakcji
    • podjęcie decyzji na podstawie informacji o twoich zasobach i celach (z szerszej uwagi)
  • Skupienie na szczegółach
    • podjęcie inicjatywy
    • zajęcie startegicznych celów
    • Generał skupia się na konkretnym celu
• Najważniejsze do zapamiętania
  • Uwaga szeroka i skupiona są pod Twoją pełną kontrolą
  • Uwaga szeroko i skupiona mają ryzyko wpadnięcia w pułapki koginitywne (błedy poznania)
    • Tylko skupienie się na szerokiej perspektywie grozi tym że nie zauważysz istotnych szczegółów
    • Tylko skupienie się na szczegółach prowadzi do utracenia szerszej perspektywy, oderwania od właściwego kierunku

5 najczęstszych przyczyn utraty zdolności koncentracji

Brak zainteresowania

• Łatwiej jest nam skupić się na obiekcie, który nas interesuje
  • skupienie wymaga zaagnażowania w zadanie do wykonania
  • jeśli bardzo chcemy coś wykonać, mamy większą szanse na igonrowanie rozpraszających bodźców

Negatywne emocje

• negatywne nastawienie obniża zdolność koncentracji
  • stres
  • irytacja
  • doskwierająca samotność
  • przegnębienie
  • smutek
  • wrogie nastawienie do otoczającej rzeczywistości
• Twój mózg jest tak zajęty emocjami że nie wystarcza zasobów poznawcznych na zarządzanie uwagą

Słaba organizacja

• Osoby świetnie zorganizowane to też mistrzowie w zarządaniu swoją koncentracją
  • potrawią odizolować rozpraszające bodźce
• Łatwiej zarządzać uwagą jeśli Twój dzień jest dobrze zaplanowany i przebiega z ustalonym harmonogramem
• Dzięki organizacji unikamy chaosu, co za tym idzie bodźców które nas rozpraszają

Niski poziom energii

• Często zapominamy, że niski poziom energii negatywnie wpływa na nasze zdolności koncentracji
• Długotrwałe skupienie na określonym zadaniu wymaga mnóstwa sił
• Energii nam brakuje
  • bez dobrego posiłku
  • satysfakcująco długiego snu
  • regularnych ćwiczeń fizycznych
• niestety zapominamy o tych czynnościach
  • jemy nie zdrowo
  • wykonujemy czynności kosztem snu
    • często zapychacze czasu np. oglądanie seriali
  • ruszamy się za mało na świeżym powietrzu
• Potrzebujemy odżywionego i sprawnego umysłu do koncentracji

Brak kontroli

• Nasze zarządzanie czasem przekłada się na naszą koncentracje
  • pozwalanie innym aby nam zawracali głowę
• Kontrola nad swoim czasem jest niezbęna do mistrzostwa w koncentracji
• Niektórych zakłóceń nie unikniemy, to musimy zaakceptować
  • natomiast każdy z nas ma potencjał aby zwiększyć w tym obszarze poziom kontrolii

10 typowych przeszkód na drodze do utrzymania koncentracji

Zmęczenie psychiczne

• Kiedy Twój mózg jest zmęczony, koncentracja jest niewykonalna
  • Wszystko będzie Cie wybijać z rytmu, co za tym idzie nie będiesz mógł się skupić na zadaniu
• Może być wiele przyczyn, natomiast najczęstszą przyczną jest brak wystarczającej ilości snu
  • Samo położenie się łóżka nie jest wystarczające, musimy jeszcze zasnąć..

Niepokój

• Chodzi tutaj o ogólny niepokój
  • Coś powoduje że nie czujesz się najlepiej
• Twój mózg odczytuje że coś jest nie tak i przeznacza energie na szukanie przyczyny i rozwiązanie problemu
  • Niestety jeśli nie wiemy o co dokładnie chodzi to nasz mózg pracuje na wysokich obortach nad rozwiązaniem nie jasno sprecyzowanego problemu
  • W takiej sytuacji znacznie spada zdolność zarządzania uwagą

Stres

• Trochę stresu nie zaszkodzi
  • Dzięki niemu zachowujemy wzmożoną czujność
    • To pomaga zwiększyć koncentracje
  • Niektórzy wykorzystują stres jako motywator do działania
• Problem pojawia się w momencie chronicznego stresu (długotrwały stres, popularna dolegliowość XXI wieku)
  • Możemy mieć tutaj wiele przyczyn
    • poczucie braku kontroli
    • zaburzenie ustalonego harmonogramu dnia
    • poczucie braku przygotowania do ważnego wydarzenia
    • nie błahe prolemu życiowe
      • rozwód
      • śmierć osoby bliskiej
  • stres prowadzi do uwagi
    • im większy i dłuższy stres tym trudniej się skoncentrować

Zakłócenia

• W czasie pracy zawsze mamy kontakt z zakłoceniami
  • obecność współpracowników
  • nagłe telefony
  • wiadomości na komunikatorze
• Każda taka przerwa w pracy, osłabia tempo pracy
  • powrót na właściwe tory trwa jakieś 20 minut..
  • to dlatego tak ciężko się skupić jak coś, ktoś ciągle Ci przeszkadza

Rozbiegane myśli

• Podczas pracy przychodzą nam do głowy trywialne myśli, które nie mają nic wspólnego z wykonywaną pracą
  • takie rozważana prowadzą do bałaganu w głowie
  • zaśmiecony umysł to umysł nie skupiony

Nierozwiązane problemy

• nierozwiązany problem jest jak nieszczelny kran, przez który nie możesz zasnąć w nocy
  • myśl o kapiącej wodzie chowa nam się w podświadomości i stale nam przeszkadza
    • nie pozwala o sobie zapomnieć
  • mózg przeznacza na analizę problemu dodatkowe zasoby
• Na przykład
  • poprzedniego wieczora pokłóciłeś się ze swoją pratnertką
  • zmiana funduszu inwestycyjnego z powodu gorszej sytuacji gospodarczej
• ciężko się skoncentrować jeśli jesteś świadomy że musisz się uporać z jakimiś nierozwiązanymi problemami, które wiszą nad głową (Miecz Damoklesa)

Kiepskie planowanie

• Cieżko się skupić na projekcie kiedy brakuje jasnego, metodycznego planu
• Twój mózg przejmie inicjatywę i będzie próbował uzupełnić luki
  • Niestety nasz mózg nie posiada takich kwalifikacji
  • Przypomnij sobie jak wyglądała ostatnia wizyta w centrum handlowym bez listy zakupów
    • Podczas przemierzania kolejnych regałów, o Twoją uwagę walczyły różne produkty
      • Marnujemy znacznie więcej czasu
    • Winowajcą jest Twój mózg pracujący bez planu i rozpraszany różnymi obrazami

Bałagan w pracy

• Spójrz na swoje miejsce pracy, czy panuje tam porządek?
  • Czy Twoje biurko jest symbolem chaosu czy pełnej kontroli?
• Brak porządku w środowisku pracy wpływa negatywnie na koncentracje
  • Wiele osób twierdz że to nie wpływa na ich koncentrację, natomiast badania naukowe jasno pokazują że ma to wpływ
  • Zaśmiecone biurko utrudnia koncentracje
    • Nasz wzrok przyciągają walające się przedmioty

Media społecznościowe

• Media społeczniościowe mają udowodniony negatywny wpływ na nasze zdolności krótkotrwałej koncentracji
  • plusem jest jest natomiast braku wpływu na zdolności długotrwałej koncentracji
• Badania potiwerdziły że młodzież nie jest wstanie wytrzymać kilku minut bez sprawdzenia nowych wpisów w mediach społeczniościowych
• Media społeczniościowe powodują znaczne rozproszenie uwagi
  • Jeśli nie umiesz się im oprzeć, będzie Ci bardzo trudno skoncentrować się na pracy

Twój smartphone

• Telefony skupiają naszą uwagę, nawet gdy nie są w zasięgu naszego wzroku
  • dzwonią
  • wysyłają syngały dźwiękowe
  • wibrują
• Próba uzsyskania silnej koncentracji ze smartphonem obok jest skazana na porażkę
  • Gdy nasz telefon wysyła sygnał dźwiekowy to jest nam bardzo ciężko powstrzymać się aby sprawdzić co jest źródłem komunikatu

Zadbaj o przyjazne warunki dla koncentracji

Oświetlenie

• Naukowe badania udawadniają że lepiej pracujemy w dobrze oświelonym pomieszczeniu
• Słabe oświetlenie i półcienie źle wpływają na
  • nastrój
  • skupienie
  • wydajność pracowników
  • senność
• Więcej światło to
  • większy poziom zadowolenia i zaangażowania mentalnego
• Pamiętasz ostani raz jak próbowałeś się uczyć w pomieszczeniu gdzie panował półmrok?
  • Czy miałeś problem ze zrozumieniem lub zapamiętaniem nowych informacji?
  • Czy czułeś większe znużenie?
  • Czy czułeś że Twoje myśli rozbiegały się?
  • Może słabo widziałeś tekst i bolały Cie oczy?
• Jak zaczynasz pracę to sprawdź czy oświetlenie jest wystarczające
• W miare możliwości korzystaj z oświetlenia naturalnego
  • światło naturalne poprawia naszą wydajność i produktywność

Hałasy w tle

• Każdy indywidualnie znosi hałasy
  • Niektórzy potrzebuja totalnej ciszy
  • Niektórzy lubią hałas otoczenia
  • Niektórzy lubią szum wentylatora, TV itp.
• Eksperymentuj z szumami tła aby zrozumieć co najlepiej działa dla Ciebie
  • Popracuje 30 min w absolutnej ciszy
  • Popracuj 30 min przy muzyce barokowej
  • Popracuj 30 min przy szumie biały, czerwonym i różowym hałasem w tle
• Poszukuj, znajdziesz szum tła który będzie Ci służył najlepiej!
  • Pamiętaj! Rodzaj dobrego szumu jest zależny od tego co robisz, musisz się adaptoptować, np.
    • przy pracy keatywnej -> muzyka instrumentalna
    • przy nauce -> kompletna cisza
• Najważniejsze to poczucie że to Ty kontrolujesz szum który Cie otacza
• W przypadku kiedy potrzebujesz pracować w kompletnej ciszy to warto zainwestować w słuchawki itp.

Warunki w miejscu pracy

• Potrzebujemy komfortu aby utrzymać dłuższe skupienie
  • Majać nie wygodny fotel, ból pleców będzie nas rozpraszał
• Na to jak nam się pracuje wpływa wiele czynników
  • Wysokość krzesła, fotela i biurka
  • Dopasowanie butów
  • To jak się czujesz w ubraniu które masz na sobie
  • poprawna pozycja siedząca
  • ile czasu spędzasz przy pracy bez przerwy
  • pozycja monitora w stosunku do linii oczu
• Zadaj sobie pytania
  • Czy fotel jest wygodny?
  • Czy siedlisko znajduję się na odpowiedniej wysokości biorąc pod uwagę wysokość biurka?
    • Twoje ramiona powinny być zgięte w kącie 90 stopni
  • Czy nie masz zaciasnych butów?
  • Czy koszula Cie nie uwiera?
  • Jaka postawę przyjmujesz podczas pracy?
    • Czy masz wyprostowane plecy i cofnięte ramiona?
    • Czy dotykasz plecami oparcia fotela?
    • Czy stopy są umieszoncze płasko na ziemi?
    • Czy nogi są zgięte pod kątem 90 stopni?
    • Czy waga ciała rozkłada się równomiernie na oba biodra?
    • Czy jak siedisz prosto nie przechylasz się nie naturalnie w czyjaś stronę?
• Zastanów się nad cechami fotela do pracy
  • Czy wyściółka jest tak miekka że stajesz się senny?
  • Czy fotel stale się przesuwa?
  • Czy zapewnia wystarczające wsparcie dla pleców i bioder?
  • Czy materiał jest na tyle przewienny że nie czujesz gorąca siedząc dłużej w tej samej pozycji?
  • Czy umożliwia zachowanie prawidłowej pozycji siedzącej?
  • Czy możliwa jest regulacja?
• Zmierz odległość pomiędzy monitorem a Twoimi oczami
  • Powinna być w zakresie 60 - 92cm
  • Górna krawędź monitora powinna się znajdować na linii Twoich oczu
    • Przesunięcie o pare centymetrów może prowadzić do problemów z mieśniami karku i oczami
• Siedzenie dłużej w tej samej pozycji może powodować dyskomfort, nawet jeśli masz idealne warunki pracy
  • Co 30 minut wstań z fotela
    • porozciągaj się
    • przejdz się na krótki spacer
  • Dzięki przerwie odciążysz mieśnie szyji i ramion, wrócisz do pracy odświeżony

Temperatura otoczenia

• Nie odpowiednia temperatura będzie nas rozpraszać
• Badania potwierdzają że najlepszą wydajność osiągamy przy temperaturze 20 - 25 stopni celciusza
  • W takich warunkach pracujemy wydajnie i popełniamy najmniej błędów

Jakość powietrza

• Powietrze wewnątrz budnyku może być bardziej zanieczyszcone niż na zewnątrz
  • Ulteniają się farby, chemia, tusz itp.
• Zła jakość powietrza wpływa negatywnie na naszą wydajność
  • Zmęczenie, bóle głowy, nudności, alergia
• Zakłada się że z powodu powikłań powodowanych złą jakością powietrza pracowdawcy w USA tracą rocznie 15 mld dolarów
  • zwolnienia lekarskie, nieobecności, słaba wydajność
• Możemy temu przeciwdziałać
  • wietrzenie pokoju
  • przerwy na świeżym powietrzu
    • spacer, słońce

Zapachy

• Zapachy mogą rozpraszać lub poprawiać naszą koncentrację
  • trudno się skupić jeśli w pomieszczeniu silnie pachnie rybą (odgrzewanie w mikrofali)
    • zapach nie musi być nie przyjemny aby rozpraszać, wystarczy że jest wystarczająco silny
  • zapach mięty pieprzowej, cynamonu poprawią naszą koncentrację
• zapachy wpływają na nasz nastrój i usposobienie
• zapachy wpływająco pozytywnie na koncentracje, czujność i zapobiegają zmęczeniu
  • mięta pieprzowa
    • stymuluje mózg i poprawia koncentracje
  • cynamon
    • zmniejszają zmęczenie psychiczne i poprawia nastrój
  • sosna
  • rozmaryn
    • zwalcza natrętne myśli, zmniejsza podatność na zakłócenia
  • bazylia
  • cytryna
    • zmniejszają zmęczenie psychiczne i poprawia nastrój
  • lawenda
  • cyprys
• Zapach można używać w formacie świecy, kadzidełka lub olejku
• W przypadku kiedy pracujesz z innymi osobami i nie chcesz im przeszkadzać
  • użyj ręcznika lub chusteczki, po prostu przyłóż do nosa!
• eksperymentuj z zapachami, znajdź Twój ulubiony!
• W skrajnym przypadku po prostu zmień otoczenie!

Denerwująca obecność innych ludzi

• rozmowy, krzyki innych ludzi to znani zabójcy koncentracji
• jesteśmy stworzeniami społecznymi
  • kiedy słyszymy rozmowę to w naturalny sposób zaczynamy nasłuchiwać aby poznać jej temat
  • kiedy słyszymy śmiech, chcemy poznać przyczynę wesołości tej osoby
  • to nasza natura!
• typowy przykłąd to kiedy chcemy się skupić, natomiast nasi współpracownicy rozmawiają na temat filmu który chcemy zobaczyć
  • Twój mózg automatycznie uznał rozmowę za coś ważniejszego niż wykonywana praca
• Co można zrobić kiedy inni nas rozpraszają
  • przenieś się w inne miejsce
  • zrób sobie chwilę przerwy
  • załóż słuchawki które odcinają zewnętrzne dźwięki
    • posłuchaj muzyki instrumantalej lub białego szumu
  • poszukaj innych sposobów na własną przestrzeń

Organizacja miejsca pracy

• To w jaki sposób organizujesz swoją przestrzeń pracy wpłynie na Twoją pracę
• położenie Twojego biurka względem okna i drzwi wpływa na Twoją zdolność koncentracji
  • zbyt małe pomieszczenie może prowadzić do dyskomfortu
  • biurko na przeciwko okna, przechodzący przechodnie prowadzą przyciągają Twoją uwagę i prowadzą do rozporszenia
  • siedziesz tyłem do drzwi, co prowadzi do uczucia dyskomfortu że ktoś nas obserwuję i zagląda Ci przez ramię
• pomysły na dobrą organizację miejsca pracy
  • pozbądź się mebli których nie potrzebujesz
    • więcej przestrzeni to więcej tlenu
  • usprawnij ruch
    • nie ustawiaj żadnych przeszkód między biurkiem a drzwiami
  • przeznacz jeden podajnik biurkowy na wszystkie dokumenty
  • zadbaj o odpowiednie oświetlenie
  • uporządkuj swoje biurko
    • abyś nie musiał niczego szukać
  • usuń z biurka niepotrzebne książki i czasopisma
  • trzymaj wszystkie przybory (np. długopisy) w jednym miejscu
  • zadbaj o większy kosz na śmieci
    • czym większy tym żadziej będziesz zmuszony go opróżniać
  • usuń z biurka przedmioty które służą zabawie i rekreacji
    • wyznacz przestrzeń tylko do pracy
    • wyznacz przestrzeń dla gier i zabawy
  • przenieś fizyczne dokumenty do chmury
    • każda wolna przestrzeń jest istotna

Bałagan

• Bałagan na biurku ogranicza naszą koncentrację oraz efektywność
  • rozprasza, zabiera koncentrację
  • Twój umysł nie może zaakceptować chaosu panującego na biurku
• Nieład przyciąga Twoją uwagę
  • rozprasza Cie, chociaż możesz nie mieć tego świadomości
  • ogranicza zdolności Twojego mózgu do przetwarzania informacji
• Istotne jest uporządkowanie obszaru roboczego
  • zastanów się których rzeczy będziesz realnie potrzebować do wykonania swojej pracy
    • trzymaj powyższe rzeczy w zasięgu ręki
    • reszte przedmiotów pozbądź się z biurka
  • uporządkuj szuflady biurka w zależności od ważności przedmiotów
    • w górnej szufladzie umieść przedmioty których używasz na codzień
    • w środkowiej przemioty których nie używasz na codzień ale mogą się przydać
    • w niższych szufladach przemioty których używasz sporadycznie
  • uporządkuj kable w taki sposób aby nie były widoczne
  • komputer, drukarkę umieść pod biurkiem
  • inne pomysły, celem jest jak najlepsze uporządkowanie biurka

Rejestrowanie upływu czasu

• Podczas pracy potrzebujesz systemu rejestrującego upływający czas
  • zegarek na ręku
  • umieszczenie telefonu w stoiącej ładowarce
    • najbardziej ryzykowne, telefon może Cie rozpraszać powiadomieniami
  • powieś zegar ścienny
  • użyj zegara systemowego w komputerze
    • istnieje ryzyko zignorowania
• wyznacznie czasu na konkretne zdania zadziała motywująco
  • presja czasu będzie Cie motywować
    • presja zmusi Cie do koncetnracji na zadaniu i nie rozpraszanie się pobocznymi zadaniami
  • świadomość upływającego czasu wyostrzy Twoją koncentrację
    • będziesz mieć świadomość ile zostało Ci czasu do dyspozycji
  • uporządkuje to Twoją listę zadań (kolejność)
• Brak świadomości upływającego czasu prowadzi do marnotractwa
  • częstym przypadkiem jest zboaczenie z dążenia do celu na rzecz jakiś zapychaczy czasu (np. socialmedia)
  • mamy poczucie że posiadamy więcej czasu niż jest to w rzeczywistości
    • w marketach, kasynach

Tablica suchościeralna

• ważne funkcje tablicy
  • rejestrowanie i monitorowanie stan wykonywanych zadań
    • lista todo
  • zapisywanie nowych pomysłów które wpadają Ci do głowy
    • nie musisz się martwić aby o tym pamiętać
    • idea, koncepcja, zdanie
      • zapisujesz i możesz wrócić w dowolnej chwili
    • rozbiegane myśli mają dewastujący wpływ na zarządzenie uwagę oraz produktywność
      • każda myśl zostawia otwartą pętle która zabiera nam zasoby naszego umysłu
      • myśl nas gnębi dopóki jej nie zapiszemy lub nie zaczniemy monitorować procesowania
      • zapisanie takiej myśli na tablicy jest wystarczające do zamknięcia otwartej pętli
  • można też używać zamienników tablicy
    • notatnika
    • aplikacji

Techniki poprawy koncentracji

Ustaw alarm

• Warto mieć alarm lub inne urządzenie alarmujące o granicy czasowej dla poszczególnych zdań lub bloku zadań
  • Na przykład wiesz że przygotowanie prezentacji zajmie Ci około 2h, ustaw alarm za 2h i weź się do pracy
  • ustawienie terminów i ram czasowych motywuje nas do działania
• Świadomość upływającego czasu (widoczny zegarek / ustawiony alarm) podświadomie zmusza nas do skupienia się konkretnym zadaniu
  • podświadomie wiemy że czas na zadanie się kończy
• dodatkowe wskazówki
  • ustaw rozsądne ramy czasowe
    • "Wszystko trwa dłużej, niż nam to się wydaje" - prawo Hofstadtera
    • "Praca rozszerza się tak, aby wypełnić czas dostępny na jej ukończenie" - prawo Parkinsona
    • uwzględnij potencjalne przeszkody (bufor)
  • system nagród i konsekwencji
    • jeśli dotyrzymasz terminu nagródz się (np. kawałkiem czekolady)
    • w przypadku porażki, nie nagardzaj się!
  • pracę podziel na etapy
    • ustaw alaram na pierwszy etap, np. co godzina jeśli praca ma trwać trzy godziny

Ogranicz liczbę codziennych zadań do pięciu

• czym więcej masz do zrobienia, tym trudniej będzie Ci się skupić na zadaniu
  • każdy element do zrobienia będzie się domagał Twojej uwagi
  • większa ilość zadań do zrobienia będzie nas przygniatać psychicznie i stresować
    • żonglowanie obowiązkami stawaia nas w poczucie wiecznego nadrabiania zaległości
    • poczucie natłoku zadań rozprasza nas
• jeśli będziesz mieć tyle zadań aby mieć poczucie że zdążysz je wykonać, to oczekujące zadania nie będą Cie rozpraszać. Istotne jest przekonanie że zdołamy to wkonać dzisiejszego dnia.
• ogranicznie ilości zadań zachęca nas do przeglądania i oceny istotności zadań
  • jeśli coś jest mniej wartościowe to nie róbmy tego!
  • optymalizujemy nasze działania

Poznaj swój powód

• kiedy nie pracujemy w konkretnym celu, jesteśmy bardziej podatni na zakłócenia
  • skupiamy się na tym co podsyła nam mózg, stajemy się pasażerami, a nie kierowcami
  • łatwiej się rozpraszamy, jesteśmy podatni na zakłócenia
    • znajomi
    • telefon
  • nasz mózg będzie nas odciągał od monotonnego zadania
• jest to powszechne, że nie zastawiamy się dlaczego robimy to co robimy
  • zadaj sobie pytanie "po co robie to co robię?"
  • gubimy nasz cel pod ciężarem pracy i bodźców rozpraszających
• niezbędna jest świadomość celu, tak abyś widział dlaczego jesteś gotowy na takie poświęcenie
  • świadomość celu daje nam janość wizji i koncentracje na zadaniu
    • jest to klucz do skutecznego zarządzania uwagą
  • jest to działanie przeciwdziałające rozkojarzeniu, masz mózg potrzebuje świadomości wyższego celu aby być zmotywowanym do utrzymania koncentracji
  • jeśli się uczysz, pomyśl jak Twoja wiedza i kompetencje mogą uczynić nasz świat lepszym
  • jeśli pracujesz, pomyśl jak Twoja dobra praca wpłynie na rozwój biznesu, lepszej jakości produkty i prace dla innych osób

Rozpoczynaj każdą sesję nauki/pracy od ćwiczenia areobowego

• badania naukowe potwierdzają że ćwiczenia fizyczne wpływają pozytywnie na nasze zdrowie mentalne
  • udowodniona jest poprawa zarządzania naszą uwagą
    • pozytywne wpływ na hipokamp, transmisja danych pomiędzy pamięcią krótkotrwała i długotrawłą, poprawa ukrwienia tego organu
      • pozytywny wpływ na naszą prace mózgu, istotnę przy zarządzaniu naszą uwagą
• co istotne nie jest konieczne ciżękie i długotrwałe ćwiczenia!
  • wystarczy 60 sekund intesywnego wysiłku fizycznego
    • na przykład
      • wykonaj 10 pompek
      • wykonaj 10 przysiadów
      • wykonaj 10 brzuszków
      • wykonaj 20 podskoków
      • wykonaj 10 podskoków na krześle
      • wykonaj 30 sekundowy sprint na wolnym powietrzu
      • poćwicz 90 sekund ze skakanką
      • poudawaj że ćwiczysz boks przez 60 sekund
  • istotne jest zwiększenie tętna, zwiększy to ilośc czerwonych krwinek dostarczanych do mózgu
  • można to traktować jako trubodoładowanie koncentracji!

Uwijaj się, łapiąc pomysły

• przeszkodą na drodze do koncentracji są nie dokońca dopracowane pomysły i koncepcje
  • musimy z nimi walczyć niemal codziennie
  • domagają się naszej uwagi
  • takie myśli nie chca się ulotnić
    • na przykłąd sprawdzić jakiś framework, wziąśc udział w hackathlone
    • zwodzi nas to od zadania do wykonania
• sama pomysłowość jest pozytywna, nie należy tego blokować
  • natomiast jak to wymyka się z pod kontroli to tracimy koncentracje ciągle zmieniając uwagę na nowym pomyśle
• najprostszym sposobem radzenia sobie z tym to jest zapisanie tych pomysłów!
  • to przeciwdziała otwartej pętli w głowie
  • istotne jest utworzenie jednego i jedynego rejestru pomysłów
    • Twoja podświadomość musi być pewna, że pomysł jest bezpieczny, inaczej to będzie nawracać
• sama problematyka jest świetnie opisana w książce "Getting things done"

Identyfikacja wyzwalaczy, które uruchamiają rozkojarzenie

• rozkojarzenie pojawia się pod wpływem wyzwalacza
  • wewnętrzny lub zewnętrzny bodźiec niszczy koncentrację i odciąga nas od zadania
• przykładowe wewnętrzne wyzwalacze które zakłócające koncentracje (psychiczne oraz fizjologiczne)
  • głód
    • jeśli obok Ciebie jest Twój ulubiony batonik, ciężko będzie Ci się skupić na zdaniu
  • skłonność do odwlekania pracy w czasie
  • nuda, niepokój, depresja
  • frustracja
  • ból (zęba, głowy itp.)
  • kiepski nastrój
• przykładowe zewnętrzne wyzwalacze które zakłócające koncentracje
  • emaile
  • smsy
  • telefony
  • media społecznościowe
  • programy informacyjne w telewizji
  • internet
  • hałaśliwi współpracownicy
• jeśli masz skłonność do prokrastynacji, to Twój umysł zawsze znajdzie sposób aby skierować myśli w innym kierunku
• istotne jest aby usunąć bodźce które prowadzą do rozkojarzenia
  • zastanówmy się jakie wyzwalacze istnieją w naszym przypadku
    • następnie zastanówmy się jak można powyższe wyzwalacze unikać, tłumić, pozbyć się
  • na przykład
    • zbyt częste sprawdzanie poczty email
    • otwarta zakładka z gmail, która mruga w momencie pojawienia się nowej wiadomości
      • rozwiazaniem może być pozbycie się zakładki oraz sprawdzanie poczty tylko dwa razy dziennie np. o 12 oraz 17

Codzienna kontrola listy zadań

• Celem jest zapisanie wszystkich zadań, projektów którymi trzeba się w pewnym momencie zająć
  • pozwala to wyjąć myśli z głowy (pamięci krótkotrwałej), gdzie zachowują się jak otwarte pętle
  • łatwiej jest Ci skoncentrowac się na pracy która musisz wykonać
• Listy są skuteczne z powodu efektu Zeigarnika
  • nie ukończone zadania przyciągają więcej uwagi umysłu niż te które zotały zakończone
  • nie ukończone zadania zostają otwartymi pętlami w naszym umyśle, powracają w naszym umyśle odciągając koncentrację
• Zapisanie zadania na liście jest kluczowe
  • pozwala Ci na skoncentrowaniu się na najbliższym działaniu, bez otwartych pętli
  • zapewnia Twoją podświadomość że temat jest zapisany w bezpiecznym miejscu
  • nie musisz martnować zasobów umysłu na utrzymanie tematów w pamięci krótkotwałej (kora przedczołowa)
• sam nośnik jest mniej istotny niż rejestrowanie zadań
  • papier i długopis
  • narzędzia w chmure
  • inne nośniki które uważasz za bezpieczne i wygodne

Pracuj przy muzyce, która pozwoli Ci wejść na poziom przepływu

• muzyka wspiera naszą koncentracje
  • zagłusza dźwięki z otoczenia
  • pomaga osiąnąć stan "przepływu"
• stan przepływu znacząco zwiększa naszą efektywność pracy
  • zatracamy się skupieni na zadaniu
• najlepiej działa muzyka instrumentalna
  • utwory myzyczne z tekstami są rozpraszające
    • wyątkiem są bardzo dobrze znane utwory, tekst ginie w tle
  • świetnie sprawdza się muzyka klasyczna
    • szczególnie muzyka barokowa
  • należy toche eksperymentować, znaleść swój typ muzyki
• Dobrym trikiem jest słuchanie w kółko jednego utworu
  • To jest najskuteczniejszy sposób osiągniecia stanu przepływu

Rób częste przerwy

• Robinienie częstych krótkich przerw pomaga lepiej skupić się na zadaniu
  • czym dłużej coś robimy tym trudniej jest utrzymać koncentracje
  • nasze mózgi potrzebują przerwy
• Przerwy pozwalają nam odświeżyć umysł co za tym idzie lepiej utrzymywać koncentracje
• Ironicznie pracowanie bez przerw jest mniej wydajne
  • mózg staje się mniej wydajny
  • popełniamy więcej błędów
  • spada nasza produktywność
  • wydłuża to wykonanie samego zadania
• Sposoby na wdrożenie małych przerw
  • podziel prace na mniejsze kawałki
    • technika pomodoro
      • cykle 25 minut pracy, 5 minut przerwy
  • monitoruj swój poziom uwagi
    • w momencie jak czujesz że tracisz kocentrację, przerwij pracę i zrób sobie przerwe
      • przejdz się
      • zjedz zdrową przekąske
  • zaplanuj krótkie drzemki do odyskania wigoru (power naps)
    • od 10 do 30 minut
    • nie próbuj zasypiać, to tylko zamknięcie oczu i relaks
    • 45 minut pracy, 10 minut drzemki
  • uspołecznij swoje przerwy
    • zadzwoń do kogoś bliskiego
    • ma to być forma nagrody za wykonaną prace
  • krótka sesja z grą (alternatywa do uspołecznionych przerw)
    • zagraj w swoją ulubioną grę

Idź na krótki spacer

• Jest to świetna forma odświeżenia umysłu
  • świeże powietrze
  • eleminacja zmęczenia psychicznego
  • zresetowanie naszej uwagi, pomaga wrócić do zadania z nową siłą kocentracji
• Badania potwierdzają że krótki spacer poprawia kocentrację oraz pamięć krótkotrwała
• Efekt jest jeszcze lepszy jeśli spacer wykonujemy w naturalnym środowisku
  • np. w lesie

Skup się na pojedyńczym zadaniu

• wielozadaniowość nie sprawdza się
  • badania potwierdzają, że próba zajmowania się kilkoma sprawami naraz zwiększa ryzyko rozpraszania się
• Nasze mózgi nie są zdolne do skupienia się na kilku rzeczach naraz
  • przetwarzają infromację poprzez kolejkowanie
  • kiedy mamy kilka spraw naraz nasz mózg dzieli swoją moc obliczeniową i przeskakuje pomiędzy wątkami (przełączanie zadań)
• przełączanie się pomiędzy zadaniami ma negatywne skutki
  • wiele zadań pozostaje nie dokończonych (otwarte pętle)
  • podczas przełączania spada jakość pracy i zwiększa się ilość błędów
  • chcąc jednocześnie oglądać film i czytać książke, nie zapamiętasz wiele z obu czynności. To manotractwo czasu.
• skupiając się na jednym zadaniu zwiększamy naszą efektywność i jakość pracy
  • oprzyj się pokusie przełączania się na inne zadanie
  • początkowo to może być trudne, szczególnie jeśli wcześniej miałeś tendencje do przełączania się pomiędzy zadaniami
  • jest to bardzo istotna umiętność do mistrzostwa w zarządaniu uwagą

Przetwarzanie wsadowe - łącz podobne zadania w jeden blok

• Przygotowanie pracy wsadowej
  • Przeanalizuj wszystkie zadania zaplanowane na dzisiaj
  • Wskaż zadania, która są do siebie podobne i zgrupuj je
    • telefony
    • zadania w pracy
    • zadania domowe
  • Każdej grupie przydziel ilość czasu jaką chcesz poświecić
    • Następnie koniecznie należy trzymać się grupy zadań na które przyszła pora
• Zaletami takiej metody jest optymalizacja zasobów poznawczych, dzięki zajmowania się podobnymi tematami
  • zmniejszamy koszt zmiany kontekstu
• Przetwarzanie wsadowe ma najwiękze zalety w przypadku zadań które nie wymagają kretywnego/analitycznego podejścia
  • na przykład odpowiadanie na maile

Uporządkuj swój dzień, dzieląc go na bloki

• nazwywany też
  • blokowaniem czasu
  • pomodoro
  • dzieleniem czasu an bloki
• technika polega na dzielniu pracy na dwa etapy
  • określenie ramy czasowej na wykonanie zadania
    • może to być 10 minut, lub 5 godzin
  • wyznaczonym czasie zajmujesz się tylko jednym zadaniem
• korzyści z podziału na bloki
  • sprawia że rośnie Twoja produktywność
    • przydzielenie czasu automatycznie ustala termin końcowy wykonania zadania
    • "praca rozciąga się tak aby wypełnić czas na jej wykonanie" - prawo Parkinsona
      • skrócenie czasu może w efekcie skrócić czas wykonania zadania
  • stajesz się bardziej zrelaksowany
    • nie będziesz się stresować tym czy masz wystarczająco czasu na wykonanie tego co się znajduje na liście do zrobienia
    • posiadasz harmonogram na dzisiejszy dzień
  • rośnie poziom skupienia
    • jesteś świadomy na czym masz się teraz skupić
    • odrzucasz inne wrzutki
• jak podzielić dzień na bloki?
  • potrzebujemy wiedzy ile czasu zajmuję wykonanie zadań
  • następnie przenieś bloki czasu na kalendarz
  • jeśli bloki są dłuższe niż 45 minut to zaplanuj conajmniej jedną przerwę na każde 45 minut pracy
    • na przykład
      • 45 minut praca, 10 minut przerwa
      • 45 minut praca, 15 minut przerwa
      • 45 minut praca, 20 minut przerwa
    • istotne jest zwiększanie długości przerwy co każde 45 minut pracy, potrzebujemy coraz dłuższej przerwy aby znowu mieć siłę na koncentrację

Odetnij sieć

• Dla przeciętnego człowiek dzisiejszych czasów internet i telefon to podstawowe przeszkody w utrzymaniu koncentracji
• Powiadomienie odciągają nas od wykonywania zadań
  • w przypadku ignorowania sygnału dźwiękowego nasz umysł tworzy otwartą pętle aby sprawdzić co to za powiadomienie przyszło
• jedno wyszukanie w Google może nas pochłonąć nawet na godziny
• powyższe przeszkody powodują ogromnę problemy z utrzymaniem kocentracji na zadaniu, nawet złote rybki potrawią mieć zdolność do dłuższej kocentracji niż człowiek
• Rozwiązanie jest bardzo proste, odciąć się od sieci podczas pracy
  • wyłącz telefon / tryb skupienia (brak powiadomień)
  • celem jest eleminacja potencjalnych przeszkód na samym początku pracy!

Ogranicz czas, który spędzasz na spotkaniach

• Jest to typowe w korporacjach że mamy mnóstwo spotkań
  • każde takie spotaknie wysysa mnóstwo czasu z naszego harmonogramu
  • takie spotkania są często przeciągane
  • niestety wielu ludzi czuje się komfortowo jeśli spotkania się przedłużają...
  • spotkania są traktowane jak zapychacze czasu
• ogranicznie spotkań jest istotnę do uzyskania i utrzymania stanu przepływu, aby mieć jak najdłuższe bloki pracy nad konkretnym tematem
• zastanów się jak wygląda Twój dzień
  • Czy dużo czasu marnujesz na spotkaniach?
  • Czy chcesz odzyskać ten czas lub wykorzystać go bardziej produktywnie?
  • Czy masz już dość odkładania parcy na bok i uczestniczenia w spotkaniach mimo, że wiesz że mają niską wartość?
• możliwe rozwiązania
  • zamiast umawiać spotkanie, zróbmy to tu i teraz! Najlepiej na stojąco
    • pozwala to podjąć decyzje w znacznie krótszym czasie, nawet paru minut!
    • spotkanie na jeden temat nie powinno trawać dłużej niż 5-10 minut
  • jeśli to możliwe zaproponuj aby uczestnicy cały czas stali
  • unikaj spotkań z jedzeniem i rozrywką, to tłumi motywacje do pośpiechu, co za tym idzie wydłuża spotkania
  • jeśli jesteś odpowiedzalny za organizowanie spotkania to zorganizuj czas krótszy niż zwykle, np. zamiast 1h, przeznacz tylko 15 minut
  • unikaj spotkań na które przychodzi ponad 10 osób
  • poproś o trzymanie się ustalonego porządku i tematu
  • poproś aby wszystkie spotkania miały miejsce po posiłku, w porannych godzinach mamy najlepszą efektywność, wykorzytaj ten czas na indywidualną pracę

Zresetuj oczekiwania innych

• nikt inne nie zadba tak dobrze o Twoje skupienie jak Ty sam!
  • nikt inny nie wezmie za to odpowiedzialności
• To od Ciebie zależy temperowanie oczekiwań innych ludzi
• Stwórz swoje zasady dostępności względem innych osób
• Określ najczęstsze okoliczności zakłóceń Twojej pracy
  • Inny pracownicy którzy wpadają do biura pogadać lub poprosić o pomoc
  • Osoby które odwiedzają Cie bez zapowiedzi
  • Rodzina i przyjacele dzwonią do Ciebie licząc że będą mogli się wygadać
  • Współpracownicy wysyłają Ci maile i oczekują na odpowiedź w ciągu godziny
  • Znajomi zasypują Cie SMS-ami i oczekuja odpowiedzi w ciągu kilku minut
• Zwykle tylko kilka osób z Twojego otoczenia ma największy wpływ na zakłócanie Twojej koncentracji
  • Sporządź listę 5 najbardziej aktywnych przeszkadzacy
    • Pomyśl kto regularnie wpada do Twojego biura aby pogadać
    • Kto z rodziny szybko się irytuje jak nie odbierasz telefonu
    • Który przyjaciel wysyła Cie dziesiątki wiadomości dziennie i oczekuję szybkiej odpowiedzi
    • Czy masz sąsiada który wpada niezapowiedzany tylko dlatego że jesteś w domu?
• Poszukaj sposobu aby zresetować oczekiwania powyższych osób
  • Idealnie jest szukać dyplomatycznych rozwiązań, wytłumaczenia dlaczego istotne jest dla Ciebie własny czas na pracę
    • "Idealnie pracuję mi się przed południem, czy możemy wrócić do rozmowy po 13?"
• Nie obawiaj się resetowania oczekiwań innych ludzi, pamiętaj że oni sami tego nie zrobią

Wyłącz telefon

• Telefon obok nas jest już potencjalnym rozpraszaczem, wystarczą tylko dźwieki powiadomień aby nas odciągnąć od zadania
  • SMS-y, powiadomienia nie związane z wykonywaną pracą są zabójcze dla koncentracji
• Dźwięk powiadomienia otwiera nam pętlę w głowie aby sprawdzić co przyszło do nas
• Zalecane jest wyłączonie, wyciszenie, tryb skupienia podczas pracy
• Jeśli masz problem z uzależnieniem od telefonu
  • Skorzystaj z aplikacji do blokowania danych aplikacji w konkretnym czasie lub nawet połaczenia z internetem
    • Forest
    • Break Free
    • Off time
    • App detox
    • Moment
  • Najprostszym rozwiązaniem jest wyłączenie telefonu podczas pracy
    • To też pomaga zresetować oczekiwania innych ludzi na naszą reakcje na ich wiadomości

Zarządzanie poziomami energii

• poziom energii oscyluje w ciągu dnia
• kiedy mamy więcej energii mamy lepsze zdolności koncentracji
• istotne jest zidentyfikowanie ram czasowych z dużą ilością energii
  • zapisz, zapamiętaj w jakich porach masz najwięcej energii
  • jeśli po śniadaniu dobrze Ci się pracowało, zapisz godzinę i co jadłeś, poszedłes na spacer itp.
  • najlepiej śledzić swój stan energii przez okres około 2 tygodnii
  • czym lepiej zanotujesz tym szybciej zauważysz pewne prawidłowości
• Po określeniu swoich wysokoenergetycznych ram czasowych, dostosuj swój harmonogram pracy
  • pracowanie z samego rana, wieczorem, po kawie itp.
  • w tych okresach zaplanuj trudniejsze zadania
• istotne jest aby miec świadomość że nie jestes wstanie utrzymać wysokiego poziomu energii przez cały dzień
  • musimy się adaptować i wykorzytać dobre pory na pracę!

Medytacja

• Medytacja to sposób na odbudowanie wewnętrznego spokoju
  • walka ze stresem
  • odsuwanie myśli które Cie obciążają
• Uświadomienie sobie swojego jestestwa, tu i teraz
• Medytacja ma pozytywny wpływ na zdolności koncentracji
• Medytacja może przybierać wiele form
  • Wbrew publicznej opinii, nie trzeba być mnichem aby medytować
  • Możesz to robić w dowolnym miejscu, tam gdzie jest chwila ciszy i spokoju
  • Niektóre ćwiczenia trwają dosłownie kilka minut
• Metydacja uważności
  • Skupienie się na oddychaniu
  • Ustaw minutnik na 3 minuty i zamknij oczy
  • Wykonuj głębokie oddechy
    • Skup się na każdym oddechu i wydechu
  • Wyobraź sobie mentalną przegrodę od wszystkich myśli
  • Możesz to wykonywać wszędzie
  • Możesz wykonyować to z otwarymi oczami
    • W takim przypadku skup się na jakims obiekcie w Twoim otoczeniu
  • Jest to świetna forma medytacji na początek

Ogranicz dostęp do e-maili

• Przeglądanie wiadomości zajmuję znacznie więcej czasu, niż to planujemy
• Otwarta poczta jest ropraszająca
  • Jeżeli coś przyjdzie to nasz mózg chce abyśmy sprawdzili co to jest
  • Wywołuje lęk przed przeoczeniem jakiegoś istotnego wydarzenia "Fear of missing out"
    • To samo dotyczny naszych telefonów i powiadomień
• Zalecane jest odłączenie się od poczty przez większość naszego dnia
  • Nie zostawiaj otwartej przeglądarki na gmail itp.
  • Nie sprawdzaj poczty pod wpływem impusu, jak tylko najdzie Cie taka ochota
  • Nie sprawdzaj tylko aby zobaczyć czy dostałeś odpowiedź na maila wysłanego wcześniej tego samego dnia
  • Sprawdzaj pocztę co najwyżej dwa razy dziennie w wybranych przez siebie godzinach
    • Najlepiej tak aby dopasować się do tego momentu ze swoją energią (niski poziom energii)
      • np. o 12 oraz 17
    • Szczególnie unikanie przeglądania porannego, łatwo wpaść w pułapkę zbyt długiego przeglądania
• Warto szukać własnych godzin, można wykorzystać trzy etapowy proces
  • Przejrzyj swój harmonogram
    • Zadaj sobie pytanie kiedy realnie potrzebujesz sprawdzić pocztę
    • Uświadom sobie że nie monitorowanie skrzynki przez pare godzin to nie katastrofa
  • Ustal konkretne godziny sprawdzania poczty
    • Wybieraj czas kiedy Twój poziom energii jest stosunkowo niski
  • Poinforumuj innych o swoich regułach sprawdzania poczty
    • zresetuj oczekiwania innych, tak aby wiedzieli ze jestes dostepny w konkretnych godzinach
• W momencie jak będziesz się łamać aby sprawdzić pocztę poza godzinami, zadaj sobie pytanie
  • "Co się najgorszego możę stać jeśli nie sprawdzę poczty przez pare godzin?"

Nie broń się przed codzienną rutyną

• Dobrze nam służy rutyna
  • Nasz umysł lubi przewidywalność
  • Potrzeba mniej energii na reakcje na nieznane
• Najbardziej produktywni ludzie przestrzegają rutyny opartej na przyzwyczajeniach
  • Dzięki temu mają więcej zasobów poznawczych na istotne dla nich zadania
• Na przykład wykonujemy poranną rutynę sprawnie, bez potrzeby spalania nadmiernej energii
  • podświadomie skupiasz się na kolejnych zadaniach
• rytynę można wykorzystać do "turbo podświadomości"
  • Wykonywnaie tych samych obowiązków w tej samej kolejności
  • Wykonujesz swoją pracę w automatyczny sposób!
  • Łączenie czasu w bloki, powtarzalne każdego dnia

Przychamuj swojego wewnętrznego perfekcjonistę

• Źródłem zakłóceniem też jesteśmy my sami!
• Możemy dosłownie nie być wstanie wykonać zadania ponieważ uważamy że nie jest doskonale wykonane
• Zakłócamy swoją prace poprzez ciągłe przerywanie i zastanawianie się czy to co zrobiłem przed chwilą jest doskonałe
  • Lepiej po prostu wykonać pracę i spojrzeć na możliwy refactoring
• Sugestie walki z wewnętrznym prefekcjonistą
  • Pracuj w 10 minutowych blokach czasu bez wprowadzania poprawek
    • Chcemy nie przerywać pracy, mimo że widzimy jakiś błąd
  • Znaleziony błąd czy potrzebne informacje dodaj jako zadanie do wykonania w innym terminie
    • Nie przerywaj pracy, sprawdzisz w innym terminie
  • Po 10 minutowym bloku czasu popraw błędy i wprowadź niezbędne poprawki

Zmniejsz poziom przyjmowanej kofeiny

• Sporzywanie rozsądnej ilości kofeiny jest zdrowe
  • Zwiększa poziom energii
  • Poprawiać pamięć i nastrój
  • Zwiększyć czujność na bodźce
• Sytuacja odwaraca się kiedy spożywasz zbyt dużo kofeiny
  • dokuczliwa bezsenność
  • niepokój
  • zwiększony stres
  • wysokie tętno
  • stany lękowe
• Mylimy pobudzenie z kocentracją
  • To powoduje że spożywamy zbyt dużo kofeiny
  • Ironicznie po spożyciu zbyt dużej ilości kwawy niemożemy się skoncetrować!
• Utrzymaj poziom kofeiny poniżej 400mg

Prokrastynacja

Najczęstsze przyczyny prokrastynacji

Jesteś perfekcjonistą

• Łatwo o prokrastynacje jeśli martwisz się tym że popełnisz błędy, które obnażą Twoje niedostatki
• Lęk przed potknięciami jest realny i potrawi zmuszać ludzi do odkładania zobowiązań na inny dzień
• Wszystko zlaży od naszej postawy
  • Nastawienie na stałość
    • Przekonanie że nasze umiejętności są nam dane raz na zawsze
    • Skupiają się na aktualnym poziomie talentu i umiejętności, zakładająć że nie można ich już rozwinąć
      • Dysponują tylko tym z czym się urodzili
    • Wierzą że jeśli ktoś jest utalentowany, to nie musi się wysilać
      • talent jest czymś naturalnym
    • ogranicza to potencjał rozwoju i wprowadzania korzystnych zmian
  • Nastawienie na rozwój
    • Wiara w to że umiejętności da się ulepszać i rozwijać, dzięki ciężkiej pracy
    • Inteligencja i talenty to tylko punkt wyjścia
      • rodzimy się z jakimiś talentami, ale to nie ogranicza tego co możemy osiągnąć
    • Chęć do uczenia się i pokonywania problemów z myślą o osiągnięciu sukcesu
  • Nastawienie jest wytłumaczeniem wybitnych osiągnieć
    • Pozytywnie wpyływanie na swoje i innych życie
  • Ludzie którzy prokrastynują z powodu prefekcjonizmu są zwykle nastawieni na stałość
    • Unikają pewnych zadań bo boją się popełnienia błędu
      • Zrobienia czegoś co nie będzie wyglądało idealnie
    • Wychodzą z założenia że jeśli zadanie wymaga innych umiejętności to porażka jest pewna
      • Co za tym idzie, odłożyć to na kiedy indziej
• Mylnie twierdzimy że prefekcjonizm jest pozytywny, w dłużej perspektywnie negatywnie wpływa na Twój potencjał
• Postawienie sobie bardzo wysoko poprzeczki stawia nas przed nierealnym zadaniem do wykonania
  • Co prowadzi do bierności

Boisz się nieznanego

• Czasami boimy się podjąć działania aby nie dowiedzieć się o czymś o czym nie chcemy wiedzieć
  • sprawdzić plamę na skórze, czy to nie jest rak skóry
• ignorowanie jakieś sprawy z nadzieją że rozwiąże się sama, jeszcze pogarsza sytuacje
• Nasze fałszywe przyknania zostają w pamięci i mają wpływ na nasze myślenie, nawet jeśli wiemy że opiera się na błędnych przesłankach
  • Efekt pogłębia się jeśli przekonania wpisują się w nasze poglądy, chcemy w to wierzyć
  • to prowadzi do rozpowszechniania mylnych informacji wsród innych
  • "W mojej rodzinie nigdy nie było raka, więc pewnie jestem zdrowy!"
  • "ten pieprzyk sam zniknie"
  • próba przedstawienia takiej osobie prawdy, może mieć skutek odwrotny od zamierzonego i tylko umocnić w fałszywych sądach
  • w przypadku zdrowia, może to prowadzić do pogroszenia sprawy, a nawet śmierci
    • odkładanie na później, bo chcemy wierzyć że wszystko jest w porządku
• Najcześciej po prostu nie chcemy poznać prawdy
  • wiedza to potęga, pozwala nam odpowiednio wcześnie zareagować
  • jeśli nawet to złe wieści, to czym wcześniej się dowiesz, będziesz miał więcej czasu aby uniknąć pogorszenia sytuacji
• Zadaj sobie pytania
  • Czego się boje?
  • Co najgorszego może się przydażyć?
  • Co może się wydarzyć jeśli zbagatelizuje sytuacje?
  • Dlaczego odkładam to na później?
  • Czy odkładanie tego na później ma jakie kolwiek dobre strony?
  • Jak często ludzie umierają z powodu lekceważenia tego typu problemu?
  • Czy staram się wmówić sobie nieprawdę?
  • Czy boje się dalszego postępowania czy jego efektów?
  • Czy potrawie stawić czoła konsekwencją?
  • Czy staram się zabezpieczyć przed konkretnymi konsekwencjami?
  • Czy naprawdę się boje, czy może mi powiedziano że to straszne?

Obiecujesz sobie że zrobisz to później

• Jest to typowa wymówka, możesz się zajać sprawą w bliżej nie określonym czasie
  • "Idealny dzień" który sobie wyobrażasz...
• W wyobrażonej przyszłości
  • mamy nieskończone zasoby energii
  • zdrowo się odżywiamy
  • regualarnie ćwiczimy i ciężko pracujemy
• Natomiast prawdziwy przyszły Ty
  • zmęczony
  • zniechęcony
  • zobowiazania
  • charpka na ciasto
• Rozdźwięk pomiedzy gorącą a zminą empatią
  • efekt polegający na tym że ludzie nie doceniają wpływu instykyowynch popędów na nastawienie, zachowanie i preferencje
  • nasz sposób myślenia zależy od stanu umysłu
    • jeśli się wściekasz, ciężko będzie Ci sobie wyobraźić że jesteś spokojny
    • jeśli jesteś głodny, ciężko będzie Ci wyobraźić sobie uczucie sytości
  • Lekarz mógł mieć podobny wypadek i stwierdzi że pacjent przesadza w kwestii opisywanego bólu
  • Przełożony któremu też umarł ktoś bliski, potrawił szybko wrócić do pracy
  • Wcześniejsze doświadczenia i uczucia, mogą mieć wpływ na podejmowane decyzje
• Niespójność czasowa
  • preferencje osoby podejmującej decyzje zmieniają się z upływem czasu i stają się niekonsekwentne
  • W podejmowanie dezycji wchodzą różne wersje nas samych
  • Przykład
    • Studenci dzień przed egzaminem będa bardziej chętni do zapłacenie za odroczenie egzaminu
    • Studenci na kilka miesięcy przed egzaminiem nie będą chętni zapłacić
    • Wybór jest ten sam, ale w innym czasie
      • Niespójność czasowa decyzji!
  • Posiadamy przyszła i traźniejszą postawę
    • Przyszły Ty
      • Robić to co da największe korzyści w dłuższej perspektywie
    • Traźniejszy Ty
      • Bardziej docenia to co daje natychmiastowe korzyści
• Zbytnio martwimy się traźniejszą sobą, zamiast patrzeć jak aktualne działania wpłyną negatywnie na przyszłego siebie
  • Łatwo olwać długoterminowe konsekwencje, bo te konsekwencje są rozciągnięte w czasie na bliżej nie określony czas
• Traźniejszy Ty i przyszły Ty jesteście w nieustanny konflikcie
  • Przyszły Ty ma wiele planów ale wymaga pracy traźniejszego Ty
  • Traźniejszy Ty czesto daje się skusić natychmiastowym gratyfikacji z doraźnej nagrody

Skupiasz się na prostych zadaniach

• Często zajmujesz się zapychaczami
  • To są czynności łatwe i szybkie do wykonania
    • sprawdzanie emaili
    • rozmowa z współpracownikiem
    • lżeszje prace biurowe
• Mimo że daje to wrażenie zajęcia, to jest to twórcza forma prokrastynacji
  • dropbne sprawy są szybkie do załatwienia i dają poczucie satysfkacji
    • natychmiastowa gratyfikacja
• Im coś jest trudniejsze do wykonania i zabiera więcej czasu, tym ciężej się za to zabrać
  • Jeśli jesteś świadomy braku łatwiego dopainowego haju, to łatwo do odkładamy na później bo nagroda wydaje się zbyt odległa
• Jest to powiązane z koncepcją "present bias", czyli nastawienia na traźniejszość
  • nadawnie priorytetu bardziej bezpośrednim korzyściom
• Nasze emocje biorą górę w momencie wyboru natychmiastowej nagrody a długoterminowej inwestycji
  • Nasze emocje ciągną nas do szybkiej przyjemności, bez myślenia o konsekwencjach

Cierpisz na brak motywacji

• Czasami myślimy że "Życie zawsze przeskadza w zrobieniu tego co należy"
• Brak motywacji może mieć różne podłoże
  • zmęczenie
  • stres
  • inne ważne sprawy
  • nie oczekiwane kryzysy
  • pesymizm
  • brak pewnoście siebie
  • nie sprecyzowane cele
• Ludziom brakuje motywacji kiedy efekt pracy nie przedstawia dla nich większej wartości
  • Jeśli potrawisz powiązać zadanie ze swoimi zainteresowaniami, celami to zwiększasz motywacje do zajęcia się tym zadaniem

Nie wiesz jak zacząć

• Jeśli temat skompikowany to odkładamy to na później
  • Nie wiesz od czego zacząć
• Sposoby radzenia sobie
  • Metoda GTD, rozbicie na mniejsze zadania które można sprawnie wykonać
    • Spisz konkretne zdanie które wymagają Twojej uwagi
    • Zdecyduj które zadania możesz wykonać od ręki i zrób to!
    • Zaplanuj reszte zadań
    • Nieustannie przeglądaj podział zadań
    • Realizuj zadania jedno po drugim, aż wszystkie zostaną wykonane

Łatwo się dekoncentrujesz

• Każdy z nas jest podatny na wiele czynników rozpraszających
  • Telefony
  • Inne osoby
  • Powiadomienia
  • Wrzutki (zadnia)
• Uważa się że pracownicy spędzają mniej niż 5 godzin na produktywnej pracy
  • przyczny?
    • smartphony pracowników
    • przesiadywanie w internecie
    • pogaduszki w miejscu pracy
• sposoby na radzenie sobie
  • zorganizowanie środowiska anty-typowe-pokusy
    • wstyczki do przeglądarki blokujące rozpraszające Cie strony
    • usunuęcie gier/aplikacji ze smartphona
    • wyłączenie internetu na moment pracy wymagającej skupienia
    • przełączenie smartphona w tryb samolotowy
    • noszenie słuchawek z trybem aktywnej redukcji szumu otoczenia
    • wyłączenie routera
    • zamknięcie drzwi tak aby uniknąć zaczepek od współpracowników / rodziny
• drakońskie sposoby są drastyczne ale mogą byc bardzo skuteczne w walce z pokusami

Brakuje Ci czasu

• To jest częsta wymówka prowadząca do prokrastynacji
• Życie rzuciło Ci kłody pod nogi i zmieniło harmonogram
  • zostało Ci tylko trochę czasu na pierwotnie planowane zadania
  • Istotne jest to że twierdzimy że czasu jest zbyt mało na wykonanie zadania
    • Co za tym idzie odkładamy na poźniej
• Wymówka przyjmuję różnę formy
  • Nie starcza Ci czasu na trening
• Problematyczne jest myślenie że bez sensu jest wkłądanie niewielkiej ilości czasu w jakieś zadanie
• Możemy to zwalczać na dwa sposoby
  • Dobre zaplanowanie dnia
    • Przeglądanie wiszących spraw codziennie/co tydzień
      • Wybieranie terminu realizacji zadań
  • Jeżeli nawet masz kilka minut na jakaś czynność to i tak spróbuj!
    • Wykorzystanie "krótkich interwałów czasu" na wykonanie nie wielkich postępów
      • Lepiej zrobić trochę niż nic
    • Nie masz czasu na trening?
      • Zrób szybki spacker 10-15 minut
    • Nie zdążysz załatwić wszystkich spraw zapisanych na liście?
      • Wybierz jedno które ma największy wpływ na Twoją pracę i zacznij od niego!
    • Nie masz czasu na przygotowanie raportu?
      • Zrób szkic i opis do zrobisz dalej jak bedziesz mieć więcej czasu
    • Nie uda Ci się wywiązać ze wszystkich obowiązków?
      • Zajmij się jednym, najwazniejszym z listy!
• Sama próba wykonania czegokolwiek pozwala nam na uniknięcie poczucia kompletnej porażki

Metoda GTP

GTP Wstęp

• Techniki GTP wymagają lat praktyki
  • Przeczytanie książki w weekend to za mało
  • Należy wkonywac praktyczne ćwiczenia
  • Czas nauki to 1-3 lat
• Produktywność, Skuteczność, Efektywność
  • Produktywność
    • To ilość wytworzonych produktów
      • np. ilość naprawionych błędów
    • Nie jest to istotny wskaźnik dla programisty
  • Skuteczność
    • Osiąganie określonych efektów
    • Można być produktywnym ale zupełnie nie skutecznym!
    • Jest to istotny wskaźnik dla programisty
  • Efektywność
    • Skuteczność w proporcji do zużytych zasobów
    • Wykonanie pracy przy rozsiądnym wykorzystaniu zasobów
      • czasu
      • ilości wykonanej pracy
      • użytych nardzędzi
    • Można być skutecznym a jednocześnie nieefektywnym!
    • Jest to istotny wskaźnik dla programisty
• Istota efektywności programisty
  • "Nie mam czasu" to typowa wymówka
    • Czasu nie można mieć lub nie mieć. Co za tym idzie nikt nie powinnien narzekać na brak czasu, mamy go po tyle samo!
    • problemem są postawione cele i marnowanie czasu na błędny kierunek
  • Jeśli nie masz czasu to nie proś o więcej tylko o rewizje celów
  • Wielozadaniowość
    • Jak zaczynasz kilka zadań jednocześnie to żadne nie jest wykonane, a wszystkie rozgrzebane
    • Każda akcja ma swoje konsekwencje
      • Jeśli wyślesz maila to dostaniesz odpowiedź
      • Jeśli arranżujesz spotkanie to musisz się przygotować
      • Jeśli zrobisz poprawkę to jest możliwy błąd
      • Jest to przyrost działań i decyzji
        • Niestety wykładniczy!
    • Wielozadaniowość pojawia się
      • kiedy w jednym czasie próboujesz wykonywać dwa zadania
        • np. implementujesz funkcjonalność i czytasz RSS
      • kiedy przestajesz wykonywac zadanie na nieokreślonym etapie i zaczynasz wykonywać następne, czyli rozgrzebywanie zadań
      • Walka z wielozadaniowością to umiejętność dzielenia zadań na takie częście że po wykonaniu możesz zapomnieć o temacie
  • "Żeby coś zacząć robić, trzeba coś przestać robić"
    • Zwykle szukamy kolejnych praktyk aby poprawić efektywność
      • Jest to błędne, najpierw musimy zaczać szukać z czego można zrezygnować
      • Umiejętność rezygnowania jest ważniejsza i trudnijesza od umiejętności osiągania celów
  • "Wielkie problemy biorą się z niewielkich zaniedbań"
    • Różne "obejścia" wydaja się niewinne, niezauważysz konsekwencji następnego dnia
    • Problem jest kiedy "obejścia" stają się nawykiem i insipracją dla innych programistów
    • Potem okazuje się że potrzebna jest refakturyzacja
    • Każde twoje działanie pozostaje na stałe w jakimś logicznym ciągu przyczyn i skutków
      • skutki kumulują się w czasie mając skutek negatywny lub pozytywny
  • Co za tym idzie "Wielkie osiągniecia biorą się z małych ulepszeń"
  • Upływ czasu jest subiektywny
    • Wrażenie że czas upływa jednym razem szybko a innym wolno
      • Podczas rozmowy z piękną kobietą, godzina mija jak 5 minut
      • Podczas siedzenia na rozażonym piecu 5 minut wlecze się jak godzina
    • Będąc rozkojarzonym możemy stracić poczucie czasu i marnotrawić ten zasób
    • Niezwykle istotnę są techniki koncentracji!
  • 1 minutowy kurs asertywności dla programistów
    • Musimy nauczyć się mówić nie!
    • Jak ktoś na nas zrzuca zadanie to dostaje dwie rzeczy to: zadanie do wykonanie i decyzje o priorytetach
    • Nie zgadzaj się na decyzje o priorytetach!
    • Naucz się zdania na pamięć!
      • "Rozumiem że zależy abym wykonał X w tej chwili zajmuję się Y i mam zaplanowane (Z...) z czego mam zrezygnować lub co przesunąć abym wykonał to o co mnie prosisz "
    • Powyższa technika sprawdzi w momencie kiedy nie decydujesz o prioytetach (praca w zespole w organizacji)
• Polecane książki
  • "7 nawyków skutecznego działania" - Stephen R. Covey
  • "Getting Things Done, czyli sztuka bezstresowej efektywności. Wydanie II" - David Allen
  • "Personal Kanban" - Jim Benson
  • "Pomodoro Technique Illustrated" - Staffan Noteberg
  • "Cyfrowa demencja" - Manfred Spitzer
• Ćwiczenia
  • Przez jeden cały dzień, zanim co kolwiek zrobisz, najpierw zapisz na kartce czynność która masz wykonać. Spisuj absolutnie wszystko! Sprawy ważne i nie istotne!
    • Retrospekcja po wykonaniu ćwiczenia
      • Oceń które z wykonanych czynności były warte poświęcenia Twojego czasu?
      • Z których czynności jest gotów zrezygnować aby zrobić przestrzeń dla nowych technik przestawionych w tej książce?
  • W konteście najbliższych 3 dni wybierz sytuacje i osoby w stosunku do których zastosujesz technike 1 minutowej asertywności
    • Użyj wyuczonej formułk!
    • Retrospekcja
      • Jakie były reakcje osób na Twoją asertywność?
      • Czy z powodu asertywności spotkały Cie negatywne konsekwencje?
      • Jaki związek widziesz pomiędzy Twoją asertywnością a efektywnością oraz pozornym brakiem czasu

Zbieranie tematów

• Jesteśmy bombardowani tematami
  • Umiejętność zbierania ich jest kluczowe!
• Żadko się zdarza aby programista zajmował się tylko programowaniem w jednym projekcie
  • Mamy też inne obowiązki
• W momencie jak tematów jest zbyt dużo to odpowiedzią jest kolejkowanie
• Rejestr służy kolejkowaniu zadań
  • Każde zadanie najpierw trawia tutaj!
  • Dopiero jak zadanie znajduję się w rejestrze to jest brane do realizacji
    • To bardzo istotne! Trzymajmy się kolejności działania!
• Co istotne samo zarządanie rejestrem nie będzie uciążliwe, to kwestia nauki
• Słowniczek
  • Temat - to nie skonkretyzowana rzecz która masz się zająć
    • "Popraw bug nr. 123"
  • Zadanie - powstaje w procesie analizy rejestru, określają czynność do wykonania i/lub efekt który masz uzyskać
    • Dobrze określone kiedy wiesz kiedy wiesz co masz zrobić
    • "Przygotuj scenariusz odtworzenia buga 3124"
  • Projekt - jest to przedsewzięcie które wymaga więcej niż jednego zadania
• Istotne cechy rejestru (5 cech)
  • Rejest jest tylko jeden
    • Jeśli jest więcej to który jest właściwy?
  • Rejestr jest widoczny
    • Jeśli jest gdzieś upchany to będzie bezużyteczny
  • Rejestr umożliwa sortowanie zadań
    • Im ważniejsze czym wyżej!
  • Rejestr umożliwa grupowania zadań
  • Rejestr odzwierciedla postępu pracy
• Pro tipy
  • Możesz wykorzstać nawet excel!
  • Nie wykreślaj zadań, tylko oznacz jako zwycięstwo!
  • Inne narzędzia
    • Todoist.com
• Inne postacie rejestru
  • katalogi (projekt) i pliki (zadania)
  • mapa myśli
    • punkty - projekty
    • odnogi - zadania
    • narzedzia
      • xmind
      • freemind
      • visio
• Działanie z rejestrem
  • Wrzucaj temat do rejestru, tak aby temat nie zawracał Ci głowy
  • regularne przeglądanie rejestru
  • Sposób postępowania w zależności od tematu
    • Informacja
      • Sprawy o których ktoś chce abym coś wiedział
      • Zapoznaj się z informacją i zapomnij
    • Decyzja
      • Wymaga odpowiedzi
      • Istotnie jest nie odkładanie decyzji na poźniej, to tworzy nam otwartą pętle w umyśle
        • Ciągle masz poczucie że masz coś do zrobienia
        • kilka otwartych spraw nas przytłacza
        • zwykle mamy wiele decyzji a nie pracy
    • Zadanie
      • Musisz coś zrobić!
      • Jeśli mniej niż 5 minut to zrób odrazu!
        • Czas wpisania do rejestru jest porównywalne do wykonania
      • Jeśli zajmię wiecej niż 5 minut to zapisz do rejestru
      • Określ pierwsze działanie do wykonania
• Przetwarzanie spraw poprzez skrzynkę
  • Utrzymuj skrzynkę pocztową aby była pusta
    • Musisz mieć poczucie że masz wszystkie sprawy są załatawione
  • Przenoś do folderów ręcznie
    • Musisz to kontrolować!
  • Przetwarzaj metodą FIFO
    • Pierwszeństwo mają tematy które wpadły wcześniej
    • LIFO to masakra! Oznacza chaos i ciągłą zmianę kontekstu
    • "Zadanie raz odłożone, dalej odkłada się samo"
• Problemy z wdrożeniem rejestru
  • Zbyt dużo tematów w jednym czasie
    • Multitasking
  • Zbyt długie procesowanie rejestru (dodawania zadania)
• Uważaj na narzędzia!
  • Nie komplikuj!
  • Najważniejszy jest proces działania rejestru
• Ćwiczenia
  • Używaj rejestru przez 6 dni w ciągu
    • Jakie trudności zauważyłeś?
      • Które z nich znikneły?
      • Które z nich zostały?
  • Zorganizuj swoją skrzynkę pocztową zgodnie z opisem i FIFO
    • Jak często przeglądasz foldery?
    • Która z zasad przetwarzania przynosi Ci najwięcej korzyści? Jakie?

Burze mózgów

• "Nie wiem od czego zacząć"
  • Programiści nazywają że są zablokowani
  • Nie szukaj nowych narzędzi
    • Brak nardzędzi jest rzadko
  • Nie próbuj robić planu działań
    • Pomysły przycodzą i odchodzą
• Najprostsza rada: zrób cokolwiek!
  • im dłużej nad tym myślisz tym bardziej komplikujesz problem
    • w końcu rezygnujesz i załamujesz się
  • Podjęcie jakiekolwiek działania zmniejsza ilość możliwości
  • Jak zaczniesz to automatycznie zaczniesz zadawać sobie istotne pytania
    • Jaka baza danych? itp
• Najpierw zwizualizuj swoje pomysły
  • Spisuj pomysły i spróbuj to sobie wyobraźić
  • Dopiero następnie próbuj budować plan działania
• Zapisz 30 pomysłów (indywidualna burza mózgów)
  • Czym więcej pomysłów tym lepiej
  • Na górze kartce zapisz pytanie na które szukasz odpowiedzi
    • Zapisuj wszystkie pomysły
    • Nie oceniaj pomysłów, tylko zapisuj
    • W równym tempie, płynnie
    • Pisz aż zdobędziesz 30 pomysłów
    • Dopiero po 15 pomysłach pojawią się kreatywne pomysły
• Narysuj swoją mape myśli
  • Autoanaliza, szukanie rozwiazania
  • Weź czystą kartkę
  • Na środku napisz temat
  • Dodawaj pytania jako odnogi
  • Mapa rozrasta się rekurencyjnie
  • Finalnie będzie to wyglądać jak neurony
  • Używaj rysunków, kolorów, w poziomiej orientacji
  • Najbardziej wartościowe rzeczy znajdziesz na skrajnych końcach mapy
• Cykl pracy z mapą myśli
  • Narysowałeś mape myśli
    • wynika z tego zadania i pomysły
  • Wyrzuć mapę
  • Narysuj nową mape myśli i tak dalej
• Duża powierzchnia jest zalecana, bo zachęca do większej ilości pomysłów
• Narzędzia do rysowania map myśli
  • Kartka i długopis
  • Notatki
    • Piszemy pełnymi zdaniami
    • Xmind
• Zespołowa burza mózgów
  • Powinny być zasady przeprowadzenia spotkania
  • Nie oceniajcie pomysłów
  • Rozdziel role (metoda Disney'a)
    • Marzyciel
    • Realista
    • Krytyk
  • Przygotuj uczestników
    • Sprawdź czy wszyscy wiedzą jak to działa
    • Przygotuj instrukcje dla ról
  • Rysuj mapę tak aby wszyscy mieli na czym się skupić
• Ćwiczenia
  • Ćwiczenie pierwsze
    • Oceń jak dużo masz spraw do załatwienia i przypisz do nich skale (0-10)
    • Na czystej kartce "Do zrobienia w najbliższym czasie" i narysuj mapę myśli na ten temat. Rysuj tak długo aż nie będzie już nic do dodania
    • Ponownie oceń jak dużo masz spraw do załatwienia w najbliższym czasue
    • Retrospekcja
      • Czy twoje oceny ilości rzeczy do zrobienia przed narysowaniem i po narysowaniu różnią się od siebie?
        • Dlaczego?
      • Jak nazwał byś uczucie jakie powstaje po utworzeniu mapy myśli, gdy nie ma już więcej do dodania
  • Ćwiczenie drugie
    • Przez najbliższe pięć wieczorów przygotuj mapy myśli na temat
      • Do zrobienia w najbliższym czasie
    • Retrospekcja
      • W jaki sposób codzienne przygotowywanie wpływa na Twoją percepcje ilości tematów do zrobienia?
      • Jaki użytek mógłbyś zrobić kolejnego dnia z mapy zrobionej poprzedniego wieczora?
      • W jakich innych sytuacjach mógłbyś wykonywać mapy myśli? Co spodziewasz się w ten sposób uzyskać?

Wyodrębnianie zadań

• Tylko trening umożliwi Ci umiejętne wyodrębnianie zadań
• Problem - Formułowanie zadania w postaci uczucia
  • kierujemy się ekscytacją, szybko się zaplasz
  • przy pierwszych napotkanych problemach zaczynamy tracić zapał
    • demotywacja
  • jak temat się pogarsza, wycofujemy się lub szukamy obejścia
• Potrzebujesz konkretnych celów
  • jednoznaczne i mierzalne cele
• Zadania możliwe do wykonania
  • Pisz pełnymi zdaniami!
    • "bo ja bede wiedział" - kiedy zapomnisz
    • Czytasz i wiesz co masz zrobić!
    • Konkretyzujesz myśli i zadajesz sobie dodatkowe pytania doprecyzywujące
  • Skieruj polecenie do wykonawcy
    • "Przeczytaj dalszą cześć rozdziału" zamiast "Przeczytać dalszą cześć rozdziału"
  • anty-test kopiuj-wklej
    • opis zadania musi być w kontekście zadania, konkretne i jasne
    • uniwersalne opisy będą zbyt bardzo ogólne
      • Może być do niczego
      • czasochłonne dostosowanie do kontekstu działania
  • Zadania <= 4h
    • Wykonanie zdania powinno mieścić się w 4h
      • Jeśli zajmie więcej to nie problem, celem jest konkretyzacja zdania
    • To wymusza konkretyzacje zadania
      • Zbyt ogólne zadanie staje się rozmyte i nie jasne do oszacowania
    • 4h to na tyle mały odcinek czasu że możesz sobie wyobrazić co będziesz robić
    • zadań będzie więcej ale to jest ok. Chodzi konkrety! To procentuje!
    • Tak czy siak będziesz zmuszony do konkretyzacji zadań, lepiej wcześniej niż później
    • Jeśli nie potrawisz znaleść żadnego takiego zdania to muisz przemyśleć co chcesz zrobić!
  • Zadania z rezultatem
    • Jeśli cel jest mglisty to nie jesteś wstanie skutecznie go wykonać
    • Zadania z nie jasnym rezultatem
      • Przetestuj serwis ecard
      • Zaimplementuj dodawanie elementów do koszyka
      • Przygotuj dokumentacje do architektury UI
      • zaktuaizuj backlog
      • przygotuj tablice dla zespołu
    • Zadanie z określonym rezultatem
      • Napisz test dla pozytywnego scenariusza w serwisie ecard, opisanego w dokumencie X
      • Zaimplementuj dodawnie elementów do koszyka, jeśli do koszyka dodam element o wartości cardValue to widzę że koszyk ma wartość cardValue
    • Rezultat który jest możliwy do zaobserwowana i zmierzenia
    • Bez określenia rezultatu zdania puchną i zwiększa się ilość pracy
      • Nie robisz nic
    • Najczęstszy sposób definiowania rezultatu
      • Kryteria akceptacjne
  • Cechy wykonywalnego zadania
    • Posiada jednocznacznie określony rezultat
    • Przechodzi anty-test kopiuj wklej
    • Sformułowane z założeniem że będzie trwać maksymalnie 4h
    • Sformułowane pełnym zdaniem do osoby wykonującej
    • Możesz zacząć pracować bez zastanawiania się o co chodzi
  • Złudzenie idelanego dnia pracy
    • Taki dzień to tylko rzadki przypadek
    • Zmieniamy kontekst w ciągu dnia
    • Praca z nie jasnym zdaniem to walka z ciągłym ładowaniem kontekstu
    • Jeśli zdanie jest wystarczające małe to możesz je wykonać w krótkich blokach czasu
    • Jeśli zdanie jest konkretne to nie musisz przypominać sobie kontekstu
    • Wykorzystuj krótki interwały czasu w ciągu dnia!
  • Dekomponowanie zadań
    • Większa złożoność na więcej zadań o mniejszej złożoności
    • Największą korzyścią jest zwiększenie szansy na lepsze oszacowanie czasochłonności
    • Inne korzyści
      • Łatwiej rozpocząć wykonywanie zadania
      • Mniejsza skłonność do prokrastynacji (syndrom studenta)
      • Subiektywne odczucie że praca idzie szybciej (quick wins)
      • Możliwość monitorowania postępów
        • zrobiłem 5 zadań z 7
  • Mapowanie pracy
    • Porsty sposób na dekomponowniae zadań
    • Wizualizujemy zadanie (np. karteczką)
    • Zastanawiamy się jakie są potrzebne działania
    • Traktuj duże zadanie jako cel do którego prowdzą mniejsze zadania
    • Zadawaj sobie następujące pytania
      • Co należy zrobić przed małym zdaniem?
      • Co należy zrobić po małym zdaniu?
      • Czy te wszystkie małe zadania wystarczą aby wkonać duże zdanie?
      • Czy ktróreś z małych zdań jest nadmiarowe?
      • Czy wszyscy rozumieją co musimy wykonać po kolei aby zrealizować duże zdanie?
    • Finalnie powinna powstać grupa małych karteczek reprezentujących małe zdania
      • Muszą zostać wykonane w kolejności
      • Możliwe że niektóre będą możliwe do wykonania niezleżnie
    • Może się zdażyć że duże zdanie nie jest wystarczająco precyzyjne
      • Brakuje jasnego wyniku
      • Po prostu zbierz to
    • Może się zdarzyć że będzie sporo małych zadań, w takim przypadku to grupujcie
    • Może się zdarzyć że małe zadanie jest nadal zbyt duże to należy rekurencyjnie wykonać mapowanie pracy
  • Dekomponowanie względem architektury
    • Zadanie zawsze jest względem jakieś architektury
    • Będziesz poszukiwał informacji jak skonstruować interfejs
    • Pytania konkretuzyjace beda wzgledem achitektury
      • Czyli jak zmodyfikować system aby wykonać zdania
  • Musisz rozumieć architekture aplikacji
    • Jest to istotne aby być wstanie konkretyzować zadania
  • "Naszych zdań nie da się podzielić"
    • To jest częsta wymówka
    • Cała branża IT wykonuje dekompozycje
      • Musisz się nauczyć, to się zdarza
  • Ćwiczenia
    • Przez najbliższy tydzień zorganizuj swój rejestr w postaci tablicy z kolumnami
      • Gotowe
      • W toku
        • Oznacz datę
      • Zrobione
        • Oznacz datę
    • Retrospekcja
      • Podziel karteczki na dwie grupy
        • Zajeły 1 dzień lub mniej
        • Zajeły więcej niż 1 dzień
      • Czym różnią się grupy pod względem
        • Sposobu sformułowania
        • Ilości zawartego w sobie kontekstu
        • Precyzji w określeniu rezultatu
      • Jakie praktyczne wnioski z ćwiczenia?
      • Który z wniosków zaczniesz praktykować już dziś
    • Przez najbliższy tydzień pracuj z tablica, zadbaj aby każde zadanie spełniało warunki możliwego do wykonania, w razie potrzeby podziel na mniejsze zadania
      • Retrospekcja
        • Jaką różnicę zauważyłeś po normalizacji zadań do możliwych do wykonania
        • Co możesz powiedzieć o swojej motywacji podczas wykonywania zadań
        • Czy na koniec dnia byłeś zadowolony z osiągnięć
    • Weź jedno nie trywalne zadanie i zdekomponuj za pomocą mapy myśli
      • Retrospekcja
        • Czy mapa myśli nadaje się do dekomponowania zadań?
        • Jakie są logiczne obszary na stworzonej mapie?
    • Dla 4 najbliższych zadań wykonaj dekompozycje za pomoca mapowania pracy
      • Retrospekcja
        • Ilu zadań nie udało Ci się przewidzieć. Dlaczego?
        • Jaką różnicę dostrzegasz w swojej pracy po wykonaniu dekomponownia?
        • Ile przecietnie czasu zajmowalo Ci wykonanie zadania?

Szacowanie zadań

• Większość programistów szacuje
  • 2 x przewidywany czas pracy + bufor
  • Mimo to chronicznym problemem jest nie doszacowanie zadań
  • Irytujace jest pytanie "Ile Ci to jeszcze zajmie?"
• Ile szacowania jest w szacowaniu?
  • Nie to sa metody szacowania
    • Wróżenie z fusów, zgadywanie
      • 200MD
      • Czasem się sprawdzi, czasem nie
      • Jest to gra losowa
    • Metoda 3 miesięcy
      • Wiele rzeczy można szacować na 3 miesiące
      • Łatwa do zabudżetowania, ale na tyle długo że aby martwić się później
    • ekstremalnie duży bufor
      • Zgadywanie + super wielki bufor, tak aby zakonczyc zadanie
    • Sztywny deadline i praca nad zakresem
      • Terminowść jest umiejętnością manipulacji zakresem
      • Kluczem jest negocjacja
    • Sztywny deadline i roszady budżet
      • Dokończenie projektu w ramach utrzymania
    • metoda ekspercka
      • Szacuje ekspert
      • oparte o myślenie warunkowe
      • potrzeba odpowiedniego ekspertu
    • stożek niepewności
      • W miare postępów prac szacowanie pracy jest bardziej dokładne
      • wiążące decyzje zmniejszą zakres
• Co właściwe szacujemy?
  • Najbardziej chcemy wiedzieć ile jest jeszcze pracy przed nami, a nie ile jeszcze będzie trwała
• Szacowanie względne
  • Zawsze szukajmy ilość pracy przed nami, zmiast ile czasu to potrwa
  • Używaj jednostek nie związanej z czasem
• Jak szacować Story Points?
  • Przygotuj zbiór zadań, tak aby było jasne co trzeba wykonać
  • Przygotuj skale
  • Wybierzcie zadanie i omówiecie wspólnie
  • Umieście zadanie na skali, w miejscu uzgodnionym wspólnie
  • Układajacie reszte zadań na skali względem już tam umieszczonych zadań
  • W przypadku kiedy zadanie jest zbyt duże lub nie jest jasny wynik to umieścić w strefie "nie wiadomo, za wielkie"
  • Finalnie otrzymasz zadania określone na skali względem ilości potrzebnej pracy
    • Mogą się trawić zadania w strefie "za wielkie", takie należy doprecyzować ze zleceniodawcami
  • Oszacowane!
• Liczbowe oszacowanie Story Point
  • Dobrze mieć jakaś liczbę aby oznaczyć ilość pracy do wykonania
    • Fibonacciego
    • Potęg dwójki
• Ile pracy zespoł jest wstanie wykonać?
  • Jeśli jest to pierwsza iteracja to odpowiedź jest "ile wykona, tyle wykona"
    • zaprognozujcie tyle ile wam sie wydaje że się wykona
    • po pierwszej iteracji będziecie mieć liczbę do dalszych szacunków
• Skala dla zespołu
  • Przydatne jest przygotowanie skali dla zadań
    • Przygotuj zadania nad którymi pracował zespół przez ostatnie 3-6 iteracji
    • Wybierz skale którą używasz do szacowania
    • Dla każdej wartości ze skali przygotuj po 3 różne typy zadań
    • Umieść skale w widocznym miejscu
      • to jest pomocne w szacowaniu, poprzez przykłady
      • "Do którego z zadań ze skali pododobne jest to to zadanie?"
• O czym właściwie mówią Story Point?
  • Ile pracy jest do wykonania
  • Wysiłek jakie wymaga zadanie
  • Złożoność zadania
  • Poziom skompilowania zadania
  • Relacja ilości pracy pomiędzy zadaniami
  • Prognoza ile roboty przed nami
• Metoda na upartych zleceniodawców
  • Story Point jest zawsze względem zespołu
    • Każdy zespół wycenia ilość pracy inaczej
  • Aby uniknąć poróywnywanie zespołów wybierzcie inne jednostki szacowania koszulki, pieski itp.
• Zespołowo czy indywidualnie?
  • Zespołowo jest lepiej bo mamy szerszą perspektywę
• Metoda PERT (Program Evaluation and Review Technique)
  • Szacowanie względne jest heurystyczne
    • Nie istnieje perfekcyjna metoda szacowania
  • Jest to metoda analityczna, algorytm
  • Szacowanie trzy punktowe
    • Dekompozycja
      • Łatwiej szacować podzadania
    • Średnia ważona
      • Wartość optymistyczna
      • Wartość prawdopodobna (ile czasu zajmuje zadanie tego typu)
      • Wartość pesymistycznej
      • Oczekiwanie = (Wartość optymistyczna + 4 * wartość prawdopodobna + wartość pesymistyczna) / 6
      • Czemu trzy liczby?
        • Programiści zwykle szacują zbytnio optymistycznie
        • Uczy Cie patrzenia przez szersze spektrum problemu
        • Mniejszy stres
    • Lista kontrolna szacowania (co należy zawsze uwzględnić)
      • Czy uwzględniłeś aktualizacje dokumentacji użytkownika?
      • Czy uwzględniłeś czas na aktualizacje dokumentacji technicznej?
      • Czy uwzględniłeś testy deweloperskie?
      • Czy uwzględniłęś skrypty migracyjne?
      • Czy uwzględniłeś odtworzenie testów do isniejącego kodu?
      • Czy uwzględniłeś czas na refaktoryzacje kodu? (jeśli konieczne)
      • Czy spisałeś założenia przyjęte na potrzeby szacowania?
      • Czy jest potrzebna zmiana konfiguracji serwera?
      • Czy uwzględniłęś czas na krótkie podsumowanie zadania?
    • pewność oszacowania
      • mamy 50% szansy na dobre oszacowanie
  • Proces szacowania zadania programistycznego
    • Zdekomponuj zadanie
    • Oszacuj za pomocą trzech wartości
      • Optymistycznej
      • Prawdopodobnej
      • Pesymistycznej
    • Zweryfikuj z listą kontrolną szacowania. Czy wszystko uwzględniłeś?
    • Oblicz wartości oszacownia
    • Uwzględnij wartość odchylenie standardowe z uwzględeniem przyjętem przez Ciebie pewności oszacowania
  • Tendencja branżowe w szacowaniu
    • Zwykle nie doszacowujemy zadania
  • Nie da się oszacować
    • Dekompozycja! Zwykle po prostu zadanie jest zbut duże
      • Zwykle jedno mniejsze zadanie powoduje że zadanie wydaje się nie oszacowania
        • Jeśli nie wiesz, po prostu przyjmij jakaś wartość np. 2h
        • Odblokowuje pracę
        • Zmniejasz myśle na "ile chcesz czasu na to przeznaczyć?"
  • Buduj kulturę szacowania
    • Unikaj ucinania szacowania
      • Programiści zwykle nie doszacowują!
      • Jesli będziesz ucinać to progarmiści będą zawyżać
        • To oznacza że jest ukrywana refaktoryzacja
        • Możliwe że praca z kodem jest trudna
        • Nigdy nie ma czasu na refaktoryzacje kodu
    • Wynagradzanie za trawne szacowanie
      • Samo trawne szacowania zwykle robi się to dla premii
      • Umiejętność szacowania jest ważna
      • Wynagradzaj dobrze aby nie musieli kombinować
    • Jeśli jest problem z oszacowaniem, musisz pomóc osobie
      • Będzie to kosztować, ale nie mamy wyjścia
  • Ćwiczenia
    • Przeanalizuj swoją codzienną drogę do pracy
      • Czy się spóźniasz?
      • Czy zwykle jesteś przed czasem?
      • Retrospekcja
        • Jakie czynniki realnie wpyływają na Twoje potencjalne opóźnienie?
        • Które czynniki istniały bez Twojej świadomości?
    • Przez najbliższy tydzień szacuj swoją drogę do pracy w minutach z wykorzystaniem metody analitycznej
      • Retrospekcja
        • Czy szacowanie było trawne?
        • Który środek lokomocji zapewia najelpsza trafność oszacowania?

Planowanie

• Czy miałeś poczucie
  • Dzień przeciekł przez palce?
  • Pracowałeś 8h ale nie jesteś wstanie określić efektu tej pracy
  • To oznacza że masz problem z planowaniem pracy dnia
• Wyznacz sobie cel dnia!
  • Zrobienie tylko tego jednego zdania będzie dla Ciebie satysfakcujące
  • Nawet jeśli reszta dnia to był chaos, to zawsze masz ogarinęty najważniejszy punkt dnia
  • Cel dnia powinnien być tylko jeden
    • Niestety mamy tendencje do ciężkiej pracy ale nie bez skutku
      • Nie doprowadzamy zadań do finału
    • Chcemy zrobić choć jedną rzecz do końca, być skutecznym
• Unikaj pracy w międzyczasie
  • Zawsze kieruj się na pełnym skupieniu na projekcie
  • praca w międzyczasie to zabójca Twojej efektywności
• Planuj każdy dzień
  • Usiądź na chwile w ciszy
  • Przeżyj swój rejestr zadań
  • Ustalił cel dnia
  • kolejne zadania do wykonania na dziś
  • całość nie powinna zająć więcej niż 5 minut!
• Każdy dzień zaczynaj od planowania, zamiast kawy przy przeglądania internetu
  • To nie jest problem, kwestia wyrobienia nawyku
  • Jest to istotny krok nad zwiększaniem Twojej efektywności
• Rozpoczynaj prace o stałej porze
  • Jeśli codziennie rozpoczynasz prace o innej porze to zaburzasz swój rytm dnia
  • Rytm dnia pozwala na wykonywanie czynności automatycznie i lepiej planować czas
    • Jeśli wiesz że o 13 jesz posiłek to będziesz lepiej planować pracę, tak aby wykonać coś istotnego przed posiłkiem
  • Jeśli normalnie zaczynasz prace o 8 ale zaśpisz to zapewne nie wykonasz porannego planowania itp.
• Oddzielaj pracę od posiłku
  • Istotne oddzielenie pozwoli Ci oderwać się od stanu emocjonalnego ktory odczywasz podczas pracy przy komputerze
  • Taki kontrast pozwoli Ci na odświeżenie umysłu
  • Jeśli przy tym samym komputerze zaczynasz jeść i oglądać YT, to będzie Ci ciężej skupić się na pracy, Twój umysł będzie to kojarzył właśnie z tymi rozrywkami (uwarunkowanie)

Wykonywanie zadań

Indywidualna retrospektywa

Metoda GTD

Planowanie projektu

Planowanie Naturalne

• Nasz umysł to maszyna do planowania
• Planowanie naturalne składa się z 5 etapów
  • definiowanie celów i zasad
  • przedstawienie wizji rezultatów końcowych
  • burza mózgów
  • porządkowanie
  • identyfikacja najbliższych działań
• Spróbuj sam! Wybierz jakiś projekt (nowy / w trakcie / wymagający dopracowania)
  • Pomyśl o swoim celu, pomyśl jak będzie wyglądał jego pożądany rezultat
  • użyj burzy mózgów do określenia kroków możliwych do podjęcia
  • uporządkuj swoje pomysły
  • podejmij decyzje co do najblższych działań
  • czy nie stało się dla Ciebie bardziej klarowne dokąd zmieżasz i jak się tam dostać?

Planowanie nienaturalne

• Jest to model bardziej standardowy, wykorzystywany przez większość środowisk
• Zaczynanie burzy mózgów pytaniem "Czy ktoś ma DOBRY pomysł w tej kwestii?"
  • takie pytanie ma tylko sens jeśli pracę nad projektem są wykonane w 80%
  • Zadawanie takiego pytania na samym początku projektu jest szkodliwe dla kreatywności
• Powoduje to brak jasności i wzmagającego się stresu
• Zdominowanie dyskusji przez
  • egoizm
  • politykowanie
  • ukryte cele
  • najabrdziej agresywni werbalnie przejmują kontrole
• jeśli będziesz probówał wpaść na dobry pomysł
  • zanim definujesz swój cel
  • wykreujesz wizje
  • zgormadzisz całą masę złych pomysłów
  • doświadczysz tzw. "kreatywnej obstrukcji"
• Harmonogram pracy programisty
  • "Do południa walczysz z głodem, po południu ze snem"
  • Harmonogram to tylko wyznaczenie godzin na określone aktywności
    • 9 - 13
      • zadania kreatywne, programownie
    • 13 - 15
      • dokumentacja, mniej ważne zadania
    • 15 - 17
      • analiza, maile, planowanie
  • Trzymaj się harmonogramu!
    • Jeśli teraz jest czas na programowanie
      • wyłacz komunikator, maila, telefon
      • programuj!
  • Zespoły z harmonogramem pracy programisty jest korzystne dla efektywności
  • Problemy
    • Klienci kontakt
      • Ustal kiedy klienci moga się kontaktować z klientami (harmonogram)
    • Niestety czasami trzeba zareagować jak jest pożar
  • Ustal sygnał zajętości
    • Umowa pomiędzy z członkami zespołu jak komunikować że jestem zajęty
  • Ciche dni
    • Przeznacz jeden/więcej dni na skupienie się na pracy
  • Jeśli potrzebujesz odbierać maila (wdrożenie)
    • Monitorujący programista, zmieniamy się i pilnujemy skrzynki
    • Kierujemy maile na zespół, obsługuje ten kto teraz ma jakiś czas
  • Nadaj sztywny czas pracy (bloki)
  • Zawsze pracuj zgodnie z FIFO
• Dzienny proces pracy programisty
  • Przeanalizuj co masz do zrobienia
    • Przygouj mapę mysli z tematami na dziś
    • Przejżyj rejestr
  • Określ priorytety
  • Ustal cel dnia
  • Przygotuj listy zadań
    • Cel dnia umieść na początku
    • Posortuj zadania według priorytetów
  • Wykonuj zadania
  • Przeprowadź retrospekcje

Wykonywanie zadań

• Skupienie
  • Praca programistów jest inna niż typowe biurowe zadania
  • Praca programistów jest pracą kreatywną, wymaga dużo skupienia i dbałości o szczegóły
• Dlaczego programowanie jest przyjemne?
  • Stan emocjonalny "przepływu" to maksymalne skupienie i oddanie się wykonywanej czynności
    • Czas przestaje istnieć, zostaje tylko zadanie
• Jak wejść do strefy?
  • Masz jasne i zrozumiałe cele
  • Otrzymujesz bezpośrednie i natychmiastowe informacje zwrotne
  • Zadanie jest dopasowane do umiejętności
• Minusy programowania w strefie
  • Czasami można minąć się z celem biznesowym
    • Możemy napisać kod który nie będzie realnie potrzebny
  • Jak z tym walczyć?
    • Programowanie w parach
      • Jedna osoba pisze kod, druga jest obserwatorem. Obserwator zdaje pytania do kodu.
    • Test First Principle
      • Najpierw sofmułuj test do kodu który napiszesz
      • To Cie zmusza do objęcie stanowiska obserwatora swojego rozwiązania
    • Napisz to co zamierzasz zakodować
      • Zanim napiszesz kod, napisz pełnymi zdaniami to co zamierzasz zakodowac (komentarze)
        • Układanie planu zanim zaczniesz
• Rozpraszacze
  • Zapisz do rejestru i wracaj do pracy
    • Tylko krytyczne sprawy robimy bez kolejki
  • Mamy rozpraszacze zewnetrzne i wewnetrzne
    • zewnetrzne
      • inni ludzie
      • spotkania
    • wewnetrzne
      • multitasking
      • brak asertywnosci
• Zacznij od zadania ktore jest najtrudniejsze, inaczej bedziesz to odkladac
  • Skuteczna technika walki z prokrastynacją
  • Zaczynam dzień od zadania które jest trudne i zwykle odkłdamy na "jutro"
• 10 minutowe zadanie
  • motywacja pojawia sie kiedy widac efekty
  • Po prostu zacznij robić to co masz robić, motywacja pojawi się
• pomodoro
  • technika pracy w blokach czasu
    • 25 minut praca, 5 minut przerwa
    • powolne zwiększnanie bloku pracy, cwiczenie utrzymywania koncentracji