Processos da Sprint 3
Cadastrar Turma
Identificador: 01
Papel responsável: Coordenadores e Assistente da Coordenação
Descrição: Atividade designada para o registro das informações sobre a turma a ser alocada no sistema.
Entrada: Informações de Disciplina, cursos associados a turma, recursos necessários a aula e número de vagas.
Saída: Registro da turma no sistema
Cadastrar Horários
Identificador: 02
Papel responsável: Coordenadores e Assistente da Coordenação
Descrição: Registro dos horários de aula relacionados a uma turma.
Entrada:
Saída:
Cadastrar Extensão
Identificador: 03
Papel responsável: Coordenadores e Assistente da Coordenação
Descrição: Descrição do projeto ou evento a ser alocado, contendo nome e responsável.
Entrada:
Saída:
Cadastrar data, horários e periodicidade
Identificador: 04
Papel responsável: Coordenadores e Assistente da Coordenação
Descrição: Registro dos horários em que ocorre as atividades da extensão, incluindo a periodicidade do evento.
Entrada:
Saída:
Buscar salas no departamento
Identificador: 05
Papel responsável: Coordenadores e Assistente da Coordenação
Descrição: Filtro de salas que irá listar as salas disponíveis nos horários cadastrados, levando em consideração as informações de número de vagas e recursos solicitados pela turma.
Entrada: Informações sobre a turma e seus respectivos horários.
Saída: Salas disponíveis com os recursos solicitados
Solicitar Sala
Identificador: 06
Papel responsável: Coordenadores e Assistente da Coordenação
Descrição: Processo de solicitação de salas para uso, as quais pertençam a outro departamento ou a Prefeitura da Universidade.
Entrada: Turma a ser alocada.
Saída: Resultado da solicitação.
Alocar Sala
Identificador: 07
Papel responsável: Coordenadores e Assistente da Coordenação
Descrição: Finalização do processo de alocação com a confirmação por parte do responsável do departamento da alocação da sala naqueles horários.
Entrada:
Saída: Turma com horário definitivamente alocado e registrado no sistema.
História Associada: EP01FE01US05 - Solicitar Alocação
Indicar o departamento a ser solicitado ou a Prefeitura
Identificador: 01
Papel responsável: Coordenadores e Assistente da Coordenação do departamento solicitante
Descrição: Durante o período de alocação, se o solicitante vai alocar uma turma para um curso fora do seu departamento, o mesmo pode indicar em qual departamento alocar com base nos cursos relacionados a turma.
Entrada:
Saída: Departamento a ser solicitado.
Justificar
Identificador: 02
Papel responsável: Coordenadores e Assistente da Coordenação do departamento solicitante
Descrição: Justificativa plausível para solicitação da sala em outro departamento, de forma que o responsável solicitado possa avaliar o pedido.
Entrada:
Saída: Justificativa do pedido de alocação.
Buscar salas
Identificador: 03
Papel responsável: Coordenadores e Assistente da Coordenação do departamento solicitante
Descrição: Lista de salas baseadas nos recursos necessários para a turma e que estejam mais próximas do curso relacionado a turma.
Entrada: Recursos, cursos e capacidade da turma e horário das aulas.
Saída: Salas disponíveis mais próximas que atendam os requisitos.
Indicar possíveis salas
Identificador: 04
Papel responsável: Coordenadores e Assistente da Coordenação do departamento solicitante
Descrição: O usuário poderá indicar a quais salas ele quer enviar a solicitação, de forma a garantir que as salas cedidas atenderão as necessidades da turma.
Entrada: Lista de salas disponíveis
Saída: Lista de salas de maior preferência para a solicitação.
Enviar solicitação
Identificador: 04
Papel responsável: Coordenadores e Assistente da Coordenação do departamento solicitante
Descrição: Confirmação e envio dos dados referentes a solicitação de sala em outro departamento ou no espaço comum.
Entrada: Salas solicitadas e justificativa
Saída: Solicitação completa.
Exibir salas disponíveis
Identificador: 05
Papel responsável: Sistema
Descrição: Lista de salas disponíveis no departamento para que o responsável do departamento solicitado possa avaliar as solicitações.
Entrada:
Saída: Lista de salas disponíveis no departamento solicitado
Avaliar Solicitação
Identificador: 06
Papel responsável: Coordenadores e Assistente da Coordenação do departamento solicitado ou membro da PRC
Descrição: Com base na justificativa e na visão geral sobre as salas do departamento, o usuário deverá avaliar o pedido de solicitação para apresentar uma posição quanto ao mesmo.
Entrada: Solicitação
Saída: Resultado da solicitação.
Alocar Sala
Identificador: 07
Papel responsável: Coordenadores e Assistente da Coordenação do departamento solicitado ou membro da PRC
Descrição: Finalização do processo de alocação com a confirmação por parte do responsável do departamento do emprestímo da sala nos horários solicitados.
Entrada:
Saída: Turma com horário definitivamente alocado e registrado no sistema.
Negar Solicitação
Identificador: 08
Papel responsável: Coordenadores e Assistente da Coordenação do departamento solicitado ou membro da PRC
Descrição: Após avaliação, caso a sala não seja alocada deve-se indicar a justificativa para negação do pedido.
Entrada:
Saída: Justificativa pela reusa na alocação
Atualizar Status
Identificador: 09
Papel responsável: Sistema
Descrição: O sistema deve atualizar o status da solicitação com o resultado final, para que o solicitante obtenha a resposta sobre o pedido.
Entrada: Novo status da solicitação
Saída:
- Termo de Abertura do Projeto
- Planos PMBOK
- Gerenciamento de Projeto
- Gerenciamento de Escopo
- Gerenciamento de Cronograma
- Gerenciamento de Riscos
- Gerenciamento de Aquisições
- Gerenciamento de Comunicação
- Gerenciamento de Configuração de Software
- Gerenciamento de Custos
- Gerenciamento de Qualidade
- Gerenciamento das Partes Interessadas
- Gerenciamento de Recursos Humanos
- Gerenciamento de Requisitos
- Controle das Mudanças
- Coleta Métricas