Articulo cantidad calculo de la devolucion

Artículo Cantidad Cálculo de la devolución

Un problema común expresado por los usuarios de ERPNext (y muchos otros usuarios de software de ERP) son las cantidades de precisión de los cálculos.

El software ERP de la empresa que introduce una factura de compra para su registro suele tener una precisión diferente a la del software ERP de la empresa que ha emitido la factura.

Para añadir otro nivel de complejidad, al imprimir estos datos en una factura de papel, el precio, la cantidad e incluso el importe de cada partida podría redondearse, lo que haría que los datos de cálculo originales no estuvieran disponibles.

Esto crea un problema aparentemente trivial que ha encontrado soluciones como la adición o deducción de una cantidad de redondeo por factura para que refleje el número real impreso en la factura. Cuando esto ocurre a nivel de la factura, se proporciona una "curita" que permite continuar el flujo de trabajo de introducir varias facturas de compra, pero las partidas son inexactas.

Esto añade el tiempo necesario para introducir cada factura, ya que el usuario debe calcular manualmente más allá de dos puntos decimales la cantidad a descontar o sumar.

Y el problema sigue siendo que cada partida (cantidad x tasa = importe) se introduce de forma imprecisa.

Este problema ocurre frecuentemente con las compras de combustible para las que hacemos un seguimiento del inventario.

Como solución para nuestros usuarios que introducen datos, decidimos incorporar una solución en nuestro flujo de trabajo, de tal manera que sólo se les requiera introducir: Código/nombre del artículo Cantidad UOM Tasa

Cantidad o línea impresa en la factura

Nuestra solución requiere una precisión de flotación de al menos 6 y una precisión de la moneda de al menos 3 (Configuración>Configuración del sistema>Formato de fecha y número)

El usuario crea una nueva factura de compra. El usuario introduce el proveedor y la fecha, y cualquier otro campo específico de la tarea que desee. Al ingresar los artículos en la tabla de Artículos, el usuario ingresa el código o el nombre del artículo y lo confirma haciendo clic en la sugerencia de despliegue automático o presionando INTRO. Luego el usuario se dirige al campo Cantidad e ingresa la cantidad que aparece en la Factura, confirmándola con INTRO. El usuario pestaña a Tasa, e ingresa la Tasa (si es diferente de la tasa pre-cargada) Si se cambia, el usuario presiona ENTER. En este punto, la cantidad de la línea se recalcula y se agrega al total de la factura. Si el monto de la factura es de 200,00.00, pero ERPNext muestra un monto de 200,013, es aquí donde esta herramienta será útil.

Todo el flujo de trabajo, desde la selección inicial del artículo, la entrada de la cantidad y la tasa, la apertura del diálogo, el desplazamiento hacia abajo con la flecha o el ratón, la entrada de la cantidad deseada y la pulsación de INTRO, hasta la salida del diálogo en preparación para la siguiente entrada del artículo, le lleva a un usuario medio de ERPNext unos 30 segundos.

Comparado con nuestros métodos anteriores, la misma factura exacta tardaba 2 minutos en ser calculada a mano.

Un corto video será añadido pronto para aclarar este proceso

TK