Crie e mantenha um calendário de datas comemorativas para diversos clientes facilmente, aumente sua produtividade e simplifique o trabalho com a ajuda desta ferramenta para o Google Sheets!
Com a ferramenta de Calendário de Datas Comemorativas para o Google Sheets é possível criar calendários, editar e adicionar datas, inserir observações pertinentes para cada data e organizá-las facilmente com filtros!
Veja o vídeo de demonstração de uso abaixo:
Essa ferramenta ajuda você a aumentar a sua produtividade e manter a consistência no trabalho de todos os seus clientes! Além disso, veja os principais benefícios dessa ferramenta:
- 🤩 Fácil e intuitiva.
- 🚀 Diversos calendários em uma única planilha.
- 🪄 Consistência de layout e informações.
- 📄 Baixe como PDF facilmente.
- 🤝 Compartilhe acesso com seus colegas de trabalho.
- 🏅 Licença de domínio público.
- Um conhecimento básico de JavaScript é recomendado para realizar alterações no código.
O Calendário de Datas Comemorativas conta com diversas funções úteis e intuitivas para que você possa começar a trabalhar imediatamente após a configuração inicial! Veja abaixo os primeiros passos:
Para começar, primeiramente precisamos criar um novo calendário (planilha) no documento! Mas você não precisa se preocupar, a ferramenta dá conta de todo o processo!
Veja como criar um novo calendário no documento:
Você também pode seguir as instruções abaixo:
- No menu superior, clique em "Calendário";
- Dentre as opções disponíveis, clique em "Criar novo calendário de datas";
- Siga as instruções apresentadas para criar um novo calendário;
- Ao final do processo, você terá uma nova página em sua planilha com o nome escolhido para o calendário.
Agora que já temos um calendário pronto, basta adicionarmos as datas que precisamos. É recomendado seguir as seguintes instruções para adicionar novas datas (linhas) ao calendário:
Você também pode seguir as instruções abaixo:
- No menu superior, clique em "Calendário";
- Dentre as opções disponíveis, clique em "Adicionar data";
- Uma nova linha será adicionada à tabela. Preencha-a com as informações necessárias;
- Evite adicionar uma linha manualmente, pois assim você terá de configurar as dimensões e funcionalidades.
- Atenção: Certifique-se de que todas as datas estão no mesmo ano, caso contrário, a organização automática poderá não funcionar como esperado.
Por fim, com todas as datas adicionadas, podemos agora reorganizar o calendário, para que as datas sejam exibidas de maneira ascendente, isso facilita a visualização!
Veja como é simples organizar um calendário:
Você também pode seguir as instruções abaixo:
- No menu superior, clique em "Calendário";
- Dentre as opções disponíveis, clique em "Organizar datas do calendário";
- Aguarde enquanto as datas são organizadas em ordem ascendente.
Você também pode usar os filtros da primeira linha da planilha para filtrar ou ordenar a exibição da maneira que preferir.
Esta ferramenta pode ser adicionada manualmente a um novo documento ou a um documento já existente de maneira simples!
A ferramenta é composta por um único código de Apps Script (mains.js), uma linguagem de programação feita para os serviços do Google, como a suíte do Google Workspace (Docs, Slides, Sheets e Forms).
Seguindo as instruções abaixo, você poderá começar a utilizar essa ferramenta em instantes:
Caso você tenha várias contas do Google conectadas, recomendo que abra uma nova Janela Anônima e conecte apenas uma conta do Google.
Acompanhe o passo a passo com as instruções por escrito abaixo:
-
Crie um novo documento no Google Sheets 🡕;
- Caso queira utilizar em um documento já existente, pule para o próximo passo.
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No menu superior, clique em "Extensões", depois, clique em "Apps Script";
-
Na nova aba, você deve encontrar o Apps Script aberto já com o seguinte código:
function myFunction() { }
-
Nomeie o projeto com o nome que preferir;
- Exemplo: "Calendário de Datas Comemorativas".
-
Copie o código de
main.jspara o editor do projeto;- Use o atalho Ctrl + A para copiar todo o código e Ctrl + V para colar no editor do projeto.
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Clique em "Salvar projeto" (ou aperte Ctrl + S);
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Clique em "Executar" para executar a função
onOpen. -
Você deve encontrar a seguinte mensagem: "Autorização obrigatória. O projeto requer sua permissão para acessar seus dados". Clique em "Revisar permissões";
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Na tela seguinte, faça login na sua conta do Google e prossiga;
-
Na tela seguinte, você deve encontrar a seguinte mensagem: "O Google não verificou este app", clique em "Avançado" e, em seguida, "Acessar [Nome do seu projeto] (não seguro)";
- Esta autorização é necessária, pois o código não foi enviado ao Google para aprovação e posterior publicação no Google Workspace Marketplace. Como você tem acesso ao código em sua íntegra, pode conferir todas as ações que são executadas e aferir sua legitimidade.
- Como "desenvolvedor", o Google está se referindo a você, veja o endereço de e-mail exibido.
- Como "app", o Google está se referindo ao código disponibilizado neste repositório (
main.js).
-
A seguir, confirme que o seu projeto tenha acesso às seguintes informações: "Ver, editar, criar e excluir todos os seus arquivos do Planilhas Google", clicando em "Permitir";
- Apesar dessa abrangência, o código irá apenas funcionar neste documento em específico que você criou. Essa é uma permissão genérica requerida automaticamente para execução do código.
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Após isso, o "Registro de execução" deve apresentar dois logs, "Notificação: Execução iniciada" e "Notificação: Execução concluída";
-
Volte ao documento para conferir que, na barra superior, um novo menu está disponível: "Calendário";
-
Agora você já pode fechar o editor do projeto (aba do Apps Script).
Pronto, seu projeto está configurado corretamente e já pode ser utilizado!
Lembrete: Caso você compartilhe a planilha com colegas de trabalho, eles também precisarão fazer login e autorizar o funcionamento do código para poder utilizá-lo. Essa autorização é individual e única para cada usuário.
Os usuários que não autorizarem o funcionamento do código ainda poderão acessar a planilha de acordo com as permissões fornecidas a eles, porém não poderão utilizar o código.
👨🏽💻 Criado por André Moura Santos 🡕, 2024, licença MIT.