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Anwenderdokumentation Kitodo.Production 3.x
Hier entsteht die Anwenderdokumentation für Kitodo.Production 3.x. Da sich durch die grundlegende Neuentwicklung des Systems zahlreiche Änderungen sowohl am GUI, an der Bedienung als auch an der Konfiguration ergeben haben ist eine umfassende Neudokumentation notwendig geworden. Neben den Informationen über die Bestandteile und Funktionen von Kitodo.Production 3.x werden auch die Zusammenhänge und Abläufe, insbesondere die Arbeitsabläufe im Metadateneditor dargestellt. Hierzu wurden vier Bereiche erstellt:
- Grundlegende Eigenschaften von Kitodo.Production 3.x: In diesem Abschnitt werden grundlegende Elemente erläutert, deren Kenntnis nötig ist, um mit Kitodo.Production 3.X arbeiten zu können.
- Projektorganisation mit Kitodo.Production 3.x: In diesem Abschnitt werden Informationen verzeichnet, die nötig sind, um ein Projekt in Kitodo.Production zu erstellen.
- Anleitung für Kitodo.Production 3.x: In diesem Abschnitt werden die Arbeitsschritte beschrieben, die nötig sind, um ein Digitalisat zu erstellen.
- Administrative Aufgaben in Kitodo.Production 3.x: In diesem Abschnitt werden die wichtigsten administrativen Aufgaben beschrieben.
Weitere Informationen zu Kitodo.Production 3.x finden sich auf der Seite Informationen zu Kitodo.Production 3.x
Die Hauptfunktion von Kitodo.Production 3.x ist die Bearbeitung der Digitalisate, so dass Images und Metadaten zusammengeführt werden, um eine sinnvolle Präsentation zu ermöglichen. Um diese Bearbeitung effektiv zu gestalten, sind administrative Funktionen wie zum Beispiel Nutzerverwaltung notwendig.
Für bibliothekarische Anwender ist somit der Abschnitt Anleitung Kitodo.Production 3.x, in der alle Abläufe zur Metadatenanreicherung beschrieben sind das Kernstück dieser Anleitung. Für Personen, deren Aufgabe auch die administrative Betreuung von Kitodo.Production 3.x beinhaltet, ist der Abschnitt Administrative Aufgaben zusätzlich von hoher Bedeutung. Beiden Gruppen dürften die beiden ersten Abschnitte dabei helfen, den grundsätzlichen Aufbau von Kitodo.Production 3.x und dessen grundsätzlichen Funktionalitäten zu verstehen.
Kitodo.Production dient der Workflowgestaltung und -steuerung von Digitalisierungsprozessen und der Nutzeradministration aller beteiligten registrierten Anwender. Bevor in späteren Abschnitten die Arbeitsabläufe und administrative Aufgaben erläutert werden, sollen in diesem Abschnitt einige grundlegende Bestandteile und Benennungen erläutert werden.
Bevor die produktive Arbeit in Kitodo.Production beginnt, müssen einige grundsätzliche Entscheidungen getroffen werden, um die Aufgaben und Benutzer zu organisieren. Dies sollte gut überlegt werden, da nachträgliche Änderungen in Kitodo.Production in der Regel nur unter hohem Aufwand möglich sind. Im Folgenden werden die wichtigsten Bestandteile erläutert, die hier bedacht werden müssen.
Diese Anleitung beschreibt die Abläufe in Kitodo.Production, die durchgeführt werden müssen, um ein Digitalisat zu erstellen. Die einzelnen Bestandteile werden hier in der Reihenfolge ihrer Bearbeitung benannt. Durch die flexible Gestaltung von Arbeitsabläufen können nicht alle möglichen Schritte benannt und erläutert werden. Es werden hier nur die grundlegenden Schritte beschrieben. Administrative Aufgaben werden im nächsten Abschnitt beschrieben.
Projektauswahl und Katalogsuche
Metadateneditor Allgemein
In diesem Abschnitt werden Informationen zu administrativen Aufgaben verzeichnet. Dies betrifft Funktionen, die über die reinen Anwenderfunktionen wie das Anlegen der Vorgänge und das Bearbeiten der Metadaten hinausgehen, jedoch nicht unbedingt von der IT betreut werden müssen. Es kann sogar von Vorteil sein, wenn eine Person aus dem Anwenderbereich einige dieser Aufgaben übernimmt. Dazu zählen zum Beispiel die Nutzeradministration und das Ausführen einiger Scripte. Die Aufgabenzuweisung obliegt natürlich jeder Einrichtung. Hier werden auch Hinweise aufgeführt, die durch die praktische Arbeit mit Kitodo.Production entstanden sind.
Anzeige der Aufgabeneigenschaften
Berechtigungen und Rollen