PMP 문서 작성에 들어가기 전에

PMP 문서란?

PMP(Project Management Plan) : 프로젝트 관리 계획

• 프로젝트는 목표를 달성하기 위한 복잡한 활동, 그리고 그 활동들의 일련의 과정이다.
• 프로젝트를 진행하면서 팀의 목표, 개인의 목표가 상충하기도 하고 물리적인 제약에 의해 방향성을 잃을 수 있다.
• 그렇기 때문에 이런 복잡한 활동을 관리해야 하고, 관리하기 위한 계획이 필요하다.
• PMP 문서는 목표를 달성하기 위해 어떻게 관리할지, 관리했는지를 작성하는 문서이다.
• 구성원 모두가 목표와 해야할 일을 명확하게 인지하기 위함이다.

Project

: 목표를 성취, 도달하기 위한 복잡한 활동들의 과정

Project Management

: 목표에 도달하기 위한 프로젝트 과정 중 발생할 수 있는 변수나 위험 요인들을 관리

Project Management Plan

: 발생할 수 있는 변수나 위험 요인에 대해 어떻게 관리할지에 대한 계획

• 프로젝트가 복잡하면 복잡할수록 관리와 계획의 필요성이 커진다.

그래서 우리는 PMP 문서를 어떻게 작성할 것인가?

구성

• 내용은 크게 목표, 프로젝트, 관리/계획으로 구성된다.

목표

• 우리는 상업적 목표를 바탕으로 설정된 정량적/정성적 지표가 없다.
• 따라서 정해진 기간동안 개인의 목표와 팀의 목표에 도달하기 위해 프로젝트를 진행할 예정이다.
• 여기서 목표는 프로젝트가 종료된 이후 혹은 설정한 시점에서 명확하게 점검해볼 수 있는 구체적인 상태, 도달해야 할 상태를 의미한다.

MSA를 공부하자

• 명확하게 점검해볼 수 있는 상태가 아니다.

올해 10억을 벌자

• 올해가 끝나는 지점에서 명확하게 점검해볼 수 있는 상태이다.
• 명확한 목표를 설정하게 되면 해당 목표를 성취하기 위한 구체적인 계획들을 설정할 수 있다.

프로젝트

• 프로젝트에서는 우리가 설정한 목표에 도달하기 위한 활동, 수단, 방법을 정리한다.
• 팀의 목표에 부합하는 주제, 개인의 목표에 부합하는 업무 분담 등과 여러 활동들을 하나의 프로젝트로 완성하기 위한 설계 및 방법에 대해 작성한다.

관리/계획

• 관리/계획에서는 프로젝트를 관리 및 계획하기 위해 발생할 변수 및 위험요인과 함께 고민, 계획, 해결 방법 등을 기재한다.
  • 의사소통 방법, 개인의 목표가 상충할 때, 특정 기술을 선택한 이유, etc.

작성 방법 및 기간

• PMP 문서는 프로젝트 초기에 작성하고 종료되는 것이 아니다.
• 프로젝트가 종료되는 시점까지 끊임없이 업데이트한다.
• 따라서 프로젝트가 진행되고, 변수의 양이 많아지면서 양이 방대해지기 때문에 초기에 선택한 PPT보다는 접근 및 수정이 용이한 Wiki를 선택했다.

PMP 문서 작성을 통해 우리가 얻을 수 있는 것

• 프로젝트가 진행되면서 프로젝트의 목표를 잃지 않을 수 있다. 따라서 팀의 목표와 개인의 목표를 성취할 수 있다.
• 프로젝트 진행 기간동안 발생하는 변수들에 대해 관리 및 계획할 수 있다.
• 기록 및 경험을 통해 추가적으로 발생할 위험 요인에 대해 대처할 수 있다.
• 종료 시점에서 프로젝트 기간동안 진행한 실험 및 경험에 대해 회고할 수 있는 자료를 만들 수 있다.
  • 단순한 경험으로 끝내지 말자.