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Instituciones extranjeras faltantes #39

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wlmb opened this issue Mar 5, 2018 · 12 comments
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Instituciones extranjeras faltantes #39

wlmb opened this issue Mar 5, 2018 · 12 comments

Comments

@wlmb
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wlmb commented Mar 5, 2018

Los catálogo de instituciones extranjeras no son exhaustivos y no hay opción de poner una institución manualmente. Por ejemplo, en el capítulo de 'Estancias de investigación y profesionales', selecciono: Tipo de institución: extranjera-> búsqueda por país: Germany (Alemania no está, desde luego)-> Seleccione: Max Planck, no aparece Max Plank Institut für Mikrostrukturphysik/Halle ni en español, ni en inglés ni en aleman. Otras instituciones aparecen varias veces en distintos idiomas. Conacyt no debe pretender conocer todas las instituciones del mundo ni debe ser necesario emplear tiempo en hablarles por teléfono cada vez que se pretenda añadir una institución faltante. Debería ser posible registrar cualquier institución de forma simple y ágil.

@GustavoArreola
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Collaborator

Estoy de acuerdo con el comentario, pero me gustaría hacer algunas precisiones sobre el tema. De ningún modo el CONACYT pretende conocer todas las instituciones del mundo, Eso sería una tarea casi imposible.
La lógica detrás del uso de catálogos y no del llenado libre es justamente lo que comenta: Tenemos las mismas instituciones en lenguajes diferentes (especialmente las alemanas que suelen estar en español, inglés y alemán), a distintos niveles de desagregación (Universidad, Facultad, Instituto, Laboratorio, departamento, etc.).
Este asunto, que parece tan simple, le pega de manera directa a ciertos programas y convocatorias como Becas al extranjero y Estancias Sabáticas. De algún modo se busca detener las discrepancias y tener un catálogo, si bien no completo, un poco más estructurado.
Estamos analizando diferentes estrategias para poder hacer más ágil el proceso (entre ellas las que ustedes han propuesto) y, al mismo tiempo, mantener un orden que sea útil para las distintas áreas del Consejo que así lo requieren,

@wlmb
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wlmb commented Mar 5, 2018

Precisamente, como es imposible tener un catalogo de todas las instituciones extranjeras y nacionales, lo que hemos propuesto en nuestra lista de correos desde muchos meses atrás es reemplazar en los diversos campos (nombres de instituciones nacionales, nombres de revistas, etc) los catálogos por 'diccionarios' que mapeen los nombres que usamos con los nombres canónicos que Uds. desean usar. Cuando aparezca un nombre que no reconozcan pueden validarlo y añadirlo su traducción al diccionario. El trabajo sería mucho menor de esa manera. Yo ya les mandé un ejemplo de cómo hacerlo, pero no me han hecho nngún comentario sobre el mismo. En cuanto al catálogo existente, no está bien estructurado pues ahí es que aparecen algunas instituciones repetidamente con distintos nombres.

@CVU2017
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CVU2017 commented Mar 5, 2018 via email

@GustavoArreola
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Collaborator

GustavoArreola commented Mar 5, 2018

Si, estamos trabajando para darle un orden al catálogo. Orden en el sentido de que no aparezca la misma institución en diferentes idiomas o con diferentes niveles de desagregación como ahora.
El catálogo actual aún tiene mucha información proveniente de People Soft y es por eso que aún aparecen muchos registros "repetidos". Ya hemos realizado muchas adecuaciones en este sentido con instituciones nacionales. Con el caso de las extranjeras es un poco más difícil, pero se está trabajando en ello.
Les reitero que estamos analizando las diferentes opciones para poder hacer de este un proceso amigable y sencillo, incluyendo las sugerencias realizadas en este grupo.

@wlmb
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wlmb commented Mar 5, 2018

En lo que deciden la solución óptima, deberían abrir la opción 'Otras' en éste y en todos los demás catálogos, para poder lenar a mano la información faltante.

@CVU2017
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CVU2017 commented Mar 5, 2018 via email

@CVU2017
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CVU2017 commented Mar 6, 2018 via email

@CVU2017
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CVU2017 commented Mar 6, 2018 via email

@CVU2017
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CVU2017 commented Mar 6, 2018 via email

@AntigonaSegura
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Hola Gustavo Arreola,
Entiendo el asunto de que no haya instituciones duplicadas, pero su sistema no evita eso. Por ejemplo la Universidad del Estado de Washinton está en español y en inglés. Además es muy ineficiente enviarles un correo cada que uno se encuantra que falta una institución. Ya que insisten en controlar esto de las instituciones les propongo que pongan una opción para agregar la institución, no de manera libre sino que sea supervisada y aceptada por quienes administran el sistema para evitar duplicidades. Un formato electrónico dentro de la misma plataforma para solicitar instituciones nuevas garantizaría que todos los datos de la nueva institución estén registrados y que en conacyt nada más tengan que aprobarla o decirle al o la investigador(a) que ya hay una entrada que cumple con lo que necesita.
Antígona

@GustavoArreola
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Collaborator

Estimada Antígona:
Estoy de acuerdo con usted. De hecho, esa es una de las opciones que está en la mesa y creo que es la más viable a corto plazo. Créanme que estamos trabajando para encontrar una manera más eficiente de realizar este proceso, pues no sólo es tardado e ineficaz para quien llena el CVU, sino que nos genera una carga excesiva de trabajo.
Finalmente, lo que comenta es justamente lo que queremos evitar que siga pasando. Todos esos registros repetidos en diferentes idiomas son los que se pasaron de People Soft a la nueva plataforma. Tenemos que trabajar en identificarlos y unificarlos. Ya se está haciendo el ejercicio con instituciones nacionales, pero en el caso de las extranjeras representa un reto mayor.

@tanesca
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tanesca commented Apr 11, 2018

Pues finalmente me tengo que rendir e intentar poco a poco tratar de llenar el monstruo del CV.
Apenas empece y ya tengo problemas.
Por ejemplo, en "Estancias de investigación, profesionales y pos-doctorales" resulta que el catalogo de nombres de los paises para buscar las instituciones esta en ingles y en español, es decir, es posible encontrar tanto "Afganisthán" con acento y al que corresponde la institucion "iuhiyyuyiu" como "Spain" en lugar de "España". Solo por curiosidad, me encontre que Yemen, Timor-Leste y Sudan no tienen instituciones en el catalogo. Tambien, por ejemplo, "Peru" (no "Perú") tiene dos veces la Universidad Nacional de Trujillo. En Uruguay estan la "Universidad Católica del Uruguay" y la "Universidad Católica del Uruguay" y la "Universidad Católica del Uruguay Dámaso Antonio Larrañaga", que son lo mismo.
Ya tengo precargadas algunas estancias de lo que se migro de People soft, pero cuando las abro para editar resulta que no tienen nada, ni siquiera respeta las fechas. Es decir: hay que hacer todo de nuevo.
Lo dicho, ahora soy capturista con doctorado.
Saludos!
Tania Escalante
*mensaje sin acentos

conacyt_afganistan

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